前台的实习报告8篇.docx
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1、前台的实习报告8篇 前台的实习报告1 一、实习岗位 前台文员。 二、实习单位简介 202X年x月份,我来到xx金工铝门窗机械实业有限公司实行实习。“xx金工铝门窗机械实业有限公司”是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属结构协会理事单位,并于xx年x月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准起草人,产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号。现公司产品主要包括:铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备,并可根据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具。 公司严秉以“金工机械,专家品质”为原则:以“求实创新,团结进取”为方针:
2、以“奋发图强,奉献社会”为精神;以“协助客户选择满意的产品”为宗旨,在狠抓产品质量的基础上,不但为客户提供专家品质的售前、售中、售后三级服务体系,而且还免费为客户提供行业信息,根据客户所在不同区域、不同条件及要求为客户提供不同规模的配置、建厂方案,让客户尽量做到少投入、高产出、低成本、高效率。 三、实习工作内容 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责公司纯净水的订购与保管登记。 4.负责公司快递的代收与派送。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
3、 9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每周做食堂开支费用报表,每月做员工就餐统计。 10.每月公司车辆的派车申请单录入电脑,司机工时录入电脑并打印交给行政部。 11.接受其他临时工作。 四、作为一名前台文员需要的品质 前台文员代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以前台文员必须具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼,对办公室操作流程熟悉,责任心和独立性强。必须做到以下几点: (一)、要具备日常接待工作中必需的各种规范的礼仪 1、迎接时:要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。同时使用礼貌用语。 2、探询时:应能够灵活处理各种
4、情况的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随便进去。 3、引见及接待: 在走廊的引导方法。前台文员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧(靠右),并随时用手示意,途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。 接待室的引导方法。若需安排来客在接待室等候,当客人走入客厅,前台文员应用手指示,请客人就座,如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 客人坐下后,为客人提供杯水及报刊杂志,然后行点头礼离开。得到通知引领来客进办公室后,应先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。 介绍双方(一般应该先把客户介绍给接待人员,以示尊重客户),退出。如相关人员抽不开身回应,则
5、安抚客户或来访者稍等,退出。 (二)、具备规范的电话礼仪 具备熟练的电话接听技巧。通过电话,给来电者留下一个礼貌、温暖、热情的印象。接电话时,左手持听筒、右手拿笔,在与客户实行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。这样就能够轻松自如的达到与客户沟通的目的。注意声音和表情:你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。记得道谢:道谢也是基本的礼仪。最后让客户先收线:在打电话和接电话过程中,应牢记让客户先收线。另外,还要熟悉熟悉电话转接流程。 (三)、严守公司内部的礼仪和秩序 1、离座和外出:前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代
6、办人,并交待清楚接听电话的方法等。 2、严守工作时间:前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟5-10分钟。 3、闲谈与交谈:应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。 4、下班前应收好文件及相关的记录,清洁整理好前台桌面及前台区域。 5、前台人员应时刻牢记节约公司能源,每天下班后应即时关闭前台射灯,只保留日光灯照。 五、实习工作总结 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认议识。这个岗位不单单体现公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的
7、一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项下作,都是公司整体组织结构中的一剖分,都足为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认训,促使我进一步思考加何做好本职下作: (一)上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器足否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方:每天报纸耍整理好,饮用水桶发发现不够时叫送水公司送水。前台所需物品不够时,都要即时中请购买:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要即时添加。 (二)接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要即时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动
8、传真,能够不接收。发佱后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要即时交给相关人员。 (三)前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸耐心,细致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调。冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 (四)转接电话,要注意礼貌用
9、语,使用公司的标准用语:您好!xx金工铝门窗机械实业有限公司之后问有什么能够帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。 六、下一步的工作计划 (一)努力提升服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要持续积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要持续提升用语技巧;巧妙的回答客人。尽力那个让每一个客户满意。 (二)增强礼仪知识学习。如业余时间认证学习礼仪知识,公共关系学。了解在带人接物中中必须要遵守礼仪常识,包括坐姿,站姿,说话口气,眼神,化妆,服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也能够上像xxx的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,
10、另一个人有气质。 (三)增强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况个各部门的工作内容,有了这些仅仅储备,一方面即时准确地回答客户的问题准确地转接电话。如果仅仅某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。 (四)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不但要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有赏心悦目的感觉。 七、实习体会 岁月如梭,转眼几个月的实习期即将结束。在同事及领导的关心,支持下,在同事的协助下,通过自身的持续努力,我很快适合了环境,适合了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬
11、,还有不足需学习改进。 我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的水平。“千里之行,始于足下,实习后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了计算机操外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作仅仅接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为
12、我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的理解仅仅停留在表面,仅仅在看人做,听人讲如何做,未能够亲自感受,具体处理一些工作,所以未能领会其精髓,但通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解。理解到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职都会努力! 前台的实习报告2 回顾这次在酒店的实习,感觉受益匪浅,学到了很多课堂上或书本上学不到的知识。实习单位给了我足够的包容、支持和帮助。在领导和同事的悉心
13、关怀和指导下,通过自己的不懈努力,各方面都取得了一定的进步。 一、实习的基本情况 作为一名酒店管理专业的大三学生,我很荣幸在大三参加了学校安排的实习。应聘xx酒店已经快半年了,实习也快结束了。回顾这段时间,这段珍贵的经历,一点一滴,是我一生中最不可磨灭的不寻常的记忆。这次在酒店的实习让我受益匪浅。学到了很多课堂上或者书本上学不到的知识。更重要的是,我已经学会了当我作为一个成年人离开校园时如何面对社会。实习期间,酒店给了我足够的包容、支持和帮助。在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自己的不懈努力,各方面都取得了一定的进步。 二、实习单位 xx位于一望无际的绿色田野中,其设施包括一座18层的豪华度
14、假酒店、一座9层的酒店附属建筑、一座3层的会所、一个购物广场、一个宴会场地和一个设备齐全的娱乐中心。集旅游度假、休闲娱乐、全球美食、温泉水疗于一体。 xx酒店定位于xx岛最豪华优雅的酒店之一,拥有xx间宽敞舒适的客房和套房。所有客房和套房典雅豪华,又不失xx独特的风土人情,为客人带来完美的度假体验。每个房间或套房都有一个阳台,可以欣赏高尔夫球场和度假村的自然风光。 三、实习内容和流程 通过面试被分配到前台酒店前台工作,有一份前台接待的工作。当我拿着员工的录用通知书去部门报到的时候,心里很忐忑,不知道自己是否能胜任这份工作。酒店的前台是酒店的门面,是客人形成对酒店第一印象的地方,也是影响客人,做
15、出服务的第一部门。一个酒店的效率和利润创造,基本都是从酒店前台开始的。因此,酒店对前台工作人员的要求更高,包括工作人员的形象、举止、基本素质、沟通理解能力等。酒店前台就像是酒店信息的集散地。可以说前台的服务基本涵盖了酒店能提供的所有服务。因此,为了给客人提供满意周到的服务,酒店前台的服务人员需要对酒店各个部门的运作有足够的了解。学习期间,对前台的一些基本日常操作有了深入的了解,比如酒店客人如何入住和退房,并进行了实际操作。前台工作主要包括接待访客,销售房间和酒店设施,入住,退房和费用结算。当然也包括为客人答疑解惑,电话转接和货物转接,外币兑换。另外,前台是客人最能直接接触的部门。很多情况下,客
16、人的要求并不是针对相应的部门,而是选择最接近自己的部门:前台。比如客人房间少了一条毛巾,吹风机坏了。举个例子,如果客人想在中餐厅订一个包厢,客人很可能不会想到直接和客房部或者餐饮部沟通,而是选择直接打电话给前台。因此,前台不得不作为整个酒店的协调中心。很明显,前台的工作量很大。xx的旅游旺季在冬季,所以酒店从我们实习开始就进入了特别忙碌的阶段,酒店的入住率往往很高。 四。实习总结和经验 或许,在外人看来,酒店前台的工作很简单。不可否认,我以前也是这么想的。其实这个工作是重复的,琐碎的。这半年来,我发现要想走出校园,进入社会,拥有一份工作,首先要做的就是端正自己的心态,拥有一个社会人应有的心态。
17、作为一个成年人,要有责任心和责任感,要懂得为自己的行为付出代价。对于自己的工作,不管是繁重的还是闲暇的,都要积极学习,努力完成。对于错误,你应该自己面对,主动承担,而不是逃避。作为一个初出茅庐的新人,我在前台的工作中不可避免地犯了很多错误。还好领导和同事没有责怪我,给了我安慰、鼓励和极大的包容,让我很感动。 1.成就与收获:这些天,我学到了很多。除了一些基本的服务技巧和酒店前台常识,我还学会了如何转变角色,调整心态,处理好自己和工作单位的利益,处理好同事和上下级的关系,也让我知道了作为一名服务人员应该具备怎样的服务意识。 实习是一个很好的平台,让我们对社会有更深入的了解和认知。只有亲身经历,才
18、能明白社会的复杂,竞争的激烈,以及自己的不足。通过在酒店的实习,我发现自己的人生观和价值观变得更加成熟,考虑事情也更加全面和细致。可以说酒店给了我又一次成长。刚开始工作的时候,不适应站的时间长,工作安排的来回变化。每次干完活都觉得浑身酸痛,身体真的不堪重负。难过的时候想过放弃,但最后还是坚持下来了,也真正体会到了父母赚钱养家的不易,以及父母对自己的好。以前在家的时候,父母很疼爱我,衣食无忧。当我在学校的时候,我受到老师的照顾。我根本没有认真想过自己的责任。现在有了工作,发现一切都来之不易。在大学校园里,同学们互相帮助,努力学习。在职场中,每个人都会努力工作以获得更高的薪酬和晋升。到处都是激烈的
19、竞争,停滞就等于落后。当然,不能否认有竞争来驱动,有竞争来发展。前台这个职位让我明白了社会竞争激烈,要想在社会上立足,就必须勇往直前,努力工作。通过这次实习,我有机会更多地了解了酒店的组织结构和业务运作,接触了各种客人,认识了很多好的同事和朋友。他们开阔了我的视野,让我更加成熟,教会了我如何适应和融入社会。通过这次实习,我对今天的就业形势有了清晰的认识,也找到了自己与社会的契合点,为自己以后的就业做了很好的引导。 2.问题与不足:整个实习过程让我看到了自己的优点,更重要的是实习也毫无保留的展示了自己各方面的缺点和不足,让我注意到了自己没有注意到的地方。在今后的学习和工作中,我将努力提高自己各方
20、面的素质,克服自己的缺点和不足,在以下几个方向努力: 首先,学无止境,时代发展日新月异,各学科知识日新月异。我会不懈努力学习各种知识,提高自己各方面的能力,顺应时代的要求。 其次,“业精于勤而不怠”,在今后的工作中不断丰富自己的业务知识和服务技能,通过多看、多学、多练不断提高自己的实践能力,避免大学生普遍优于他人的情况,做好自己的本职工作,成为一个优秀的社会人,实现自己的社会价值和个人价值。 最后,脚踏实地,坚持下去,加强责任感,加强团队合作意识,努力克服自己的不良情绪,端正自己的态度,积极热情细致的对待任何工作。 现在实习快结束了。那是难忘的一天,有欢乐,有幸福,有辛酸,有悲伤。这样的感情不
21、是三言两语能概括的。这几个月很短,但是过程很长,很难忘。我会认真总结实习经历,发挥自己的优势,完善自己的身体,以一个全新的自己迎接新的开始。 在接下来的半年里,我会继续在学校学习,完成学业。这次宝贵的实习经历无疑为我以后的学习和工作奠定了基础。最后,对酒店全体同仁和领导的关心、爱护和鼓励表示衷心的感谢。我从你身上学到了很多。感谢xx酒店给我这次宝贵的实习机会,感谢酒店的栽培,让我增长了见识,体验了人生。真心希望xx能越来越好。谢谢你 前台的实习报告3 一、实习基本概况 作为一名旅游英语专业的大三学生,我荣幸地参加了大三学年学校安排的实习。应聘到xxx酒店距今已经有了近半年的时间,转眼实习也即将
22、宣告结束。回顾这段时日,这段弥足珍贵的经历,点点滴滴都是我人生中难以磨灭的最不同寻常的回忆。这次在酒店的实习使我获益匪浅,我学到了许多在课堂和书本上都无法学到的知识,更重要的是,我学到了作为一个成年人,走出校园该怎样面对社会。在实习过程中,酒店给予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我的各方面均取得了一定的进步。 二、实习单位情况 xxx坐落于一望无际的绿野之中,世界级设施包括楼高十八层的豪华度假式酒店、楼高九层的酒店副楼、楼高三层的会所、购物广场、宴会场地,以及设备完善的康体中心。集旅游度假、休闲娱乐、环球美食和温泉水疗于一身。 xxx酒店则定位
23、为xx岛最奢华优雅的酒店之一,拥有518间宽敞舒适的客房及套房。所有客房套房情调高雅、品位奢华,又不失xx独特的风土人情,为宾客带来至臻完美的度假体验。每间客房或套房均设有观景阳台,尽览高尔夫球场及度假区的天然景致。 三、实习内容及过程 我通过面试被分配到前厅部酒店前台工作,拥有了一份前台接待员的工作,拿着员工上任通知书到部门报到的时候,我的心里十分忐忑,我不知道我能否胜任这份工作。酒店前台是一个酒店的门面,是客人对酒店形成第一印象的地方,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从酒店前台开始的。因而,酒店对前台员工的要求都会比较高,包括员工的形象、礼仪礼
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