人力资源管理师三级XXXX(第二章).pptx
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1、人力资源管理师三级(新教材)2015年3月南京许惠第二章 人人员员招聘与配置招聘与配置目目录录第一节第一节 员工招聘活动的实施员工招聘活动的实施第二第二节节员员工招聘活工招聘活动动的的评评估估第三节第三节人力人力资资源的有效配置源的有效配置第一节第一节 员员工招聘活工招聘活动动的的实实施施第一第一单单元元人人员员招募方法的招募方法的选择选择第二第二单单元元对应对应聘者的初步聘者的初步筛选筛选第三第三单单元元面面试试的的组织组织与与实实施施第四第四单单元元人人员选员选拔的其他方法拔的其他方法第五第五单单元元员员工工录录用用决决策策企业人员的补充:企业人员的补充:内部内部外部外部人人员员招募方法比
2、招募方法比较较实施内部招募与外部招募的原则(新增)P72高级管理人才选拔应遵循内部优先原则外部环境剧烈变化时,组织必须采取内外结合的人才选拔方式处于成长期的组织,应当广开外部渠道选择招聘渠道的主要步骤:选择招聘渠道的主要步骤:1.分析单位的招聘要求;分析单位的招聘要求;2.分析潜在应聘人员的特点;分析潜在应聘人员的特点;3.确定适合的招聘来源;确定适合的招聘来源;4.选择适合的招聘方法。选择适合的招聘方法。1.准备展位;准备展位;2.准备资料和设备;准备资料和设备;3.招聘人员的准备;招聘人员的准备;4.与协作方沟通联系;与协作方沟通联系;5.招聘会的宣传工作;招聘会的宣传工作;6.招聘会后的
3、工作。招聘会后的工作。参加招聘会的主要程序参加招聘会的主要程序内部招募的主要方法内部招募的主要方法1.推荐法(常见主管推荐);推荐法(常见主管推荐);2.布告法(适合普通职员);布告法(适合普通职员);3.档案法(员工特长、工作方式、档案法(员工特长、工作方式、职业生涯规划)。职业生涯规划)。外部招募的主要方法外部招募的主要方法1、发布广告;、发布广告;P752、借助中介;、借助中介;3、校园招聘;、校园招聘;P764、网络招聘;、网络招聘;5、熟人推荐、熟人推荐A A、人才交流中心、人才交流中心B B、招聘洽谈会、招聘洽谈会C C、猎头公司、猎头公司A A、成本较低,方便快捷、成本较低,方便
4、快捷B B、不受地点和时间限制、不受地点和时间限制 C C、资料更加方便存储、资料更加方便存储、分类、处理和检索分类、处理和检索 人才交流中心人才交流中心何时采取这种方法何时采取这种方法:(1)根据经验很难吸引足够量的合格人员;(2)只招少量员工,设计和实施,详尽方案得不偿失;(3)急于填充关键岗位;(4)要招现在还就业员工;(5)缺乏在目标劳动力市场招聘经验时。优点:针对性强、费用低廉缺点:热门人才(比如IT类)高级人才难招外部招聘方法分析外部招聘方法分析中介法中介法 优点:专业、节省时间、选择余地大缺点:难招高级人才、热门人才、尖端人才形式:固定的,如人才大市场非固定的,如人才双向交流大会
5、等发展趋势:专业化方向招聘洽谈会招聘洽谈会 Hero Meet Hero(Hero Meet Hero(英雄会)英雄会)使用猎头公司的技巧和与猎头公司合作的注意事项猎头公司:近年来发展起来的为企业寻找高层管理人员和高级技术人员的服务机构。它们一般从事两类业务,一是为企业收寻特定的人才;二是为各类高级人才寻找工作。(猎头公司的费用大致为推荐人才的25%35%)。在借助猎头公司招募人才时应该注意的问题:1、选择一家诚信的猎头公司,并对其资质进行考察;2、确信你选择的中介机构能自始至终完成整个过程;3、要求会见猎头公司中直接负责本项业务的人,确保其有能力胜任招募工作(选择最好的顾问为你服务);4、应
6、向猎头公司详细地阐明人才需求的相关信息,必要时应在合同中予以明确;5、事先确定服务方式与支付方式,约定双方的责任和义务;6、通过各种渠道详细了解猎头公司服务的实际效果。补充内容(了解)管理人管理人员、员、技术技术人人员的员的主主要要来来源源选择学校时考虑因素选择学校时考虑因素:与本公司关键技术领域有关;有一定量本专业毕业人数;以前在本公司的业绩和服务年限,与本专业有关的师资水平;录用数量与报到比率;学生质量;学校地理位置。经验:经验:选派能力强,能代表公司形象的人去;答复一定及时,新大学生往往心高,更注重公平、诚实的公司政策。一个重要经验是最著名的学校不一定是最理想的来源,他们清高不愿干具体活
7、,妨碍了经营与管理能力的进步。比如:百事可乐往往从二流学校中挖人。常见做法常见做法:委托培养;设立单位名义的奖学金;假期邀请学生来公司实习;在低年级就开始:邮寄卡片、纪念品、光盘;参加招聘会;与教师、分配办多接触;跨国公司挑人办法。学学生生关注关注点点:企业在行业名声、提供发展机会、公司的具体增长潜力、招聘人的表现行为特征。补充内容(了解)外部招聘方法分析外部招聘方法分析校园招聘、上门招聘校园招聘、上门招聘 优点:范围广、速度快、成本低、停留时间长、联系快捷方便,不受时间、地域限制;缺点:不适合基层人员招蓦;适合:IT企业;大型企业、外资企业结论:具有强大生命力;大势所趋;外部招聘方法分析外部
8、招聘方法分析网络招聘网络招聘员员工工推荐推荐与与申请申请人人自自荐荐优点:对候选人了解、工作努力、招募成优点:对候选人了解、工作努力、招募成本低本低缺点:容易形成小团体缺点:容易形成小团体研究表明:这种方法进入企业的员工不会在短期内离职、在开始时获得报酬比较高,其后晋升中,报酬增长缓慢。通常发生在500人至2000人的公司,1万人以上的企业不常采用这种办法。IT行业和外资企业喜欢采用,比如微软40%员工靠推荐。外部招聘方法分析外部招聘方法分析推荐法推荐法 不同的招聘方法适用的招聘对象分析不同的招聘方法适用的招聘对象分析1)了解国家、学校在大学生就业方面的政策、规定;)了解国家、学校在大学生就业
9、方面的政策、规定;2)部分大学生会脚踩两只船,可能会违约;)部分大学生会脚踩两只船,可能会违约;3)学生对社会估计不足,对自己缺乏准确的评价;注意)学生对社会估计不足,对自己缺乏准确的评价;注意对学生的职业指导,注意纠正他们的错误认识。对学生的职业指导,注意纠正他们的错误认识。4)对学生感兴趣的问题做好准备,比如薪酬福利、工作)对学生感兴趣的问题做好准备,比如薪酬福利、工作地点、工作时间等。地点、工作时间等。u注:校园招聘应注意的问题注:校园招聘应注意的问题I.员员工招聘活工招聘活动动的的实实施施第一第一单单元元人人员员招募方法的招募方法的选择选择第二第二单单元元对应对应聘者的初步聘者的初步筛
10、选筛选第三第三单单元元面面试试的的组织组织与与实实施施第四第四单单元元人人员选员选拔的其他方法拔的其他方法第五第五单单元元员员工工录录用用决决策策笔试是一种最古老而又最基本的选择方法,笔试是一种最古老而又最基本的选择方法,它是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,然它是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,然后根据应聘者解答的正确程度予以评定成绩的一后根据应聘者解答的正确程度予以评定成绩的一种选择方法。种选择方法。笔试的适用范围笔试的适用范围笔试的特点笔试的特点笔试的优点:笔试的优点:一次考试能提出十几道乃至上百道试题,由于考试一次考试能提出十几道乃至上百道试题,由于考试题目较多,可以题目较多,可
11、以增加增加对知识、技能和能力的考察对知识、技能和能力的考察信度信度与效度与效度。笔试的缺点:笔试的缺点:不能全面考察应聘者的不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养,企业管工作态度、品德修养,企业管理能力、口头表达能力和操作能力理能力、口头表达能力和操作能力等。等。人人力力资资源源部部门门通通过过审审阅阅应应聘聘者者个个人人简简历历或或应应聘聘申申请请表表,筛筛选选出出背背景景和和潜潜质质都与职务规范所需条件相当的候选人,参加后续选拔。都与职务规范所需条件相当的候选人,参加后续选拔。初步筛选工具:初步筛选工具:简历简历求职申请表求职申请表对应聘者进行初步筛选对应聘者进行初步筛选 分析简历结构分析
12、简历结构 审察简历的客观内容审察简历的客观内容判断是否符合岗位技术和判断是否符合岗位技术和经验要求经验要求审查简历中的逻辑性审查简历中的逻辑性 筛选简历的方法筛选简历的方法 对简历的整体印象对简历的整体印象 判断应聘者的态度判断应聘者的态度(填写完整度、字迹工整度等)关注与职业相关问题关注与职业相关问题(背景材料可信度)注明可疑之处注明可疑之处(疑点询问)筛选申请表的方法筛选申请表的方法 简历与求职申请表的比较(简历与求职申请表的比较(了解了解)简历简历:给应聘者发挥的余地,自己掌握写什么,不写什么;申请表申请表:固定格式。案例分析:案例分析:小王是人力资源部的人事主管,由于工厂业务发展小王是
13、人力资源部的人事主管,由于工厂业务发展迅速,各部门都将需要的人员报了上来,小王根据部迅速,各部门都将需要的人员报了上来,小王根据部门写的条件,统计到需要技术人员门写的条件,统计到需要技术人员10名,管理人员名,管理人员5名,小王在报纸上打了一个广告。应聘人员有的寄资名,小王在报纸上打了一个广告。应聘人员有的寄资料,有的发传真,一时间收到了上千份简历。由于人料,有的发传真,一时间收到了上千份简历。由于人多,小王开始从简历中筛选。有的字迹了草、没贴照多,小王开始从简历中筛选。有的字迹了草、没贴照片、还有一些资料不全的都被筛选掉了。这样还剩片、还有一些资料不全的都被筛选掉了。这样还剩300多人。小王
14、决定来一次笔试。他从电脑中找到了多人。小王决定来一次笔试。他从电脑中找到了一份以前进行过的职工入厂考试题,复印后,由这些一份以前进行过的职工入厂考试题,复印后,由这些应聘者来做,随后以标准答案给每个考试者打分,这应聘者来做,随后以标准答案给每个考试者打分,这样又选出了样又选出了30人进入面试。面试中小王单刀直入,人进入面试。面试中小王单刀直入,问了几个尖锐的问题,一些应聘紧张、反应慢的人员问了几个尖锐的问题,一些应聘紧张、反应慢的人员被小王筛选掉了,最后终于招到了部门需要的人员。被小王筛选掉了,最后终于招到了部门需要的人员。问:小王在招聘中有没有什么不对的地方,应怎样操问:小王在招聘中有没有什
15、么不对的地方,应怎样操作?作?参考答案:参考答案:首先,筛选简历的方法不全面,简历应从以下几个方面来审核:首先,筛选简历的方法不全面,简历应从以下几个方面来审核:A、分析简历的结构,看客观内容,如个人信息、教育、工作经、分析简历的结构,看客观内容,如个人信息、教育、工作经历、个人成绩。历、个人成绩。B、判断职位经验。、判断职位经验。C、查看简历逻辑性。、查看简历逻辑性。D、对简历的整体印象。、对简历的整体印象。其次,笔试内容,测试应聘者的基础知识和素质能力。其出题其次,笔试内容,测试应聘者的基础知识和素质能力。其出题要与所聘用岗位的要求结合起来。要与所聘用岗位的要求结合起来。再次,面试时先做好
16、准备,设计好问题,从应聘者可以预料到再次,面试时先做好准备,设计好问题,从应聘者可以预料到的问题提问,消除应聘者的紧张情绪的问题提问,消除应聘者的紧张情绪;面试中通过多样化的提问,要面试中通过多样化的提问,要注意交流,充分观察应聘者的各项能力,充分了解应聘者注意交流,充分观察应聘者的各项能力,充分了解应聘者;面试结束面试结束时还要给应聘者一个机会,看是否有补充或修正错误之处。时还要给应聘者一个机会,看是否有补充或修正错误之处。提高笔试的有效性应注意的问题提高笔试的有效性应注意的问题1命题是否恰当。命题是否恰当。2确定评阅计分规则(权重)。确定评阅计分规则(权重)。3阅卷及成绩复核。阅卷及成绩复
17、核。面试的概念面试的概念面试是用人单位最常用的、也是必不可少面试是用人单位最常用的、也是必不可少的测试手段。调查表明,的测试手段。调查表明,99%99%的用人单位在的用人单位在招聘中都采用这种方法。招聘中都采用这种方法。面试可以了解面试可以了解P81P81、8282面试的内容问答模式:答辩式、演讲式、讨论式、案例分析、模拟操作等“由表及里”“问”、“听”、“察”、“觉”、“析”面试的目标面试考官的目标面试的目标面试考官的目标从双方面试目标可以看出:双方目标不完全相同双向关系面试考官始终处于主导地位面试的基本程序面试的基本程序1、面试前的准备阶段、面试前的准备阶段包括确定面试的目的、科学地设计面
18、试的问题、选择合包括确定面试的目的、科学地设计面试的问题、选择合适的面试类型、确定面试的时间和地点,面试考官要事适的面试类型、确定面试的时间和地点,面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写下提纲,详细了解应先确定需要面试的事项和范围,写下提纲,详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度,有无发展潜力等。态度,有无发展潜力等。2、面试开始阶段、面试开始阶段创造和谐的面谈气氛,简单介绍从应聘者可以预料到的创造和谐的面谈气氛,简单介绍从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等。问题开始发问,如工作经历、文化程度等。面
19、试的基本程序面试的基本程序3、正式面试阶段、正式面试阶段采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观察和了解应聘者。观察和了解应聘者。4、结束面试阶段、结束面试阶段在结束之前,在面试考官确定问完了所有的预计的问在结束之前,在面试考官确定问完了所有的预计的问题之后,应该给应聘者一个机会,询问他是否有问题题之后,应该给应聘者一个机会,询问他是否有问题要问。要问。5、面试评价阶段、面试评价阶段根据面试记录对应聘人员进评估,可用评语式评估,根据面试记录对应聘人员进评估,可用评语式评估,即可对应聘者的不同侧面进行深入的评价,能反映出即可对应聘者的不同侧面
20、进行深入的评价,能反映出每个应聘者的特征,但不能进行横向比较;也可以评每个应聘者的特征,但不能进行横向比较;也可以评分式评估,即对每个应聘者相同的方面进行比较。分式评估,即对每个应聘者相同的方面进行比较。面试环境的布置P85环境必须是安静的,且注意颜色位置的安排A、为多个面试考官对一个应聘者B、一对一的形式,面试靠关于应聘者相对而座,距离较近C、一对一的形式,面试靠关于应聘者相对而座,距离较近D、一对一的形式,桌子排成一斜度,面试考官与应聘者吸相对而坐,距离较近A形式:招聘者与应聘者斜坐着,实现形成一定的角度,可以缓和紧张,在心理上避免冲突,因为在招聘中宜采用此形式B形式:二者面对面相视而坐,
21、眼睛致使对方会给对方造成一定的心理压力,应聘者有一种被审判感,更加紧张而不能自如的发挥应有的水平。C、形式:面谈双方相距甚远,不利于招聘者从对方的表情、言语中获得信息D、二者斜坐着,视线形成一定角度,这样可以缓和紧张在心理上避免冲突,宜采用面试的方法(X)面试的方法面试的方法(一一)初步面试和诊断面试初步面试和诊断面试(二二)结构化面试结构化面试和非结构化面试和非结构化面试结构化面试结构化面试-是在面试之前已经固定好框架或问题清单是在面试之前已经固定好框架或问题清单非结构化面试非结构化面试-是无固定的模式,事先无需作太多的准是无固定的模式,事先无需作太多的准备,面试者只要掌握组织、岗位的基本备
22、,面试者只要掌握组织、岗位的基本情况即可。情况即可。注意两种方法的优缺点注意两种方法的优缺点面试问题提问技巧面试问题提问技巧1、开放式提问、开放式提问2、封闭式提问、封闭式提问 3、清单式提问、清单式提问4、假设式提问、假设式提问5、重复式提问、重复式提问6、确认式提问、确认式提问 7、举例式提问。、举例式提问。面面试试提提问问技技巧巧:面试中,“问”“听”“观”“评”是基本功。1开开放放式式提提问问。开放式提问让应聘者自由的发表意见或看法,以获取信息,避免被动。缓解面试的紧张气氛。2封封闭闭式式提提问问。让应聘者对某一问题做出明确的答复,如“你曾干过秘书工作?”一般用“是”“否”回答。3清清
23、单单式式提提问问。鼓励应聘者陈述优先选择,以获取应聘者选择可能性或决策方面的能力。如“你认为产品质量下降的主要原因是什么?”。4假假设设式式提提问问。鼓励应聘者思考问题,发挥想象力,探求态度或观点。如“如果你处于这种状况,你会怎样处理?”5重重复复式式提提问问。检验获得信息的准确性。如“你是说如果我理解正确的话,你说的意思是”。6确确认认式式提提问问。表达对信息的关心和理解。如“我明白你的意思!这种想法很好!”。7举例式提问。这是面试的一项核心技巧。也叫行为描述面试(BD面试)1 1你为何要申请这项工作你为何要申请这项工作(了解应聘者的求职动机了解应聘者的求职动机)?)?2 2你你认认为为这这
24、项项工工作作的的主主要要职职责责是是什什么么?或或如如果果你你负负责责这这项项工工作你将怎么办作你将怎么办(了解对应聘岗位的了解程度及其态度了解对应聘岗位的了解程度及其态度)?)?3 3你你认认为为最最理理想想的的领领导导是是怎怎样样的的?请请举举例例说说明明(据据此此可可了了解解应聘者的管理风格及行为倾向应聘者的管理风格及行为倾向)。4 4对你来应聘你家庭的态度怎样对你来应聘你家庭的态度怎样(了解其家庭是否支持了解其家庭是否支持)?)?5 5你你的的同同事事当当众众批批评评、辱辱骂骂你你时时,你你怎怎么么办办(了了解解其其在在现现场场处理棘手问题的经验及处理冲突的能力处理棘手问题的经验及处理
25、冲突的能力)?)?6 6你你的的上上级级要要求求你你完完成成某某项项工工作作,你你的的想想法法与与上上级级不不同同,而而你你又又确确信信你你的的想想法法更更好好,此此时时你你怎怎么么办办(困困境境中中是是否否冷冷静静处处理问题理问题)?)?面试问题举例面试问题举例分析题:分析题:某公司要招聘人力资源总监助理,以下是他们面试过程中的某公司要招聘人力资源总监助理,以下是他们面试过程中的一段对话,请你说出下列对话中运用了哪些提问方式?一段对话,请你说出下列对话中运用了哪些提问方式?面试考官:当你与用人部门的主管关于某一岗位的要求有不同意见是面试考官:当你与用人部门的主管关于某一岗位的要求有不同意见是
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