非人事经理的人事管理技巧集.pptx
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1、LITE ON G R O U P非人事经理非人事经理的的人事管理技巧集人事管理技巧集LITE ON G R O U P你你 怎怎 样样 分分 配配 有有 限限 的的 时时 间间 资资 源源人人 运作过程运作过程 /结果结果%你的时间/周%你的时间/周LITE ON G R O U P 人人 力力 资资 本本策策 略略结结 构构 机机 器器/资资 本本没有人力,你怎没有人力,你怎么顶起屋顶?么顶起屋顶?LITE ON G R O U P人人 力力 管管 理理 过过 程程面试和筛选人员面试和筛选人员为你的职员树立目标以及建立衡量尺度为你的职员树立目标以及建立衡量尺度激发职员作出更好的表现激发职员
2、作出更好的表现建立一支高绩效队伍建立一支高绩效队伍 和职员交流和职员交流指导和发展你的职员指导和发展你的职员LITE ON G R O U P 面试以及筛选人员面试以及筛选人员 -你将设置什么标准?你将设置什么标准?根据你的经验,当你要作出一项商业决定的时候特别是和金钱投资根据你的经验,当你要作出一项商业决定的时候特别是和金钱投资有关的(比方说有关的(比方说 50,000 50,000新台币),你会考虑一些什么因素?新台币),你会考虑一些什么因素?决策表述:决策表述:条件:条件:评估程序评估程序%你你所花的时间(小时)所花的时间(小时)William HsuWilliam Hsu04/13/2
3、00104/13/2001购买一台新的笔记本电脑购买一台新的笔记本电脑LITE ON G R O U P面试以及筛选人员面试以及筛选人员 -你将设置什么标准?你将设置什么标准?决策表述决策表述:(:(产生你自己的实例产生你自己的实例)要求:要求:(标准标准)你怎样评估你的候选你怎样评估你的候选 人?用什么评估?人?用什么评估?William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001 请在下面列出在你公司筛选人员所需的必要条件:请在下面列出在你公司筛选人员所需的必要条件:每次评估的花费每次评估的花费/每个候每个候选人评估时间选人评估时间LITE ON G R O U
4、P 面试以及筛选人员面试以及筛选人员 -什么是你的信心标准什么是你的信心标准决策表述决策表述:条件:条件:评估方法评估方法%你你所花的时间(小时)所花的时间(小时)William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001 在下面列出两对就象你在上一图表中所述的必要条件,你能在下面列出两对就象你在上一图表中所述的必要条件,你能说出在你作决定过程中最主要的区别是什么吗?是什么导致了这说出在你作决定过程中最主要的区别是什么吗?是什么导致了这样的差别样的差别?A BLITE ON G R O U P面试以及筛选人员面试以及筛选人员 -你将设置什么标准?你将设置什么标准?决策
5、表述决策表述:(:(你自己的实例你自己的实例)条件:条件:(标准标准)所使用的评估手段所使用的评估手段William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001 为了和前面的作比较,请在下面列出你重新编制的筛选你公为了和前面的作比较,请在下面列出你重新编制的筛选你公司员工所需的条件。司员工所需的条件。必须的必须的 希望的希望的每次评估每次评估/每个候选人所花每个候选人所花费评估时间费评估时间LITE ON G R O U P面试以及筛选人员面试以及筛选人员 -你在做正确的评估吗你在做正确的评估吗?William HsuWilliam Hsu04/13/200104/1
6、3/2001请请 在下在下 面面 描描 述述 你你 的的 评评 估估 方方 法法必必 要要 条条 件件 必须的必须的 希望的希望的 评估候选人所使用评估候选人所使用的方法的方法/手段手段评评 估估 标标 准准LITE ON G R O U P面试以及筛选人员面试以及筛选人员-评估你的候选人评估你的候选人 William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001 筛选人员大体上是一个招聘部门经理的职责,为了成功地评估筛选人员大体上是一个招聘部门经理的职责,为了成功地评估候选人以便将他们安置到一个合适的位置上,以下是作出面试评估候选人以便将他们安置到一个合适的位置上,以
7、下是作出面试评估的关键。的关键。智智 能能工作动机工作动机 及特征及特征 个性长处个性长处 和局限和局限知识和经验知识和经验个个 体体 组组 成成 的的 四四 个个 基基 本本 特特 征征LITE ON G R O U PLITE ON G R O U PLITE ON G R O U PLITE ON G R O U PLITE ON G R O U P 面试筛选人员面试筛选人员-你需要什么帮助?你需要什么帮助?William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001 筛选人员大体上是一个招聘部门经理的职责,为了顺利准确地筛选人员大体上是一个招聘部门经理的职责,为
8、了顺利准确地评估候选人以便将他们安置到一个合适的位置上评估候选人以便将他们安置到一个合适的位置上,请列出那些你请列出那些你认为需要得到人事部帮助的以及需要提交人事部以便使筛选过程连认为需要得到人事部帮助的以及需要提交人事部以便使筛选过程连接起来的材料。接起来的材料。对人事部的要求对人事部的要求你将提供的数据你将提供的数据给给 谁谁项项 目目LITE ON G R O U PLITE ON G R O U PLITE ON G R O U P人人 力力 管管 理理 过过 程程面试和筛选人员面试和筛选人员为你的职员树立目标以及建立衡量尺度为你的职员树立目标以及建立衡量尺度激发职员作出更好的表现激发
9、职员作出更好的表现建立一支高绩效队伍建立一支高绩效队伍 和职员交流和职员交流培训和发展你的职员培训和发展你的职员LITE ON G R O U P成为世界级的五个必须做的方面成为世界级的五个必须做的方面任务愿景任务愿景组织机构组织机构绩效反馈绩效反馈目标目标/目的目的结果管理结果管理非常清晰非常清晰高水平,有激励性高水平,有激励性一定时间内一致性一定时间内一致性有很高挑战性有很高挑战性既有长期的又有短期的既有长期的又有短期的 可测量可测量随时间可做调整随时间可做调整层次少层次少很多绩效单位很多绩效单位 (细分的)细分的)职责分明有自主性职责分明有自主性(记分卡)(记分卡)“有透明度有透明度“有
10、内部以及外部的标杆有内部以及外部的标杆把某些事物列为公共的把某些事物列为公共的迅速可见迅速可见(“(“视线可及视线可及”)认真改变认真改变自上面下以及自下面上自上面下以及自下面上效效 果果围绕有吸引力的围绕有吸引力的“结果状态结果状态”有野心的目标的基本原则有野心的目标的基本原则无误解无误解总是有新的山峰去攀登总是有新的山峰去攀登对公司有很深的自属感对公司有很深的自属感执行总裁以及主要经理直执行总裁以及主要经理直接领导接领导50-20050-200个单位个单位没有隐瞒没有隐瞒包括同僚的压力包括同僚的压力减少自满减少自满加强同僚的压力加强同僚的压力适当的人从事适当的工作适当的人从事适当的工作必须
11、的特征必须的特征LITE ON G R O U P 为你的职员设置目标和衡量尺度为你的职员设置目标和衡量尺度 -是团队的领导人的重要职责是团队的领导人的重要职责 William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001 管理者的职责是设立可衡量的目标以及期望得到的下属绩效成管理者的职责是设立可衡量的目标以及期望得到的下属绩效成果,经过这样做,整个公司会拥有一个清晰的衡量工具和图表以便果,经过这样做,整个公司会拥有一个清晰的衡量工具和图表以便交流和整合。交流和整合。对你的职员规定一个目标对你的职员规定一个目标&衡量标准衡量标准目标目标 衡量标准衡量标准 绩效绩效 频率
12、频率 日期日期LITE ON G R O U P为你的职员设置目标和衡量尺度为你的职员设置目标和衡量尺度 -是团队的领导人的重要职责是团队的领导人的重要职责 04/13/200104/13/2001管理者的职责是设立可衡量的目标以及期望得到的下属绩效成果,管理者的职责是设立可衡量的目标以及期望得到的下属绩效成果,经过这样做,整个公司会拥有一个清晰的衡量工具和图表以便交经过这样做,整个公司会拥有一个清晰的衡量工具和图表以便交流和整合。流和整合。怎样选择和设立目标怎样选择和设立目标公司目标公司目标:销售额销售额 问题的解决问题的解决 承担合同的义务承担合同的义务 新产品新产品/服务服务 降低成本降
13、低成本职能性目标职能性目标:#职员的发展职员的发展#项目的完成项目的完成 个人目标个人目标:教育教育 晋升晋升 获得新的技能获得新的技能 参与商业或社会团体参与商业或社会团体 阅读书籍或期刊阅读书籍或期刊William HsuWilliam HsuLITE ON G R O U P为你的职员设置目标和衡量尺度为你的职员设置目标和衡量尺度 -是团队的领导人的重要职责是团队的领导人的重要职责 William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001管理者的职责是设立可衡量的目标以及期望得到的下属绩效成果,管理者的职责是设立可衡量的目标以及期望得到的下属绩效成果,经过这样
14、做,整个公司会拥有一个清晰的衡量工具和图表以便交流经过这样做,整个公司会拥有一个清晰的衡量工具和图表以便交流和整合。和整合。设置目标的原则设置目标的原则要要 S 明确明确 M 可以可以衡量衡量 A 可以达到可以达到 R 现实性现实性 T 时效性时效性 对目标进行测量对目标进行测量定时执行定时执行必要时改正必要时改正奖励突出的成绩奖励突出的成绩LITE ON G R O U P描述的等级描述的等级买一辆小轿车买一辆小轿车买一辆车买一辆车购买一个运输工具购买一个运输工具买一辆红色四门买一辆红色四门 小轿车小轿车?吃东西吃东西目标设置的常见缺失目标设置的常见缺失LITE ON G R O U P成绩
15、衡量的等级成绩衡量的等级买一辆小轿车买一辆小轿车买一辆车买一辆车购买一个运输工具购买一个运输工具买一辆红色四门买一辆红色四门 小轿车小轿车?便利便利时尚时尚信心信心货物运输货物运输?社会地位社会地位安全安全信心信心时尚时尚目标设置的常见缺失目标设置的常见缺失LITE ON G R O U P什么是绩效的衡量?什么是绩效的衡量?William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001定定 义义绩效是从数量上和质量上来评估一个实体(国际企业、组织机构、绩效是从数量上和质量上来评估一个实体(国际企业、组织机构、程序、团队、个体)完成它任务和目标、采取行动步骤或取得竞争程序
16、、团队、个体)完成它任务和目标、采取行动步骤或取得竞争力的程度。力的程度。目目 的的 衡量为实现商业策略所实施的活动和必须的程序。衡量为实现商业策略所实施的活动和必须的程序。为你的职员设置目标和衡量尺度为你的职员设置目标和衡量尺度LITE ON G R O U P成绩衡量的等级成绩衡量的等级信信 心心时尚时尚信心信心货物运输货物运输?社会地位社会地位安全安全信心信心时尚时尚%人们有能力购买的人们有能力购买的%灾害事故幸存率灾害事故幸存率%需要用的时候可以用到的需要用的时候可以用到的%年度公认的最佳年度公认的最佳%公认最佳公认最佳%需要用的时候可以用到的需要用的时候可以用到的%需要用的时候可以用
17、到的需要用的时候可以用到的 可以装货物可以装货物 可以装大量的货物可以装大量的货物可以代替我们走路的任何事物可以代替我们走路的任何事物12345哪个差距哪个差距 最大最大?高高低低要要 求求高高低低尺尺 度度 LITE ON G R O U P 理理 解解 衡衡 量量 方方 法法 衡衡 量量定定 义义 目目 标标特征、结果、要特征、结果、要 简要描述什么是你要衡量的简要描述什么是你要衡量的求或你想要的数求或你想要的数 ,单位,范围,时间,规则,单位,范围,时间,规则 绩效等级绩效等级据的参数据的参数 如果你正在改善或已经达到如果你正在改善或已经达到 目标,你将怎么样来测定。目标,你将怎么样来测
18、定。例子:例子:准时交货准时交货 在到期前顾客收到的货物的在到期前顾客收到的货物的 我们我们98%98%的的 到期日期到期日期=顾客顾客原来约定的时间原来约定的时间 定单能准时定单能准时 延迟延迟=在应交日期后的任何一天在应交日期后的任何一天 到达到达 到达顾客到达顾客LITE ON G R O U P衡量的方法到哪里去找衡量的方法到哪里去找?来来 源源 衡量方法衡量方法 频频 率率 公公 式式 目目 标标 基础条件基础条件 责责 任任 LITE ON G R O U P 衡量的方法到哪里去找衡量的方法到哪里去找?-S-I-P-O-C 模式模式实例实例:招募招募输输 入入程程 序序 结结 果果
19、 工作说明工作说明知知 识识技技 巧巧信信 息息支支 持持-制程控制制程控制来源来源 计划计划资格确认资格确认筛选筛选录取通知录取通知签约雇佣签约雇佣定向定向正式职员正式职员-成功招募合格成功招募合格 的雇员的雇员-准时报到准时报到-零过失品质零过失品质-合理的成本合理的成本供应商供应商成成 效效顾客满意顾客满意生产力提高生产力提高增长收入增长收入税前利润增税前利润增长长得到人事部得到人事部的信任的信任William HsuWilliam Hsu04/13/200104/13/2001学校学校/联系联系/工厂工厂LITE ON G R O U P成绩衡量的等级成绩衡量的等级买一辆小轿车买一辆小
20、轿车买一辆车买一辆车购买一个运输工具购买一个运输工具买一辆红色四门买一辆红色四门 小轿车小轿车?信信 心心时尚时尚信心信心货物运输货物运输?社会地位社会地位安全安全信心信心时尚时尚LITE ON G R O U P成绩衡量的等级成绩衡量的等级信信 心心风尚风尚信心信心货物运输货物运输?社会地位社会地位安全安全信心信心时尚时尚%人们有能力购买的人们有能力购买的%灾害事故幸存率灾害事故幸存率%需要用的时候可以用到的需要用的时候可以用到的%年度公认的最佳年度公认的最佳%公认最佳公认最佳%需要用的时候可以用到的需要用的时候可以用到的%需要用的时候可以用到的需要用的时候可以用到的可以装货物可以装货物可以
21、装大量的货物可以装大量的货物可以代替我们走路的任何事物可以代替我们走路的任何事物12345哪个差距哪个差距 最大最大?高高低低要要 求求高高低低尺尺 度度LITE ON G R O U P薪资福利差距分析薪资福利差距分析任务任务:供给雇员供给雇员“需要知道的信息需要知道的信息“、工资及税务服务、与绩效相联系的薪资组合以吸引、激励、保、工资及税务服务、与绩效相联系的薪资组合以吸引、激励、保留员工,并获得员工主观能动性。留员工,并获得员工主观能动性。运营行为运营行为频率频率衡量衡量基本条件基本条件假如现在不行假如现在不行那什么时候可那什么时候可以?以?1.2.3每月提供工资条每月提供工资条4.提供
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