EXCEL2003入门基础教程.ppt

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1、Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003 Excel是是Microsoft公司推出的办公软件公司推出的办公软件Office中的中的一个重要组成成员一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。公司目前最常用的办公数据表格软件。在在Word中也有表格中也有表格,在在Excel表格与表格与W表格的最大表格的最大不同在于不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力表格具有强大的数字

2、运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计可能帮忙用户进行复杂的计算算.由于由于E在数据运算方面有强大的功能在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。公必不可少的一个常用办公软件。ExcelExcel简介简介2Microsoft Office 2003第一节第一节 Microsoft Excel 2003数据处理简介数据处理简介Microsoft Office Excel 2003是一个操作简单、使用方便、是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，它主要用于对数据的处理、统计分功能强大的电子表

3、格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解析与计算。了解Microsoft Office Excel 2003的基本知识是学好的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍该软件的前提，下面将详细介绍Microsoft Office Excel 2003的的基础知识。基础知识。一、启动一、启动Microsoft Office Excel 2003启动启动Microsoft Office Excel 2003有多种方法，下面简单介有多种方法，下面简单介绍常用的绍常用的3种方法。种方法。3Microsoft Office 2003（1）在）在Windows的桌面上双击快捷图标，即可启动的桌

4、面上双击快捷图标，即可启动Microsoft Office Excel 2003。（2）选择）选择“开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动命令，即可启动Excel 2003。（3）选择）选择“开始开始”“运行运行”命令，即可弹出命令，即可弹出“运行运行”对对话框。在话框。在“打开打开”文本框中输入文本框中输入“Excel.exe”，单击，单击“确确定定”按钮，即可启动按钮，即可启动Microsoft Office Excel 2003应用程序，应用程序，如图所示。如图所示。4Microsoft

5、Office 2003启动启动启动启动ExcelExcelExcelExcel程序程序程序程序 单击单击【开始开始】【程序程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】菜单菜单命令，即可启动命令，即可启动Excel应用程序。应用程序。5Microsoft Office 2003ExcelExcel工作界面工作界面工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、

6、菜单、工具栏，也有自已独特的的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。6Microsoft Office 20031名称框名称框名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。单元格的名称。2编辑栏编辑栏编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。3工作表工作表工作表是用来存放数据的表格。工作表是用来存放数据的表格。4工作表标签工作表标签工作表标签用来标识工作簿中不同的工作

7、表。单击工作工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。7Microsoft Office 2003二、工作簿、工作表和单元格二、工作簿、工作表和单元格使用使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。簿、工作表、单元格及它们之间的区别。1工作簿工作簿Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文

8、件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作张工作表，分别为表，分别为Sheet1，Sheet2和和Sheet3。8Microsoft Office 20032工作表工作表用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如行，分别以数字命名，如1，2，3，4；纵向为列，分别

9、；纵向为列，分别以字母命名，如以字母命名，如A，B，C，D。9Microsoft Office 20033单元格单元格Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从或数据，从Excel 2000版本起，就可以记录多达版本起，就可以记录多达32 000个字个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短，可以根据用符的信息。一个单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行号和列号标识的，如户的需要进行改变。单元格是由行号和列

10、号标识的，如A1，B3，D8，F5等。等。10Microsoft Office 2003三、退出三、退出Excel 2003退出退出Excel 2003常用以下常用以下3种方法：种方法：（1）选择）选择“文件文件”“退出退出”命令。命令。（2）单击标题栏右侧的）单击标题栏右侧的“关闭关闭”按钮。按钮。（3）双击）双击“控制菜单控制菜单”按钮。按钮。11Microsoft Office 2003第二节第二节 创建工作簿创建工作簿启动启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默后，就可以在其中输入各种数据。默认情况下，新创建的工作簿中包含认情况下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还

11、可个工作表，用户还可以根据需要创建其他工作表。以根据需要创建其他工作表。一、新建工作簿一、新建工作簿当启动当启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的工作时，系统会自动创建一个新的工作簿簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创建，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表个空的工作表Sheet1，Sheet2和和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种方法：采用以下几种方法：12Microsoft Office 2003（1）选择）选择“文件文件”“新建新建”命令，弹出命令，弹出“新建工作新建工作簿簿”任务窗格，在任务窗格的任务窗格，在任务窗格的“新

12、建新建”选区中单击选区中单击“空白空白工作簿工作簿”超链接。超链接。（2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。（3）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建新建工作簿工作簿”任务窗格的任务窗格的“新建新建”选区中单击选区中单击“本机上的模板本机上的模板”超链接，弹出如图超链接，弹出如图5.2.1所示的所示的“模板模板”对话框。打开对话框。打开“电子方案表格电子方案表格”选项卡，在其列表框中选择需要的模板，选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击然后单击“确定确定”按钮。按钮。13Microsoft Office 2003

13、二、选中单元格二、选中单元格对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中，然后才能进行操作。在选中，然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用中，用户可以使用以下以下8种方法选中目标单元格。种方法选中目标单元格。图图5.2.1 “模板模板”对话框对话框14Microsoft Office 2003（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。（2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线个单元格后释放

14、鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。的矩形区域。（3）按住）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单键的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区元格或矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。域。（4）单击某个单元格，按住）单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击键的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。区域。15Microsoft Office 2003（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。（6）单击工

15、作表上方的列号标签可以选中某一列。）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。（7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选中相邻的多行或多列。可选中相邻的多行或多列。（8）单击工作表左上角的）单击工作表左上角的“全选全选”按钮可以选中按钮可以选中整个工作表。整个工作表。16Microsoft Office 2003三、输入数据三、输入数据数据类型不同，其相应的输入方法也不同。数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel 2003中中包含有包含有4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。1输入文本输入文

16、本文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入输入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数个字符，且字符型数据通常不参与计算。据通常不参与计算。输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。格的列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。17Microsoft Office 2003 如果相邻的单元格中有数据，则该单元

17、格中的内容就会如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。截断显示。如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入输入“”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。2输入数值型数据输入数值型数据数值型数据是指包括数值型数据是指包括0，1，2，以及正号（，以及正号（+）、负号）、负号（）、小数点（）、小数点（.）、分号（）、分号（;）、百分号（）、百分号（%）等在内的数）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数

18、、百分数以及科学记数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：18Microsoft Office 2003（1）如果要输入分数，如）如果要输入分数，如3/5，应先输入，应先输入“0”和一个和一个空格，然后再输入空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期，否则系统会将该数据作为日期处理。处理。（2）输入负数时，可分别用）输入负数时，可分别用“”或或“（）（）”来表示。来表示。例如，例如，8可以用可以用“8”或或“（8）”来表示。来表示。（3）如果用户输入的数字其有效

19、位超过单元格列宽，）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，在单元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个将自动显示出若干个号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。19Microsoft Office 20033输入日期输入日期日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期，的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如

20、最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期，。如果用户要输入当前日期，按按“Ctrl+；”组合键即可。组合键即可。20Microsoft Office 20034输入时间输入时间输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。如果输入时间后不输入。如果输入时间后不输入AM或或PM，Excel会认为会认为使用的是使用的是24小时制，且输入时要在时间和小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。组

21、合键即可。21Microsoft Office 2003四、输入批量数据四、输入批量数据在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可一个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率。采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率。1输入相同数据输入相同数据如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行。如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行。（1）在某个单元格中输入初始数据。）在某个单元格中输入初始数据。（2）选中包括该初始数据在

22、内的一个单元格区域。）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。（3）激活编辑区，按）激活编辑区，按“Ctrl+Enter”快捷键即可。快捷键即可。22Microsoft Office 20032输入可扩充数据序列输入可扩充数据序列Excel 2003中提供了一些可扩展序列，相邻单元格中的中提供了一些可扩展序列，相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下：数据将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下：（1）在某个单元格中输入序列的初始值。）在某个单元格中输入序列的初始值。（2）按住）按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄

23、并沿着水平或垂直方向进行拖动。右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。（3）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式进行填充。域将会自动按递增的方式进行填充。23Microsoft Office 20033输入等差序列输入等差序列等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。在序列。在Excel 2003中，输入等差序列的具体操作步骤如下：中，输入等差序列的具体操作步骤如下：（1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。（2）选中包括

24、这两个数在内的单元格区域。）选中包括这两个数在内的单元格区域。（3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。域将会按照前两个数的差值自动进行填充。24Microsoft Office 20034输入等比序列输入等比序列等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序列。在列。在Excel 2003中，输入等比序列的具体操作步骤如下：中，输入等比序列的具体操作步骤如下

25、：（1）在单元格中输入等比序列的初始值。）在单元格中输入等比序列的初始值。（2）选择）选择“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”命令，弹出命令，弹出“序列序列”对话框。对话框。（3）在）在“序列产生在序列产生在”选项区中选择序列产生的位置；在选项区中选择序列产生的位置；在“类型类型”选项区中选中选项区中选中“等比序列等比序列”单选按钮；在单选按钮；在“步长值：步长值：”文文本框中本框中输入等比序列的步长；在输入等比序列的步长；在“终止值终止值”文本框中输入等比序列的终文本框中输入等比序列的终止值。止值。（4）设置完成后，单击）设置完成后，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。25Microsoft

26、 Office 20035自定义填充序列自定义填充序列如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带的可扩如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带的可扩展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具体操作步骤：展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具体操作步骤：（1）选中要作为自动填充序列的单元格区域。）选中要作为自动填充序列的单元格区域。（2）选择）选择“工具工具”“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话框。单对话框。单击击“自定义序列自定义序列”标签，打开标签，打开“自定义序列自定义序列”选项卡。选项卡。（3）单击）单击“导入导入”按钮，即可将选中的序列导入

27、到按钮，即可将选中的序列导入到“自定义序自定义序列列”列表中。列表中。除此之外，用户还可以在除此之外，用户还可以在“自定义序列自定义序列”选项卡中输入一个新的选项卡中输入一个新的序列。只要在序列。只要在“输入序列输入序列”文本框中输入自定义的序列项，单击文本框中输入自定义的序列项，单击“添添加加”按钮即可。按钮即可。26Microsoft Office 2003第三节第三节 编辑工作表编辑工作表创建好工作表后，往往还要对工作表进行重命名、复创建好工作表后，往往还要对工作表进行重命名、复制、移动、删除等操作，以使其符合用户的需求，下面将制、移动、删除等操作，以使其符合用户的需求，下面将对这些常见

28、的编辑操作进行介绍。对这些常见的编辑操作进行介绍。一、重命名工作表一、重命名工作表当工作表比较多时，根据需要可对工作表进行重新命当工作表比较多时，根据需要可对工作表进行重新命名。常用以下两种方法：名。常用以下两种方法：27Microsoft Office 2003 （1）选中要重命名的工作表。选择）选中要重命名的工作表。选择“格式格式”“工作工作表表”“重命名重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即可。键即可。（2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“重命名重命名

29、”命令即可。命令即可。二、选中工作表二、选中工作表对工作表进行各种编辑操作前，必须先将目标工作表选对工作表进行各种编辑操作前，必须先将目标工作表选中，然后才能进行其他相关操作。在中，然后才能进行其他相关操作。在Excel 2003中，用户可中，用户可以使用以下以使用以下4种方法选中工作表。种方法选中工作表。28Microsoft Office 2003（1）单击工作表标签，即可选中该标签对应的工作表。）单击工作表标签，即可选中该标签对应的工作表。（2）按住）按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签，键的同时单击两个工作表标签，可选中这两个工作表之间的所有工作表。可选中这两个工作表之间的所有

30、工作表。（3）按住）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签，键的同时依次单击多个工作表标签，可选中多个不连续的工作表。可选中多个不连续的工作表。（4）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择单中选择“选定全部工作表选定全部工作表”命令，即可选中工作簿中的命令，即可选中工作簿中的所有工作表。所有工作表。29Microsoft Office 2003三、复制和移动工作表三、复制和移动工作表在在Excel 2003中，用户既可以在同一个工作簿中复制和中，用户既可以在同一个工作簿中复制和移动工作表，也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。

31、移动工作表，也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。1在同一个工作簿中复制和移动在同一个工作簿中复制和移动在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤：在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤：（1）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左键并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。键并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。（2）按住）按住“Ctrl”键的同时移动工作表，即可在移动工键的同时移动工作表，即可在移动工作表的同时复制该工作表。作表的同时复制该工作表。30Microsoft Office 20032在不同工作簿间复制和移动在不同工作簿

32、间复制和移动在不同工作簿间复制和移动工作表的具体操作步骤：在不同工作簿间复制和移动工作表的具体操作步骤：（1）用鼠标右键单击要复制或移动的工作表，在弹出）用鼠标右键单击要复制或移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，弹出命令，弹出“移动移动或复制工作表或复制工作表”对话框，如图对话框，如图5.3.1所示。所示。（2）在下拉列表框中选择目标工作簿，选中）在下拉列表框中选择目标工作簿，选中“建立副建立副本本”复选框，单击复选框，单击“确定确定”按钮，即可在移动的同时完成工按钮，即可在移动的同时完成工作表的复制工作。作表的复制工作。（3）如果取消

33、选中）如果取消选中“建立副本建立副本”复选框，可在不同工复选框，可在不同工作簿间只移动工作表。作簿间只移动工作表。31Microsoft Office 2003四、删除工作表四、删除工作表当工作簿中的工作表不再使用时，可将其删除。用户当工作簿中的工作表不再使用时，可将其删除。用户可以使用以下两种方法删除工作表，具体操作步骤如下：可以使用以下两种方法删除工作表，具体操作步骤如下：（1）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择单中选择“删除删除”命令即可。命令即可。（2）选中要删除的工作表标签，选择）选中要删除的工作表标签，选择“编辑编辑”“删

34、删除工作表除工作表”命令即可。命令即可。32Microsoft Office 2003提示：如果用户删除的工作表中包含有数据，则会弹出如提示：如果用户删除的工作表中包含有数据，则会弹出如图图5.3.2所示的提示框，提示用户是否真的要删除该工作表。所示的提示框，提示用户是否真的要删除该工作表。如果确定删除，单击如果确定删除，单击“删除删除”按钮即可。按钮即可。图图5.3.1 “移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框对话框 图图5.3.2 确认删除消息提示框确认删除消息提示框33Microsoft Office 2003第四节第四节 编辑单元格编辑单元格在在Excel 2003中最基本的操作就是

35、编辑单元格，包括中最基本的操作就是编辑单元格，包括编辑单元格内容、清除单元格内容以及移动和复制单元格编辑单元格内容、清除单元格内容以及移动和复制单元格数据等。数据等。一、插入单元格一、插入单元格在在Excel 2003中编辑工作表时，为了避免覆盖原有单中编辑工作表时，为了避免覆盖原有单元格中的数据，常常须要在工作表中插入单元格对其进行元格中的数据，常常须要在工作表中插入单元格对其进行补充。其具体操作步骤如下：补充。其具体操作步骤如下：34Microsoft Office 2003（1）在插入位置选定一个单元格。）在插入位置选定一个单元格。（2）选择）选择“插入插入”“单元格单元格”命令，或在选

36、定的单命令，或在选定的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入插入”命命令，弹出令，弹出“插入插入”对话框，如图对话框，如图5.4.1所示。所示。图图5.4.1“插入插入”对话框对话框35Microsoft Office 2003 （3）在）在“插入插入”对话框中选择一种插入方式。选中对话框中选择一种插入方式。选中“活动单元格右移活动单元格右移”单选按钮，插入的单元格将处于原来所单选按钮，插入的单元格将处于原来所选的位置，原来的单元格将向右移动；选中选的位置，原来的单元格将向右移动；选中“活动单元格活动单元格下移下移”单选按钮，插入的单元格将

37、处于原来所选的位置，单选按钮，插入的单元格将处于原来所选的位置，原来的单元格将向下移动；选中原来的单元格将向下移动；选中“整行整行”单选按钮，插入单选按钮，插入的行数与选定的单元格的行数相同；选中的行数与选定的单元格的行数相同；选中“整列整列”单选按单选按钮，插入的列数与选定的单元格的列数相同。钮，插入的列数与选定的单元格的列数相同。（4）单击）单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。36Microsoft Office 2003二、删除单元格二、删除单元格有时为了去掉一些不必要的数据，须要删除一些单元格。有时为了去掉一些不必要的数据，须要删除一些单元格。其具体操作步骤如下：其具体操作步骤如下：（

38、1）选定要删除的单元格，也可以选中整行或整列。）选定要删除的单元格，也可以选中整行或整列。（2）选择）选择“编辑编辑”“删除删除”命令，命令，或在选定的单元格中单击鼠标右键，或在选定的单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令，命令，弹出弹出“删除删除”对话框，如图对话框，如图5.4.2所示。所示。图图5.4.2 “删除删除”对话框对话框37Microsoft Office 2003（3）在）在“删除删除”对话框中根据具体情况选择一种删除对话框中根据具体情况选择一种删除方式。选中方式。选中“右侧单元格左移右侧单元格左移”单选按钮，删除选定的单单选按钮，删

39、除选定的单元格，右侧的单元格向左移动；选中元格，右侧的单元格向左移动；选中“下方单元格上移下方单元格上移”单选按钮，删除选定的单元格，下方的单元格向上移动；单选按钮，删除选定的单元格，下方的单元格向上移动；选中选中“整行整行”单选按钮，删除选定的行；选中单选按钮，删除选定的行；选中“整列整列”单单选按钮，删除选定的列。选按钮，删除选定的列。（4）单击）单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。38Microsoft Office 2003三、移动和复制单元格三、移动和复制单元格移动和复制单元格内容，一般常用以下几种方法：移动和复制单元格内容，一般常用以下几种方法：（1）使用快捷键。其具体操作步骤如下

40、：）使用快捷键。其具体操作步骤如下：1）选定要进行复制和移动的单元格或单元格区域。）选定要进行复制和移动的单元格或单元格区域。2）按）按“Ctrl+C”或或“Ctrl+X”快捷键。快捷键。3）选定要粘贴的目标单元格或单元格区域左上方的单）选定要粘贴的目标单元格或单元格区域左上方的单元格。元格。4）按）按“Ctrl+V”快捷键。快捷键。39Microsoft Office 2003（2）使用菜单命令。其具体操作步骤如下：）使用菜单命令。其具体操作步骤如下：1）选定要移动或复制的单元格或单元格区域。）选定要移动或复制的单元格或单元格区域。2）单击）单击“编辑编辑”菜单项，在弹出的下拉菜单中选择菜单

41、项，在弹出的下拉菜单中选择“剪切剪切”或或“复制复制”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“剪切剪切”按钮或按钮或“复制复制”按钮。按钮。3）选定要粘贴的目标单元格或目标单元格区域左上）选定要粘贴的目标单元格或目标单元格区域左上方的单元格。方的单元格。4）选择）选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮即可。按钮即可。40Microsoft Office 2003提示：也可以在要移动或复制的单元格或单元格区域提示：也可以在要移动或复制的单元格或单元格区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择内单击鼠标右键，在弹出的快

42、捷菜单中选择“剪切剪切”、“复制复制”或或“粘贴粘贴”命令。命令。四、清除单元格四、清除单元格如果要清除单元格中的错误内容，具体操作步骤如下：如果要清除单元格中的错误内容，具体操作步骤如下：（1）选定要清除内容的单元格或单元格区域。）选定要清除内容的单元格或单元格区域。（2）选择）选择“编辑编辑”“清除清除”命令，弹出其子菜单，命令，弹出其子菜单，如图如图5.4.3所示。所示。41Microsoft Office 2003（3）从）从4种命令中根据需要选择一种。种命令中根据需要选择一种。“清除清除”子菜单中各命令的作用如下：子菜单中各命令的作用如下：“全部全部”命令：清除工作区域中所有单元格的

43、内容和格命令：清除工作区域中所有单元格的内容和格式，包括超级链接和批注。式，包括超级链接和批注。图图5.4.3 “清除清除”子菜单子菜单42Microsoft Office 2003“格式格式”命令：只清除选定工作区域的单元格格式，命令：只清除选定工作区域的单元格格式，单元格内容和批注均不改变。单元格内容和批注均不改变。“内容内容”命令：删除选定工作区域单元格中的内容命令：删除选定工作区域单元格中的内容（包括公式和数据），单元格格式和批注均不改变。（包括公式和数据），单元格格式和批注均不改变。“批注批注”命令：只删除选定工作区域单元格批注，单命令：只删除选定工作区域单元格批注，单元格内容和格式

44、均不改变。元格内容和格式均不改变。43Microsoft Office 2003注意：清除单元格不同于删除单元格。清除单元格指注意：清除单元格不同于删除单元格。清除单元格指的是清除单元格中的内容（数据和公式）、格式和批注，的是清除单元格中的内容（数据和公式）、格式和批注，单元格仍然保留在工作表中；而删除单元格指的是将该单单元格仍然保留在工作表中；而删除单元格指的是将该单元格移出工作表，并调整周围的单元格填补删除后的空缺。元格移出工作表，并调整周围的单元格填补删除后的空缺。如果选定单元格后，按如果选定单元格后，按“Delete”键或键或“”键，键，Excel只清除单元格中的内容，而保留其中的批注

45、和单元格只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式；如果执行了清除命令，格式；如果执行了清除命令，Excel将清除单元格中的内容、将清除单元格中的内容、格式、批注等全部信息。格式、批注等全部信息。44Microsoft Office 2003第五节第五节 格式化工作表格式化工作表工作表编辑完后，用户可以利用工作表编辑完后，用户可以利用Excel 2003提供的各提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。一、设置边框和底纹一、设置边

46、框和底纹在在Excel 2003中，工作表中的边框线是系统预设的，如中，工作表中的边框线是系统预设的，如果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹，下美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹，下面将对其进行具体介绍。面将对其进行具体介绍。45Microsoft Office 20031添加边框添加边框添加边框的具体操作步骤如下：添加边框的具体操作步骤如下：（1）选中要添加边框的单元格或单

47、元格区域。）选中要添加边框的单元格或单元格区域。（2）选择）选择“格式格式”“单元格单元格”命令，弹出命令，弹出“单元格单元格”对话框，单击对话框，单击“边框边框”标签，打开标签，打开“边框边框”选项卡，如图选项卡，如图5.5.1所示。所示。（3）在）在“预置预置”选区中选择相应的选项，设置单元格选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。或单元格区域的内边框和外边框。（4）在）在“边框边框”选区中选择相应的单元格应用边框，选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在也可以在“边框边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。选区预览框内要添加边框处单击鼠标。46Microsoft O

48、ffice 2003 （5）在）在“线条线条”选区的选区的“样式样式”列表中选择一种线列表中选择一种线型。型。（6）在）在“颜色颜色”下拉列表中选择一种边框颜色。以下拉列表中选择一种边框颜色。以上参数设置如图上参数设置如图5.5.2所示。所示。（7）单击）单击“确定确定”按钮，效果如图按钮，效果如图5.5.3所示。所示。图图5.5.1 “边框边框”选项卡选项卡 图图5.5.2 设置边框参数设置边框参数47Microsoft Office 20032添加底纹添加底纹给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉效果。其具体操作步骤如下：效果。其具体操

49、作步骤如下：（1）选定要添加底纹的单元格或单元格区域。）选定要添加底纹的单元格或单元格区域。（2）选择）选择“格式格式”“单元格单元格”命令，弹出命令，弹出“单元格单元格格式格式”对话框，单击对话框，单击“图案图案”标签，打开标签，打开“图案图案”选项卡，选项卡，如图如图5.5.4所示。所示。（3）在该选项卡的）在该选项卡的“颜色颜色”列表中选择一种颜色；在列表中选择一种颜色；在“图案图案”下拉列表中选择底纹图案。下拉列表中选择底纹图案。（4）单击）单击“确定确定”按钮，效果如图按钮，效果如图5.5.5所示。所示。48Microsoft Office 2003图图5.5.3 添加边框效果添加边

50、框效果 图图5.5.4 “图案图案”选项卡选项卡49Microsoft Office 2003图图5.5.5 添加底纹效果添加底纹效果提示：利用提示：利用“格式格式”工具栏中的工具栏中的“边框边框”按钮、按钮、“填填充颜色充颜色”按钮和按钮和“字体颜色字体颜色”按钮也可以给工作表单按钮也可以给工作表单元格设置边框和底纹。元格设置边框和底纹。50Microsoft Office 2003二、设置单元格格式二、设置单元格格式单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格的对齐方式。为单元格中的数据设置合适的格式，单元格的对齐方式。为单元格中的数据