监理大纲(合理化建议)单项.docx
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1、监理大纲(合理化建议)单项七、合理化建议第一节对本工程监理的管理实施方面的建议一、建立评比档案备案制度建议业主建立承包人施工综合评比档案卡,作为以后业主 邀请投标的依据,同时,报建设行政主管部门备案,从而自然 进入建筑企业不良行为登记与公示的程序,以此来约束承包人 的违规行为和激发其创优质、保安全的主动性和积极性。二、推行计算机辅助管理通过计算机辅助管理,可以减少工作量,提高业主、监理 工程师、承包人的工作效率,以及三者之间的息传递速度,同 时使项目管理工作逐步走向规范化。三、建议业主强化内部管理、提高工作效率从一定意义上说,工程的成功主要是取决于业主方面的综 合管理水平。现场工程进度的延误,
2、往往是由于业主自身引起 的。为此,建议业主:1、成立现场管理机构成立强有力的现场管理机构,委任业主代表,简化工作流程,杜绝多头指挥。2、遵守现场管理制度重视并带头遵守监理公司制定的现场管理制度,如安全文明管理制度、会议制度等。3.及时解决问题,完善各种程序。业主代表应签署技术资料、设计变更等。及时,并及时完 善业主办理的所有审批手续。四、发挥监理单位的作用,树立监理单位的权。本工程设计标准高、专业工程项目多,组织协调的工作十 分繁重。这就要求要充分发挥监理单位的组织协调作用。监理 单位将从各方合同中规定的责任与义务出发,组织协调各方按 合同规定的质量和工期目标完工,从而保证工程建设总目标的 实
3、现。在工程建设中,建议业主应高度重视监理公司在工程管 理中的核心地位作用,尽量减少直接向承建商发号施令,而应 坚决树立、维护监理公司的权。五、成立专业的项目监理部。(一)选派技术全面、综合素质高的总监理工程师项目监理部选派的总监理工程师具有较强的技术业务能力 和组织协调能力,主持过多个建设项目的监理工作,积累了丰 富的经验。先后担任多个重大项目的总监理工程师,以其质量 好、进度快、投资少、组织协调得力的监理效果,受到各施工 单位的好评。(二)配置专业齐全,技术、作风过硬的监理人员根据本工程特点,本投标人拟组织一个专业配套齐全,业务精湛,技术过硬,监理人员数量满足有关规定和建设单位要 求的监理班
4、子,而且监理班子成员专业结构、职称结构配备合 理,老、中、青技术人员配置适宜,所有监理人员均是长期从 事工程施工、设计和监理工作专业技术人员,他们不但具有扎 实的专业技术理论和建设监理理论,而且作风过硬、经验丰富。 本项目监理人员组成及组织机构见本监理标资标书有关内容。六、发挥总监主导作用(一)明确责任,实行项目主任负责制。在所有项目监理活动中,投标人应全面实行项目总监理工 程师负责制。本工程的总监理工程师是(二)发挥总监对质量控制的主导作用在质量、进度、造价控制中,质量控制是核心。项目总监 理工程师必须针对工程项目及施工单位的基本情况,以主动控 制为前提,主持编制质量控制计划,明确专业监理工
5、程师的分 工及职责范围,并要求专业监理工程师编制监理实施细则。工 程实施过程中,总监理工程师要检查各专业监理工程师和旁站 人员的工作情况,对不称职、建设单位不满意的监理人员,及 时予以更换,做到定岗、定位、责任明确,使每个监理人员,从工程项目开工就清楚自己该管什么,怎么管法,出现问题如 何处理,并及时将情况报告总监理工程师,把质量控制落实到 实处。(三)发挥总监对造价控制的主导作用总监理工程师,必须了解合同价的确定原则,熟悉建设单 位的招标文件;亲自检查过问综合项目清单制定情况,特别是 确定综合项目的名称时,应考虑满足总进度控制的需要,按分 部工程的顺序进行编制。对资金使用计划的审查,要重点核
6、对综合项目名称,以及 进度计划中每月完成形象进度的均衡情况,看产值及估算分配 是否合理。在签发监理月报时,要重点审查月度完成量与现场实际完 成是否一致,实际完成与计划完成对比表格是否正确,两者之 间出现的差值是否需采取措施,完全生产指标情况,施工单位 报送的工程进度款是否需扣款等。(4)充分发挥总监在进度控制中的主导作用。在施工阶段,如何实施进度目标管理,实现合同工期是建设单位关心的话题之一。作为总监理工程师,他的主要职责是 严格计划管理,坚持周例会制度,及时发出指令纠正进度,监 督进度计划的实施。当工程进度失控,总监理工程师认为合同工期不能实现时, 应针对失控原因向责任方发出函件,提出自己的
7、意见。如果责 任在建设单位,应提醒建设单位及时解决问题或签订补充协议, 避免施工单位提出索赔;如果责任在施工单位,则应向施工单 位法人代表致函,要求采取措施,解决实际问题,实现合同工 期。(五)发挥总监对组织协调的主导作用合同管理不仅是造价工程师的工作,总监理工程师必须熟 悉合同,研究合同,组织监理班子全员研究合同,树立合同观 点、使用合同语言。遵循“守法、诚、公正、科学”的准则,按合同条款公正处 理纠纷,协调好建设单位与施工单位之间的关系;协调施工单 位与施工单位之间的配合以及其它与本工程建设有关各方的关 系。七。计算机辅助管理本投标人建立了一套适合于建设管理的软件系统,包括质 量控制、进度
8、控制、造价控制、安全文明施工管理、合同管理 以及主要管理等,可随时打印出来反映有关工程质量、进度、 投资完成情况的各种报表,加快些理息的处理速度,提高了监 理工作效率,同时也使监理工作规范化。八、运用科学的监理工作方法和手段科学合理的监理工作方法和手段是确保工程监理质量的措施之一,只有运用合理而科学的监理方法,才能确保工程质量、 进度、投资、现场安全文明施工、交通组织等的控制及合同管 理、息管理等达到尽量完善,使监理质量得到有力的保证。(一)主动控制与被动控制相结合的工作方法1 主动控制主动控制是指预先分析目标偏离的可能性,并且已拟定和 采取各项措施,以使计划目标得以实现的一种控制类型。主动
9、控制的方法:(1)详细调查并分析研究工程外部环境条件,以确定哪些 是影响建设目标实现和计划运行的各种有利和不利因素。(2)努力将各种影响建设目标实现和计划实行的潜在因素 提示出来,为风险分析和风险管理提供依据,并在工程项目的 建设管理和监理工作中做好风险管理工作。(3)用科学的方法制定计划,制定工程建设计划要考虑一 定风险量,使监理工作保持主动。(4)高质量地做好监理机构的组织工作,把监理目标控制 任务落实到监理机构的每一个成员,做到职权明确、能力协作。(5)制定必要的备用方案以应付可能出现的意外情况。保证息传递渠道的畅通,并加强息收集和息处理工作为预测工程建设的未来发展提供全面、及时和可靠的
10、息。2被动控制被动控制是指当工程建设按计划进行时,监理人员对计划 (包括质量管理方案)的实施进行跟踪,把输出的结果息进行加 工整理,并与原来的计划值进行对比,从中发现偏差,从而采 取措施纠正偏差。3.监理工作要采取主动控制与被动控制相结合的原则主动控制可以防患于未然,对于具有单件性的工程项目建 设来说,它应该是首选的控制类型,它可以帮助监理人员避免 一些不应发生的偏差,保障工程项目建设的顺利完成。在监理 工作中,审查施工方案、进度计划,对配合比进行检验,以及 核验特殊工程作业人员的上岗证书等均是属于主动控制类型的 措施。但是,工程项目的建设受到很多因素的干扰,主动控制也 可能发生偏差。因此当采
11、取主动控制的措施,是否偏差很难肯 定;为了保证工程项目顺利建成,不出现任何偏差,被动控制 措施是不能被取代的。(二)程序化控制的监理工作方法程序是对操作或事务处理流程的一种描述,计划和规定。 科学地制订各种程序,并按照程序进行控制是建设监理目标控 制中的一个非常重要的原则。控制人员进行程序控制时,要制 订正确、先进、高效的控制程序,使监理工作能尽量标准化和 规范化。1 .要保证控制程序的实施与执行有利于工程建设目标的 实现,首先,控制人员要明确控制的目标。2控制程序要简捷、明确。3 .控制程序要切合的工程建设项目的特点及目标控制系 统的实际情况。4 .控制程序要运用现有的管理与控制理论。(三)
12、关键点控制的工作方法根据监理工作内容和现场实际情况,主要按以下类别设置 监理工作的关键点(要点):(1)工程质量控制要点;(6)工程息管理要点。(4)交通组织、安全和文明施工控制点;(4)交通组织、安全及文明施工控制要点;(5)工程合同管理要点;(6)工程息管理要点。九、影响监理工作质量的因素及其对策在本项目的监理过程中,一切外部或内在的不利因素,均可能影响本工程的监理质量,因此在组建项目监理部以及制订 监理工作程序、制度过程中,已考虑了这些不利因素,并将采 取有效措施防止这些不利因素对监理工作的影响,从而保证整 个监理过程均达到规定的质量要求。(一)监理人员技术素质因素1、在组建项目监理部和
13、配置监理人员时,已充分考虑了 工作经历、专业配套、人员齐备,各层次监理人员具有相应工 作经验和实际能力,特别是强调总监理工程师的专业技术水平、 经验、协调沟通能力和敬业精神。因此,一般情况下,项目监 理部能完全胜任其监理任务。但是,若某一阶段监理工作繁忙 而人手不够或有个别人员不能胜任监理工作时,公司将及时采 取措施加强监理力量或调整人员。2、公司技术、经济专家为本项目提供技术支持:协助项 目监理部开展设计图纸审查、招标规划和施工准备监理工作, 与业主沟通拟定项目管理模式、合同结构、发包方式与划分阶 段,规划项目管理的运行机制和方法、程序;帮助解决有关重 大设计、施工的技术、经济难题,以避免项
14、目监理部对复杂的 技术经济问题考虑不周密而发生错误判断或决策时机延误。(二)、监理人员品行素质因素监理服务给业主提供的应是独立、公正、科学的技术服务, 要求监理人员不得损害业主利益和任何第三方利益。但在现实 生活中特别要防范某些承包商的非法和不正当行为,可能会对 监理人员产生腐蚀作用,使个别监理人员去损害业主利益,从 而严重影响监理工作的质量。公司和项目监理部已有充分考虑, 并在监理过程中采取一系列监控措施排除这些不利因素对监理 工作的影响。1、在项目监理部定期进行监理法规、条例、执业纪律和 职业道德方面的教育,将本公司制订的员工守则和职业 道德张贴在监理部现场办公室,以便警示监理人员并随时对
15、 照检查,接受外界监督。2、严禁监理人员接收承包商或设备材料供应商的任何礼 品、钱物和宴请,严禁监理人员将自己的亲朋好友安排在所监 理项目的承包单位去工作并领取报酬。3、公司领导经常听取业主和其他方(包括承包商)对监理 人员的意见,多渠道对监理人员的操行进行考虑,对监理人员 出现的不良苗头及时发现并采取措施严肃处理。4、对于个别监理人员违反职业道德的行为按公司员工奖惩条例予以公开处罚,并报业主同意调离其工作岗位。5、项目技术、经济签证及月进度款计量审查等涉及到质 量验收、现场签证、工程计量和支付的项目必须逐级审批,互 相制约和监督,缺少任何一级签字,均不能盖公章报出。6、严格执行责任制,防止违
16、法、违约和越权行为,监理 人员各自执行职责,互相制约及监督。(三)工作计划、方法、管理制度因素虽然公司已有较完整的监理工作制度、监理工作程序和相 应的监理统一使用表格,项目监理部还会根据工程的特点制订 更为周密的工作计划和管理制度,但是随着工程的进展、外部 变化可能会导致工作计划和管理制度发生不相适应的地方,而 监理人员也可能由于外界因素而放松对工作计划和管理制度的 执行,这将对监理工作质量造成影响。对此项目监理部的对策 是:1、全面贯彻执行公司颁发IS质量体系和公司制定的监理 工作制度,按质量休系文件规定的程序、方法和制度的要求开 展各项监理工作,事前有规划和措施、有执行、有检查、有记 录、
17、可追溯,必须做到规范化、程序化、制度化。2、在监理过程中,根据工程实际及时完善和修订工作计 划、管理制度及工作程序,制定每月监理工作计划,并报送业主和公司;根据每月工作计划和现场进展状态,安排每周监理 工作任务,落实责任人和完成时间。3、根据工程特点和具体情况对分项、分部工程制订详细 的监理实施细则,拟定原材料、工序质量、进度、安全、造价 控制的方法和程序,详细列明预控点、预控措施和检测标准、 手段、项目、频次、报验(检)点、见证点、旁站细目、配套 图表、记录、相关资料要求,并按合同段、专业和施工进展对 承包商进行监理程序书面交底,提出监理配合条件。4、总监掌握专业监理工程师的工作动态,检查工
18、作记录 (监理日志)和有关质量记录,签署意见,每周召开项目监理 部全体监理工程师会议,分析、讨论监理工作计划、方法、管 理制度和工作程序的执行情况,总结一周的监理工作和评价承 建商的各项工作情况,月末汇总报送业主和公司。5、公司每季度对项目监理部进行检查和考核,按公司制 订的监理工作质量检查办法和员工考评实施办法对项目监 理部和员工的业务工作和操行进行考评,并将考评结果作为对 监理人员进行调整、奖惩的依据。(四)、监理人员的分工、职责和内部协调因素尽管在组建项目监理部时对监理人员的分工、职责根据其 经验、能力和特长,作了初步考虑,并规定了相应的岗位职责,但在项目实施过程中还会由于实际情况的变化
19、,要求对监理人 员的分工、职责和配合事项作出恰当细致的安排,以免分工不 明、职责不清而影响监理工作质量。其对策是:1、落实总监理工程师负责制,总监全权代表公司履行监 理合同规定的职责;总监有权自主处理监理机构的一切事务、 独立地开展工作,和业主、承建商等各方联系协调;总监要充 分发挥总监代表及专业监理工程师作用、互通息、协调一致。2、落实专业工程师的岗位职责,由总监明确专业工程师 的分工、职责和配合工作要求,专业工程师对其分工范围内的 工作承担全部责任,同时对总监负责;项目监理机构根据不同 的阶段按专业进行监理人员的工作分工,并将其分工、职责、 权限报送业主和通知承建商。总监应按公司规定检查督
20、促专业 工程师严格履行工作分工和岗位职责。3、总监在安排每月、每周工作计划时,应协调落实各专 业工程师之间工作界面的配合要求,使其密切配合,步调一致, 不落“空档”。4、公司领导定期检查项目监理部内部的工作分工、授权、职责落实和协作情况,纠正错误,以发挥监理部的整体效能: 通过每月公司总监会议,互通息,及时推广好的工作经验。5、总监有责任经常提请业主及时作出有关决定、批准、 指令和通知,提供设计、施工必备的条件,项目监理机构对承 建商提出的问题及时答复,建立高效的决策、指挥、执行和反 馈机制。6、按公司IS质量体系的要求,做好息管理基础工作,使 各专业技术经济资料文档完整、真实、可追溯,确保监
21、理工作 顺利开展。(五)监理技术手段因素监理人员除了运用自身的理论和实践经验进行监理外,还 需要采用一定的技术手段对工程质量进行检查、检验。本项目 监理部已配备了若干检验、检测用设备但是大量的工程质量检 测需要具备相应资质的专业机构和专业设备才能进行。设备的 误差、检测的偶然错误均可能对监理工作质量造成影响。对此, 项目监理部采取对策是:1、对自备仪器设备定期进行鉴定和校验。2、从事检测的人员必须熟悉仪器的使用,施工过程中的测量监理将配备一名具备中级职称的测量监理工程师,及时核 验施工单位的测量成果。3、在借用他人的仪器设备进行检测前,必须先检查是否 在计量检定周期内,再了解其仪器设备的可靠性
22、、准确性,必要时先校验,后使用。4、对抽查的材料、半成品试样以“见证送检”的方式及时 送往具备资格的试验单位检验。(六)其它因素设计文件的不完整和差错,承包商的组织管理与技术水平 和不良工作,施工环境等外部条件,亦可能对监理工作质量造 成影响,项目监理部将采取以下对策:1、督促设计单位加强责任制,认真执行设计校审制度, 减少“错、漏、碰、缺”,使用于施工的设计文件尽可能完整、 正确、合理、经济、可行。2、教育监理人员按照“一管、二帮”的原则,协助承包商 加强施工组织与管理工作,解决施工中的技术问题,协助承包 商完善质量保证体系和现场管理制度。3、熟悉施工环境及有关规定,跟踪监督检查承包商文明
23、施工措施、安全保护措施落实情况,发现不良苗头即时处理。4、监理人员处理客观公正、公平合理,营造良好而协调的合同履约氛围。质量控制贯穿于质量形成的全过程及其各个环节,应力求 排除这些环节的技术、工艺偏离有关规范的现象。本工程质量控制的普遍原则为:实现过程精品。十、监督各方行为合法监督各方行为合法就是监督建设、设计、施工、设备材料 供应等与本工程建设有关的各单位的一切行为、成果,全面符 合国家和地方的有关项目建设的政策、法规的要求。监理工作 过程,当发现工程建设各方的行为违法时,监理机构将采取一 切监理措施和监理手段,及时予以制止,不能有效制止的,立 即报告有关政府主管部门处理。(一)加强建设行为
24、合法性督促1 .敦促建设单位于工程开工前,办理好各种报批手续,如 计划立项批文、规划许可、招标投标、施工许可、质量监督委 托、安全监督委托等,并认真予以审查确认。如发现建设单位 各项报批手续不完善,及时督促建设单位予以完善,必要时予 以协助办理。2 .检查施工图设计是否已通过政府主管部门的审查,如规 划、环保、消防、人防、城管等,并认真予以审查确认。如发 现施工图未经政府主管部门的审查,及时敦促建设单位报送政 府主管部门的审查,必要时予以协助报送。3 .工程实施过程,如发生涉及规划、使用功能、消防、投 资等方面的工程变更,及时敦请建设单位报请有关主管部门审 批。必要时予以协助办理。4 .密切关
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