会展业人力资源管理-人力资源与人力资源管理概述(ppt 197) .pptx
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1、会展业人力资源管理刘大卫刘大卫 编著编著中国人民大学出版社中国人民大学出版社目录第一章第一章 会展业人力资源管理展望会展业人力资源管理展望 第一节 人力资源与人力资源管理概述 第二节 战略性人力资源管理与竞争优势 第三节 会展业人力资源管理的特殊性第二章第二章 会展业人力资源的配置会展业人力资源的配置 第一节 职位分析概述 第二节 人力资源配置方法 第三节 会展业人力资源配置的特殊性第三章第三章 会展业人力资源的胜任力提升与开会展业人力资源的胜任力提升与开发发 第一节 胜任力概述 第二节 人力资源开发与胜任力提升 第三节 会展业人力资源开发的特殊性第四章第四章 会展业人力资源的薪酬管理会展业人
2、力资源的薪酬管理 第一节 薪酬管理概述 第二节 薪酬管理的成本控制与调整 第三节 会展业薪酬管理的特殊性第五章第五章 会展业人力资源的绩效管理会展业人力资源的绩效管理 第一节 绩效管理概述 第二节 绩效评估的方法和程序 第三节 会展业绩效管理的特殊性第六章第六章 会展业的劳动关系管理会展业的劳动关系管理 第一节 劳动关系管理概述 第二节 劳动合同的应用 第三节 劳动合同履行过程中的关键 第四节会展业劳动关系管理的特殊性第七章第七章 会展企业人力资源管理统计会展企业人力资源管理统计 第一节 概述 第二节 企业人力资源数量与素质统计 第三节 人力资源成本统计 第四节 其他人力资源统计第一章第一章
3、会展业人力资源管理展望会展业人力资源管理展望主要内容第一节 人力资源与人力资源管理概述第二节 战略性人力资源管理与竞争优势第三节 会展业人力资源管理的特殊性第一节 人力资源与人力资源管理概述主要内容一、人力资源的定义二、人力资源的基本特征三、人力资源管理的定义四、人力资源管理的模式一、人力资源的定义一、人力资源的定义人力资源:指一个国家或地区一切具有为社会创造物质财富和精神、文化财富的,从事智力劳动和体力劳动的人口的总称。人口资源:指一个国家或地区的人的生命体的总和,其主要表现是数量概念。人才资源:指一个国家或地区具有较强的管理能力、研究能力、创造能力和专门技术能力的人们的总称。劳动力资源:指
4、一个国家或地区有劳动能力并 在劳动年龄范围之内的人口总和。人口资源、人力资源、劳动力资源、人才资源四个概念之间的关系人口资源、人力资源、劳动力资源、人才资源四个概念之间的关系人才资源人口资源人力资源劳动力资源(a)人口资源、人力资源、劳动力资源、人才资源四者的包含关系(b)人口资源、人力资源、劳动力资源、人才资源四者的数量关系人才资源劳动力资源人力资源人口资源二、人力资源的基本特征二、人力资源的基本特征1社会性;2内涵性;3无形性;4作用的不确定性;5群体与个体并存性;6系统协调性;7生活性;8可控性;9时效性;10能动性;11变化性与不稳定性;12再生性;13开发的持续性;14个体的独立性;
5、15内耗性;16主导性。三、人力资源管理的定义三、人力资源管理的定义广义的人力资源管理:指对全社会(或一个部门)各层次、各类型的从业人员的招募、配置培训、沟通、考核、激励,直至退休的全过程的管理;狭义的人力资源管理:不包含人力资源开发,仅指对人力资源的招募、录用等使用的过程。广义的人力资源管理的主要职能广义的人力资源管理的主要职能员工培训企业人力资源战略与人力资源计划激励与薪酬、福利绩效评估劳动关系管理员工职业生涯发展与组织发展工作分析(工作描述、工作说明书)企业人力资源管理员工招聘与配置四、人力资源管理的模式四、人力资源管理的模式第一种模式:20世纪50年代之前产业(工 业)模式第二种模式:
6、20世纪6070年代投资模式第三种模式:20世纪8090年代参与模式第四种模式:20世纪90年代高灵活性模式第二节第二节 战略性人力资源管理与战略性人力资源管理与竞争优势竞争优势主要内容一、战略性人力资源管理的涵义二、人力资源管理与竞争优势一、战略性人力资源管理的涵义一、战略性人力资源管理的涵义第一,参与到企业的战略规划制定过程之中;第二,掌握与组织的战略性目标有关的一些特定知识;第三,知道何种类型的员工技能、行为以及态度是能够支持组织的战略计划的;第四,制定方案来确保员工具备这些技能、行为以及态度。二、人力资源管理与竞争优势二、人力资源管理与竞争优势1全球化对人力资源管理的影响;2信息技术对
7、人力资源管理的影响;3组织变革对人力资源管理的影响;4人力资源开发投资对人力资源管理的影响;5市场及时响应对人力资源管理的影响;6削减成本对人力资源管理的影响。第三节第三节 会展业人力资源管理的特殊性会展业人力资源管理的特殊性主要内容一、会展业的概念二、会展业人力资源需求状况三、会展业人力资源管理的特殊性一、会展业的概念一、会展业的概念 国际上的会展业一般统称为MICE,它由四个英语单词的第一个字母组合而成,其中M代表会议(Meeting),I代表奖励性质的旅游(IncentiveTour),C代表大会(Co-nference),E代表展览会(Exhibition/Expositi-on)和节
8、事活动(Event)。二、会展业人力资源需求状况二、会展业人力资源需求状况目前我国会展业主要需求的人力资源大体可分为四大类:1会展经营管理类;2外语类;3会展工程建设类;4会展教育研究类。三、会展业人力资源管理的特殊性三、会展业人力资源管理的特殊性1人员涉及面广量大;2管理的模式多样性;3具有突发性和周期性的特点。会展经济所涉及的行业、人群会展经济所涉及的行业、人群会展经济会展业为会展提供服务的相关行业参与主体会展组织者会展场馆搭展建览公设司计带动支持住宿业餐饮业交通业通讯业旅游业零售业其他参展商参展观众会展业人力资源分类表会展业人力资源分类表筹 备 人 员展 台 人 员负责筹备各方面工作的人
9、员,包括设计、施工、展品、运输、宣传、公关、行政、财务、后勤等工作的人员。筹备人员也可以称作后台人员,参观者在展览会期间基本见不到他们负责展台各方面工作的人员,包括负责接待观众、介绍产品、记录情况、洽淡贸易、签订合同等工作的人员。主要是营销经理、生产经理、推销员、产品开发技术员等,以及服务于这些工作的翻译、讲解员、招待员等第二章第二章 会展业人力资源的配置会展业人力资源的配置主要内容 第一节职位分析概述第二节人力资源配置方法第三节会展业人力资源配置的特殊性第一节第一节 职位分析概述职位分析概述主要内容一、常用术语概念辨析二、职位分析的定义及其作用三、职位分析常用方法一、常用术语概念辨析一、常用
10、术语概念辨析工作:是具体的职责;岗位:指连续的工作所形成的空缺;职位:是将相似、相近的职位进行归类。职位分类:是指将所有的职位,按其业务性质分为若干职组、职系(从横向讲);然后按责任大小、工作难易、所受教育程度及技术高低分为若干职等、职级(从纵向讲),对每一个职位给予准确的定义和描述,制成职位描述,以此作为对聘任人员管理的依据。职系:由两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难得、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位的集合。职组:工作性质相同的若干职系综合而成为职组,也叫职群。职级:指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划分为同一职级,实行同样的管理使用和报酬
11、。职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、责任大小、工作所需资格都很相似的职级可归纳称为职等。职系、职组、职级、职等之间的关系与区别职系、职组、职级、职等之间的关系与区别二、职位分析的定义及其作用二、职位分析的定义及其作用 第一,职位分析是一个过程;第二,这里的信息主要围绕两个方面,一是关于职位本身的描述,;二是关于任职资格方面的内容;第三,职位分析的最终产出为职位描述,采用书面的方式系统地表达出职位职责和任职资格的内容。职位分析的作用表现在以下几个方面:1有助于人力资源规划的科学化;2有助于选拔和任用合格人员;3有助于设计积极的人员培训和开发方案;4有助于考核、晋升工作;5有助于实现
12、科学合理的薪酬方案;6有助于员工明确努力方向,改善企业内部的人际关系。三、职位分析常用方法三、职位分析常用方法1工作日志法;2观察法;3问卷调查法;4访谈法。工作日志表工作日志表机构名称:办公室工作:办公室主任编制:3人:主任1人、打字员1人、办事员1人花费时间工作活动内容业务完成量备注开始延续8:005打电话到销售科18:052接电话118:074帮办事员登记材料2份8:114帮办事员校对5页8:154准备广告材料1页8:191张厂长电话18:201李厂长电话,要一信件18:216和办事员商议工作18:275找李厂长要的信18:325安排当天的工作18:373找王科长18:404找工程师18
13、:441送李厂长所要的信18:452为张厂长打文件18:4713同张厂长商量,布置简报1续上表9:002开始复印李厂长的材料09:0210把张厂长材料归档39:124继续复印材料 09:165同李厂长商议工作19:212给办事员布置复印任务19:239继续复印29:328分发信件 59:4015继续复印29:5510整理档案材料 410:0511印完复印品200份10:162将复印品交办事员装订110:189打电话和协作厂联系110:272接张厂长电话 110:293欢迎参观者,并把他们送到张处长处2人10:322打电话到车间 110:34略 注:这是一家民营企业办公室主任的工作写实片断。职位
14、分析观察提纲职位分析观察提纲被观察者姓名:日期观察者姓名:观察时间工作类型:工作部门观察内容:1.什么时候开始正式工作?2.上午工作多少小时?3.上午休息几次?4.第一次休息时间从到5.第二次休息时间从到6.上午完成产品多少件7.平均多少时间完成一件产品8.与同事交谈几次9.每次交谈约分钟10.室内温度度11.抽了几支香烟12.喝了几次水13.什么时候开始午休14.出了多少次品15.搬了多少原材料16.噪音是多少分贝观察法职位分析的程序观察法职位分析的程序第一步:初步了解职位信息1检查现有文件,形成职位的总体概念:使命、主要任务和作用、工 作流程2准备一个初步的任务清单,作为面谈的框架3为在数
15、据收集过程中涉及到的还不清楚的主要项目做一个注释第二步:进行面谈1最好是首先选择一个主管或有经验的员工进行面谈,因为他们了解工作的整体情况以及各项任务是如何配合起来的2确保所选择的面谈对象具有代表性第三步:合并工作信息1工作信息的合并是把各种信息合并为一个综合的职位描述:主管、工作者现场观察者、有关工作的书面资料2在合并阶段,职位分析人员应该随时补充资料3检查最初的任务或问题清单,确保每一项都已经得到回答或确认第四步:核实职位描述1核实阶段要把所有面谈对象都召集在一起,目的是确定在合并信息阶段得到的职位描述具有完整性和精确性2核实阶段应该以小组的形式进行,把职位描述分发给主管和工作的承担者3职
16、位分析人员要逐字逐句地检查整个职位描述,并在遗漏和含糊的地方做出标记职位分析问卷职位分析问卷一、基本信息姓名:填写日期:年月日职位名称:职位编号:所属部门:部门经理姓名:二、调查信息1请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):(1)(3)(5)(7)(2)(4)(6)(8)2请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):3请详尽地列举你有决策权的工作项目(1)(3)(5)(7)(2)(4)(6)(8)4请详尽地列举你没有决策权的工作项目(1)(3)(5)(7)(2)(4)(6)(8)续前表5请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的6请简明地描述你的哪些工
17、作是不被上级监督的7请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职位的其他员工,并且讲明接触的原因:8请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要:(1)(3)(5)(7)(2)(4)(6)(8)9请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:10请描述你在人事和财物方面的权限范围:11你认为胜任这个职位需要几年的相关工作经验?不需要 1年 2年 3年 4年 5年及以上 不好估计12你认为胜任这个职位需要什么样的文化程度?初中 高中 大专 本科 硕士及以上 不好估计续前表13你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?不需要培训 3天以内 15天以内 1个月以内
18、3个月以内 半年以内半年以上不好估计14你认为什么样的性格、能力的人能更好地胜任该职位?15你认为什么样的心理素质的人员能更好地胜任该职位?16你认为什么样的知识范围能够更好地胜任该职位?17请描述该职位的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?18请列举你直接领导的下属的职位、姓名和工作内容:19你对该职位的评价:20你认为如何才能更好地完成工作?21请将该表没有列出的但你认为有必要强调的内容写在下面:注意事项:1.填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2.该问卷内容作为职位分析的重要依据,如果填写人发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部职位分析小
19、组联系。填写人签字:职位分析负责人签字:访谈的典型提问方式访谈的典型提问方式(1)你所做的是一种什么样的工作?(2)你所在职位的主要工作是什么?你又是如何做的呢?(3)你的工作环境与别人的有什么不同?(4)做这项工作需具备什么样的教育、工作经历和技能?它要求你必须具有什么样的文凭或工作许可证?(5)你都参与了什么活动?(6)这种工作的职责和任务是什么?(7)你所从事的工作的基本职责是什么?你的工作标准有哪些?(8)你真正参与的活动都包括哪些?(9)你的责任是什么?你的工作环境和工作条件如何?(10)工作对身体的要求是怎样的?工作对情绪和脑力的要求又是怎样的?(11)工作对安全和健康的影响如何?
20、(12)在工作中你的身体可能会受到伤害吗?你在工作时会处于非正常的工作条件之下吗?会议服务经理工作职位职责会议服务经理工作职位职责职务:会议服务经理上司:会议服务总监部门:会议服务部职位综述 在会议服务总监的领导下,负责所有会议团队的服务。计划、协调所有同会议团队有关的准备工作(如:高尔夫球场的预订、所需视听设备的准备,等等),以保证会议的成功举办,并对今后的会议进行促销。工作范围 负责向饭店各部门确认并传达客户的需求,从而保证饭店对特定的团队自始至终提供恰当的服务。目标/职责 1.作为指定团队的主要客户联络人,计划、实施会议的各项活动。占总工作时间的25%2.协调、分配所有部门的有关成功落实
21、指定团队要求所必需的文案工作。占总工作时间的25%3.作为会议策划人的现场联络人,监督指定团队的各项活动。占总工作时间的15%4.协助会议服务总监做好会议协调人的培训工作。占总工作时间的15%5.除为指定团队安排并指挥落实会前会议外,还要出席每天及每周由会议服务总监召集的例会。占总工作时间的15%6.协助做好预测和预算工作的前期准备。占总工作时间的3%7.完成会议服务总监委派的额外工作。占总工作时间的2%续前表监督职能 直接监督:所管辖的办事同 间接监督:会议协调员 楼层经理 后勤人员 活动预订协调员直接领导 对会议服务总监负责责任/权限 员工方面:负责传达、贯彻饭店的管理条例,确保销售合同的
22、履行。派发有关客户需求的文字资料(客户背景资料、会议预订单)及销售合同。同各部门负责人及销售和服务人员保持有效联系。材料或产品方面:保管团队的最新档案资料以保证销售过程的有效协调及客户要求的最大满足。保证档案追踪系统的正常运行。设备方面:协助管理会议设备,使其正确使用并保持充足的库存,以保证各项活动的服务正常进行。财务方面:除负责最大程度利用多功能区空间外,还负责最大程度地增加所承办会议的收入。业务方面:保证团队、店外销售代表及店内服务人员的正常联系,同时负责建立同客户的联系,这将有助于增加回头客。所需知识/资质 文化程度:大学学历(或相应的会议服务经验)。经历:至少两年的会议协调经验并熟悉办
23、公室工作程序,具有多功能厅布置和服务经验及较强的人际沟通和组织能力。所需知识:多功能区的空间结构、房间布置、空间最大化利用、谈判及销售技巧,以及有关饭店管理、经营和饭店设施的综合知识。第二节第二节 人力资源配置方法人力资源配置方法主要内容一、招聘概述二、招聘的一般程序三、招聘的渠道四、甄选技术一、招聘概述一、招聘概述 招聘:在国外称之为雇用,国外有些人力资源管理论著,把雇用分为两大部分论述,即招募与甄选,或招募与选拔和任用。国内的一些专著,则往往将选拔作为招聘工作中的一个环节。员工招聘:即企业通过劳动力市场获取人力资源的活动。二、招聘的一般程序二、招聘的一般程序主要内容(一)员工需求分析(二)
24、制订招聘计划(三)实施招聘(四)甄选(五)录用人员岗前培训(六)上岗试用(一)员工需求分析(一)员工需求分析1由公司统一人力资源规划,或由各部门根据长期或短期的实际工作需要,提出人力需求;2由人力需求部门填写“人员需求表”;3人力资源部审核,对人力需求及资料进行确证,综合平衡,并对有关费用进行估算,提出是否受理的具体建议,报送主管总经理审批。(二)制订招聘计划(二)制订招聘计划1.制定计划的意义员工招聘录用计划是企业人力资源规划的重要组成部分,其主要功能是通过定期或不定期地招聘录用企业所需要的各类优秀人才,为企业人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整
25、生产结构提供人力资源上的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。2.计划的主要内容录用人数以及达到规定录用率所需要的人员:确定计划录用的员工总数;从候选人应聘到聘用之间的时间间隔:有效的招聘计划还应精确地估计从候选人应聘到聘用之间的时间间隔;录用基准:确定录用人才的标准;录用来源:确定从哪里录用人才;招聘录用成本计算:录用一个人所需要的费用可以用招聘总费用除以录用人数得出:每录用一人所需费用=招聘总费用/录用人数。3.应注意的问题不同的企业,处于不同发展阶段的同一企业,在编制人员招聘录用计划时,应区别对待,突出重点;员工招聘录用计划不仅要规划未来,还应反映目前现有员工的情况;从录用方式看,包括定期录
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