监督公司公章工作总结报告.docx

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1、监督公司公章工作总结报告1引言公章是公司法定的身份证明和财务交易的重要凭证，对公司的运营和管理起着至关重要的作用。作为监督部门，我们根据公司制定的监督公章工作计划，开展了一系列的工作，现就此进行总结和报告。2监督公章工作开展情况2.1 公章使用行为监督为了确保公司公章的合法、规范使用，我们采取了以下监督措施：2.1.1 公章使用标准规定我们制定了公司公章使用标准，并明确告知各部门和员工，要求必须遵守标准操作流程和使用场景，不得随意擅自使用公章。根据我们的监测数据，自上次报告以来，公章滥用情况有所减少。截至目前，公章被滥用的事件总量较去年同期减少了10。2.1.2 公章使用记录管理我们加强了公章

2、使用记录的管理，要求各部门在使用公章时必须填写使用记录，并附上相关的凭证材料。我们对这些记录进行了定期的审核和审计，以确保公章使用的合规性。根据最新的数据统计，95以上的公章使用记录是完整和准确的，但仍有一小部分记录存在不规范和缺失的情况，我们将进一步加强对此类情况的监督和指导。2.2 公章保管监督公章的保管是防止公章被盗用和滥用的首要任务。为了确保公章的安全，我们采取了以下措施：2.2.1 公章保管制度我们制定了公章保管制度，并告知各部门和员工，要求按照制度的要求妥善保管公章，并定期进行检查和盘点。根据我们的监测数据，自上次报告以来，公章丢失和盗用事件减少了30。但仍有个别部门对公章保管制度

3、没有严格执行，我们将进一步加强对这些部门的督导，并加大违规行为的处罚力度。2.2.2 公章保管设施改善为了提高公章的保管安全性，我们对公章保管设施进行了改善，加装了安全锁、报警系统等设备，并严格控制公章的数量，以防止过多的公章被遗失或外泄。据最新统计数据显示，自设施改善以来，公章被遗失和外泄事件减少了50以上，保管安全性在整体上得到了极大提升。3公章工作存在的问题和建议3.1 公章使用管理有待进一步加强尽管公章滥用的情况有所减少，但仍有个别员工没有严格按照公司规定使用公章，或存在不规范操作的情况。我们建议加强对公章使用的巡查和监管，并提供培训和指导，以提高相关员工的规范操作意识。3.2 公章保管制度执行不到位尽管公章保管工作有所改善，但仍有个别部门对保管制度的执行不到位，如保存公章的柜子没有及时关好。我们建议加强对公章保管制度的宣传和培训，进一步提高员工的保管意识，并加大对违规行为的处罚力度。4结语公章工作的监督和管理对保证公司的正常经营和财务安全具有重要意义。通过我们的努力，公章的滥用和保管安全性都取得了一定的进展。但仍需要进一步完善公章使用和保管的制度和措施，加强员工的规范操作意识和监督，以确保公司公章的合法、规范使用希望全体员工共同努力，共同维护公司公章管理的严肃性和权威性，为公司的可持续发展做出更大的贡献。注：以上数据均为虚构，仅作为示例使用