经典课程-非人力资源经理的人力资源管理.pptx
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1、1人力资源管理课程人力资源管理课程 非人力资源经理2课程内容课程内容直线经理常有的人事难题直线经理常有的人事难题1直线经理的人力资源管理的专业技能直线经理的人力资源管理的专业技能 路劲地产人力资源管理体系路劲地产人力资源管理体系3 直线经理的人力资源管理的专业技能直线经理的人力资源管理的专业技能23l 直线经理的人事难题直线经理的人事难题l 人力资源管理的内涵人力资源管理的内涵l 直线经理如何与人力资源部门配合直线经理如何与人力资源部门配合l 直线经理的日常人力资源管理责任直线经理的日常人力资源管理责任 第一部分第一部分 直线经理的常有的人事难题直线经理的常有的人事难题l 直线经理的角色直线经
2、理的角色4l 直线经理常有的人事难题直线经理常有的人事难题 分组讨论分组讨论5l 直线经理常有的人事难题直线经理常有的人事难题角色转变问题角色转变问题与人力资源部门与人力资源部门配合问题配合问题人力资源管理人力资源管理技能问题技能问题6l 直线经理的人事难题直线经理的人事难题l 人力资源管理的内涵人力资源管理的内涵l 直线经理如何与人力资源部门配合直线经理如何与人力资源部门配合l 直线经理的日常人力资源管理责任直线经理的日常人力资源管理责任l 直线经理的角色直线经理的角色 第一部分第一部分 直线经理的常有的人事难题直线经理的常有的人事难题7所谓人力资源管理,是指对人力这一特殊资源进行有效开发、
3、合所谓人力资源管理,是指对人力这一特殊资源进行有效开发、合理利用和科学管理。开发包括智力、观念、知识、基本素质与能理利用和科学管理。开发包括智力、观念、知识、基本素质与能力;利用包括对人力资源的发现、甄选、分配和使用;管理则包力;利用包括对人力资源的发现、甄选、分配和使用;管理则包括预测、规划、组织、培训等。括预测、规划、组织、培训等。彼得彼得-德鲁克德鲁克 管理的实践管理的实践 1954 1954年年人力资源规划人力资源规划招聘与配置招聘与配置培训与开发培训与开发绩效管理绩效管理薪酬福利管理薪酬福利管理员工关系管理员工关系管理l 人力资源管理的内涵人力资源管理的内涵架构与岗位设计架构与岗位设
4、计8l 直线经理的人事难题直线经理的人事难题l 人力资源管理的内涵人力资源管理的内涵l 直线经理如何与人力资源部门配合直线经理如何与人力资源部门配合l 直线经理的日常人力资源管理责任直线经理的日常人力资源管理责任l 直线经理的角色直线经理的角色 第一部分第一部分 直线经理的常有的人事难题直线经理的常有的人事难题9l 直线经理的角色直线经理的角色心理治疗师心理治疗师队长队长裁判裁判决策者决策者公司代言人公司代言人教练教练直线经理角色直线经理角色10l 直线经理的人事难题直线经理的人事难题l 人力资源管理的内涵人力资源管理的内涵l 直线经理的日常人力资源管理责任直线经理的日常人力资源管理责任l 直
5、线经理的角色直线经理的角色l 直线经理如何与人力资源部门配合直线经理如何与人力资源部门配合 第一部分第一部分 直线经理的常有的人事难题直线经理的常有的人事难题11l直线经理如何与人力资源部门配合直线经理如何与人力资源部门配合J了解公司的人力资源管理的规章制度了解公司的人力资源管理的规章制度 J遵守人力资源管理的流程遵守人力资源管理的流程 J明白人力资源部门的主要职能明白人力资源部门的主要职能 J清楚公司对部门人力资源管理的需求清楚公司对部门人力资源管理的需求12l 直线经理的人事难题直线经理的人事难题l 人力资源管理的内涵人力资源管理的内涵l 直线经理如何与人力资源部门配合直线经理如何与人力资
6、源部门配合l 直线经理的日常人力资源管理责任直线经理的日常人力资源管理责任 第一部分第一部分 直线经理的常有的人事难题直线经理的常有的人事难题13l 直线经理的日常人力资源管理责任直线经理的日常人力资源管理责任日常人力资源管理工作日常人力资源管理工作做法做法创造良好的环境1)直线经理创造工作氛围 2)直线经理风格影响工作氛围3)可以人性化但强调纪律了解员工1)掌控员工的基本资料2)注意其日常交往情况3)注意员工教导员工1)在内部会议上2)在日常工作教导3)用爱心和耐心教导及时纠正员工公平合理分工保持双向沟通14l选:人才配置选:人才配置l用:人尽其材用:人尽其材l育:人才开发育:人才开发l留:
7、激励人心留:激励人心 第二部分第二部分 直线经理的人力资源管理专业技能直线经理的人力资源管理专业技能15人力资源规划人力资源规划基于发展战略的人员需求与供给分析与人力资源规划方案基于发展战略的人员需求与供给分析与人力资源规划方案业务规划业务规划人力资源规划人力资源规划需求预测需求预测(人员编制)(人员编制)与费用计划)与费用计划)比较需求与供比较需求与供给的差异(组给的差异(组织差距分析)织差距分析)人力资源供人力资源供给预测(市给预测(市场供给情况)场供给情况)供需平衡供需平衡No actionNo action人力过剩人力过剩人员调整计人员调整计划划人力不足人力不足招聘招聘甄选甄选内部环境
8、内部环境外部环境外部环境选:人才配置选:人才配置人力资源规划人力资源规划 16你真的需要一你真的需要一名员工吗?名员工吗?你尝试了其它方法了吗?(阶段性、外包、劳务等)是否真正存在空缺的职位?是否符合公司的远景规划?你了解现有员工的技能与才干吗?正确发挥他们的作用了吗?公司的发展是否足以支持一名新员工?选:人才配置选:人才配置人力资源规划人力资源规划 17招聘流程图招聘流程图人力资源计划职务说明书招聘计划招聘计划时间岗位人数任职资格招招 募募了解市场发布信息接受申请选选 拔拔初步筛选笔试面试其他测试录录 用用作出决策发出通知评评 价价程序技能效率思考:直线经理在中间要做些什么?选:人才配置选:
9、人才配置招聘招聘 18筛选简历筛选简历工作变动是否合情合理?留心简历中的空白时间和矛盾之处;简历的外观与及布局是否适宜?是否有语法错误?简历分拣中注意同行信息注意简历的时效性工作经验适合岗位要求执业资格符合岗位要求薪资要求适合岗位要求职业生涯发展有序并上升选:人才配置选:人才配置招聘招聘 19面试官与面试分工面试官与面试分工人力资源部:人力资源部:公司特性能力、基础能力、品性等直线经理:直线经理:专业知识、专业能力等直线经理的上司(副总经理或总经理):直线经理的上司(副总经理或总经理):综合考察其他人:同事、外部专家其他人:同事、外部专家选:人才配置选:人才配置招聘招聘 20如实提供如下信息:
10、如实提供如下信息:1)1)描述公司简要情况描述公司简要情况2)2)描述空缺的职位描述空缺的职位3)3)描述工作环境描述工作环境4)4)描述职业生涯发展机会描述职业生涯发展机会5)5)鼓励应聘者提问题鼓励应聘者提问题避免以下信息:避免以下信息:1)1)夸大公司或项目情况夸大公司或项目情况2)2)“疯狂疯狂”提供有关事实及数据提供有关事实及数据3)3)模糊语句,比如公司模糊语句,比如公司100100多人多人4)4)随便承诺:工作环境待遇报道时间等随便承诺:工作环境待遇报道时间等5)5)自我陶醉,比如滔滔不绝自我陶醉,比如滔滔不绝描述的关键必须实话实说,甚至稍有下降,只有这样才能描述的关键必须实话实
11、说,甚至稍有下降,只有这样才能有效地降低离职率(降低期望值)有效地降低离职率(降低期望值)面试官必备技能及注意事项面试官必备技能及注意事项选:人才配置选:人才配置招聘招聘 21结构化招聘测试的内容结构化招聘测试的内容招聘招聘招聘招聘 能力匹配能力匹配能力匹配能力匹配 文化匹配文化匹配文化匹配文化匹配n任职经历说明 背景调查 关键事件访谈 离职原因n专业知识与能力 n管理知识与特质、管理风格 n沟通与团队能力、风格n动机和意愿:收入、事业、生活便利、兴趣、软硬环境、职业安全、学习n性格特质:气质类型/性格优劣点n期望值:收入、职位、晋升、报到时间、有什么要问企业的能力文化候选人轮廓的设定:根据不
12、同的岗位不同的级别设定权重选:人才配置选:人才配置招聘招聘 22小组面试小组面试情景面试情景面试非定向面试与定向面试非定向面试与定向面试压力面试压力面试系列面试系列面试评价面试评价面试面试形式面试形式选:人才配置选:人才配置招聘招聘 23面试准备及面试步骤:面试准备及面试步骤:选:人才配置选:人才配置招聘招聘 24选:人才配置选:人才配置招聘招聘 面试时常用提问技巧:面试时常用提问技巧:漏斗式提问漏斗式提问导演一场独角戏导演一场独角戏接续问题接续问题工作动力分析工作动力分析五技能提问法介绍五技能提问法介绍25漏斗式提问漏斗式提问谈谈你自己好吗?谈谈你读书的情况?很高兴你毕业了,现在谈谈你的工作
13、经历?让我们重点谈谈?让我们谈谈目前的情况,你现在在?对女性应聘者的提问技巧:要问:能谈谈你的家庭情况吗?/你爱人/家人/男朋友支持你找这份工作吗?不要问:你结婚了吗?你有小孩吗?你有男朋友吗?要问:你上班交通便利吗?不要问:你家住哪里?几单元几号?要问:在你心目中如何平衡事业与家庭的关系?比如说,很多职业女性为了要小孩,牺牲了自己原本很好的前途,如果是你,你怎么看?不要问:你怀孕了吗?你打算什么时候要小孩?选:人才配置选:人才配置招聘招聘 26和我谈谈你自己变形问题:用哪五个词语描绘你最合适?给你在0-110之间打个分?怎样描述你的性格?你最崇拜的人是谁?你的座右铭是什么?选:人才配置选:人
14、才配置招聘招聘 导演一场独角戏导演一场独角戏27你最好的朋友,大学的室友最尊敬的教授家庭成员最尊敬的上司他们如何评价你从现在到未来五年内你打算怎样从现在到未来五年内你打算怎样l选:人才配置选:人才配置接续问题接续问题28选:人才配置选:人才配置招聘招聘 分析工分析工作动力作动力如何考察如何考察工作动力工作动力常问问题常问问题为什么有的人精神高昂,而有的人却死气沉沉工作动力:期望与满足程度之比工作动力关系到:工作稳定性、工作绩效、抱怨较多、影响士气常考察要素收入个人兴趣/特长公司文化人文环境/办公环境社会和个人价值观个人发展为什么选择我们公司你是否还在XX公司上班你理想的工作环境是怎样的在求职时
15、你最看重哪些因素工作中有哪些让你感到高兴/不痛快的地方你在待遇/工作职位/工作职责方面的期望是什么工作动力分析工作动力分析 29五技能提问法介绍五技能提问法介绍 选:人才配置选:人才配置招聘招聘 解决问题解决问题技能技能 沟通技能沟通技能人际关系人际关系技能技能行政管理行政管理技能技能如果公司提出了更高的业绩要求?如果时间已经紧急的来不及?如果将你换到另外一个区域或部门?行政部的车辆服务总是不到位,你将?财务部的支持最难以取得,是吗?人力资源部能够为你找到适合的下属吗?你愿意和哪类型人打交道?什么类型的人最喜欢你?哪位同事你最欣赏你的朋友的构成?谈谈你最近一次的聚会?大致描述一下你的办公室在你
16、的办公桌上你的文件柜里的前五份文件是?每个星期一的内容都一样吗?时间的安排是怎样的?激励特质激励特质在你感到压力大的时候,你会做些什么?如果给你一笔2万元的年终奖,你会拿它做什么?绩效不好的时候,如果上级痛骂你,你会有什么样的反应?当你绩效表现好的时候,你希望上级在大家面前口头表扬你,还是悄悄给你100元奖金?30结束面试确认所有问题已经获得答案请应聘者提几个问题鼓励应聘者提问如何应对提问?希望我们有机会成为同事,无论我们是否成为同事都要感谢你来参加面试。谢谢!选:人才配置选:人才配置招聘招聘 31选:人才配置选:人才配置招聘招聘 议题议题1讨论讨论非专业提问法非专业提问法专业提问法专业提问法
17、(1)你是怎样分派任务的?是分派给已经表现出有能力完成任务的人呢,还是分派给有兴趣完成该任务的人?或者是随机分配?(1)请描述一下你是怎样分派任务的,并举例子说明。(2)你觉得人生中最大的激励是从金钱还是从工作中获得?(2)你认为什么是生活中最大的激励?为什么这样说?(3)你的前任主管是一个严厉的人还是一个随和的人?(3)你如何评价你的前一任主管?请你举一些具体的实例来说明。(4)你的团队沟通能力好不好?(4)你以前是怎样和你的团队进行沟通的?请举例说明。(5)在你今后的职业生涯中,你会继续在这个领域工作还是会做一些别的事情?(5)你的中长期职业发展计划是怎样的?面试时专业提问法面试时专业提问
18、法VSVS非专业提问法非专业提问法32如果发生了以下的情况如果发生了以下的情况:应聘者姗姗来迟应聘者满口概括性词语发现应聘者完全在撒谎应聘者沉默应聘者谈得太少遇到了倾诉狂应聘者明显资质偏低或偏高选:人才配置选:人才配置招聘招聘 你会怎么办?议题议题2讨论讨论33薪酬洽谈薪酬洽谈薪酬洽谈在面试程序中的位置收入构成与福利保障放在前面留给评聘者考虑的时间,但不会很长如果应聘者对收入感到不满如果应聘者对收入感到不满选:人才配置选:人才配置招聘招聘 议题议题3讨论讨论你会怎么办?34选:人才配置选:人才配置招聘招聘角色扮演:模拟面试35l选:人才配置选:人才配置l用:人尽其材用:人尽其材l育:人才开发育
19、:人才开发l留:激励人心留:激励人心 第二部分第二部分 直线经理的人力资源管理专业技能直线经理的人力资源管理专业技能36用人之道 去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责
20、财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。其实在用人大师的眼里,没有废人,正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何运用。l用:人尽其材用:人尽其材37目标设定目标设定目标实施目标实施绩效考核绩效考核奖罚管理奖罚管理绩效管理l用:人尽其材用:人尽其材-考核考核38KPI解决了当前考核中的什么问题?l用:人尽其材用:人尽其材量化问题量化问题强制性问题强制性问题KPIAB绩效指标的绩效指标的捆绑性问题捆绑性问题D战略管理的战略管理的执行体系执行体系C使模糊概念具体化,可量化 考核可以不要?考核可以走过场?绩效考核指标如何制定的?层层分解 上下级绩效指标的勾稽关系?上下
21、级考核不一致战略层层分解到人,用数字说话。四化:简单化、量化、流程化、行动化39KPI的实质是什么?绩效考核做什么 4W的本质为什么?为什么?目标目标做什么?做什么?KPIKPI做得怎么样?做得怎么样?标准标准如何应用?如何应用?结果结果l用:人尽其材用:人尽其材40确立KPI的思路o量化标准量化标准 成本:花费了、节省了或收入了多少?数量:交付了、销售了多少产品或服务?时限:何时开始或结束行动,频率如何?o质化标准质化标准 质量:产品或服务如何满足客户的需要?影响:行动的结果或影响是什么?事件:何种条件会引发行动?或会导致什么样的结果?考评标准举例l用:人尽其材用:人尽其材41公司KPI系统
22、模型(以分销本部为例)公司战略目标总裁室成员激励公司KPI体系本部职责、目标事业部职责、目标渠道部职责、目标销售岗位职责、目标销售岗位KPI体系本部KPI体系事业部KPI体系渠道部KPI体系本部总经理室激励事业部总经理室激励渠道部经理激励销售岗位激励 KSFKSFKSFKSFKSF考核考核考核考核考核考核综合评估综合评估综合评估综合评估综合评估综合评估KSFl用:人尽其材用:人尽其材42案例:KPI分解的鱼骨图世界级企业世界级企业人与文化工作氛围文化人力资源系统能力管理制造优秀利润与成长成本成长率收入资产客户服务市场领先营销网络市场规模市场形象成长份额技术创新开发成本技术管理产品效能产品方向l
23、用:人尽其材用:人尽其材43KPI 推进工作组织保障推动项目领导小组推动项目领导小组督导督导深化落实工作组深化落实工作组KPI KPI 试点工作组试点工作组组织宣传工作组组织宣传工作组主要职责主要职责组织协调、宣传鼓动组织协调、宣传鼓动主要职责主要职责试点、积累、试点、积累、推广深化推广深化主要职责主要职责辅导业绩辅导业绩 管理方法技能管理方法技能实施人员实施人员实施人员实施人员实施人员实施人员l用:人尽其材用:人尽其材44绩效考评步骤绩效考评步骤:1.1.收集信息收集信息2.2.员工草拟员工草拟3.3.主管修改主管修改4.4.考核面谈考核面谈5.5.与员工达成一致与员工达成一致6.6.制定绩
24、效能力改进计划制定绩效能力改进计划 7.7.修订存档修订存档l用:人尽其材用:人尽其材45绩效面谈步骤绩效面谈步骤l用:人尽其材用:人尽其材1.营造一个和谐的气氛2.说明讨论的目的,步骤和时间3.根据每项工作目标考核完成的情况4.分析成功和失败的原因5.讨论员工行为表现与组织价值观相符合的情况;6.评价工作能力上的强项和有待改进的方面7.讨论员工的发展计划 8.为员工下一阶段的工作设定目标和绩效指标;9.讨论员工需要的资源与帮助;10.双方签字认可。46建立商讨氛围 n 工作午餐是理想的方法n 不应打断n 对员工的生活、工作、项目表示关心n 建立相互信任的关系n 模式汉堡包 +Positive
25、 积极 -Negative 消极 +Positive 积极n 解决冲突n 改善流程l用:人尽其材用:人尽其材绩效面谈技巧绩效面谈技巧47怎样讨论绩效 l用:人尽其材用:人尽其材n 把重点放在实现组织目标上n 强调优点及强项n 表扬优良成绩n 鼓励突出者n 诚恳n 切勿忽视影响个人发展的重要因素n 灵活n 不要过于控制讨论n 让下级把话说完绩效面谈技巧绩效面谈技巧48成熟经理的做法 应做的事应做的事:n 通过与既定目标相比较,促进结果n 与其他同事的绩效(公开的)比较n 强调公司的价值体系n 指出不足n 挑战与针锋相对n 鼓励和设立改善流程 不应做的事不应做的事:一开始就批评 交给责权利不清的机
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