非HR经理的人力资源管理综合知识.pptx
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1、仁科人力仁科人力 精品精品资资料网料网非经理的管理导师:张宏利导师:张宏利20032003年年4 4月月广东顺德广东顺德 精品精品资资料网料网目标目标树立正确的管理观念了解部门管理的责任和义务学习管理的专业技巧提高管理绩效 精品精品资资料网料网什么是人力资源管理?什么是人力资源管理?“人力资源管理”的最终目标是什么? 精品精品资资料网料网人力资源管理课题人力资源管理课题1.部门和其他职能部门管理的职责和分工2.部门的人力资源规划3.部门机构的优化4.部门职务分析和岗位设置5.如何管理绩效 精品精品资资料网料网人力资源管理课题人力资源管理课题6.如何甄选和留住人才7.如何指导和培训下属8.如何领
2、导和激励下属9.如何辅导下属10.如何授权管理 精品精品资资料网料网1 1和其他职能部门的管理和其他职能部门的管理招募与甄选培训与开发薪酬管理劳资关系雇员保障与工作安全讨论:讨论: 精品精品资资料网料网2.2.部门的人力资源规划部门的人力资源规划1.供求预测2.确立的目标3.拟定招聘、培训、提升、调配等计划4.实施计划5.计划的控制和评估 精品精品资资料网料网2.2.部门的人力资源规划部门的人力资源规划1.供求预测2.确立的年度目标3.拟定招聘、培训、提升、调配等计划4.实施计划5.计划的控制和评估 精品精品资资料网料网3.3.部门机构的优化部门机构的优化经验证明:每三个员工中,有一个能做出真
3、正的贡献,另一个勉勉强强能胜任工作,而第三个从一开始就不该录用。 精品精品资资料网料网3.3.部门机构的优化部门机构的优化今天,我部门有个职位空缺,身为经理的我会怎么做? 精品精品资资料网料网3.3.部门机构的优化部门机构的优化1.我是否拥有足够的员工,他们是否拥有足够的技能开展工作?2.我是否合理地利用了现有地员工?他们是否需要学习或从事一些不同地或新的东西,以促进公司的发展?3.我是否拥有足够的人手和才干以满足公司未来发展的需求? 精品精品资资料网料网3.3.部门机构的优化部门机构的优化重新设计工作负荷重新设计工作流程重新设计报酬向其他员工授权和培训把工作外保出去找临时工我会怎么做? 精品
4、精品资资料网料网4.4.职务分析和岗位设置职务分析和岗位设置职务分析(或称工作分析)的术语职务分析(或称工作分析)的术语任务任务职责职责职位(岗位)职位(岗位)工作(职务)工作(职务)工作簇(职系)工作簇(职系)职业职业职业生涯职业生涯 精品精品资资料网料网4.4.职务分析和岗位设置职务分析和岗位设置 职务信息分析的内容职务信息分析的内容职务名称分析职务名称分析职职务务规规范范分分析析(任任务务、责责任任、关系)关系)工作环境分析工作环境分析工作必备条件的分析工作必备条件的分析 精品精品资资料网料网4.4.职务分析和岗位设置职务分析和岗位设置 职务说明书职务说明书基本资料基本资料工作描述工作描
5、述任职资格任职资格工作环境工作环境 精品精品资资料网料网4.4.职务分析和岗位设置职务分析和岗位设置 绩效目标说明书绩效目标说明书:关键业绩内容:关键业绩内容:关键业绩指标:关键业绩指标:关键业绩标准:关键业绩标准 精品精品资资料网料网4.4.职务分析和岗位设置职务分析和岗位设置 职务信息提取方法职务信息提取方法工作实践工作实践关键事件关键事件观察观察座谈座谈问卷问卷填写清单填写清单 精品精品资资料网料网4.4.职务分析和岗位设置职务分析和岗位设置职务分析在体系中的应用职务分析在体系中的应用工作设计工作设计人力规划人力规划甄选录用甄选录用报酬管理报酬管理培训开发培训开发公平管理公平管理绩效考核
6、绩效考核健康安全健康安全 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效绩效考评和绩效管理绩效考评和绩效管理有什么不同?有什么不同? 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效组织使命组织使命组织发展战略组织发展战略组织的目标组织的目标业务部门的目标业务部门的目标每个职位的责任每个职位的责任资金资金人员人员技术技术信息信息组织的绩效组织的绩效团队的绩效团队的绩效个人的绩效个人的绩效组织目标与绩效管理组织目标与绩效管理 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 薪酬奖金依据 晋升依据 制订与调整培训计划 发掘人才 改进绩效 联系个人与组织目标绩效管理的目的绩效管理的目
7、的 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效绩效计划:绩效计划:订订立立目目标标和和发发展展计计划划绩效实施和管理:观察、记录和反馈绩效实施和管理:观察、记录和反馈绩效考评:绩效考评:评估员工的业绩评估员工的业绩绩效反馈面谈:绩效反馈面谈:讨论总结评估结果讨论总结评估结果评估结果使用:评估结果使用:员员工工发发展展计计划划、培培训训薪薪酬酬调调整整、奖奖金发放、金发放、人人事事变动变动绩效管理系统流程绩效管理系统流程 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 持续的绩效沟通持续的绩效沟通 工作表现的记录工作表现的记录 评估总结员工的绩效评估总结员工的绩效 订立绩效计划订
8、立绩效计划/改进计划改进计划 订订立立员员工工个个人人职职业业发发展展计计划划绩效管理绩效管理-经理的重任经理的重任 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效:关键业绩内容:关键业绩内容:关键业绩指标:关键业绩指标:关键业绩标准:关键业绩标准绩效考评目标绩效考评目标 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效绩效目标的原则:绩效目标的原则:S:具体具体M:可衡量可衡量A:可达成可达成R:有成果有成果T:有时限有时限 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效数量:产量、销售额、利润数量:产量、销售额、利润质量:破损率、独特性、准确性质量:破损率、独特性、准确性成
9、成本本:单单位位产产品品的的成成本本、投投资资回回报率报率时时限限:即即使使性性、到到市市场场时时间间、供供货周期货周期绩效指标的类型绩效指标的类型 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 德德能能勤勤绩绩绩效考评的内容绩效考评的内容 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 工作的进展情况工作的进展情况 是否朝预定的目标进行?是否朝预定的目标进行?如何纠正方向偏离?如何纠正方向偏离?那些方面的工作进行得好?那些方面的工作进行得好?那些方面遇到困难或障碍?那些方面遇到困难或障碍?目标是否需要调整?目标是否需要调整?经理如何帮助员工?经理如何帮助员工?绩效沟通的内容绩效
10、沟通的内容 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 观察观察 平时工作记录平时工作记录 第三者(同事、下属、客户)反馈第三者(同事、下属、客户)反馈 书面报告书面报告 关键事件关键事件 主管评估主管评估绩效信息的来源绩效信息的来源 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 对表现达成一致的看法对表现达成一致的看法 使员工认识到自己的成就和优点使员工认识到自己的成就和优点 指出员工有待改进的方面指出员工有待改进的方面 制定绩效改进计划制定绩效改进计划 协商下一期绩效管理的目标协商下一期绩效管理的目标绩效面谈的目的绩效面谈的目的 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如
11、何管理绩效主管在绩效面谈时应做的准备主管在绩效面谈时应做的准备 选择适宜的时间选择适宜的时间 准备适宜的场地准备适宜的场地 准备面谈的资料准备面谈的资料 对面谈的对象有所准备对面谈的对象有所准备 计划好面谈的程序计划好面谈的程序 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 员工在绩效面谈时应做的准备员工在绩效面谈时应做的准备 准备表明自己绩效的资料或证据准备表明自己绩效的资料或证据 准备好个人的发展计划准备好个人的发展计划 准备好想提出的问题准备好想提出的问题 安排好面谈当天的工作安排好面谈当天的工作 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 沟通本次绩效面谈的程序沟通本
12、次绩效面谈的程序 直接讨论评估表中的内容直接讨论评估表中的内容 让员工叙述自己的工作表现,并自让员工叙述自己的工作表现,并自 我评估,接着主管提出自己的看法我评估,接着主管提出自己的看法 如果双方的意见不一致,应通过讨如果双方的意见不一致,应通过讨 论争取达成协议论争取达成协议绩效面谈内容顺序绩效面谈内容顺序 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效 对于实在无法达成一致意见的,可对于实在无法达成一致意见的,可 以暂时搁置事后再做沟通或请再以暂时搁置事后再做沟通或请再 上一级仲裁上一级仲裁 总结评估结果总结评估结果 制定绩效计划制定绩效计划/改进计划改进计划 制定个人职业发展计划制
13、定个人职业发展计划绩效面谈内容顺序绩效面谈内容顺序 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效1.1.建立和维护彼此之间的信任建立和维护彼此之间的信任2.2.清楚地说明面谈的目的清楚地说明面谈的目的3.3.鼓励下属说话鼓励下属说话4.4.认真倾听认真倾听5.5.避免对立和冲突避免对立和冲突 绩效面谈十大原则绩效面谈十大原则 精品精品资资料网料网5.5.如何管理绩效如何管理绩效6.6.集中在绩效,而不是性格特征集中在绩效,而不是性格特征7.7.集中于未来,而不是过去集中于未来,而不是过去8.8.优点和缺点并重优点和缺点并重9.9.该结束时立即结束该结束时立即结束10.10.以积极的方式
14、结束面谈以积极的方式结束面谈 绩效面谈十大原则绩效面谈十大原则 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才评估应试者干好工作的能力评估应试者是否适合担任这个工作实事求是地预先介绍工作情况宣传工作完成对应试者的初步剖析面试的目的面试的目的 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才我的面试技巧有我的面试技巧有多高?多高?面试考官经常失败的原因面试考官经常失败的原因 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才对面试目的不明确对合格者应具备的条件界定不清面试缺少整体结构缺少准备缺乏随后提问技巧偏见影响面试面试考官经常失败的原因面试考官
15、经常失败的原因 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才才能才能业绩业绩 面试时考察的内容面试时考察的内容 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才:关键业绩内容关键业绩内容:关键业绩指标关键业绩指标:关键业绩标准关键业绩标准关键业绩描述关键业绩描述 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才 1.1.服务质量服务质量 1.1.客户投诉客户投诉1.1.一个月内一个月内,客户客户 投诉最多三次投诉最多三次 2.2.服务效率服务效率2 2:繁忙时间,每:繁忙时间,每 客户平均等待客户平均等待 不超过五分钟不超过五分钟关键业绩描述
16、关键业绩描述 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才设计面试问题,为什么?设计面试问题,为什么?更好利用时间更好利用时间不会遗漏重要信息不会遗漏重要信息面试过程有条理面试过程有条理 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才业绩业绩+品格品格+个性个性客观客观业绩业绩品格品格(诚实、正直、责任感(诚实、正直、责任感)个性个性/企业文化融合企业文化融合(和蔼、态度、外表、自信)(和蔼、态度、外表、自信)主观主观+招聘公式招聘公式 精品精品资资料网料网6.6.如何甄选和留住人才如何甄选和留住人才A技术的或学习的性向BB.非技术的技能沟通,人际关系,推
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