年会策划案例：易车网版主年会策划方案.ppt

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1、2010年易车网版主年会策划人：孙静如策划方案目目 录录 活动目的活动目的 活动概况活动概况 年会预发布年会预发布 活动概况活动概况 活动形式活动形式 活动流程活动流程 组织工作组织工作 活动预算活动预算活动目的活动目的1、增强版主的工作积极性，加强版主对公司的感情，、增强版主的工作积极性，加强版主对公司的感情，增进各版主之间的沟通，交流和团队协作意识，提升增进各版主之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。公司的综合竞争优势。2、对、对2010年版主的发展维护工作进行总结，并制定年版主的发展维护工作进行总结，并制定2011年的总体规划，明确新年度的方向和目标。年的总体规划，明确

2、新年度的方向和目标。3、表彰优秀的版主，通过激励作用，调动所有版主的、表彰优秀的版主，通过激励作用，调动所有版主的主观能动性，争取新年度所有版主在工作中都有出色主观能动性，争取新年度所有版主在工作中都有出色表现，积极配合网站工作。表现，积极配合网站工作。年会预发布通过在网站论坛各公共区域置顶，向全体与会者发布讯息；1、官方邀请函2、邮件形式3、站内短消息4、电话提升与会者对此次活动的兴趣和关注度活动概况活动概况活动时间：活动时间：20112011年年 1 1 月月 8 8 日下午日下午 点到点到 点点活动地点：待定活动地点：待定参与来宾：公司领导；互动运营部全体同事；视频部同事；参与来宾：公司

3、领导；互动运营部全体同事；视频部同事；论坛版主论坛版主参加人数：参加人数：8080人左右人左右组织形式：由互动运营部活动组统一组织、执行组织形式：由互动运营部活动组统一组织、执行活动形式此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，待审批通过后由互动运营部活动组统一安排、执行各项活动；活动流程活动流程签到16:00 16:30会议大厅17:00 19:30入场19:30 20:00晚宴20:00 22:0016:00-16:30签到（会议室前台）分为签到签名处和签到领取处两块区域（红包 油卡待定）两块区域内各放置背景板和条桌签到台另放置指示牌，指引来宾前往会议区域卡片签到，

4、自行投入抽奖箱便于后继抽奖环节的进行精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料目的活动流程活动流程签到处布置签到处布置1 1、会场入口处悬挂红色易车网条幅、会场入口处悬挂红色易车网条幅2 2、签到处放置指示牌，一步步引导宾客到主会场、签到处放置指示牌，一步步引导宾客到主会场3 3、设定相应的工作人员进行相关的接待、设定相应的工作人员进行相关的接待4 4、签到处布设易车网大旗、签到处布设易车网大旗17:00-19:30通过设立各奖项提高版主与网站凝聚力和工作积极性 丰富会场文化生活，调节气氛 增进版主之间的沟通、交流 会议大厅主持人开场白，介绍到会领导和版主，邀请领导上台致辞版主代表致辞本年度回顾及

5、新年度目标中间抽奖环节、现场有奖问答、游戏表彰优秀版主颁发奖品目的活动流程活动流程19:30-20:00入场会议结束后大家稍作休息，有相关人员引导至晚宴地点活动流程活动流程 20:00-22:00增进版主之间的沟通、交流座次按照需求排列，由重到轻晚 宴采用传统包桌点菜方式按需求安排座次目的活动流程活动流程 晚宴布置晚宴布置1 1、酒店沟通，设定包桌餐饮的类别种类酒店沟通，设定包桌餐饮的类别种类2 2、晚宴入口处悬挂易车网红色条幅、晚宴入口处悬挂易车网红色条幅3 3、桌次安排桌次安排 4 4、设定相应的工作人员进行相关的接待、设定相应的工作人员进行相关的接待组织工作组织工作1、活动策划组：总顾问：林国坚策划指导组长：孙静如主持人：小组成员：黄博、鲁力、王擂2、工作人员责任分工：（1）场地布置方案设计：（2）礼品、奖品、场地用品及道具购置：（3）现场礼品、奖品发放：（4）现场桌椅准备、摆放、收集：（5）现场记录统计员：（6）现场保安、秩序：（7）交通负责人：活动预算活动预算费用：THANK YOU！