(28)--实例教程第三章 修订部分.pdf

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1、B第一部分B教材I?BBBBMIm?ple电子表格软件?是、?系列办公软件中的一个重要组件，由于其具有友好的人机界面、强大的图表处理功能、计算功能和数据管理功能而深得人们的喜爱，并被广泛地应用于办公自动化、企事业管理和日常生活等领域。本章将以几个实例来介绍?的应用技术。实例一B制作简单的学生花名册一、实例要求与目的（?）认识与熟悉?的工作界面。（?）理解和掌握?的基本概念。（）掌握?的基本操作。二、实例分析通过制作学生花名册的电子表格文档，使学生理解?中的基本概念（例如：工作簿、工作表、行、列、单元格、活动单元格等），掌握创建、打开和保存?工作簿的方法，掌握?工作表的数据输入操作。?实例效果图

2、图（M?M?B学生花名册I?BBB大学计算机基础实例教程BB。?实例知识点（?）工作簿、工作表、单元格、活动单元格、单元格地址等。（?）新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿。（）?数据类型。（?）工作表中数据的输入与编辑。（I）修改数据，从外部导入数据。三、操作指南?创建与保存工作簿步骤?：启动?。双击桌面上的?快捷方式图标（或者单击“开始”?“所有程序”?“、?”?“、?”命令），?启动并自动创建一个新的工作簿“工作簿?”，呈现如图（M?M?所示的工作窗口。图（M?M?B?工作窗口步骤?：保存工作簿。在?工作窗口中单击“文件”?“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，选择保存的目标文件夹，

3、然后在“文件名”输入框中输入“学生花名册”，单击“保存”按钮，则“学生花名册?”将以文件的形式被保存。?输入学生花名册数据步骤?：输入表标题。在打开的“学生花名册”工作簿窗口的“?”工作表中，单击选取单元格?，使?成为当前活动单元格，输入“学生花名册”并按回车键，则输入的文本将存储于单元格?中。步骤?：输入表头文本。按照标题的输入方法，依次将表头文本“序号”、“学号”、“姓名”、“出生日期”、“年级”、“专业”和“政治面貌”分别输入到?、?、在?、?、?、使?、?单元B第一部分B教材I图BBB格，所得结果如图（M?M（所示。图（M?M（B输入了标题和部分表头的学生花名册步骤（：输入数据。（?）

4、使用填充柄输入“序号”、“学号”、“年级”列的数据。单击单元格?（，使?（成为活动单元格，直接输入或在编辑栏中输入序号“?”，在?中输入序号“?”，然后拖动鼠标同时选中?（、?，此时，?（、?单元格的边框呈粗黑线，鼠标移至黑框右下角的填充柄，呈实心加号“?”后，拖动鼠标至单元格?，使用自动填充功能完成余下的序号输入。在单元格?（中输入学号“?”（注：输入纯数字组成的文本时，需要在数字前面加一个半角单引号“?”），然后选中单元格?（，单击其右下角的填充柄，拖动鼠标至单元格?，填充输入余下的学号数据。参照学号的输入方法，使用自动填充功能输入?个相同的年级数据。（?）输入表格中“姓名”、“出生日期”

5、、“专业”、“政治面貌”等列的数据。设置“日期”列的数据格式为“?用 用?”或“?入 用 用入?”。初步完成的学生花名册如图（M?M?所示。图（M?M?B初步完成的学生花名册?增加和修改数据（?）在表格中插入列，增加“性别”、“高考成绩”两列数据。鼠标移动列号?上，呈向下箭头，单击列号“?”，选中?列。然后右击鼠标，在弹出的菜单中，选择“插入”命令，一列新?BBB大学计算机基础实例教程的单元格被插入到“姓名”和“出生日期”之间。单击单元格?，输入“性别”，再在单元格?（、?、?I、?、?、?中分别输入各学生相应的性别（参照图（M?M?所示）。将光标定位到?单元格，输入“高考成绩”，然后在单元格

6、?（至?中分别输入各学生相应的成绩数据（参照图（M?M?所示）。（?）导入外部数据。将光标定位到?图 单元格，选择选项卡“数据”?“获取外部资源”?“自文本”，在弹出的“导入文本文件”对话框中选择要导入数据的文本文件“学生花名册?”，如图（M?M I 所示，单击“导入（、）”按钮，弹出“文本导入向导?第?步，共（步”对话框（如图（M?M?所示），在“原始数据类型”组中选择单选项：“分隔符号（?）”，在“导入起始行（?）：”的文本框中，将默认值“?”修改为“?”；然后单击“下一步（?）”，进入“文本导入向导?第?步，共（步”对话框（如图（M?M?所示），勾选“分隔符号?逗号”复选项，此时可观察到

7、“数据预览”框中，各列数据之间加了纵向分隔线；再单击“下一步（?）”，进入“文本导入向导?第（步，共（步”对话框，在“数据预览”框中，分别选择各列，然后在上方的“列数据格式”中，设置相应数据格式（如图（M?M?所示）；最后，单击“完成”按钮，弹出“导入数据”，选择数据的放置位置为“现有工作表”（如图（M?M 图 所示）。至此完成将外部数据添加到当前工作表中（如图（M?M?所示）。图（M?M IB导入文本对话框B图（M?M?B文本导入向导?图（M?M?B文本导入向导?B第一部分B教材?BBB图（M?M?B文本导入向导（B图（M?M 图B导入数据对话框图（M?M?B导入了外部数据的工作表（）修改数

8、据。将名单中“张元”同学的政治面貌由“共青团”改为“中共党员”。操作步骤：光标定位到单元格?图，使其成为活动单元格后，输入“中共党员”。（?）设置数据的有效性。设置名单中的“高考成绩”列的有效性条件，使输入的成绩为?I?。当鼠标选取该列单元格时，出现提示信息：“请输入?I?之间的数据！”，否则显示警告信息：“抱歉，您输入了非法数据！”操作步骤：单击列号?，选定?列。选择功能区选项卡“数据”?“数据工具”?“数据有交性”，弹出“数据有效性”对话框（如图（M?M?所示），在“设置”选项卡的“允许”文本框下拉列表中选择“小数”；在“输入信息”选项卡的“输入信息（?）”文本框中输入“请输入?I?之间的

9、数据！”（如图（M?M?所示）；在“出错警告”选项卡的“错误信息”文本框中输入“抱歉，您输入了非法数据！”，最后单击“确定”按钮。?BBB大学计算机基础实例教程图（M?M?B“数据效性”对话框B图（M?M?B“输入信息”选项卡?关闭工作簿窗口，将文件保存到指定的文件夹四、思考题（?）为什么有时在单元格中输入字符串“?”时会自动变成“?”？（?）如何在单元格中输入分数？（）如果在单元格中输入（?）表示输入什么数据？（?）如何设置使得在单元格中输入数据时尽可能避免输入非法数据？实例二B制作格式化的学生名单一、实例要求与目的（?）掌握工作表的操作方法。（?）了解与掌握单元格格式的设计内容、方法及其应

10、用。（）了解和掌握表格的行与列的属性设置方法。（?）掌握条件格式的设计方法及其应用。（I）了解和掌握页面设置、打印预览方式。二、实例分析通过制作格式化的学生名单，掌握工作表的操作方法、单元格格式化、行与列的属性设置及条件格式设置，掌握工作表的页面设置及打印预览方式。B第一部分B教材?（BBBBB?实例效果图图（M?M?B学生名单效果图。?实例知识点（?）工作表的操作。（?）单元格格式设置。（）表格行与列属性设置。（?）条件格式设置。（I）页面设置和打印预览。三、操作指南打开实例一建立的文件“学生花名册?”。?对工作表进行操作（?）重命名工作表。右击工作表标签“?”，在弹出的快捷菜单中选择“重命

11、名”选项，如图（M?M?所示，在工作表标签的编辑框中输入“学生名单”，按回车键，完成工作表标签的重命名。?BBB大学计算机基础实例教程图（M?M?B重命名工作表（?）删除工作表“?（”。右击工作表标签“?（”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，删除“?（”工作表。（）建立工作表“学生名单”的副本。右击工作表标签“学生名单”，选择“移动或复制（、）”选项，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，勾选“建立副本”，如图（M?M（所示，单击“确定”按钮。此时，在工作表标签“学生名单”的左边插入一个与工作表“学生名单”数据内容完全相同的新工作表“学生名单（?）”，将“学生名单（?）”改名为“学生名单副

12、本”。然后，拖动调整工作表标签“学生名单副本”到“学生名单”标签的右侧。图（M?M（B“移动或复制工作表”对话框B第一部分B教材?IBBB（?）拆分和冻结工作表。通过拆分工作表对照数据。在工作表“学生名单”中，将鼠标指针移到工作表区右侧的垂直滚动条上方的拆分块处，如图（M?M?所示，当鼠标变成双向箭头时，向下拖动鼠标到一定位置，松开鼠标，工作表编辑窗口变成由一个水平分隔条划分的上下两个窗口，且两个窗口的内容一致，如图（M?M I 所示。此时，可拖动两个窗口的滑块，对照观察上下两个窗口的数据。提示：可通过双击水平分隔条取消拆分窗口，恢复一个编辑窗口状态。图（M?M?B拖动水平拆分块拆分窗口图（M

13、?M IB拆分后的上下两个窗口?通过冻结窗口保持行标题始终可见。将鼠标定位到?（单元格，将?（作为冻结点，选择选项卡“视图”?“窗口”?“冻结窗口”?“冻结拆分窗口”。此时，?（单元格以上两行的表标题和表头行被冻结，拖动垂直滚动条，可观察到这两行数据始终保持不动。提示：选择选项卡“视图”?“窗口”?“冻结窗口”?“取消冻结窗口”，可解除冻结。?单元格的操作（?）调整表格的行高和列宽。?BBB大学计算机基础实例教程调整列宽：在工作表“学生名单”中，移动鼠标到列选择区的“?”上，待鼠标形状呈向下箭头后，横向拖动鼠标至“?”处，选中?到?列，然后选择选项卡“开始”?“单元格”?“格式”?“自动调整列

14、宽（?）”，将表中各列自动调整为适合数据内容的宽度。调整行高：移动鼠标到行选择区的“?”上，待鼠标形状呈向右箭头后，向下拖动鼠标至最后一行数字“?”处，选中?到?行，然后在行选择区中，移动鼠标至任意被选中的两行分隔线，当鼠标呈上下双向箭头时，按下鼠标并向下拖动，当指针处出现的数字框为“高度：?I?”时，松开鼠标。也可以选择选项卡“开始”?“单元格”?“格式”?“行高”，在出现的“行高”对话框中输入“?I”，然后单击“确定”按钮。（?）合并单元格并设置标题格式。合并单元格：选取单元格?：?，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”选项组中，单击“合并后居中”按钮，并适当调整该行的行高为“（I”。设置标

15、题文字格式：选择合并的单元格，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，将字体设置为“黑体”，字号设置为“?”，颜色设置为“蓝色”，并单击“对齐方式”选项组中的居中按钮，将标题单元格的文本设置为上下居中对齐。（）设置表头格式。设置表头文本的格式：选取单元格?：?，设置各单元格的文本居中对齐。设置表头文字为“宋体，?，加粗”。设置表头行的填充颜色：选取单元格?：?，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击填充颜色下拉按钮，在“标准色”区域中选择“浅绿”，效果如图（M?M?所示。图（M?M?B 设置表头格式（?）设置表体的单元格格式。设置不相邻单元格的数据居中对齐：选取?（：?，再按下在?键，选取?（：

16、?，利用“开始”选项卡“对齐方式”选项组中的对齐设置命令，将“序号”和“性别”列的单元格数据设置为水平居中对齐。设置所有的表体单元格格式：选取表头下的所有单元格（?（：?），将文本格式设为“宋体，?”。设置“高考成绩”列的小数位数：选取单元格?（：?，在“开始”选项卡的“数字”选项组B第一部分B教材?BBB中，单击?次增加小数位数按钮，将“高考成绩”列的数据设置为?位小数格式。?为表格设置边框和表格线选取单元格?：?，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击边框下拉按钮，在下拉菜单中选择“其他边框”，弹出“设置单元格格式”对话框。在对话框的“边框”选项卡中，选择“线条”框下的“样式”为“粗实线

17、”，然后单击“预置”中的“外边框”按钮（如图（M?M?所示）。接着，在“线条”框下选择“样式”为“细实线”，单击“内部”按钮（如图（M?M?所示），再单击“确定”按钮。图（M?M?B设置外边框线条B图（M?M?B设置内部线条?设置条件格式，将入学成绩大于?分的设为浅红填充色深红色文本选取单元格?（：?，单击选项卡“开始”?“样式”?“条件格式”，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”?“大于”，在弹出的“大于”对话框的左边编辑框中输入“?”，在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”（如图（M?M 图 所示），最后单击“确定”按钮。图（M?M 图B设置条件格式?设置页面格式与打印格式

18、，并预览效果为得到较满意的打印效果和适合打印内容的页面，需要对打印前的页面格式和打印格式进行设置，并通过预览打印效果实时调整。（?）设置页面格式。页面设置。单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，选择“纵向”单选按钮，在“纸张大小”下拉框中选择?。页边距设置。在“页面设置”对话框中选中“页边距”选项卡，将左右边距设置为?（，上下边距设置为?图。?BBB大学计算机基础实例教程页眉入 页脚设置。在“页面设置”对话框中选中“页眉入 页脚”选项卡，单击“自定义页脚”按钮，出现“页脚”对话框，单击左侧编辑框，光标定位在编辑框中，移动鼠标到框上方，单击

19、“插入日期”按钮，将当前日期插入左侧框；单击右侧编辑框，然后单击“插入页码”按钮，在出现的“?页码”前后分别输入文字“第”、“页”（如图（M?M?所示），最后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框。图（M?M?B设置页脚内容（?）设置每页均打印表头。在“页面设置”对话框中选中“工作表”选项卡，在“打印标题”组的“顶端标题行”文本框中输入“?：“?”（或单击文本框右边的按钮，选取工作表的第?行），如图（M?M?所示。图（M?M?B设置每页均打印表头（）打印预览。单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮，预览效果如图（M?M?所示。B第一部分B教材?图BBB图（M?M?B打印预览效果图B?关闭并

20、保存工作簿文件到指定文件夹中四、思考题（?）如何设置使得单元格中的内容自动换行？（?）如何将单元格中的文字方向改为垂直方向？（）如何使用鼠标改变单元格的行高和列宽？（?）一个单元格或单元格区域最多可以设置多少个条件格式？（I）如何进行页面设置使得打印时每页能显示更多的列？实例三B制作学生成绩表一、实例要求与目的（?）了解与掌握利用公式计算所支持的运算类型、表达式的设计与输入方法及其应用。（?）了解?所提供的函数种类及其功能，掌握利用各类常用函数进行计算的方法。?BBB大学计算机基础实例教程二、实例分析通过制作学生成绩表，学生了解和掌握利用公式和函数进行计算的方法，并能根据实际需求灵活地应用于表

21、格数据的计算和统计。?实例效果图图（M（M?B学生成绩表。?实例知识点（?）使用公式进行计算。（?）公式的复制。（）使用函数进行计算。三、操作指南双击打开“素材”文件夹中的“程序设计课程成绩表?”文件。?利用公式计算每名学生的总评成绩（总评成绩绩平时成绩?。?度?期中测试?度?期末考试?度）步骤?：计算黄兰的总评成绩。单击?（单元格，使?（成为活动单元格，输入公式“?（?（?（?使（?I”并按回车键，则黄兰的总评成绩将以计算公式的形式存入单元格?（。步骤?：求其他学生的总评成绩。选中?（单元格，将鼠标移动到?（单元格右下角的填充柄处，当指针变成“?”时（如图（M（M?所示），按住鼠标左键向下拖

22、动单元格至?，然后松开鼠标。此时，系统利用自动填充功能将总评成绩的计算公式分别填充至单元格?至?中，完成对其他学生总评成绩的计算。B第一部分B教材?BBB图（M（M?B计算总评成绩。?利用函数计算各项成绩的平均分、最高分和最低分步骤?：求平时成绩的平均分。选取?单元格，使?成为活动单元格，单击编辑框左边的按钮，打开“插入函数”对话框（如图（M（M（所示），在“选择函数（?）”列表框中选择“?然?括?”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框（如图（M（M?所示），在“?用?”文本框中输入“?（：?”（或单击文本框右侧的按钮，将鼠标移到数据区中，选取单元格?（：?），然后单击“确定”按钮，计算

23、出的平时成绩平均分将显示于?单元格中。图（M（M（B“插入函数”对话框?BBB大学计算机基础实例教程图（M（M?B“函数参数”对话框步骤?：求其他项的平均分。选取单元格?，利用填充柄和自动填充功能，将函数分别填充到单元格?、使?、?中，完成其他项的平均分计算。然后将单元格?：?中的数据小数位数减少到?位。步骤（：参照上述方法，利用求最大值（、?）、最小值（、?）函数，分别求出各项成绩的最高分和最低分，结果如图（M（M I 所示。图（M（M IB利用函数求各项成绩的平均分、最高分和最低分四、知识扩展?使用统计函数（在?机?）进行计算在对?表格数据进行分析时，也常常会统计数据的个数。如果单元格的数

24、据是数值型的（例如：通过期末考试成绩来统计参加期考的人数），则可以使用统计函数（在?机?）来进行计数。B第一部分B教材?（BBB操作步骤：选取 使?I 单元格，单击编辑框左边的按钮，在“选择函数”列表框中选择“在?机?”，然后单击“确定”按钮，在打开的“函数参数”对话框的第一参数（?用?）文本框中输入“使（：使?”，最后单击“确定”按钮，统计的参加期考人数将显示于 使?I 单元格中，结果如图（M（M?所示。?使用逻辑函数（?使）进行计算在制作?表格时，有时需要根据判断条件成立或不成立，动态地自动填充单元格数据。例如，当总评成绩大于或等于 图?分时，表中的“评语”列填充“优秀”，否则为空。这时，

25、可以使用逻辑函数?使完成自动填充任务。操作步骤：首先求出黄兰的评语。选取单元格?（，单击编辑框左边的按钮，在“选择函数”列表框中选择“?使”，单击“确定”按钮，然后在打开的“函数参数”对话框的“?介?”文本框中输入“?（?图?”（判别条件，判断黄兰的总评成绩是否大于 图?），在“?介?”文本框中输入“?优秀?”（条件成立时填充的数据），在“?介?介?”文本框中输入“?”（条件不成立时不填充数据），如图（M（M?所示，最后单击“确定”按钮，则?使函数表达式存入单元格?（。利用自动填充功能，可以把单元格?（的?使函数分别填充到单元格?至?，完成所有学生的评语数据填写。最后结果如图（M（M?所示。图

26、（M（M?B?使函数参数设置?将文档另存到自己的文件夹，并命名为“学生成绩统计报表?”五、思考题（?）将单元格?中的公式“?在?”复制到单元格?（后将变成什么？（?）将单元格?中的公式“?”复制到单元格?（将变成什么？（）单元格相对引用与绝对引用的主要区别是什么？（?）如何使用?机、函数对多个不连续的单元格区域进行求和？（I）如果单元格的值为文本类型能否使用 在?机?函数统计其个数？（?）如何将由公式或函数计算的结果复制到其他单元格中？?BBB大学计算机基础实例教程实例四B制作生产统计图表一、实例要求与目的（?）了解图表的组成，并掌握各组成部分的意义与作用。（?）了解和掌握?支持的图表类型及其

27、子类型，并能根据实际需要选择合适的图表类型制作相应图表。（）掌握利用图表向导制作常用图表的方法。二、实例分析通过制作神龙集团生产统计图表，使学生掌握利用图表向导制作柱形图、饼图和折线图的方法，并能正确应用它们来直观、形象地表示数据。?实例效果图图（M?M?B神龙集团生产统计图表。?实例知识点（?）标准图表类型、子图表类型及其设置。（?）图表区格式设置。（）源数据区域与系列的选取与设置。（?）图表选项的应用。B第一部分B教材?IBBB三、操作指南在素材文件夹中找到“第三章?素材”文件夹中的“神龙集团生产报表?”文件，并双击打开该文件。?制作神龙集团各厂全年产值的柱形图步骤?：插入柱形图。选取单元

28、格区域?（：?，然后按住按 在?键再选取?（：?单元格，将两个不连续的单元格区域同时选中。选择“插入”选项卡，在“图表”选项组中，单击“柱形图”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“二维柱形图”栏的“簇状柱形图”图标按钮（即第?个），即可完成图表的插入，如图（M?M?所示。图（M?M?B插入柱形图表操作示例步骤?：更改图表标题。右击图表区上方中间位置“全年”标签，在弹出的快捷菜单中，选择“编辑”命令，将其重命名为“各厂全年产值”，如图（M?M（所示。步骤（：设置图表的背景。用鼠标左键双击图表空白处，将打开“设置图表区格式”对话框，在“填充”选项卡单击“渐变填充”单选按钮，然后在“预设颜色”下拉列

29、表中，选择“雨后初晴”图标按钮（第?行第?个），最后单击“关闭”按钮完成设置，如图（M?M?所示。图（M?M（B更改图表标题B图（M?M?B设置图表背景?BBB大学计算机基础实例教程BB。?制作神龙集团各厂全年产值百分比饼图步骤?：插入饼图。同时选取?（：?和?（：?单元格，选择“插入”选项卡的“图表”选项组，单击“饼图”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“三维饼图”栏的“三维饼图”图标按钮（即第?个），即可完成图表的插入，如图（M?M I 所示。图（M?M IB插入饼图操作示例步骤?：更改图表标题。单击图表区上方中间位置 的“全年”标签，将其重命名为“各厂全年产值百分比”。步骤（：设置数据标

30、签。单击选中图表，此时选项卡区增加了“图表工具”。单击“布局”选项卡，在“标签”选项组中，单击“数据标签”命令按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“其他数据标签选项（、）”命令，打开“设置数据标签格式”对话框，然后在对话框的左边列表中选择“标签选项”，在右边的“标签选项”列表中，先单击“值”复选框去掉默认勾选项，然后单击“百分比”复选框（如图（M?M?所示），最后单击“关闭”按钮。步骤?：填充背景颜色。按照制作神龙集团“各厂全年产值”柱形图同样的方法，利用“填充效果”填充“预设颜色”为“碧海青天”，最后得到如图（M?M?所示的各厂全年产值百分比三维饼图。图（M?M?B设置数据标签格式BB图（M?M?

31、B完成后的三维饼图?制作神龙集团各厂各月份生产产值折线图步骤?：插入折线图。选取?（：、?单元格，选择“插入”选项卡，在“图表”选项组中，单B第一部分B教材?BBB击“折线图”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“二维折线图”栏的“带数据标志的折线图”图标按钮（即第?行第?个），即可完成图表的插入，如图（M?M?所示。图（M?M?B插入折线图操作示例步骤?：设置图表标题。选中图表，选择“图表工具”?“布局”选项卡，在“标签”选项组中，单击“图表标题”命令按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“图表上方”命令，将在图表区上方中间位置出现一个可编辑的“图表标题”标签，将其重命名为“各月份生产产值折线图”。步

32、骤（：设置图表背景。按照制作神龙集团“各厂全年产值”柱形图同样的方法，利用“填充效果”填充“预设颜色”为“雨后初晴”，最后得到如图（M?M 图 所示的各月份生产产值折线图，神龙集团整个生产统计图表如图（M?M?所示。图（M?M 图B完成后的各月份生产产值折线图四、思考题（?）如何更改图表的类型？（?）如何在图表中添加或删除一个数据系列？（）如何改变图例的位置？（?）如何在饼图上同时显示各数据标志的值和百分比？（I）在数据标志的上方如何显示它代表的数值？（?）如何更改图表数值轴上显示的刻度范围和大小？?BBB大学计算机基础实例教程实例五B对课程成绩进行统计分析一、实例要求与目的（?）理解?中与数

33、据管理相关的基本概念，掌握数据排序、数据筛选和汇总等基本功能及其应用。（?）能正确使用数据排序、数据筛选和汇总等基本功能进行数据分析。二、实例分析通过对程序设计课程成绩进行统计与分析，使学生掌握数据排序、数据筛选和汇总等功能的基本操作，并能灵活地应用它们进行数据统计与分析。?实例效果图图（M IM?B按班级（降序）和总评成绩（降序）排序记录图（M IM?B筛选班级为“计算机应用”的记录B第一部分B教材?图BBB图（M IM（B分类汇总期末考试和总评成绩平均分以及期考人数。?实例知识点（?）数据表的排序。（?）数据表的筛选。（）数据表的分类汇总。三、操作指南?复制单元格?：?的数据到“?。”工作

34、表中?数据统计分析要求数据区域必须为一个数据清单，而当前打开的“学生成绩统计报表”、“?”中的所有数据不构成满足数据清单的数据区。因此，为方便管理，可将构成数据清单的原始数据复制到另外的工作表中。步骤?：复制单元格?：?的数据到“?”工作表中。选取单元格?：?，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，单击“?”标签，鼠标单击定位“?”的?单元格中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”命令下方的“值”按钮（第?项），如图（M IM?所示，将数据值（不带格式与公式）复制到工作表“?”的单元格?：?中。步骤?：复制标题单元格到?中。右击工作表“?”的行号?，在弹出的快捷菜单中选择“复制

35、”命令，然后右击工作表“?”的行号?，在弹出的快捷菜单中选择“插入复制的单元格”命令，将标题单元格内容插入?的相应位置。将“?”标签改为“数据筛选与排序”。?BBB大学计算机基础实例教程图（M IM?B粘贴菜单选项。?将数据记录按班级排序（降序），若班级相同再按总评成绩排序（降序）步骤?：在“数据筛选与排序”工作表中，将鼠标定位于数据区的任意地方，如单元格?（，选择“数据”选项卡，在“排序与筛选”选项组中，单击“排序”命令按钮，打开“排序”对话框，在打开的对话框的“主关键字”下拉列表中选择“班级”，在对应的“次序”下拉列表框中选择“降序”，如图（M IM I 所示。图（M IM IB“排序”对

36、话框步骤?：在同样的对话框中，单击“添加条件”按钮，将新添加一行“次要关键字”，在该标签对应的下拉列表中选择“总评成绩”，在其“次序”下拉列表框中选择“降序”，最后单击“确定”按钮，即得到如图（M IM?所示的排序结果。?筛选班级为“计算机应用”的记录操作步骤：将鼠标定位于数据区的任意地方，如单元格?（，在“数据”选项卡中，单击“排序与筛选”选项组中的“筛选”按钮，表头字段右边出现“?”符号。单击“班级”右边的“?”符号，在弹出的列表中仅勾选“计算机应用”项前的复选框，按“确定”按钮，即可得到如图（M IM?所示的筛选结果（再次单击“筛选”按钮，可恢复显示全部数据）。B第一部分B教材?BBB?

37、复制工作表为“数据筛选和排序”工作表制作一个副本，副本置于“数据筛选和排序”工作表之前，并命名为“分类汇总”。操作步骤：移动鼠标光标至工作表标签“数据筛选与排序”上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制（、）”命令（如图（M IM?所示），在出现的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“数据筛选与排序”，再选中复选框“建立副本”，单击“确定”按钮，则生成的备份工作表“数据筛选与排序（?）”将插入“?”与“数据筛选与排序”之间。双击工作表名“数据筛选与排序（?）”，将其重命名为“分类汇总”，就得到需要制作的“分类汇总”工作表。图（M IM?B“移动或复

38、制工作表”对话框?对数据记录进行汇总（?）利用分类汇总功能，按班级统计每个班的期末考试平均分和总评成绩平均分。步骤?：选择“分类汇总”工作表，按班级对数据记录进行排序，使相同班级的记录集中排在一起，方便后面的统计。步骤?：选取数据区的任一单元格，选择“数据”选项卡，在“分级显示”选项组中，单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表框中选择“班级”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”，在“选定汇总项”列表中选中“期末考试”、“总评成绩”两项（如图（M IM?所示），最后单击“确定”按钮即可得到分类汇总结果（如图（M IM?所示）。?BBB大学计算机基础实例教程图（

39、M IM?B“分类汇总”对话框图（M IM?B按班级汇总期末考试平均分和总评成绩平均分（?）利用分类汇总功能，求出每班人数。操作步骤：由于在（?）的操作中已按班级进行排序，因此可直接执行“分类汇总”命令。当出现“分类汇总”对话框后，在“分类字段”下拉列表框中仍然选择“班级”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“计数”，在“选定汇总项”列表中选中“期中测验”，取消勾选对话框下方的“替换当前分类汇总”复选项，保证操作（?）的汇总结果不被替代，而与此次分类汇总结果同时显示在分类汇总结果表上。最后单击“确定”按钮得到如图（M IM（所示的结果。B第一部分B教材?（BBB四、思考题（?）对于文本类型的字段默

40、认按什么确定它们的次序？（?）当需要排序的字段超过（个时，如何进行多条件排序？（）在工作表中设置自动筛选后，如何取消自动筛选？（?）如果没有对分类的字段进行排序就进行分类汇总操作，结果会怎样？（I）如何在一个工作表中按照某个字段同时进行求平均值和分类汇总？（?）在设置分类汇总后，如何删除分类汇总？第三章综合练习打开素材文件夹中的相应工作簿，完成以下三个练习。习题?：制作大学生综合素质测评表。主要任务：（?）在“综合素质测评”工作簿中，制作如图（M?M?所示的大学生综合素质测评表。图（M?M?B大学生综合素质测评表（?）按照样张（图（M?M?）填充“学号”一列的数据。（）设置标题行单元格合并居中

41、，字体设置为宋体、?磅、加粗、居中，颜色为红色，行高为（?磅。（?）设置表头行字体加粗，并填充黄色底纹，?：?单元格区域填充亮绿色底纹，所有单元格内容居中对齐，设置表格为蓝色粗边框和细内部表格线。（I）设置工作表中的成绩分数保留?位小数，并把所有不及格的成绩用红色加粗标注出来。（?）使用公式计算合计得分合计得分?（操行评定“?I度）?（学习成绩“?度）?（体艺综合“?度）?（技能综合“?I度）。（?）根据学生的综合得分进行评定，综合得分?I 分及以上为优秀，?I 行?分为良好，?BBB大学计算机基础实例教程?行?分为及格，I图 分及以下为不及格。（?）使用公式或函数计算学生的最高分、最低分、人

42、数、及格率、优秀率以及名次。习题?：制作竞赛评分自动计算表。主要任务：（?）在“卡拉?大赛评分”工作簿中，制作如图（M?M?所示的竞赛评分自动计算表。图（M?M?B竞赛评分自动计算表（?）设置标题行单元格合并居中，文字设置为华文琥珀、?磅、加粗、居中、红色，行高为（?磅。（）设置表头行填充亮蓝色底纹，?：?（单元格区域填充黑色底纹，文字设置为红色、加粗。为整个表格设置橙色粗边框和细内部表格线。（?）把工作表中的评委评分保留?位小数，综合得分保留?位小数。（I）使用公式或函数计算每位参赛选手的综合得分，计算的方法如下：综合得分为去掉一个最高分和一个最低分后，计算剩余分数的平均分。操作提示：用、?

43、函数求得最高分，用、?函数求得最低分，用?机、函数求得总分，综合得分?（?机、（计算区域）?、?（计算区域）?、?（计算区域）入（评委人数?）（?）根据综合得分的高低，使用函数求各位参赛选手的排名。（?）创建如图（M?M?所示的各参赛选手的综合得分的三维簇状柱形图。习题（：制作大学生体育测试统计表。主要任务：（?）在“体育测试统计”工作簿中，制作如图（M?M（所示的大学生体育测试统计表。B第一部分B教材?IBBB图（M?M（B大学生体育测试统计表（?）设置标题行单元格合并居中，字体设置为黑体、?磅、加粗、居中，颜色为红色，行高为?I 磅。（）设置表头行字体加粗，并填充浅绿色底纹，所有单元格内容

44、居中对齐，设置表格为蓝色粗边框和细内部表格线。（?）使用公式或函数计算各学生的平均分、排名以及评定情况，排名根据平均分高低来排，评定的标准如下：平均分 图?分及以上为优秀，?I行?图 分为良好，?行?分为及格，I图 分及以下为不及格。提示：在?（单元格处使用嵌套?使函数“?使（?（?图?，?优秀?，?使（?（?I，?良好?，?使（?（?，?及格?，?不及格?）”。（I）所有的成绩保留?位小数，并使用条件格式把评定情况不及格的用红色标注出来。（?）把工作表“测试数据”中的所有数据复制到工作表“?”中，重命名为“数据排序”，并以“年级”为第一关键字、“专业”为第二关键字、“平均分”为第三关键字进行降序排序。（?）把工作表“测试数据”中的所有数据复制到“?（”中，并将其重命名为“数据筛选”，把?图 级平均分大于?I 分的学生记录筛选出来。（?）在工作表“数据筛选”后，插入一个新工作表并重命名为“分类汇总”，把工作表“测试数据”中的所有数据复制到新工作表中。在该工作表中统计出各专业的人数以及各项测试的最高分和最低分，如图（M?M?所示。?BBB大学计算机基础实例教程图（M?M?B分类汇总表