国有企业合规风险管理.pptx
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1、国有企业合规风险管理国有企业合规风险管理汇报人:汇报人:XXXXXX合规管理体系的界定合规管理体系的界定(一)合规管理体系的基本要素(一)合规管理体系的基本要素(二)合规管理体系的界定(二)合规管理体系的界定一一合规管理标准和规范合规管理标准和规范(一)国际(一)国际/境外规则境外规则(二)境内普适性法律法规(二)境内普适性法律法规(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定(四)金融机构合规规定(四)金融机构合规规定二二合规体系建设合规体系建设(一)境外关注的合规管理要素(一)境外关注的合规管理要素(ISO37301)(ISO37301)(二)境内关注的合规管理基本要素(二)境内关注的合规管
2、理基本要素(三)合规管理体系的建设流程(三)合规管理体系的建设流程三三涉案企业合规改革试点涉案企业合规改革试点(一)涉案企业合规与企业合规的区别(一)涉案企业合规与企业合规的区别(二)涉案企业合规改革试点的进程(二)涉案企业合规改革试点的进程(三)涉案企业合规治理的流程(三)涉案企业合规治理的流程(四)涉案企业专项合规计划建设(四)涉案企业专项合规计划建设(五)涉案企业合规计划评估及及法律依据(五)涉案企业合规计划评估及及法律依据四四目录目录一一合规管理体系的界定合规管理体系的界定(一)合规管理体系的基本要素(一)合规管理体系的基本要素1 1、合规的界定、合规的界定 根据ISO37301ISO
3、37301对合规的界定,合规合规就是履行组织的全部合规义务。合规具有嵌入性,企业可以将合规融入到企业文化及其员工的行为和态度中,使合规保持可操作性和有效性。(一)合规管理体系的基本要素(一)合规管理体系的基本要素 就国内规定而言,根据国务院国资委中央企业合规管理办法(国中央企业合规管理办法(国务院国有资产监督管理委员会令第务院国有资产监督管理委员会令第4242号号),合规是企业及其员工的经营性管理行为符合法律法规、监管规定、行为准则和企业章程、规章制度以及国际条例、规则等要求。由此可见,企业合规既包括外规,也包括内规;既包括硬法,也包括软法。因此,合规的内涵应大于合法的内涵。(一)合规管理体系
4、的基本要素(一)合规管理体系的基本要素2 2、合规风险的界定、合规风险的界定 在ISO137301ISO137301中,合规风险合规风险定义为因不符合组织合规义务而发生不合规的可能性及其后果。针对合规风险,只能采取降低、控制、规避和接受的措施。(一)合规管理体系的基本要素(一)合规管理体系的基本要素 国务院国资委在中央企业合规管理指引(试行)中央企业合规管理指引(试行)中对合规风险的定义是:中央企业及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。国务院国资委政策法规局明确指出,合规风险是相关负面影响的可能性,即合规是底线,合规风险不是机会风险。这与
5、ISO37301对合规风险的定义基本一致。(一)合规管理体系的基本要素(一)合规管理体系的基本要素3 3、合规义务的界定、合规义务的界定 在ISO37301中,合规义务合规义务被定义为组织必须遵守的强制性要求,以及组织自愿选择遵守的要求。其中,组织必须遵守的强制性要求强制性要求包括但不限于法律法规,许可、执照或其他形式的授权,监管机构发布的命令、条例或指南,法院判决或行政决定,条约、公约和协议;(一)合规管理体系的基本要素(一)合规管理体系的基本要素 组织自愿选择遵守的要求组织自愿选择遵守的要求包括:与公共权力机构、社会团体及非政府组织签订的合同或协议,与客户、合作伙伴等签订的合同或协议,组织
6、的要求(如方针和程序),自愿性标志或环境承诺,与组织签署合同产生的义务;相关组织和产业的标准。从更宽泛的角度看商业道德和公序良俗也应成为企业相应的合规义务。(二)合规管理体系的界定(二)合规管理体系的界定1 1、合规管理体系的内涵、合规管理体系的内涵 因为国家资源的有限性,需要企业建立一套主动接受监管、预防违法违规的管理体系,即合规管理体系合规管理体系。(二)合规管理体系的界定(二)合规管理体系的界定 而合规管理,根据国务院国资委在中央企业合规管理指引(试行)中央企业合规管理指引(试行)中对合规管理合规管理的定义,就是“以有效防控合规风险为目的,以企业和员工经营管理行为为对象,开展包括制度制定
7、、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动”。该定义明确了合规管理的目的、对象及具体工作内容,具有较强的指导性和可操作性。(二)合规管理体系的界定(二)合规管理体系的界定 在实践中,合规管理经常与风险管理、内部控制、法务,乃至审计、纪检监察等职能相联系,企业需要厘清它们之间的分工及联系,避免不必要的重复管理,从而提升管理效能。(二)合规管理体系的界定(二)合规管理体系的界定2 2、合规管理体系的分类、合规管理体系的分类一一全面合规全面合规vs.vs.专项合规专项合规全面合规全面合规整体性、全方位的全面合规体系建设专项合规专项合规围绕某一个特殊领域展开
8、的合规,是与某项业务相关的风险防控机制,具有较强个性化色彩(二)合规管理体系的界定(二)合规管理体系的界定二二刑事合规刑事合规vs.vs.行政合规行政合规刑事合规刑事合规对于涉嫌犯罪的企业,刑事司法机关以企业建立合规机制为依据,对其作出宽大形式处理的法律制度行政合规行政合规行政主管机关针对违反行政法律规范的企业,所确立的以企业合规换取宽大行政处理的法律制度(二)合规管理体系的界定(二)合规管理体系的界定三三大企业合规大企业合规vs.vs.中小企业合规中小企业合规大企业合规大企业合规大企业通常具有较为健全的制度体系和相对完善的现代治理结构,合规整改的效果体现更为明显,能够对行业的合规运行起到示范
9、效应中小企业合规中小企业合规目前主要是围绕涉嫌犯罪建立专项合规计划,并发布专项合规政策、标准和程序,需要关注的是合规的经济成本负担,合规职能履行的独立性,合规管理体系执行的长期性以及有效性评价标准的设定问题二二合规管理体系的界定合规管理体系的界定二、合规管理标准和规范二、合规管理标准和规范 合规体系合规体系是以规则为纽带,以部门职责为边界,形成的立体式的框架行为体系,体系标准上包括政府出台的各类法律法规、党内监督所依据的党内法规、自律监管机构制定的自律规则,也包括公司治理层面的公司章程、风险管理部门的业务风险管理制度、内控合规部门的内控制度和内控流程。内部规定上各类机构、各家企业各有不同,在外
10、部规定上,进行梳理如下:(一)国际(一)国际/境外规则境外规则一一合规管理体系要求及使用指南合规管理体系要求及使用指南ISO37301:2021ISO37301:2021SO37301体系即ISO37301:2021合规管理体系要求及使用指南,可用于认证。正文包括组织环境、领导作用、策划、支持、运行、绩效评价、改进七个组成部门。形成建立制定实施维护评价改进的闭环体系,并逐渐完善从策划(各层级承诺合规范围、方针、角色和职责、义务和风险)到执行(支持能力和意识、沟通和培训、运行控制和程序、文件化等)到检查(内部审核、管理评审、监视和测量,提出合规疑虑,并启动调查流程)到改进(管理不合规的持续改进)
11、的整个链条。ISO37301的具体应用场景:(1)ISO37301适合所有组织。这里的“适合”是指所有的组织都可以参照该标准来建立和运行自己的合规管理体系,以有效识别、评价和防控合规风险;(2)ISO37301可以作为各类组织自我声明“合规”的依据;(3)ISO37301可以作为认证机构开展认证的依据;(4)ISO37301可以作为政府机构监管的依据;(5)ISO37301可以作为司法机构对违规组织进行量刑及监管验收的依据,以及落实依法不捕、不诉、不提出判实刑建议等司法意见的参考依据。(一)国际(一)国际/境外规则境外规则二二公司合规体系评价指南(美国司法部公司合规体系评价指南(美国司法部20
12、202020)2017年5月,美国司法部刑事局首次发布关于如何评估企业合规体系的指导意见公司合规体系评价指南;2019年4月,美国司法部刑事局对评价指南进行了更新和完善;2020年6月,美国司法部刑事局发布了新版评价指南。评价指南为美国检方提供了对存在违规行为的公司进行量刑和减轻处罚的参考依据,是美国司法部评估企业合规工作的重要指导性文件,同时,该文件也可作为公司设计合规体系时的参考标准:一是公司是否建立了科学的合规体系制度;二是合规体系规划是否得到贯彻落实;三是合规体系在实际应用是否行之有效。评价指南直接适用于在美国有实质业务的中国企业。(二)境内普适性法律法规(二)境内普适性法律法规一一普
13、适性法律规定普适性法律规定中华人民共和国民法典中华人民共和国民法典(全国人大2020年5月发布)民事主体从事民事活动,不得违反法律,不得违背公序良俗。一一关于促进对外承包工程高质量发展的指导意见(商合发关于促进对外承包工程高质量发展的指导意见(商合发20192019273273号)号)1、形成一批世界级的对外承包工程企业;培养一批具有国际化经营管理能力的人才队伍;打造一批综合效益好、社会影响力广泛、绿色环保的示范项目;推动中国建设品牌得到国际社会普遍认可和好评。建立一套完善、规范、科学的对外承包工程管理体制机制,促进服务有效、监管保障有力、便利化水平大幅提升。2、督促企业合规经营。推动企业不断
14、增强合规管理能力,切实规范对外承包工程经营行为,在项目招投标、合同履约、劳工权益保护、环境保护等关键环节严格遵守我国和项目所在国法律法规、相关国际规则标准,自觉抵制商业贿赂,严禁工程项下外派人员参与涉赌等活动。推进对外经济合作信用体系建设,完善对外承包工程失信行为认定和信息记录规定,督促企业守法诚信经营。3、强化风险防范。构建服务对外承包工程发展的综合性风险防控体系和突发事件应急处置机制,完善境外企业和对外投资联络服务平台,及时分析、研判和预警境外政治、经济、社会、安全、舆论等领域重大风险。督促企业完善安全管理制度、落实风险防范措施,提升突发事件处置能力。做好预防性领事保护,与相关国家合作共同
15、保障我境外企业和人员的安全及合法权益。(二)境内普适性法律法规(二)境内普适性法律法规三三国务院办公厅关于加强金融消费者权益保护工作的指导意见(国办发国务院办公厅关于加强金融消费者权益保护工作的指导意见(国办发201520158181号)号)金融机构应当对金融产品和服务的风险及专业复杂程度进行评估并实施分级动态管理,完善金融消费者风险偏好、风险认知和风险承受能力测评制度,将合适的金融产品和服务提供给适当的金融消费者。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定中央企业合规管理指引(试行)(国资发法规中央企业合规管理指引(试行)(国资发法规20182018106106号)号)1、国资委要求中央企
16、业按照全面覆盖、强化责任、协同联动、客观独立四个原则加快建立健全合规管理体系。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定2 2、理清各个层级合规管理职责:、理清各个层级合规管理职责:一是董事会。负责批准企业合规管理战略规划、基本制度和年度报告;推动完善合规管理体系;决定合规管理负责人的任免;决定合规管理牵头部门的设置和职能;研究决定合规管理有关重大事项;按照权限决定有关违规人员的处理事项。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 二是监事会。监督董事会的决策与流程是否合规;监督董事和高级管理人员合规管理职责履行情况;对引发重大合规风险负有主要责任的董事、高级管理人员提出罢免建议;向董事会
17、提出撤换公司合规管理负责人的建议。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 三是经理层。根据董事会决定,建立健全合规管理组织架构;批准合规管理具体制度规定;批准合规管理计划,采取措施确保合规制度得到有效执行;明确合规管理流程,确保合规要求融入业务领域;及时制止并纠正不合规的经营行为,按照权限对违规人员进行责任追究或提出处理建议;经董事会授权的其他事项。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 四是相关负责人或总法律顾问。组织制订合规管理战略规划;参与企业重大决策并提出合规意见;领导合规管理牵头部门开展工作;向董事会和总经理汇报合规管理重大事项;组织起草合规管理年度报告。(三)央企国企合
18、规规定(三)央企国企合规规定 五是法律事务机构或其他相关机构为合规管理牵头部门,组织、协调和监督合规管理工作,为其他部门提供合规支持,主要职责包括:研究起草合规管理计划、基本制度和具体制度规定;持续关注法律法规等规则变化,组织开展合规风险识别和预警,参与企业重大事项合规审查和风险应对;组织开展合规检查与考核,对制度和流程进行合规性评价,督促违规整改和持续改进;指导所属单位合规管理工作;受理职责范围内的违规举报,组织或参与对违规事件的调查,并提出处理建议;组织或协助业务部门、人事部门开展合规培训。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 六是业务部门负责本领域的日常合规管理工作,按照合规要求
19、完善业务管理制度和流程,主动开展合规风险识别和隐患排查,发布合规预警,组织合规审查,及时向合规管理牵头部门通报风险事项,妥善应对合规风险事件,做好本领域合规培训和商业伙伴合规调查等工作,组织或配合进行违规问题调查并及时整改。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定3 3、合规管理重点、合规管理重点 一是市场交易。完善交易管理制度,严格履行决策批准程序,建立健全自律诚信体系,突出反商业贿赂、反垄断、反不正当竞争,规范资产交易、招投标等活动。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 二是安全环保。严格执行国家安全生产、环境保护法律法规,完善企业生产规范和安全环保制度,加强监督检查,及时发现
20、并整改违规问题。三是产品质量。完善质量体系,加强过程控制,严把各环节质量关,提供优质产品和服务。四是劳动用工。严格遵守劳动法律法规,健全完善劳动合同管理制度,规范劳动合同签订、履行、变更和解除,切实维护劳动者合法权益(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 五是财务税收。健全完善财务内部控制体系,严格执行财务事项操作和审批流程,严守财经纪律,强化依法纳税意识,严格遵守税收法律政策。六是知识产权。及时申请注册知识产权成果,规范实施许可和转让,加强对商业秘密和商标的保护,依法规范使用他人知识产权,防止侵权行为。七是商业伙伴。对重要商业伙伴开展合规调查,通过签订合规协议、要求作出合规承诺等方式促
21、进商业伙伴行为合规。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 八是海外投资。深入研究投资所在国法律法规及相关国际规则,全面掌握禁止性规定,明确海外投资经营行为的红线、底线;健全海外合规经营的制度、体系、流程,重视开展项目的合规论证和尽职调查,依法加强对境外机构的管控,规范经营管理行为;定期排查梳理海外投资经营业务的风险状况,重点关注重大决策、重大合同、大额资金管控和境外子企业公司治理等方面存在的合规风险,妥善处理、及时报告,防止扩大蔓延。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定4 4、合规环节检查、合规环节检查 一是制度制定环节。强化对规章制度、改革方案等重要文件的合规审查,确保符合法
22、律法规、监管规定等要求。二是经营决策环节。严格落实“三重一大”决策制度,细化各层级决策事项和权限,加强对决策事项的合规论证把关,保障决策依法合规 三是生产运营环节。严格执行合规制度,加强对重点流程的监督检查,确保生产经营过程中照章办事、按章操作。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定5 5、重点人员检查、重点人员检查 一是管理人员。促进管理人员切实提高合规意识,带头依法依规开展经营管理活动,认真履行承担的合规管理职责,强化考核与监督问责。二是重要风险岗位人员。根据合规风险评估情况明确界定重要风险岗位,有针对性加大培训力度,使重要风险岗位人员熟悉并严格遵守业务涉及的各项规定,加强监督检查和
23、违规行为追责。三是海外人员。将合规培训作为海外人员任职、上岗的必备条件,确保遵守我国和所在国法律法规等相关规定。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定企业境外经营合规管理指引(发改外资企业境外经营合规管理指引(发改外资2018191620181916号)号)1、对外贸易中的合规要求。企业开展对外货物和服务贸易,应确保经营活动全流程、全方位合规,全面掌握关于贸易管制、质量安全与技术标准、知识产权保护等方面的具体要求,关注业务所涉国家(地区)开展的贸易救济调查,包括反倾销、反补贴、保障措施调查等。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 2、境外投资中的合规要求。企业开展境外投资,应确保
24、经营活动全流程、全方位合规,全面掌握关于市场准入、贸易管制、国家安全审查、行业监管、外汇管理、反垄断、反洗钱、反恐怖融资等方面的具体要求。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 3、对外承包工程中的合规要求。企业开展对外承包工程,应确保经营活动全流程、全方位合规,全面掌握关于投标管理、合同管理、项目履约、劳工权利保护、环境保护、连带风险管理、债务管理、捐赠与赞助、反腐败、反贿赂等方面的具体要求。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 4、境外日常经营中的合规要求。企业开展境外日常经营,应确保经营活动全流程、全方位合规,全面掌握关于劳工权利保护、环境保护、数据和隐私保护、知识产权保护
25、、反腐败、反贿赂、反垄断、反洗钱、反恐怖融资、贸易管制、财务税收等方面的具体要求。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定国资监管责任约谈工作规则(国资发监责规国资监管责任约谈工作规则(国资发监责规202120211414号)号)1、责任约谈,是针对中央企业存在的重大问题、资产损失或风险隐患以及其他造成或可能造成严重不良后果的重大事项等,国资委依法依规对企业有关人员进行告诫谈话,提出监管意见建议、责令整改追责的监管措施。(三)央企国企合规规定(三)央企国企合规规定 2、国资委在国资监管工作中发现中央企业存在下列情形之一的,可以开展责任约谈:贯彻落实习近平总书记重要指示批示和党中央、国务院决
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