2022年有关企业年会策划3篇.docx
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1、2022年有关企业年会策划3篇有关企业年会策划3篇企业年会策划 篇1企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝合力的重要途径,一个胜利的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的重量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、迷人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美妙的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划阅历来谈谈企业年会策划的几个重要因素。一、节约预算花同样的钱可以办更多的事。不行理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价
2、、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户埋怨干脆向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的缘由。隔行如隔山,其中有很多的操作技巧是业外人士所不知道的。二、节约时间简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及供应的服务都比较熟识,根据您的年会组织五要素,他们可以很快举荐合适的地点给您。假如您选的会务代理公司阅历丰富,他们应当可以很快报出初步的预算供您参考。三、更好地协调酒店关系以保障会议的顺当进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个须要许多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作阅历以及和会务酒店良的好合作关系是特别重要的。四、确定方案环节首先要将此次活动的核心议
3、题合理地支配到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细微环节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺当进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:1、 邀请的贵宾及确认其成行;2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;3、 文书工作、会议资料的打算;4、 房间安排表;5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);6、 交通支配;7、 各项工作的负责人及联络方式;8、 支付各项定金的时辰表;9、 表演者的邀请及确认;10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;11、 会务照片及录像资料的制
4、作和赠送。在检查打算工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预料人数的5-10%以内,酒店是可以敏捷处理的。 总结报告的内容应当包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行状况、对会务代理的服务评价、不足和建议。企业年会策划 篇2一、年会的意义1、年会的纲领:为了父母
5、的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想!4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!5、年会的目的:拉动拉动员工a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,
6、感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。二、前期打算:A、筹划打算:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、供应年会流程安排和年会节目供选菜单4、供应会场及舞台布
7、置设计方案和效果图5、举荐相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、打算和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作支配表6、支配会议场地7、支配年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)2、 物品选购配送组;(全部年会物资的选购)3、 聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)4、 晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演
8、练及主持工作)5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、 宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必需参与,不行请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。四、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、
9、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向无敌。)五、详细流程:1、全员到签到处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需
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