(77)--第一章：Excel基本知识经济管理中的计算机应用.ppt

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1、经济管理中的计算机应用经济管理中的计算机应用第一章 导论Contents123概述概述基本应用基本应用Excel基本知识基本知识三、三、Excel基本知识基本知识1.1.菜单简介菜单简介行号行号列标列标单元格单元格标题栏标题栏下拉菜单下拉菜单工具栏工具栏滚动条滚动条工作表区工作表区工作表标签工作表标签状态栏状态栏三、三、Excel基本知识基本知识2.2.公式与函数公式与函数 Excel Excel公式是以等号公式是以等号“=”开头，通过开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行

2、计算的等式。据执行计算的等式。公式公式普通公式普通公式数组公式数组公式命名公式命名公式（定义为名称（定义为名称的公式）的公式）函数是一些预定义的公式，其通过使函数是一些预定义的公式，其通过使用一些被称为参数的特定数值按特定的顺用一些被称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。序或结构进行计算。三、三、Excel基本知识基本知识2.2.公式与函数公式与函数 Excel Excel中函数一共有中函数一共有1111类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查

3、询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。函数由函数名称、左括号、半角逗号分隔的参数、右括号组成函数由函数名称、左括号、半角逗号分隔的参数、右括号组成三、三、Excel基本知识基本知识3.3.引用引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。引用不同工作簿中的单元格称为引用不同工作簿中的单元格称为外部引用外部引用。引用其它程序中的数据称为。引用其它程序中的数据称为远程引用远程引用。如果要引用单元格，请顺序如果

4、要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，输入列字母和行数字。例如，D50 D50 引用了列引用了列 D D 和行和行 50 50 交叉处的单交叉处的单元格。元格。如果要引用单元格区域，请如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格冒号（：）和区域右下角单元格的引用。示例如右图所示。的引用。示例如右图所示。三、三、Excel基本知识基本知识3.3.引用引用相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元

5、格引用。当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。置相对应的其它单元格。如果不希望在复制公式时，引用发生改变，应使用绝对引用。如果不希望在复制公式时，引用发生改变，应使用绝对引用。例如，如果公式是单元格例如，如果公式是单元格 A5 A5 乘以单元格乘以单元格 C1C1（A5*C1A5*C1），将公式复制到另

6、一单元格中，），将公式复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（$），就可以），就可以对单元格进行绝对引用。如果要对单元格对单元格进行绝对引用。如果要对单元格 C1 C1 进行绝对引用，则在公式中加入美元符号：进行绝对引用，则在公式中加入美元符号：=A5*$C$1=A5*$C$1 相对引用与绝对引用也可混合使用，如：相对引用与绝对引用也可混合使用，如：=$C1=$C1 或或 =C$1=C$1三、三、Excel基本知识基本知识4.4.表单控件表单控件开发工具开发工具插入插入表单控件表

7、单控件若无若无“开发工具开发工具”菜单，可以从菜单，可以从“文件文件”菜单中添加，方式是：文件菜单中添加，方式是：文件选项选项自定义功能区自定义功能区开发工具（在框中勾选），单击确定即可。开发工具（在框中勾选），单击确定即可。表单控件从上到下依次为：表单控件从上到下依次为：按钮按钮 组合框组合框复选框复选框 数值调节钮数值调节钮列表框列表框选项按钮选项按钮 分组框分组框 标签标签滚动条滚动条 文本域文本域组合列表编辑框组合列表编辑框组合下拉编辑框组合下拉编辑框 三、三、Excel基本知识基本知识4.4.表单控件表单控件“数值调节钮数值调节钮”举例举例 （1 1）通过）通过“开发工具开发工具插入

8、插入表单控件表单控件数值数值调节钮调节钮”，拖动鼠标在工作表区插入一调节按钮。，拖动鼠标在工作表区插入一调节按钮。（2 2）用鼠标右键单击数值调节钮，弹出）用鼠标右键单击数值调节钮，弹出“设置控件格设置控件格式式”对话框。通过该对话框可对数值调节钮进行设置。对话框。通过该对话框可对数值调节钮进行设置。（3 3）重要设置是）重要设置是“控制控制”选项。数值调节钮最小值为选项。数值调节钮最小值为0 0，最大值为，最大值为3000030000，可以对其步长进行设置。在单元格链，可以对其步长进行设置。在单元格链接设置时单击工作表区中一单元格，即将数值调节钮与该接设置时单击工作表区中一单元格，即将数值调

9、节钮与该单元格建立了链接。设置好后单击确定。单元格建立了链接。设置好后单击确定。（4 4）单击数值调节钮的上、下箭头可实现对链接单元）单击数值调节钮的上、下箭头可实现对链接单元格数据的调节。格数据的调节。通过中间通过中间转换转换，数值，数值调节调节钮可实现钮可实现对对百分数百分数和小数的和小数的调节。调节。三、三、Excel基本知识基本知识4.4.表单控件表单控件“组合框组合框”举例举例 由上图可知，在组合框中选择不同城市时，相链接的单元格由上图可知，在组合框中选择不同城市时，相链接的单元格D2D2中出现不同的数字，该数中出现不同的数字，该数字表示此城市在城市列中的位置次序。利用该位置次序可实现对数据表的查询及对图形展示字表示此城市在城市列中的位置次序。利用该位置次序可实现对数据表的查询及对图形展示结果的调控。结果的调控。