人力资源管理师(三级)课件.pptx
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1、人力资源管理师(三级)主讲:王凯考试题型及分值理论知识 专业技能理论知识(*90%)职业道德单项选择题(10分)多项选择题(40分)单项选择题(60分)简答题(30分)计算题(20分)案例分析题(30分)设计题(20分)理论和技能分开计算分数,均以60分及格考试时间一年2次,上半年5月份,下半年11月份考试时间:上半场理论知识(8:3010:00)下半场专业技能(10:3012:30)记忆方法理性记忆记 忆感性记忆机械记忆理解记忆简化法(去除定状补,留下主谓宾)分类法5W2H(what、who、when、why、where、how、how much)谐音法图像法故事法直接谐音字母重组直接图像法
2、定桩法地点法在图像法的基础上,将图像串成小故事记忆模块法第一章 人力资源规划HR规划内涵广义:HR计划的总称 战略和战术统一狭义:实施发展战略,完成经营目标根据环境变化,对HR供求预测制定措施,达到HR供求平衡实现HR合理配置激励员工的过程过程HR规划是规划是预测供求关系和实现供求平衡预测供求关系和实现供求平衡的过程的过程人力资源规划的内容u战略规划u组织规划u制度规划u人员规划u费用规划第一节:岗位分析岗位分析的概念 对各类岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工应具备的资格条件,进行研究后,制定出岗位规范、工作说明书的过程岗位分析的内容岗位分析的内容 1.岗位:调查取得
3、信息,界定岗位工作内容和范围 (名称、性质、任务、权责、程序、工作对象等)2.人员:明确岗位对员工的要求(知识、经验、身心等)3.成果:将上述结果用文字和图表形式表述,制定出 工作说明书和岗位规范工作说明书和岗位规范等人事文件 岗位分析信息的主要来源书面资料任职者的报告同事的报告直接的观察访谈工作日志岗位分析的作用奠定基础提供依据必要条件重要前提基础,薪酬制度的重要步骤岗位分析的程序准备、实施调查、总结准备阶段掌握数据资料设计调查方案设计调查方案员工思想工作,建立友好关系分解环节,逐项完成组织学习,熟悉步骤调查目的 (M)调查对象和单位(D)调查项目(X)调查表格和填写说明(BT)调查时间、地
4、点、方法(TAW)明 确明确 岗位分析的最终成果岗位规范和工作说明书岗位规范概念岗位规范内容岗位劳动规则定员定额标准岗位培训规范岗位员工规范时间规则组织规则岗位规则协作规则行为规则岗位规范基本形式管理岗位生产岗位知识能力培训操作规范技术业务能力职、识、能、历指导、参考职要 程操 数质 调高(只要晨操,素质调高)工作说明书的分类v岗位工作说明书v部门工作说明书v公司工作说明书工作说明书的内容1.基本资料2.岗位职责3.监督与岗位关系4.工作内容和要求5.工作权限6.劳动条件与环境7.工作时间8.资历9.身体条件10.心理品质要求11.专业知识和技能要求12.绩效考评基本资料岗位职责 概述、工作职
5、责监督与岗位关系名称、岗位评价(岗位等级)岗位编码、定员标准、直接上级、分析日期所受监督和所施监督与其他岗位关系(内部联系、外部联系)职务晋升图岗位规范和工作说明书的区别突出的主题不同涉及内容不同具体的结构形式不同岗位规范岗位规范VS工作说明书工作说明书内容主题结 构 形 式 不 受 限 制第二单元 岗位设计基本内容原 则意 义A.岗位扩大化和丰富化B.岗位满负荷C.岗位工时制度D.劳动环境的优化a.明确任务目标b.合理分工协作c.责权利相对应1.分工与协作的需要2.提高生产效率的需要3.员工身心需要岗位扩大化岗位扩大化横向扩大:一人负责一项改成多人共同负责多项 增加变动因素,分担辅助工作 包
6、干负责制 降低流水线传动速度纵向扩大(纵观整个程序):产品设计、计划制定、决定生产目标、作业程序、操作方法、检验、经济核算 岗位扩大化和丰富化横 向纵 向 岗位丰富化多样化明确意义整体性赋予自主权信息沟通和反馈要求要求意义意义广阔空间工作效率实现价值身心满足感岗位任务员工身外自身岗位扩大化和丰富化的区别岗位扩大化和丰富化的区别扩大化扩大化丰富化丰富化1.增加任务,2.扩大任务结构,3.员工完成任务的内容、形式和手段发生变更1.工作内容充实,2.岗位丰富多彩,3.员工身心健康,4.综合素质提高 数数 量量 VS 质质 量量岗位设计的基本方法岗位设计的基本方法传统、现代、IE(一)传统的方法研究技
7、术步骤选择研究对象观察记录全部事实分析观察记录研究改进新方法实施新方法传统的方法研究技术(包括)作业程序图流程图线图人机程序图多作业程序图操作人程序图程序分析动作研究人体利用工地布置和条件改善工具和设备的设计对物对人(二)现代工效学的方法(人机环境)(三)其他工业工程(IE)岗位设计的基本方法岗位设计的基本方法规划设计评价创新具体表现基本功能基本功能:研究(人机环境)、设计、改善、设置第二节 定员管理定员管理的作用v用人的科学标准vHR计划的基础v调配员工的主要依据v提高员工素质企 业员 工定员管理核定人数的方法(基本+新方法)定员基本方法基本方法新方法新方法a.按劳动效率定员b.按设备定员c
8、.按岗位定员 设备岗位、工作岗位d.按比例定员e.按组织机构、职责范围和业务分工定员1.数理统计法2.概率推断3.排队论确定定工具保管员4.零基定员法定员标准定员标准分级分类国家行业地方企业按综合程度按具体形式单项综合效率设备岗位比例职责分工企业定员的原则企业定员的原则编制定员标准的原则编制定员标准的原则1.以生产经营目标为依据2.以精简、高效、节约为目标3.各类人员比例要协调4.人尽其才,人事相宜5.创造良好环境6.定员标准适时修订水平要科学、先进、合理依据要科学方法要先进计算要统一形式要简化内容要协调定员标准编写编写依据总体编排1.概述封面、目次、前言、首页2.标准正文3.补充附录、脚注、
9、条文注、表注、图注一般要素技术要素标准名称范围引用标准定义、符号、缩略语、各工种、岗位、用人数量、质量要求制度化管理概念制度化 管理特征分工基础上、权责分明按岗位权力大小确定其地位,有序的等级系统管理权和所有权分离以文字形式规定岗位特性,正规训练获得资格实施管理的特点:忠于职守,而不是忠于某个人a、因事设人(不是因人设岗)(不是因人设岗)b、权力下放到位(不能太小)(不能太小)c、权力受到制度限制(不能太大)(不能太大)制度化管理优点个人与权力分离理性,规章和制度都是理性分析为基础适合现代大企业需求HR管理制度规范的类型1.企业基本制度“宪法”2.管理制度3.技术规范4.业务规范5.行为规范“
10、企业的法律财产所有形式”“企业章程”“董事会组织”“高层管理组织规范高层管理组织规范”HR管理制度体系构成基础性和员工管理制度HR管理制度 体系特点v体现HR管理的 基本职能基本职能v体现物质存在和精神意识的统一 录用确定岗位人选保持激励员工,营造氛围发展训练提高知识、技能考评对成果、态度、技能 考核和评定调整奖惩、解聘、晋升、调动,达到岗位要求招聘招聘培训培训考评考评薪酬薪酬态度态度技能技能HR管理制度规划原则1、共同发展2、适合企业特点3、学习与创新并重4、符合法律规定5、与集体合同协调一致6、保持动态性HR管理制度规划HR管理制度规划的基本步骤征求意见,组织讨论逐步调整,充实完善提出草案
11、制定HR管理制度的程序1概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在人力资源管理中的地位和作用,2对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与本项人力资源管理活动的人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定。3明确规定目标、程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则。4说明本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理,对采用数据采集、汇总整理、信息传递的形式和方法,以及具体的指标和标准等作出简要、确切的解释和说明。5详细规定本项人力资源管理活动的类别、层次和期限(如何时提出计划,何时确定计划,何时开始实施,何时具体检查,何时反馈汇总,何时总结上报等)6对本项人力资源管理制
12、度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期限等提出具体的要求。7对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配套的规章制度(如薪酬奖励、人事调整、晋升培训等)的贯彻实施作出明确规定。8对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定。9对本项人力资源管理活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法作出明确详细的规定。10对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。准备实施总结(why)(who)(what)(which)(when)制定HR管理制度基本要求 从企业情况出发 满足企业实际需求 符合法律和道德 注重
13、系统性和配套性 保持合理性和先进性企业社会横向纵向(what)对象(how)方法基本要求基本要求合理性、准确性、可比性方方 法法v分析人力资源管理各方面活动及其过程v确定这些活动需要哪些资源,多少资源(人力、财力、物力)v执行原则:分头预算、总体控制、个案执行分头预算、总体控制、个案执行程程 序序v 首先检查项目尤其是子项目(工资项目和基金项目)是否齐全v 审核时,保证项目齐全,严格区别工资项目和基金项目v 注意国家政策和发放标准的变化,是否涉及项目的增加或废止,特别是涉及员工权益的资金管理、社会保险等重要项目,审核时应充分体现,以获得资金支持;HR费用规划审核HR费用预算审核人工成本预算的方
14、法11、注重注重注重注重内外部环境内外部环境内外部环境内外部环境变化变化变化变化,动态调整,动态调整,动态调整,动态调整22、注意注意注意注意比较分析费用使用比较分析费用使用比较分析费用使用比较分析费用使用趋势趋势趋势趋势 (过去的使用情况)(过去的使用情况)(过去的使用情况)(过去的使用情况)33、保证保证保证保证企业企业企业企业支付支付支付支付能力和员工能力和员工能力和员工能力和员工利益利益利益利益 (将来(将来(将来(将来的使用情况)的使用情况)的使用情况)的使用情况)1、工资指导线2、工资水平的市场调查3、物价指数预警线基准线控制下线收入利润=成本收入成本=利润企业社会HR费用支出的控
15、制作作 用用原原 则则程程 序序1.保证利益和工作顺利的前提下,达成人工成本目标2.降低HR管理费用的重要途径3.防止管理费用滥用及时性节约性适应性责权利相对应a.制定控制标准b.实施支出控制c.差异的处理降低成本、防止滥用降低成本、防止滥用收入收入利润利润=成本成本第二章 人员招聘与配置内内 部部 招招 募募 外外 部部 招招 募募优 点 准确性高 适应性快 激励性强 费用较低带来新思想和新方法有利于招聘一流人才树立形象的作用缺 点竞聘过程中产生矛盾,不利于团结容易抑制创新筛选难度大,时间长进入角色慢成本大决策风险大影响内部员工的积极性招募方法招募方法招募方法(招聘渠道)内部招募内部招募外部
16、招募外部招募A.推荐法B.布告法C.档案法A、发布广告B、借助中介人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司 C、校园D、网络(成本低、范围广;不受时间和地点限制;求职简历更便捷和规范)E、熟人推荐招募专业人士的方法:猎头、熟人推荐招募专业人士的方法:猎头、熟人推荐 选择招聘渠道的主要步骤选择招聘渠道的主要步骤分析确定单位的招聘要求应聘人员的特点招聘来源招聘方法校园招聘校园招聘注意事项招聘洽谈会招聘洽谈会注意事项 程 序A.了解大学生就业政策B.对学生多单位应聘(脚踏两只船或多只船)有思想准备C.学生不切实际,注意引导D.对学生感兴趣问题做好准备有利因素(有利因素(A、D)vs 不利因素不利因素(B、
17、C)a.了解招聘会档次b.了解招聘会对象c.招聘会组织者d.招聘会信息宣传准备展位准备资料和设备HR人员准备与协作方沟通联系招聘会的宣传招聘会后的工作筛选应聘者的方法笔试、面试、心理测试笔试优优 点点缺缺 点点增加对知识、技能考察,大规模筛选节约时间应聘者压力小,正常发挥不全面,态度、修养、管理能力、口头表达、操作能力无法考察对应聘者初步筛选v筛选筛选简历简历的方法的方法分析简历结构审查简历的客观内容判断是否符合岗位技术和经验要求审查简历中的逻辑性对简历的整体印象v筛选筛选申请表申请表的方法的方法v笔试笔试的注意点的注意点判断应聘者的态度关注职业相关的问题注明可疑之处命题是否恰当确定评阅计分规
18、则阅卷及成绩复核面试组织与实施面试的目标面试考官的目标面试考官的目标应聘者的目标应聘者的目标v创造融洽气氛v让面试者了解单位、岗位、HR政策v了解应聘者v决定应聘者是否通过v创造融洽气氛v有时间说明自己具备的条件v了解自己关心的问题v决定是否来工作v希望被理解、被尊重、公平对待面试的基本程序面试前的准备阶段确定面试目的,设计面试问题,确定面试 时间和地点,了解应聘者资料面试开始阶段从可以预料的问题开始提问,过渡到别的问题正式面试阶段密切注意应聘者的行为和反应结束面试阶段给应聘者提问的机会面试评价阶段 评语式评估评语式评估 VS VS 评分式评估评分式评估反映应聘者特征无法横向比较每个应聘者之间
19、横向比较面试的方法A.初步面试和诊断面试B.结构化面试和非结构化面试结构化面试结构化面试非结构化面试非结构化面试优点标准统一,便于分析和比较,减少主观性,面试效率高,对考官要求低灵活自由,问题因人而异,可以有更深入的信息缺点程式化,难以随机应变,收集的信息范围受限制缺乏统一标准,易带来偏差增进相互了解,对书面材料进行补充双方补充深层次的信息机构化面试问题举例背景问题(个人背景、家庭背景、教育背景和工作背景)知识性问题(与相关岗位相关的专业知识,人事政策、财务知识等)思维性问题(“你认为什么是一个人成功的标准?”)经验性(过去经历过的事情)情景性(“如果你的两个得力的下手吵架,你怎么处理”)压力
20、性(“你好像不是太适合我们的工作,你怎么看?”)行为性(请你讲述一次在过去的工作中,由你负责管理的经历,当时这个项目有什么 要求?出了你之外,都有谁参与了?你是怎样完成这项项目的?)面试提问的技巧1.开放式提问“谈谈你工作经验”2.封闭式提问“你做过文员吗”3.清单式提问“你认为效率低的原因是”,列出选项4.假设式提问“如果你处在这种情况,你怎么处理”5.重复式提问“你的意思是”重复问题,检验准确性6.确认式提问“你的想法很好”7.举例式提问(行为描述提问)核心技巧 防止应聘者编造工作经验 面试提问时注意问题避免引导性问题有意提一些相互矛盾的问题,判断是否隐藏真实性对求职动向要仔细观察直截了当
21、,语言简练除了倾听,还得察言观色其他方法心理测试v人格测试v兴趣测试v能力测试v情景模拟测试公文筐测试无领导小组讨论法案例案例需要处理需要处理的问题的问题信 心领 导计 划书 面决 策风 险敏 感主 动宣 传沟 通管 理协 调自 信创 新心 理员工录用决策多重淘汰式按测试分录取,择优录取补偿式考核权重不同,结果也不同结合式以上两种方法结合注意事项注意事项:a、尽量使用全面平衡的方法 b、减少决策人员 c、不能求全责备招聘活动评估(一)成本效益评估 招聘成本招聘成本招聘总成本招聘单位成本直接成本间接成本招募费用、选拔费用、员工家庭安置费、工作安置费、差旅费、招待费等内部提升费用工作流动费用招聘总
22、成本实际录用人数(举例:花了3000元招聘了50人,单位成本3000/50)v 成本效用成本效用花出的钱能带来多少效益 (比如:花了3000元招了50人成本效用50/3000)总成本效用总成本效用招募成本效用招募成本效用选拔成本效用选拔成本效用人员录用效用人员录用效用录用人数招聘总成本应聘人数招募期间的费用被选中人数选拔期间的费用正式录用人数录用期间的费用所有新员工创造的总价值招聘总成本v招聘收益成本比招聘收益成本比(二)数量和质量评估(二)数量和质量评估录用比录用比招聘完成比招聘完成比应聘比应聘比录用人数应聘人数录用人数计划招聘人数应聘人数计划招聘人数*100%*100%*100%数量评估数
23、量评估 信度评估信度评估(三)信度和效度评估(三)信度和效度评估稳定系数同一组应聘者用同种方法在不同时间测试等值系数同一组应聘者用2种对等的方法测试内在一致性同一测试分为若干部分加以考察 效度评估效度评估预测效度能力和潜力内容效度知识和技能测试同侧效度测试与实际比对企业劳动分工作作 用用形形 式式原原 则则1.工作简化,加快熟练程度,提高劳动效率2.改革劳动工具,工具专门化3.发挥每个劳动者的特长4.扩展劳动空间,缩短产品周期,加进生产进度5.防止经常转换岗位造成的工时浪费a.职能分工b.专业(工种)分工c.技术分工1.直接生产工作vs管理、服务工作2.不同的工艺阶段和工种3.准备性VS执行性
24、4.基本工作VS辅助工作5.技术高VS技术低6.防止分工过细带来的消极影响企业劳动协作作业组最基本的协作关系和协作形式以下情况需设立工作组需要工人共同完成看管大型机器设备工作之间密切相关为了方便管理和相互交流为了加强工作联系没有固定的工作地或没有固定任务,为了调动他们工作作业组的内容1.民主管理,完善岗位责任制度2.配备人员3.选好组长4.确定作业组规模,1020人为宜工作地组织内容改进劳动分工过细的方法扩大业务法充实业务法工作连贯法轮换工作法小组工作法兼岗兼职个人包干负责人员配置的原理1.要素有用原理2.能位对应原理3.互补增值原理4.动态适应原理5.弹性冗余原理人员配置的基本方法以人员为标
25、准按绝对分数选择岗位(纵向)以岗位为标准按相对分数选择岗位(横向)双向选择为标准以上两者结合(纵横比)指派员工任务的方法匈牙利法求最小化(时间最短、费用最少)P95现场管理“5S”活动(6“S”)整理(扔掉没用的)整顿(有用的物品分类摆放)清扫(地面、设备等物品)清洁(人员)素养(加强以上4点)(安全)对物对人劳动环境优化照明与色彩噪声温度与湿度夏季1824C,冬季722C绿化整年的温度范围:724人力资源的时间配置单单 班班 制制多多 班班 制制优优 点点员工生活比较有规律,有利于员工健康,劳动组织工作简单充分利用机械设备,缩短生产周期,合理使用劳动力缺缺 点点不利于厂房、设备的充分利用需要
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