RBT214-2023年检验检测机构通用要求内审检查表.docx
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1、治理体系内审检查表(年第次公司内审员:被审核部门负责人:审核日期:年月日治理体系内审检查表第 10 页,共 17 页条款号评审内容1、检验检测机构应是依法成立并能够担当相应法律责任的法人或者其他组织。4。1.1检查对象企业法人或其他组织是否工商注册 ,工商营业执照、机构代码证范围应有检验检测或技术效劳内 容).当机构法人不是最高治理者时,应对最高治理者授权并有授权文件,同时机构法人承诺担当法律责任.责任部门检查结果备注符合不符合 不适用4.1。22、检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位,对其出具的检验检测数据、结果负责,并担当相应法律责任。3、不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在
2、法人单位授权。检验检测机构应明确其组织构造及治理、技术运作和支持效劳之间的关系。检验检测机构应配备检验检测活动所需的人员、设施、设备、系统及支持效劳。检验检测机构及其人员从事检验检测活动 ,应体系文件中应规定“对其出具的检验检测数据、结果负责,并担当相应法律责任”。独立法人单位是否有法人授权文件 ,并愿为机构担当起相应的法律责任。机构应明确其内部组织构成,并通过组织构造图来表述。明确治理、技术运作、支持效劳的职责及组织部门。有公正性声明或承诺及相关的程序或制度, 无4.1。3遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、 违规现象含信用等级等行业规定。公正公正、诚恳信用原则,遵守职业道德,承担社会
3、责任.4。1.41、检验检测机构应建立和保持维护其公正和诚信的程序。2、检验检测机构及其人员应不受来自内外部 的、不正值的商业、财务和其他方面的压力和影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯.3、检验检测机构应建立识别消灭公正性风险的长效机制.如识别出公正性风险,检验检测机构应能证明消退或削减该风险。建立保证检验检测公正和诚信的程序 ,以识别影响公正和诚信的因素 ,并消退或最大化削减该因素对公正和诚信的影响。有公正性和诚信的承诺不受行政和商业的、相关利益的干预。建立识别消灭公正性风险的程序。当识别出公正性风险时,能消退或削减该风险。条款号评审内容4、假设检验检测机构所在的组织还从
4、事检验检测以外的活动,应识别并实行措施避开潜在的利益冲突。5、检验检测机构不得使用同时在两个及以上检验检测机构从业的人员。1、检验检测机构应建立和保持保护客户隐秘和全部权的程序,该程序应包括保护电子存储和传输结果信息的要求。检查对象如有从事检验检测以外的活动,是否进展识别, 是否有制度、有措施保证不受影响。实施状况是否满足要求。机构应以文件规定或者合同商定等方式确保不录用同时在两个及以上检验检测机构从业的检验检测人员.是否建立保护客户隐秘和全部权的程序 ,该程序是否包括保护电子存储和传输结果信息的要求.责任部门检查结果备注符合不符合 不适用4.1 。52、检验检测机构及其人员应对其在检验检测活
5、动中所知悉的国家隐秘、商业隐秘和技术隐秘负有保密义务,并制定和实施相应的保密措施。1、检验检测机构应建立和保持人员治理程序, 对人员资格确认、任用、授权和力量保持等进展标准治理。2、检验检测机构应与其人员建立劳动、聘用或录用关系。是否制定并实施保密规定或措施 ,并进展,有记录可查。机构应制定人员治理程序,该治理程序应对机构人员的资格确认、任用、授权和力量保持等进展标准治理。机构是否与其人员签订合同,是否证明与其建立了录用关系、劳动关系、聘用关系。 查:社保、医保。4。2。1 3、明确技术人员和治理人员的岗位职责、任职要求和工作关系,使其满足岗位要求并具有所需的权力和资源,履行建立、实施、保持和
6、持续改进治理体系的职责 .检验检测机构中全部可能影响检验检测活动的人员 ,无论是内部还是外部人员,均应行为公正,受到监视,胜任工作,并按治理体系要求履行职责。检验检测机构应确定全权负责的治理层 ,治理层应履行其对治理体系的领导作用和承诺:对是否明确技术人员和治理人员的岗位职责、任职要求和工作关系,并有相应权力和资源确保治理体系运行。技术人员和治理人员的构造和数量、受教育程度、理论根底、技术背景和经受、实际操作力量、职业素养等是否满足工作类型、工作范围和工作量的需要。治理层是否对公正性做出承诺;是否负责治理体系的建立和有效运行;是否确保治理体系所需的资源;4。2.2公正性做出承诺;负责治理体系的
7、建立和有效运行;确保治理体系所需的资源;确保制定质是否确保制定质量方针和质量目标;是否确保治理体系要求融入检验检测的全过程;是否组织治理体系的条款号评审内容量方针和质量目标;确保治理体系要求融入检验检测的全过程;组织治理体系的治理评审;确保治理体系实现其预期结果 ;满足相关法律法规要求和客户要求;提升客户满足度;运用过程方法建立治理体系和分析风险、机遇。1、检验检测机构的技术负责人应具有中级及以上专业技术职称或同等力量,全面负责技术运作;2、质量负责人应确保治理体系得到实施和保持;检查对象治理评审;是否确保治理体系实现其预期结果;是否满足相关法律法规要求和客户要求;是否提升客户满足度;是否建立
8、治理体系和分析风险、机遇.机构是否配置与技术领域相适应的一名或多名技术负责人组成技术治理层,全面负责技术运作。技术负责人任职条件是否在治理体系文件中予以规定,并有证据材料证明满足规定要求。机构是否配备质量负责人,其职责和权利、任职条件是否在治理体系文件中予以规定,并有证据材料证责任部门检查结果备注符合不符合 不适用4。2.3明满足规定要求。质量负责人是否能与机构打算政策和资源的最高治理者直接接触和沟通。3、应指定关键治理人员的代理人.机构是否指定关键治理人员包括最高治理者、技术负责人、质量负责人等的代理人,以确保机构的各项工作持续正常地进展。检验检测机构的授权签字人应具有中级及以上专业技术职称
9、或同等力量 ;并经资质认定部门4.2 。4批准,非授权签字人不得签发检验检测报告或证书。1、检验检测机构应对抽样、操作设备、检验检测、签发检验检测报告或证书以及提出意见和4.2。5解释的人员,依据相应的教育、培训、技能和阅历进展力量确认.查人员技术档案,授权签字人是否经机构提名,具有中级以上技术职称或同等力量,并现场考核授权签字人是否符合要求.抽查报告,是否存在非授权签字人签发检验检测报告或证书的状况。体系文件是否规定人员或岗位职责、任职资格和使用条件等.全部从事抽样、操作设备、检验检测、签发检验检测报告或证书以及提出意见和解释的人员是否有考核、评价合格证据,是否持上岗证上岗.条款号评审内容2
10、、应由生疏检验检测目的、程序、方法和结果评价的人员,对检验检测人员包括实习员工进展监视。1、检测机构应建立和保持人员培训程序,确定人员的教育和培训目标 ,明确培训需求和实施4.2.6人员培训。2、培训打算应与检验检测机构当前和预期的任务相适应。检验检测机构应保存人员的相关资格、力量确认、授权、教育、培训和监视的记录,记录包检查对象是否建立了监视工作程序。是否制定了监视打算, 监视的重点尤其是在培人员、上岗人员、结果不满足的人员或操作关键工程的人员是否进展了监视。监视员的数量和专业领域能否掩盖力量范围,是否有任命文件,监视员是否符合条件要求.人员监视打算和监视活动实施与评价记录是否真实、完整。是
11、否制定人员培训和治理程序,是否分析培训需求和有效实施培训。制定的人员培训打算是否合理 ,是否与机构当前和预期的任务相适应;是否对培训效果进展评价。机构是否建立健全人员技术档案,档案资料是否齐全。责任部门检查结果备注符合不符合 不适用4。2.7含力量要求确实认、人员选择、人员培训、人员监视、人员授权和人员力量监控.检验检测机构应有固定的、临时的、可移动的或多个地点的场所,上述场所应满足相关法律治理体系文件是否全掩盖各类场所. 治理体系的运行是否掩盖到相关场所。4。3。1 法规、标准或技术标准的要求。检验检测机构应将其从事检验检测活动所必需的场所、环境要求制定成文件。1、检验检测机构应确保其工作环
12、境满足检验检测的要求。4。3。22、检验检测机构在固定场所以外进展检验检测或抽样时,应提出相应的掌握要求,以确保环境现有的设施和环境条件是否均有利于检验检测活动的正确实施;是否满足标准标准的要求。在机构固定场所以外进展抽样、检验检测时,对环境条件和设施的掌握是否作出合理安排,是否有相关条件满足检验检测标准或者技术标准的要求。记录.1、检验检测标准或者技术标准对环境条件有要对影响检验检测结果的设施和环境的技术要求是4。3.3求时或环境条件影响检验检测结果时,应监测、 否有文件规定。掌握和记录环境条件。对结果质量有影响的场所是否有监测、掌握等保条款号评审内容检查对象证设施,是否进展了记录。责任部门
13、检查结果备注符合不符合 不适用2、当环境条件不利于检验检测的开展时,应停顿检验检测活动.1、检验检测机构应建立和保持检验检测场所的内务治理程序,该程序应考虑安全和环境的因素。2、检验检测机构应将不相容活动的相邻区域进4.3.4行有效隔离,应实行措施以防止干扰或者穿插污染。3、检验检测机构应对使用和进入影响检验检测质量的区域加以掌握,并依据特定状况确定掌握的范围。1、检验检测机构应配备满足检验检测(包括抽样、物品制备、数据处理与分析)要求的设备和设施。用于检验检测的设施,应有利于检验检测工作的正常开展。2、检验检测机构使用非本机构的设施和设备时,应确保满足本标准要求。检验检测机构租用仪器设备开展
14、检验检测时 , 4.4。1应确保:a)租用仪器设备的治理应纳入本检验检测机构的治理体系;b)本检验检测机构可全权支配使用,即:租用的仪器设备由本检验检测机构的人员操作、维护、检定或校准,并对使用环境和贮存条件进展掌握;c在租赁合同中明确规定租用设备的使用权;d)同一台设备不允许在同一时期被不同检验检测机构共用租赁和资质认定。当环境条件已经危及到检验检测结果时,是否马上停顿检验检测;对已检验检测的数据是否按无效处理,并执行不符合检验检测工作程序.是否有建立内务治理程序文件 ,是否包括有关安康、安全和环保要求的相关规定和必要措施,实施是否有效。对不相容活动的相邻区域是否进展了有效的隔离;是否能有效
15、地防止相互穿插污染的发生.受控区域是否明确,进入受控区域是否有文件规定并按规定执行。是否配备了正确进展检验、检测的全部设备,其量程、准确度等是否满足要求。检验检测的设施是否能保证检验检测工作的正常开展.租用设备是否纳入机构的治理体系;是否由机构全权支配使用;是否由机构人员操作、维护、检定或校准;租赁合同中是否明确租用设备的使用权;是否存在同一台设备在同一时期被不同检验检测机构共用租赁和共同使用的状况.条款号评审内容检验检测机构应建立和保持检验检测设备和设4。4.2施治理程序,以确保设备和设施的配置、使用和维护满足检验检测工作要求.1、检验检测机构应对检验检测结果、抽样结果的准确性或有效性有影响
16、或计量溯源性有要求的设备,包括用于测量环境条件等关心测量设备有打算地实施检定或校准。2、设备在投入使用前,应承受核查、检定或校准等方式,以确认其是否满足检验检测的要求. 全部需要检定、校准或有有效期的设备应使用标签、编码或以其他方式标识,以便使用人员易于识别检定、校准的状态或有效期.3、检验检测设备,包括硬件和软件应得到保护,4.4。3以避开消灭致使检验检测结果失效的调整。4、检验检测机构的参考标准应满足溯源要求. 无法溯源到国家或国际测量标准时,检验检测机构应保存检验检测结果相关性或准确性的证据.5、当需要利用期间核查以保持设备的可信度时,应建立和保持相关的程序。6、针对校准结果产生的修正信
17、息或标准物质包含的参考值,检验检测机构应确保在其检测数据及相关记录中加以利用并备份和更。1、检验检测机构应保存对检验检测具有影响的设备及其软件的记录。检查对象是否制定并实施检验检测设备的治理程序,是否掩盖全部安全处置、运输、存放、使用、有打算维护测量设备的操作,是否能保证设备设施的正常使用。是否制定了检定或校准打算,并按打算实施。设备在投入效劳前是否进展校准或核查并确定满足使用要求;现场仪器设备是否有状态标识,标识内容是否满足要求。是否对设备的硬件和软件进展必要的保护防止发生使检验检测结果失效的调整。对当无法溯源到国家或国际测量标准的状况是否能供给有证标准物质、协议标准、机构间比或参与力量验证
18、对结果的满足证据,是否有相关记录。当需要时,是否建立设备期间核査程序,是否编制了期间核查的作业指导书,是否制定了设备期间核查的打算及有效实施并保存了相关记录。相关的检验检测记录,修正因子(或修正值是否得到应用。程序或文件是否有应用规定并通知到相关使用人员.是否有相关记录。责任部门检查结果备注符合不符合 不适用4.4 。42、用于检验检测并对结果有影响的设备及其软件,如可能,应加以唯一性标识。仪器设备含标准物质的唯一性标识是否有规定,仪器设备含标准物质是否有标识.条款号评审内容3、检验检测设备应由经过授权的人员操作并对其进展正常维护。4、假设设备脱离了检验检测机构的直接掌握,应检查对象对检验检测
19、结果准确性有效性有影响的设备是否均由授权人员操作,是否有授权文件。脱离机构直接掌握的设备,返回后、恢复使用前,责任部门检查结果备注符合不符合 不适用确保该设备返回后,在使用前对其功能和检定、 是否对其功能和校准状态进展核查并显示满足结果,4。4。54.4.6校准状态进展核查,并得到满足结果。设备消灭故障或者特别时 ,检验检测机构应实行相应措施,如停顿使用、隔离或加贴停用标签、标记,直至修复并通过检定、校准或核查说明设备能正常工作为止。应核查这些缺陷或偏离对以前检验检测结果的影响。检验检测机构应建立和保持标准物质治理程 序。标准物质应尽可能溯源到国际单位制SI) 单位或有证标准物质。检验检测机构
20、应依据程序对标准物质进展期间核查.1、检验检测机构应建立、实施和保持与其活动范围相适应的治理体系,应将其政策、制度、打算、程序和指导书制订成文件,治理体系文是否有记录。仪器设备消灭缺陷时,是否马上停用,是否有记录。仪器设备消灭缺陷时,是否实行了措施能确保不被误用.进展修复后的设备是否通过校准或核查说明能正常工作。是否检查这种缺陷对过去的检验/检测的影响。标准物质的溯源是否有文件规定。是否使用有证标准物质,是否依据规定要求进展了核查。没有有证标准物质时,可否确保量值准确。是否制定并实施标准物质的期间核査程序。是否建立、实施和保持与其活动范围相适应的治理体系,是否建立了治理体系文件.治理体系文件是
21、否发放到组织机构部门、是否进件应传达至有关人员,并被其猎取、理解、执行。 行宣贯,重要岗位人员是否了解其岗位的职责和工作4.5.1 要求,是否有相关记录。4。5。22、检验检测机构治理体系至少应包括:治理体系文件、治理体系文件的掌握、记录掌握、应对风险和机遇的措施、改进、订正措施、内部审核和治理评审。检验检测机构应说明质量方针,制定质量目标, 并在治理评审时予以评审。检验检测机构应建立和保持掌握其治理体系的体系文件是否齐全。质量方针是否在质量手册中说明或单独公布。质量目标是否在治理评审时予以评审。文件掌握是否有程序,内容是否齐全,规定是否4。5.3内部和外部文件的程序 ,明确文件的标识、批准、
22、公布、变更和废止,防止使用无效、作废合理且具有可操作性,受控编号方式是否清楚。文件受控清单与发放回收记录,全部的内部文件、条款号的文件。评审内容检查对象外来文件,是否得到有效掌握。现场是否使用失效或废止的文件;是否存在一个文件消灭不同版本。受控文件是否认期审核,必要时进展修订,更改的文件是否经过再批准,并加以注明.责任部门检查结果备注符合不符合 不适用4.5 。41、检验检测机构应建立和保持评审客户要求、标书、合同的程序。2、对要求、标书、合同的偏离、变更应征得客户同意并通知相关人员。1、检验检测机构需分包检验检测工程时,应分包给已取得检验检测机构资质认定并有力量完成分包工程的检验检测机构,具
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