非人力资源主管的人力资源管理知识.pptx
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1、非人力资源主管的人力资源管理一、企业经营基本概念一、企业经营基本概念二、管理与管理者二、管理与管理者三、什么是人力资源三、什么是人力资源四、人力资源管理架构与功能四、人力资源管理架构与功能五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选六、人力资源管理实务六、人力资源管理实务充分的才能发挥充分的才能发挥七、人力资源管理实务七、人力资源管理实务薪酬与激励薪酬与激励 八、人力资源管理实务八、人力资源管理实务落实的教育训练落实的教育训练九、人力资源管理实务九、人力资源管理实务组织与个人共同成长组织与个人共同成长十、新世纪人力资源发展的新课题十、新世纪人力资源发展的新课题十一、结语
2、十一、结语课课 程程 大大 纲纲 为什么要学习本课程为什么要学习本课程消极意义消极意义:因为你不希望:因为你不希望-雇用太多人降低效率雇用太多人降低效率(1+12)(1+12)雇用不适当人员雇用不适当人员(请神容易送神难请神容易送神难)浪费时间在不必要的面谈上浪费时间在不必要的面谈上(不断地重复不断地重复)员工不尽全力工作员工不尽全力工作 员工觉得薪资给付不公平员工觉得薪资给付不公平 部属流动率高部属流动率高(选、育、用、留选、育、用、留)为什么要学习本课程为什么要学习本课程 积极意义积极意义:因为因为人力资源为企业成功的关键因素人力资源为企业成功的关键因素 人力资源是部门提升绩效,达成任务不
3、可取代的资源。人力资源是部门提升绩效,达成任务不可取代的资源。所以主管阶层必须具备所以主管阶层必须具备 正确的认知:企业内所有管理者都是人力资源主管。正确的认知:企业内所有管理者都是人力资源主管。正确的行为:主管本身即应执行人力资源管理功能,强化所领导团队。正确的行为:主管本身即应执行人力资源管理功能,强化所领导团队。期望的结果:使部门及全公司的人力资源交通极大化。期望的结果:使部门及全公司的人力资源交通极大化。一、企业经营基本概念一、企业经营基本概念1.1企业经营基本型态经营理念经营理念事业远景事业远景社会需求社会需求经营目标经营目标环环 境境经营策略经营策略资资 源源经营结构经营结构 组组
4、 织织 资源:人、物、财、信息、KNOW-HOW等。经营结构:理念、商品、市场、通路、运作型态、资金结构等。组织:架构、士气、共识、能力、决策系统等。一、企业经营基本概念一、企业经营基本概念财务人力研究会计 资源 发展 策 略方 针经营管理1.2企业经营管理架构生 产行 销协力厂商采购资财制造质量储运销售售后服务顾客二、管理与管理者二、管理与管理者2.1管理结构示意拟定拟定策略策略咨询顾问拟定拟定策略策略咨询顾问咨询顾问咨询顾问咨询顾问日常行政作业日常行政作业日常行政作业日常行政作业咨询顾问咨询顾问二、管理与管理者二、管理与管理者2.2管理者与员工的角色异同q 策略性角色策略性角色q激活者角色
5、激活者角色q专业工作者角色专业工作者角色q协调服务者角色协调服务者角色 二、管理与管理者二、管理与管理者2.3Managementsystem管理系统图Management function管理功能Resource资源Leading领导Organizing组织Planning规划Controlling监督Management activity 管理活动DevelopingHumanResource发展人力甄选人才SelectingPeopleMotivation激励沟通决策CommunicatingDecision makingWork relationship制定工作关系Developing
6、 performanceStandard制定绩效标准Measuring performance绩效评量Performance evaluating绩效评估Correcting performance纠正错误Delegating 授权Developing organizationalStructure发展组织结构Developing procedures订定工作程序Developing policies订定政策Key result areaGoal settingScheduling规划订定目标安排程序预算预测SchedulingForecasting2.4主管对人的主要工作q组织组织q团队精神
7、培养团队精神培养q激励激励 q考核考核q薪资薪资q职涯发展职涯发展q人员流动人员流动q福利协助福利协助q工作丰富化工作丰富化 二、管理与管理者二、管理与管理者三、什么是人力资源管理三、什么是人力资源管理3.1人力资源管理的概念人力资源管理是人力资源管理是 依据组织所面对的环境、目标与任务,对于人力资源依据组织所面对的环境、目标与任务,对于人力资源 从规划、招聘、培育、运用到维持的一系列思维与操从规划、招聘、培育、运用到维持的一系列思维与操 作过程。作过程。三、什么是人力资源管理三、什么是人力资源管理3.2人力资源管理的范围q工作分析工作分析人力资源管理的基础人力资源管理的基础q人才取得:人力计
8、划、员工招募与遴选人才取得:人力计划、员工招募与遴选q人才培育:员工培训与发展人才培育:员工培训与发展 q人力运用:升迁、调派、绩效管理人力运用:升迁、调派、绩效管理q人力维持:薪资及奖酬人力维持:薪资及奖酬q组织发展:组织文化、组织气候、纪律管理与劳动关系组织发展:组织文化、组织气候、纪律管理与劳动关系q人力资源统计与资讯管理人力资源统计与资讯管理三、什么是人力资源管理三、什么是人力资源管理q 企业管理发展的必然企业管理发展的必然q做长寿公司做长寿公司q提高职业生活质量提高职业生活质量q提高企业竞争力提高企业竞争力 3.3人力资源管理的重要性三、什么是人力资源管理三、什么是人力资源管理3.4
9、人力资源提升组织竞争力 技术能力技术能力 组织竞争力组织竞争力经济能力经济能力策略能力策略能力人力资源发展人力资源发展优优 势势弱弱 势势人力资源人力资源发展策略发展策略目目 标标行动计划行动计划三、什么是人力资源管理三、什么是人力资源管理3.5谁对人力资源管理负有责任q 高层管理者的责任高层管理者的责任q各业务部门、职能部门的责任各业务部门、职能部门的责任q人力资源部门的责任人力资源部门的责任q员工个人的责任员工个人的责任 三、什么是人力资源管理三、什么是人力资源管理3.6各部门主管共同分担责任HRHR60%60%HRHR20%20%HRHR50%50%HRHR30%30%未来未来/策略性导
10、向策略性导向例常例常/营运性导向营运性导向员工员工人事系统人事系统/流程流程自动化自动化/外包外包20%20%直线主管直线主管20%20%直线主管直线主管60%60%员工员工20%20%直线主管直线主管40%40%员工员工30%30%高层企业主管高层企业主管50%50%变革推动者变革推动者员工关怀者员工关怀者策略伙伴策略伙伴服务提供者服务提供者四、人力资源管理架构与功能四、人力资源管理架构与功能4.1人力资源管理体系企业目标企业目标组织设计组织设计岗位设计岗位设计岗位分析岗位分析岗位评价岗位评价岗位说明岗位说明人力需求人力需求申申 请请招招 募募行为规范行为规范岗位规范岗位规范甄甄 选选任任
11、用用劳动基准劳动基准(安卫、劳资安卫、劳资)福利制度福利制度劳动条件劳动条件薪资调查薪资调查薪资结构薪资结构薪资政策薪资政策奖工政策奖工政策岗位标准岗位标准训训 练练绩效评估绩效评估奖励:奖励:加薪加薪 嘉奖嘉奖奖金奖金 晋升晋升训练体系训练体系训练需求训练需求训练实施训练实施训练策划训练策划训练评鉴训练评鉴训练信息训练信息人力资源发展人力资源发展四、人力资源管理架构与功能四、人力资源管理架构与功能4.2人力资源运用模式确保竞争优势确保竞争优势组组 织织 设设 计计沟沟 通通创造竞争优势创造竞争优势任任 用用发发 展展强化竞争优势强化竞争优势评评 鉴鉴报报 酬酬四、人力资源管理架构与功能四、人
12、力资源管理架构与功能4.4部门经理与人力资源部门的工作q 开展招聘活动,扩大应聘人员队伍q 进行初步筛选并将合格的候选人推 荐给部门主管q 甄选过程的组织协调工作q 甄选技术的开发q 说明工作对人员的要求,为人力资 源部门的选聘测试提供依据q 面试应聘人员并作出录用决策招聘招聘 与与录用录用q 汇总并协调各部门的人力资源计划 q 制定企业的人力资源总体计划 了解企业整体战略和计划并在此基础 上提出本部门的人力资源计划人力资源人力资源 计计 划划q 工作分析的组织协调q 根据部门主管提供的信息写出工作 说明q 对所讨论的工作的职责范 围作出 说明,为工作分析人员提供帮助 q 协助工人分析调查工作
13、分析工作分析人力资源部门的工作人力资源部门的工作部门经理的工作部门经理的工作职职 能能四、人力资源管理架构与功能四、人力资源管理架构与功能4.3与人事管理比较变化的、挑战的 例行的、规范了管理方案平等的、和谐的 从属的、对立的劳资关系更注重“开发”人员的潜在才能 注重“管”好现有人员管理深度主动开发型 被动反应型管理活动性质生产与效益部门 非生产、非效益部门部门性质长期利益 短期利益管理导向强调人与事的统一发展的人力资源开发 以事为中心的绩效考核管理焦点 通才 专家人 员战略性、决策层 实际操作性、执行层管理层次全球外部 国内内部环 境集中于群体范围广泛 集中于个人范围狭窄管理活动对象合作关系
14、 职能式、分立与其它部门关系视人力为资源 视人力为成本管理视角人力资源管理人事管理四、人力资源管理架构与功能四、人力资源管理架构与功能4.5部门经理与人力资源部门的工作q 实施工作评估程序,决定每项工 作在公司的相对价值q 开展薪资调查,了解同样或近似 的职位在其它公司的工资水平q 在资金和工资计划方面向一线经 理提出建议q 开发福利,服务项目,并跟一线 经理协商q 向人力资源部门提供各项工作性质 及相对价值方面的信息,作为薪酬 决策的基础q 决定给下属奖励的方式和数量q 决定公司要提供给员工的福利和服 务 薪酬薪酬 管理管理q 准备培训材料和定向文件q 根据公司既定的未来需要就管理 人员的发
15、展计划向总经理提出建议q 在规定和实际运作企业质量改进 计划 以及团队建设方面充当信息 源q 根据公司及工作要求安排员工,对 新员工进行指导和培训q 为新的业务的开展评估、推荐管理 人员q 进行领导和授权,建立高效的工作 团队培训培训 与与发展发展人力资源部门的工作人力资源部门的工作部门经理的工作部门经理的工作职能职能四、人力资源管理架构与功能四、人力资源管理架构与功能4.6部门经理与人力资源部门的工作q 开发确保员工能受到公平对待的程序并对 一线经理进行培训,使他们掌握这一程序q 分析工作,以制定安全操作规程并就机械 防护装置等安全设备的设计提出建议q 发生事故时,迅速实施调查、分析原因、就
16、事故预防提出意见并向“职业安全与健康 管理”组织提交必要的报表q 确保职工在纪律、解雇、职业安全等方面受 到公平对待q 持续不断地指导员工养成并坚持安全工作习 惯q 发生事故时,迅速、准确地提供报告 员工员工 保险保险 与与 安全安全q 分析导致员工不满的深层原因q 对一线经理进行培训,帮助他们了解和理 解劳动合同条款及法规方面易犯的错误人 员的发展计划向总经理提出建议q 在任何处理员工投诉方面向一线经理提出 建议,帮助有关各方面就投诉向问题达成 最终协议q 向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下 行沟通q 营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康 的劳动关系q 坚持贯彻劳动合同的各项条款q 确保
17、公司的员工申诉程序按劳动合同和有关 法规执行,申诉的最终裁决在对上述情况进 行调查后作出q 跟人力资源部门一起参与劳资谈判q 保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工 能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议 和不满劳劳动动关关系系人力资源部门的工作人力资源部门的工作部门经理的工作部门经理的工作职能职能q 岗位说明书岗位说明书q 人力资源需求人力资源需求/供给分析供给分析q 人员招聘人员招聘/甄选甄选q 面试技巧面试技巧 五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.1简易岗位说明书核定人:单位主管:撰写
18、人:签核日期:人资主管:撰写日期:核定日期:签证日期:1.主要职责、任务与目标;2.必要教育背景、知识与技能及所需工作经验与年资;3.工作上所予监督及所受监督;4.工作效果、影响范围及所接触层面;5.创造力的发挥与应用;6.其它(如语言能力、人格特质等);职位名称:工作单位:所属部门:职位编号:所属职系:职 等:五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.2人力资源需求分析q 影响人力资源需求的因素影响人力资源需求的因素 技术、设备条件的变化技术、设备条件的变化 企业规模的变化企业规模的变化 企业经营方向的变化企业经营方向的变化 培训培训 人员稳定性人员稳定性 外部
19、因素外部因素 经济环境经济环境 技术环境技术环境 竞争对手竞争对手五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.3人力资源供给分析q 内部供给分析内部供给分析人力资源信息系统人力资源信息系统内部供给分析的依据和工具内部供给分析的依据和工具q 外部供给分析外部供给分析 劳动力市场、政府材料、竞争情况、经济形势劳动力市场、政府材料、竞争情况、经济形势q 进行有关人和工作信息的收集、保存、分析和报告的过程。进行有关人和工作信息的收集、保存、分析和报告的过程。q 人工的人工的/计算机化的计算机化的五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.4.1招
20、聘途径招聘方式q 推荐推荐q 中介机构中介机构(猎头公司,职业介绍机构猎头公司,职业介绍机构)q 行业协会和联合会行业协会和联合会q 上门招聘上门招聘(学校、人才市场学校、人才市场)q 广告、纲络广告、纲络外部招聘外部招聘q 内部提拔内部提拔q 横向调动横向调动q 轮岗轮岗q 竞争上岗竞争上岗内部招聘内部招聘五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.4招聘途径利弊分析内部招聘内部招聘外部招聘外部招聘P 全面,准确性高全面,准确性高P 可鼓舞士气,激励员工可鼓舞士气,激励员工P 可更快适应工作可更快适应工作P 使组织培训投资得到回报使组织培训投资得到回报P 选择费用
21、低选择费用低P 来源广、余地大,利于招到一流人才来源广、余地大,利于招到一流人才P 带来新思想、新方法带来新思想、新方法P 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾P 人才现在,节省培训投资人才现在,节省培训投资 来源局限、水平有限来源局限、水平有限O“近亲繁殖近亲繁殖”O 可能造成内部矛盾可能造成内部矛盾O 进入角色慢进入角色慢O 了解少了解少O 可能影响内部员工积极性可能影响内部员工积极性五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.5人员甄选 依据依据q 学历、经历学历、经历q 知识、技能和能力知识、技能和能力q 人格、兴趣和偏好人格、兴
22、趣和偏好 甄选方式甄选方式 申请表申请表 书面考试书面考试 工作模拟工作模拟 评价中心评价中心 面试面试 体格检查体格检查五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.6.1面谈的程序与架构事前准备文件事前准备文件面谈开始面谈开始塑造良好的塑造良好的人际关系人际关系 双向沟通双向沟通与交流与交流确认双方认确认双方认知与信息知与信息结束面谈结束面谈评核所有评核所有面谈者资料面谈者资料记录面谈记录面谈相关资料相关资料决决 策策五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.6.2面谈的程序与架构q 个人基本资料个人基本资料(姓名、电话、联络地址姓名
23、、电话、联络地址q 家庭背景家庭背景&教育背景教育背景(知识知识&技能技能)q 工作经历工作经历&人际关系人际关系(成就成就&影响力影响力)q 个人特质个人特质(优缺点优缺点)&动机动机(态度态度&价值观价值观)q 生涯规划分为事业目标生涯规划分为事业目标(自我期许自我期许&发展发展)五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.6.3面谈前:q 详阅面谈者相关资料详阅面谈者相关资料(履历表、自传、性向结果履历表、自传、性向结果)q 安排足够适当的面谈时间安排足够适当的面谈时间q 准备适当的面谈场所准备适当的面谈场所(安静安静&不受打扰不受打扰)q 决定面谈的方式与内
24、容主题决定面谈的方式与内容主题q 安排职务代理人安排职务代理人五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.6.4面谈执行:q 自我服装、仪容整理自我服装、仪容整理q 开场寒喧礼仪、热情接待开场寒喧礼仪、热情接待q 自我介绍与角色扮演自我介绍与角色扮演q 面谈中,少说多听多问,鼓励对方发言面谈中,少说多听多问,鼓励对方发言q 适当陈述面谈中的所听的重点适当陈述面谈中的所听的重点q 简述公司与该职务的内容与需求简述公司与该职务的内容与需求q 询问应征者是否有任何不清楚需补充或疑问询问应征者是否有任何不清楚需补充或疑问q 衷心的感谢应征者光临公司衷心的感谢应征者光临公司5
25、.6.5面谈后:五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选q 即刻填写面谈记录即刻填写面谈记录q 探询应征者所言重要事项的真实性探询应征者所言重要事项的真实性q 评核所有面谈者,以确认适当人选评核所有面谈者,以确认适当人选q 慎选所爱,慎选所爱,“宁缺勿烂宁缺勿烂”(请神容易,送神请神容易,送神难难)q 爱其所选,一经录用,尽速作业流程爱其所选,一经录用,尽速作业流程五、人力资源管理实务五、人力资源管理实务有效的人才甄选有效的人才甄选5.6.6发问的技巧q 20/80原则原则(自己占自己占20%,对方占,对方占80)q 可以问的问题:可以问的问题:探索性、测试性、反应
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