(94)--第二章：数据透视表分类汇总.ppt

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1、经济管理中的计算机应用经济管理中的计算机应用第二章 数据分类与汇总分析Contents123数据与数据可视化数据与数据可视化数据的分布属性数据的分布属性数据分类汇总数据分类汇总三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据透视表的应用一数据透视表的应用一（1 1）数据透视表）数据透视表 数据透视表是一种交互的表格，可以对大量数据进行快速汇总、分析、数据透视表是一种交互的表格，可以对大量数据进行快速汇总、分析、浏览和提供摘要数据，通过选择其中页、行和列中的不同数据元素，快速查浏览和提供摘要数据，通过选择其中页、行和列中的不同数据元素，快速查看源数据的不同统计结果。看源数据的不同统计结果。对数值数据

2、进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。将行移动到列或移动到行（或将行移动到列或移动到行（或“透视透视”），以查看源数据的不同汇总。），以查看源数据的不同汇总。对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，得到所需的信息。对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，得到所需的信息。提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报

3、表或打印报表提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数学列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数学列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据透视表的应用一数据透视表的应用一（1 1）数据透视表）数据透视表 利用数据透视表进行分类汇总有两种方法：利用数据透视表进行分类汇总有两种方法：一是一是先将数据导入先将数据导入ExcelExcel成成为数据清单，在清单上利用数据透视表进行汇总；为数据清单，在清单上利用数据透视表进行汇总；二是二是

4、利用数据透视表直接利用数据透视表直接从数据库中查询数据，并汇总数据。从数据库中查询数据，并汇总数据。（2 2）创建数据透视表）创建数据透视表 20162016版版ExcelExcel，插入，插入数据透视表数据透视表三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据透视表的应用一数据透视表的应用一（2 2）创建数据透视表）创建数据透视表 打开打开“创建数据透视表创建数据透视表”，选中，选中“新工作表新工作表”，单击，单击“确定确定”按钮。弹出按钮。弹出“数据透视表字段数据透视表字段”窗格。窗格。三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据透视表的应用一数据透视表的应用一（2 2）创建数据透视表）创建数

5、据透视表 设置数据透视表的行、列字段。设置数据透视表的行、列字段。（3 3）自定义数据透视表的字段与布局）自定义数据透视表的字段与布局 根据需要在根据需要在“数据透视表字段数据透视表字段”将相应将相应字段选择到行标签或列标签。字段选择到行标签或列标签。三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据透视表的应用一数据透视表的应用一（3 3）自定义数据透视表的字段与布局）自定义数据透视表的字段与布局 在数据透视表中，行、列标签可以互相更换。在数据透视表中，行、列标签可以互相更换。将产品名称由行标签移动到列标签结果如下将产品名称由行标签移动到列标签结果如下:三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据

6、透视表的应用一数据透视表的应用一（3 3）自定义数据透视表的字段与布局）自定义数据透视表的字段与布局 在数据透视表中，行、列标签可以互相更换。在数据透视表中，行、列标签可以互相更换。将产品名称由行标签移动到列标签，并将其移动到列标签的最上部，结果如下将产品名称由行标签移动到列标签，并将其移动到列标签的最上部，结果如下:列标签中列标签中两个交换两个交换后，数据后，数据透视表的透视表的差异差异三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据透视表的应用一数据透视表的应用一（3 3）自定义数据透视表的字段与布局）自定义数据透视表的字段与布局 将产品名称移动到报表筛选框中，结果如下：将产品名称移动到报表筛

7、选框中，结果如下：三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据透视表的应用一数据透视表的应用一（4 4）字段设置）字段设置 在在“数据透视表字段数据透视表字段”中可以对字段进行设置。即在行、列、值的列表框中单击小三角按钮，选择中可以对字段进行设置。即在行、列、值的列表框中单击小三角按钮，选择“字段设置字段设置”命令，可进行相应设置。命令，可进行相应设置。在上例中，对行中在上例中，对行中“供货商供货商”字段设置求和、计数二个函数，结果如下：字段设置求和、计数二个函数，结果如下：三、数据分类汇总三、数据分类汇总4.4.数据透视表的应用一数据透视表的应用一（5 5）数据透视表中数据更新）数据透视表中

8、数据更新 利用利用“数据透视表工具数据透视表工具分析分析-更改数据源更改数据源/刷新刷新”，可对数据透视表中的数据进行更换，也可通，可对数据透视表中的数据进行更换，也可通过刷新使数据透视表中的数据与原表数据保持相同。过刷新使数据透视表中的数据与原表数据保持相同。（6 6）数据透视图）数据透视图 依据相应的透视表可生成透视图，在图中可对通过小三角符号对调字段详细内容进行调节，生成丰依据相应的透视表可生成透视图，在图中可对通过小三角符号对调字段详细内容进行调节，生成丰富的透视图。富的透视图。三、数据分类汇总三、数据分类汇总5.5.数据透视表的应用二数据透视表的应用二（1 1）利用数据透视表生成时间序列）利用数据透视表生成时间序列三、数据分类汇总三、数据分类汇总5.5.数据透视表的应用二数据透视表的应用二（2 2）统计不同规模销量的发生次数以及频率分布）统计不同规模销量的发生次数以及频率分布三、数据分类汇总三、数据分类汇总5.5.数据透视表的应用二数据透视表的应用二（3 3）计算占同列数据总和的百分比）计算占同列数据总和的百分比三、数据分类汇总三、数据分类汇总5.5.数据透视表的应用二数据透视表的应用二（3 3）计算占同列数据总和的百分比）计算占同列数据总和的百分比