年会策划案例：七彩年会Party方案.ppt

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1、七彩成立十一周年七彩成立十一周年2012-06-01七彩年会 Party 目录n活动概述n创意设计n实施方案n主要区域的装饰及摆放n预期参与者n预期完成效果n活动预算n活动策划中的其他主要元素年会概述n活动背景活动背景庆祝2012年取得骄人成绩.让员工感受公司的文化理念及管理理念.并展望2013年的工作庆祝七彩成立十一周年n活动时间活动时间2012年6月28日 星期四 下午 15:00-21:30n活动地点活动地点三水花园酒店 国际宴会厅n参会人数参会人数290人300人n年会基调年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与创意设计主题介绍主题介绍n主题背景n活动主题n活动主线主题背景主题背

2、景七彩玩具，作为玩具行销专家，在过往七彩玩具，作为玩具行销专家，在过往1111年取得了年取得了卓越的成就卓越的成就20122012的七彩，创造了企业的飞速发展，公司文化理的七彩，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善念不断完善20132013七彩成立集团，七彩将创造更多精彩七彩成立集团，七彩将创造更多精彩创意设计通力协作.七彩新开拓创意无限.七彩新跨越创意设计年会主题年会主题活动主题活动主题1 回顾过去七彩十一年不断突破目标，团队协作创造了无限的价值通力协作通力协作.七彩新开拓七彩新开拓 展望未来七彩将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心 创意设计活动主题活动主题 2 同协作同协作齐跨越齐

3、跨越共发展共发展协作，在同一个目标下通力协作，创造梦想跨越，在协作中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功发展，在分享中展望，共创美好的未来创意设计活动主题活动主题 3回顾七彩以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩创意无限创意无限.七彩新跨越七彩新跨越展望未来，鼓励所有的七彩成员，不断跨越事业高峰创意设计欢乐共享畅想未来娱乐餐会创意设计同协作同协作齐跨越齐跨越共发展共发展晚宴分为五部分第一部分第一部分11年精彩回顾年精彩回顾第四集第四集第二部分第二部分签到，入场签到，入场第三部分第三部分年会会议年会会议分享成功分享成功颁奖颁奖第五部分第五部分欢乐共享欢乐共享娱乐餐会娱乐餐会第二部分

4、第二部分活动主线活动主线实施方案实施方案晚宴日程安排晚宴日程安排晚宴日程安排晚宴日程安排n会场布置：n15:00-16:00 来宾签到,星光大道，员工采访n16:00-16:05 女子打击乐队开场，主持人出场n16:05-16:20 七彩总经理谭总致欢迎词n16:20-16:25 七彩董事长讲话推出七彩集团LOGOn16:25-16:55 七彩副总介绍七彩集团概况n16:55-17:10 学术教授讲述集团成立，展望未来n17:10-17:15 女子打击乐队暖场n17:15-17:20 主持人换场，颁奖仪式开始 n17:25-18:30 颁奖n18:30-18:35 第五乐章，欢乐开场，主持人报

5、节目n18:35-18:45 第一个节目n18:45-18:55 第二个节目n18:55-19:00 主持人报第三个节目，并宣布开餐n19:00-19:55 用餐（节目进行中)n19:00-19:05 第四个节目n19:05-19:20 第五个节目 n19:20-19:50 抽奖，抽五等奖n19:50-20:00 第六个节目n19:40-20:00 抽四等奖，颁奖，员工感言n20:00-20:15 第七个节目n20:15-20:25 抽三等奖、二等奖（玄虚节目）n20:25-20:35 第八个节目n20:35-20:50 第九个节目n20:50-21:00 抽一等奖n21:00-21:20 魔

6、术加慈善拍卖n21:20-21:30 “爱在七彩”压轴节目n21:30结束退场 主持人宣布年会结束n n所有来宾留影签到背景：来宾可以在有七彩集团所有来宾留影签到背景：来宾可以在有七彩集团LOGOLOGO背板前面留影背板前面留影n n展示区：七彩文化活动、公司文化理念，成长历程等展展示区：七彩文化活动、公司文化理念，成长历程等展示示n n接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，n n 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流n n 礼仪引导七彩领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导七彩领导在休息区，休息，最后入场实施方案实施

7、方案人流分布人流分布所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录七彩网站实施方案实施方案星光大道星光大道主要区域的装饰及摆放主要区域的装饰及摆放会场内：会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个。内容：宣传企业文化；会场外：会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；预期参与者预期参与者参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责：李米 主要工作：总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾：詹岩岩；人员分工、布场撤场安排：杨岳全；嘉宾接待、签

8、到：周丽梅；音响、灯光：出众音效团队；物品准备：杜威预期完成效果预期完成效果1.让员工感受公司的文化理念及管理理念.并展望2013年的工作2.增强区域员工的内部凝聚力，提升七彩玩具的竞争力3.表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中会议名称七彩年会Party会议主办单位公司的高层管理人员会议主办单位领导签字谭富会议发出通知计划日期2012年6月21日会议规模（人数）290人-300人会议申请经费总额800001、伙食标准五星级2、会场租金100003、会场标语宣传费10004、会议标牌、文件印刷费3005、会议用车费7006、会议娱

9、乐费50007、外请专家费30008、宴会餐饮费60000会议经费预算表会议经费预算表申报时间2012年6月2日 主办单位公司的高层管理人员协办单位各部门负责人主办单位领导签字会议名称七彩年会Party同类会议当年次数0申报理由总结一年的成绩和展望13的工作规模（人数）290人-300人会期1天会议通知发出时间2012年6月21日参会对象客户群，领导，业界领导等会议地点地名：三水宾馆名：三水花园酒店 星级：五星级申请经费总额80000邀请参会领导（职务）董事长办公部门审查意见（签字）批准领导意见（签字）会会议议申申报报表表n讲话台背景n晚会背景板n舞台投影n签到背景布n指示牌n七彩宣传展示牌n

10、邀请函n七彩小报n颁奖信封n颁奖卡活动策划中的其他主要元素活动策划中的其他主要元素前期筹备前期筹备n由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区n员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名n嘉宾在Logo墙上签字留影n会场内摆放水果、矿泉水n布置专用签到桌,摆放桌位图n在醒目位置放置指示牌n设置物品存放区，凭员工胸卡存取活动策划中的其他主要元素活动策划中的其他主要元素签到管理签到管理签到管理签到管理活动策划中的其他主要元素活动策划中的其他主要元素人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出

11、工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动策划中的其他主要元素活动策

12、划中的其他主要元素n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：七彩小报、邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘活动策划中的其他主要元素活动策划中的其他主要元素后期工作后期工作后期工作后期工作 活动策划中的其他主要元素活动策划中的其他主要元素 AVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。应急预案应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及七彩LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案活动策划中的其他主要元素活动策划中的其他主要元素年会举办顺利年会举办顺利!谢谢谢谢!