合同的撰写技巧.pptx

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1、模块模块B3 B3 商务合同管理商务合同管理实训实训1 1 撰写合同撰写合同于卉敏于卉敏实训情景实训情景天然食品有限公司天然食品有限公司计划向计划向农家乐贸易有限公司农家乐贸易有限公司订购订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，你一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，你已经与卖方有了初步接触，并对订购已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品名、商品的品名、质量、价格、运货方式及付款方式质量、价格、运货方式及付款方式等基本达成一致。等基本达成一致。现在需要天然食品有限公司拟定一份正式的现在需要天然食品有限公司拟定一份正式的商品商品订购合同订购合同。要求：要求：请你以天然食品有限公司采购

2、部经理的身份请你以天然食品有限公司采购部经理的身份拟定一份拟定一份商品订购合同商品订购合同考评标准考评标准能够掌握订立合同的方法；能够掌握订立合同的方法；能够完成合同的撰写工作，要求合同形式正能够完成合同的撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、符合法律规定、文字准确严确、内容完整、符合法律规定、文字准确严谨。谨。合同的概念合同的概念 The conception of contractThe conception of contract 中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法（19991999年）规定：年）规定：“合同是平等主体的合同是平等主体的 之间设立、变更、终止之间设立、变更、终止民事

3、权利义务民事权利义务关系的协议。关系的协议。”自然人、法人、其他组织自然人、法人、其他组织自然人：自然人：自然人就是有血肉之躯的，能够思考问题，有欲望，能够自然人就是有血肉之躯的，能够思考问题，有欲望，能够从事劳动等活动的人。从事劳动等活动的人。法人：法人：是具有民事权利能力和民事行为能是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。其他组织：其他组织：没有取得法人资格，有一定的经费、财产的组织。没有取得法人资格，有一定的经费、财产的组织。合同的作用合同的作用 The function of contractThe fu

4、nction of contract1、有利于保护当事人的合法权益。、有利于保护当事人的合法权益。合同法合同法第一条：第一条：“为了保护合同当事人的合法权益，为了保护合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设，制定本法。促进社会主义现代化建设，制定本法。”通过签订合同，可以明确当事人之间的权利义务关系，合同签通过签订合同，可以明确当事人之间的权利义务关系，合同签订以后，双方就要严格履行合同中约定的义务并享受合同中约订以后，双方就要严格履行合同中约定的义务并享受合同中约定的权利。定的权利。2、有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序。、有利于规范市场交易活动

5、，维护社会经济秩序。市场经济社会是合同社会，合同得到了执行，社会的经济市场经济社会是合同社会，合同得到了执行，社会的经济生活就能够正常地运转，社会经济也就发展了，也就前进了，生活就能够正常地运转，社会经济也就发展了，也就前进了，这是市场经济的本质所决定的。这是市场经济的本质所决定的。合同的作用合同的作用 The function of contractThe function of contract3、促进经济效益提高。、促进经济效益提高。合同的签定，以法律形式确定了当事人的权利和义务，这合同的签定，以法律形式确定了当事人的权利和义务，这就有利于促进当事人加强经济核算，搞好经营管理，提高质就有

6、利于促进当事人加强经济核算，搞好经营管理，提高质量，降低消耗，增强竞争力，以取得较高经济效益。量，降低消耗，增强竞争力，以取得较高经济效益。订立合同的原则订立合同的原则Principle for contractPrinciple for contract1、平等原则、平等原则 在一个合同当中，在一个合同当中，当事人之间的法律地位平等。在当事人之间的法律地位平等。在谈判、签定合同、谈判、签定合同、履行合同时双方平起平坐，共同协商，不履行合同时双方平起平坐，共同协商，不能把自己的意志强加给对方，不能强迫对方接受不公平的条款。能把自己的意志强加给对方，不能强迫对方接受不公平的条款。2、自愿原则、自

7、愿原则 当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预个人不得非法干预 。当事人订。当事人订 不订合同，与谁订合同，以什不订合同，与谁订合同，以什么形式订合同，合同规定什么内容等都取么形式订合同，合同规定什么内容等都取 决于他的自愿。即决于他的自愿。即“合同自由合同自由”订立合同的原则订立合同的原则Principle for contractPrinciple for contract3、公平原则、公平原则 当事人之间确定的权利与义务要公平，双方当事人在当事人之间确定的权利与义务要公平，双方当事人在利害关系上大体平衡。根据公平原则合理分

8、配合同风险，确定利害关系上大体平衡。根据公平原则合理分配合同风险，确定违约责任。违约责任。4、诚实信用原则、诚实信用原则 在订立合同时，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行在订立合同时，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。在履行合同中，履行及时通知、协助、提供必要的条件、为。在履行合同中，履行及时通知、协助、提供必要的条件、防止损失扩大、保密等义务。防止损失扩大、保密等义务。5、遵守法律，不得损害社会公共利益的原则、遵守法律，不得损害社会公共利益的原则 合同的种类合同的种类categoriescategories购销合同购销合同 供用电、水、气、热力合同供用电、水、气、热力合同 赠与合同赠与合同

9、借款合同借款合同 租赁合同租赁合同 融资租赁合同融资租赁合同 承揽合同承揽合同 建设工程合同建设工程合同 运输合同运输合同 技术合同技术合同 保管合同保管合同 仓储合同仓储合同 委托合同委托合同 行纪合同行纪合同 居间合同居间合同 合同的写法合同的写法Ways of writing a contractWays of writing a contract标标 题题 订立合同的双方订立合同的双方 正文正文 结尾结尾 合同的写作格式合同的写作格式1 1、直接用合同的种类作为标题。如：、直接用合同的种类作为标题。如：技术合同技术合同 2 2、时间、时间 +合同种类。如：合同种类。如：20032003

10、年运输合同年运输合同 3 3、签约单位名、签约单位名 +合同种类。如：合同种类。如：恒发公司仓储合同恒发公司仓储合同标题标题 （Title）订立合同的双方订立合同的双方 （Both partiesBoth parties）在标题之下写明双方当事人的名称。在标题之下写明双方当事人的名称。注意：注意：写立合同人应写单位全称（工商部门注册的写立合同人应写单位全称（工商部门注册的名称）不可随便简化，也不能写别称。然后注明简称，名称）不可随便简化，也不能写别称。然后注明简称，如如“甲方甲方”、“乙方乙方”；“供方供方”、“需方需方”；或；或“买买方方”、“卖方卖方”。不能使用不能使用“你方你方”、“我方

11、我方”。正文正文 （TextText）正文包括引言和主体两方面内容：正文包括引言和主体两方面内容：引言是签订合引言是签订合同的依据和目的，主体是合同的具体条款。同的依据和目的，主体是合同的具体条款。常用开头常用开头：根据根据合同法合同法有关规定，经双方有关规定，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。协商一致，签订本合同，以资共同遵守。为了为了目的，经双方充分协商，目的，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。特订立本合同，以便共同遵守。主体主体1.标的；标的；2.数量；数量；3.质量；质量；4.价款或报酬；价款或报酬；5.5.履行期限、地点和方履行期限、地点和方式；式；6.6.结算方式

12、结算方式7.7.违约责任；违约责任；8.8.解决争议的方式；解决争议的方式；9.9.当事人约定的其他内当事人约定的其他内容。容。1 1、标的、标的 当事人权利和义务共同指向的对象。当事人权利和义务共同指向的对象。可以是有形资产可以是有形资产（如商品、房屋）、无形资产（科技成果）、某种行为（如商品、房屋）、无形资产（科技成果）、某种行为（如运输行为）。（如运输行为）。标的是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不标的是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不明的合同既无法履行，也不能成立。明的合同既无法履行，也不能成立。合同的标的必须合法。合同的标的必须合法。Question 下面选项中不能够作

13、为合同标的是下面选项中不能够作为合同标的是（）A A、TNTTNT炸药炸药 B B、仿真玩具枪、仿真玩具枪 C C、一篇学术论文、一篇学术论文 D D、走私彩电、走私彩电D2 2、数量和计量单位、数量和计量单位 数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。合同中计量单位必须明确。计量单位有统一合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。计量单位。Question 下列数量和计量单位正确的是（下列数量和计量单位正确的是（）A A、一打鸡蛋、一打鸡蛋 B B、2828捆钢筋捆

14、钢筋 C C、1010箱衣服箱衣服 D D、500500千克苹果千克苹果D3 3、质量、质量指双方在合同中约定的标的质量及要达到的指双方在合同中约定的标的质量及要达到的标准。标准。如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体的规定，如国家标准、部颁标准或企业标准。的规定，如国家标准、部颁标准或企业标准。4 4、价金、价金指取得标的一方向给付标的一方所应支付的指取得标的一方向给付标的一方所应支付的代价代价（如：价款、报酬、酬金、租金等）。（如：价款、报酬、酬金、租金等）。5 5、履行合同的期限、履行合同的期限指合同当事人实现权利、指合同当事人实现权利、履行

15、义务的时间界限。履行义务的时间界限。当事人双方必须严格执行当事人双方必须严格执行协议的时间，期限时间协议的时间，期限时间宜实不宜虚，宜具体不宜宜实不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期笼统，最好确定具体日期，如不能定实际时间，如不能定实际时间，应用应用“以前以前”、“以内以内”，而不应用，而不应用“以后以后”，也不可用也不可用“尽可能在尽可能在”或或“争取在争取在”。6 6、履行合同的地点、履行合同的地点指当事人指当事人交接货物或提交接货物或提供劳务的地点供劳务的地点。如交货地点、施工地点。如交货地点、施工地点。7 7、履行方式、履行方式指当事人履行合同的具体做法指当事人履行合同的具体做法。

16、是送货还是自提；是现金结算还是银行转账结算是送货还是自提；是现金结算还是银行转账结算等。等。8 8、违约责任、违约责任在合同中明确约定的违约方应在合同中明确约定的违约方应承担的具体责任。承担的具体责任。订违约责任时，应尽量细致、订违约责任时，应尽量细致、周全、具体、明确，尽量避免使用模糊语言，以周全、具体、明确，尽量避免使用模糊语言，以免执罚困难。免执罚困难。除上述条款外，还应根据合除上述条款外，还应根据合同法或法律规定或当事人的同法或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款。要求写明一些必须的条款。要写明解决争议的办法、注明要写明解决争议的办法、注明合同份数、有效期、变更合同合同份数、有效期

17、、变更合同的条件、合同附件的名称或件的条件、合同附件的名称或件数等。数等。结尾包括署名和印章、签订日期两个部分。结尾包括署名和印章、签订日期两个部分。结尾结尾（FinisFinis）年年 月月 日日 一般要写各方单位或姓名的全称，并分别盖章。如需上级单位一般要写各方单位或姓名的全称，并分别盖章。如需上级单位或公证机关签署意见，要注明并盖章。当事人是企业法人的，应或公证机关签署意见，要注明并盖章。当事人是企业法人的，应盖合同专用章，不得加盖行政专用章。另外，双方的电话、账号、盖合同专用章，不得加盖行政专用章。另外，双方的电话、账号、开户银行、地址等，都应写清。开户银行、地址等，都应写清。产产 品

18、品 购购 销销 合合 同同 合同编号：合同编号：供方：供方：签订地点：签订地点：需方：需方：签订时间：签订时间：为了为了xx，经双方协商同意，订立本合同，以资共同恪，经双方协商同意，订立本合同，以资共同恪守。守。一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间 二、质量标准、用途：二、质量标准、用途：。三、验收办法及时间、地点：三、验收办法及时间、地点：。四、检验的单位、地点、方法、标准及费用负担：四、检验的单位、地点、方法、标准及费用负担：。五、包装标准、费用负担：五、包装标准、费用负担：。六、交（提）货地点及运输方式和费用负担：六、交（提）货地点及运

19、输方式和费用负担：。七、结算方式及期限：七、结算方式及期限：。八、给付定金的数额、时间：八、给付定金的数额、时间：。九、违约责任：九、违约责任：。十、解决合同纠纷的方式：十、解决合同纠纷的方式：。十一、其他约定事项：十一、其他约定事项：。有效期限：有效期限：年年 月月 日至日至 年年 月月 日日 标题标题（*合同）合同）编号编号合同双方的一方名称合同双方的一方名称 签订时间签订时间合同双方的另一方名称合同双方的另一方名称 签订地点签订地点签订合同的目的（前言）签订合同的目的（前言）第一条第一条 第二条第二条第三条第三条 第四条第四条第五条第五条 第六条第六条第七条第七条 第八条第八条结尾结尾双

20、方落款双方落款（签字、盖章）（签字、盖章）合同的写作要求合同的写作要求(writing requirement)(writing requirement)（一）内容要合法（一）内容要合法 1 1、枪支、枪支、弹药、弹药、鸦片等国鸦片等国家明令禁止流通的商品家明令禁止流通的商品 ,不得不得作为购销类合同的具体内容。作为购销类合同的具体内容。2 2、在胁迫下签订的合同应被视、在胁迫下签订的合同应被视为无效合同。为无效合同。3 3、合同的双方当事人至少有一、合同的双方当事人至少有一方是法人。方是法人。（二）合同条款要完善、（二）合同条款要完善、周密、周密、准确。准确。1 1、条款要完善。、条款要完善

21、。2 2、用语要周密。、用语要周密。如一份购买苹果的合同如一份购买苹果的合同 ,仅写明仅写明“红富士红富士”苹果苹果 ,而没有大小、而没有大小、成熟度、成熟度、疤痕等具体的限制词。到拆疤痕等具体的限制词。到拆箱一看箱一看 ,不仅小而且疤痕多不仅小而且疤痕多 ,品质又不好。收货方欲诉品质又不好。收货方欲诉无据无据 ,只好哑巴吃黄莲只好哑巴吃黄莲 ,有苦说不出。有苦说不出。3 3、要准确。、要准确。（1 1）首先标点符号要准确。）首先标点符号要准确。一家公司与某蘑菇种植场签订了一分购销合同一家公司与某蘑菇种植场签订了一分购销合同 ,合同质量条合同质量条款上这样写着款上这样写着:“无杂质、无杂质、腐

22、烂腐烂”。货到后这家公司提出异议。货到后这家公司提出异议。供货方说：我们当时还怀疑供货方说：我们当时还怀疑 ,你们为什么要腐烂的蘑菇你们为什么要腐烂的蘑菇 ,以为这以为这是商业秘密也就未追问是商业秘密也就未追问 ,未觉察是误把逗号写成顿号。这家公司未觉察是误把逗号写成顿号。这家公司只好鼻子一捏只好鼻子一捏 ,苦水往肚里咽。苦水往肚里咽。（2 2）其次是用词准确）其次是用词准确 ,不能写错别字。不能写错别字。如一家建筑安装公司与某玻璃厂如一家建筑安装公司与某玻璃厂 ,签订了一份购销合同。在签订了一份购销合同。在质量条款上写质量条款上写“玻璃均允玻璃均允”。供方玻璃厂把一些乱七八糟的玻璃。供方玻璃

23、厂把一些乱七八糟的玻璃运给了这家建筑安装公司。建筑公司见货后运给了这家建筑安装公司。建筑公司见货后 ,立即提出质量不符立即提出质量不符合要求合要求 ,提出退货。玻璃厂拿出合同说提出退货。玻璃厂拿出合同说:合同上写明合同上写明 ,“玻璃均允玻璃均允”,即只要是玻璃即只要是玻璃 ,什么玻璃都可以。建筑公司看了合同什么玻璃都可以。建筑公司看了合同 ,未想未想到到 “允允”是错字是错字 ,原意是原意是 “玻璃均匀玻璃均匀”,即平整。无话可说。即平整。无话可说。（三）合同的规定要具体。（三）合同的规定要具体。针对每一个标的，各项性能指标都应完整交针对每一个标的，各项性能指标都应完整交待，不得遗落。待，不

24、得遗落。（四）合同的措辞要准确严密。（四）合同的措辞要准确严密。要使用规范化的现代汉语，不得使用方言，要使用规范化的现代汉语，不得使用方言，以免因语言不通而产生误解。用语准确、明确，避以免因语言不通而产生误解。用语准确、明确，避免使用语义模糊或容易产生歧义的词语。比如估计，免使用语义模糊或容易产生歧义的词语。比如估计，推测等词要少用或不用。表示时间、地点、数量要推测等词要少用或不用。表示时间、地点、数量要用确切的限定词。语句不宜过长。用确切的限定词。语句不宜过长。（五）合同不得随意涂改。（五）合同不得随意涂改。实训活动实训活动实训情景实训情景天然食品有限公司天然食品有限公司计划向计划向农家乐贸

25、易有限公司农家乐贸易有限公司订购订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，你一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，你已经与卖方有了初步接触，并对订购已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品名、商品的品名、质量、价格、运货方式及付款方式质量、价格、运货方式及付款方式等基本达成一致。等基本达成一致。现在需要天然食品有限公司拟定一份正式的现在需要天然食品有限公司拟定一份正式的商品商品订购合同订购合同。要求：要求：请你以天然食品有限公司采购部经理的身份请你以天然食品有限公司采购部经理的身份拟定一份拟定一份商品订购合同商品订购合同考评考评手册填写手册填写一、实训演练报告一、实训演练报告（由受训者

26、填写）（由受训者填写）1实训情景描述实训情景描述l天然食品有限公司计划向农家乐贸易有限公司订购一批天然食品有限公司计划向农家乐贸易有限公司订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，我已经与卖苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，我已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品质、价格、运货方方有了初步接触，并对订购商品的品质、价格、运货方式及付款方式基本达成一致。现在需要我代表天然食品式及付款方式基本达成一致。现在需要我代表天然食品有限公司拟定一份正式的有限公司拟定一份正式的商品订购合同商品订购合同。2实训工具或材料实训工具或材料l笔、纸、电脑等。笔、纸、电脑等。考评手册填写考评手册填写3实训步

27、骤实训步骤我们开始讨论我们开始讨论合同包括哪些要素？合同包括哪些要素？根据讨论，拟定合同大纲；根据讨论，拟定合同大纲；我们开始查找有关资料，并根据实训情景，填我们开始查找有关资料，并根据实训情景，填写合同条款的具体内容；写合同条款的具体内容；将手写的合同用电脑排版、打印。将手写的合同用电脑排版、打印。考评手册填写考评手册填写4实训小结或证据实训小结或证据l通过此次实训，我能够掌握订立合同的方法，能够通过此次实训，我能够掌握订立合同的方法，能够完成合同撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、完成合同撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、符合法律规定、文字准确严谨。符合法律规定、文字准确严谨。l附：

28、附：农产品订购合同农产品订购合同.doc.doc模块模块B3 B3 商务合同管理商务合同管理实训实训2 2 合同的审查合同的审查实训情景实训情景北京蓝天电视机公司销售经理张丰与南京白云北京蓝天电视机公司销售经理张丰与南京白云百货公司采购人员李岩在参加广交会时，双方百货公司采购人员李岩在参加广交会时，双方就电视机购销意见达成一致，计划签订购销合就电视机购销意见达成一致，计划签订购销合同，目前合同的初稿如下，张丰现将合同发回同，目前合同的初稿如下，张丰现将合同发回公司，请办公室人员审查。公司，请办公室人员审查。要求：要求：请你以办公室人员的身份对该合同初稿请你以办公室人员的身份对该合同初稿进行审查

29、。进行审查。考评标准考评标准能够掌握合同的审查方法，进行合同审查。能够掌握合同的审查方法，进行合同审查。合同合同的审查的审查1.1.合法：合法：主体资格合法；主体资格合法；合同内容合法；合同内容合法；经营范围合法：不得超越法定的经营范围。经营范围合法：不得超越法定的经营范围。2.2.平等：平等：主体平等；主体平等；权利义务平等。权利义务平等。合同合同的审查的审查3.3.完善：完善：合同条款要齐备；合同条款要齐备；每款内容要周密严谨，没有明显的漏洞；每款内容要周密严谨，没有明显的漏洞；4.4.规范：规范：格式要符合要求；格式要符合要求；用语要规范：精确，简洁明了，通俗易用语要规范：精确，简洁明了

30、，通俗易懂。懂。合同审查报告的格式合同审查报告的格式（1）首部：）首部：l“合同审查报告合同审查报告”l合同名称：合同名称：l合同编号：合同编号：l合同签订的时间（或拟签订的时间）：合同签订的时间（或拟签订的时间）：l送审人：送审人：l审查时间：审查时间：合同审查报告的格式合同审查报告的格式（2）正文：）正文：合同的基本内容（事由或案由）；合同的基本内容（事由或案由）；合同存在的主要问题及理由；合同存在的主要问题及理由；审查修改意见及法律依据；审查修改意见及法律依据；其他；其他；（3）尾部：）尾部：备注备注“以上意见，仅供参考以上意见，仅供参考”；审查人签名盖章及审查时间。审查人签名盖章及审查

31、时间。实训活动实训活动考评考评手册填写手册填写一、实训演练报告一、实训演练报告（由受训者填写）（由受训者填写）1实训情景描述实训情景描述l我是北京蓝天电视机公司的法律顾问。我公司销售我是北京蓝天电视机公司的法律顾问。我公司销售经理张丰与南京白云百货公司采购人员李岩在参加经理张丰与南京白云百货公司采购人员李岩在参加广交会时，双方就电视机购销意见达成一致，并计广交会时，双方就电视机购销意见达成一致，并计划签订购销合同。目前双方已经制定出合同的初稿，划签订购销合同。目前双方已经制定出合同的初稿，张丰现将合同初稿发回公司，要求我对其进行审查。张丰现将合同初稿发回公司，要求我对其进行审查。2实训工具或材

32、料实训工具或材料l笔、纸、电脑等。笔、纸、电脑等。考评考评手册填写手册填写3实训步骤实训步骤我拿到我拿到电视机购销合同电视机购销合同初稿后，将合同分发给初稿后，将合同分发给小组成员分别进行合同审查；小组成员分别进行合同审查；我们在审查时，先对合同内容合法性进行审查；我们在审查时，先对合同内容合法性进行审查；再对合同的内容可行性进行审查；再对合同的内容可行性进行审查；最后对合同内容严密性进行审查；最后对合同内容严密性进行审查；我组织大家针对各自意见进行阐述，并最终达成一我组织大家针对各自意见进行阐述，并最终达成一致意见。致意见。我根据大家的意见，以及相关法律的规定，对该合我根据大家的意见，以及相关法律的规定，对该合同进行了批注与部分修改，并撰写出商务合同审查同进行了批注与部分修改，并撰写出商务合同审查报告。报告。考评考评手册填写手册填写4实训小结或证据实训小结或证据l通过本次实训，我掌握了标准合同的形式，能够灵通过本次实训，我掌握了标准合同的形式，能够灵活运用合同的审查方法，进行合同的审查。活运用合同的审查方法，进行合同的审查。l附：实训附：实训2 2 关于关于电视机购销合同电视机购销合同的审查报告的审查报告