北京印刷学院合同管理.docx

《北京印刷学院合同管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京印刷学院合同管理.docx（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、北京印刷学院文件印院发2023 63 号关于印发北京印刷学院合同治理方法的通知各单位：北京印刷学院合同治理方法已经 2023 年第 12 次校长办公会争论通过，现印发给你们，请遵照执行。北京印刷学院2023 年 7 月 8 日- 1 -北京印刷学院合同治理方法第一章 总则第一条 为标准学校合同治理行为，维护学校各项合法权益，促进学校各项事业的安康进展，依据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法等法律、法规，结合学校实 际，制定本方法。其次条 本方法所称合同，是指以学校及其授权单位作为一方当事人与自然人、法人或者其他组织之间设立、变更或终止民 事权利义务关系的合同、协议等。第三条 本方法所

2、称合同治理是指学校或学校授权单位制定和修改有关合同治理制度以及对合同的订立、审核、履行及建档 进展监视、检查、考核等治理活动。第四条 校长是学校的法定代表人，是学校及其所属各单位对外签订合同的法定签约人。校长有权以书面形式授权其他校领 导或部门责任人签署合同。法定代表人授权托付书为校长授权他人代为签署合同的 唯一形式。第五条 学校所属不具有法人资格的单位未经授权不得以自身名义独立对外订立合同。第六条 学校所属具有法人资格的单位对外签订合同，应独立担当合同责任，但须承受学校的监视治理。- 2 -其次章合同的归口治理及职责第七条 学校合同治理依据“统一领导，分类治理，分工合作， 加强监视”的原则进

3、展。第八条 合同承办部门是合同签订及履行的具体部门。合同经办人或工程负责人是合同的具体执行人，为合同治理的第 一责任主体。合同承办部门、业务归口治理部门行政负责人对其部门和职责范围内所涉合同事务进展治理，应依照本方法之规定共同履行合同治理职责。第九条 学校各业务归口治理部门依据职责范围负责合同管理：1. 保卫处：负责安全、消防设施建设及改造等合同的治理；2. 科研处：负责科研、技术开发、转让、效劳、询问、专利申请、许可、转让、出版及归口经费所涉及的相关合同 的治理；3. 教务处：负责本科生合作办学工程、培训工程、教育教学改革工程，实习基地、实践教育、校外考试、教学相关社会效劳、 教材出版及归口

4、经费所涉及的合同的治理；4. 争论生处：负责争论生层次的非学历教育办班例如在职 争论生课程班等合同及归口经费所涉及的合同的治理；5. 人事处：负责人力资源与人事治理人事、劳动、劳务、出国培训、进修合同及归口经费所涉及的合同的治理；6. 计财处：负责借贷及对外投资、以及各种银行效劳协议等- 3 -合同的治理；7. 国际教育学院、国际合作与沟通处：负责与国境外大 学或机构沟通与合作等合同的治理；8. 审计处：负责学校建设工程造价询问、工程竣工财务决算 审计和财务专项、工程专项审计等合同的治理；9. 国有资产治理处试验室治理处：负责校内各类大宗物资，教学、科研仪器设备、材料、效劳的选购，学校专用设施

5、采 购，学生公寓家具、办公家具等固定资产选购，校内房屋、场地 等财产租赁合同的治理；10. 基建办公室：负责根本建设工程设计、工程招标、工程询问、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料及工程配套设 备选购等合同和大项、专项根底设施修理改造合同的治理；11. 后勤处：负责校园绿化美化，饮食效劳，医疗效劳，物业、车辆租赁，校园修理工程及材料、燃料等消耗材料选购合同 的治理；12. 教学技术与网络信息中心：负责校园信息化建设、技术效劳、软件购置等合同的治理；13. 图书馆：负责书刊选购、图书馆数据库建设等合同的管 理；14. 连续教育学院：负责教育效劳业务相关合同的治理。15. 学校办公室或校友办公

6、室：负责学校校友捐赠合同、 国内沟通合作合同；上述归口治理部门职责范围之外的其他合同治理。合同内容涉及两个或两个以上治理部门的，原则上由合同经 费治理部门负责。第十条 业务归口治理部门应履行以下合同治理职责：1. 制定本部门合同治理实施细则和合同治理流程参见附件1；2. 指定合同治理人员；3. 起草合同示范文本；4. 审核合同相对方主体资格，审核合同必备条款，审核合同 内容的真实性、可行性；5. 监视合同履行；6. 保存合同正本或副本，建立合同文本电子资料档案库PDF；7. 负责本部门归口合同的统计与整理；8. 会同档案室检查合同建档及归档状况。第十一条 合同承办部门应履行以下合同治理职责：1

7、. 指定合同承办人员；2. 在签订合同前，审核合同相对方主体资格、资信状况、 履约力量、托付代理权限，并留存调查资料备查；3. 组织合同工程谈判。工程涉及学校“三重一大”事项的，应依据学校相关规定，提交有关会议争论，方可进展；4. 确定合作事项是否有利于学校；5. 起草或使用合同文本；6. 负责合同文本审核会签的流转；7. 依法办理合同的批准、鉴证、公证等手续；8. 履行合同备案程序；9. 组织合同履行；10. 对合同进展建档及归档。第十二条 审计处、计财处通过审计及结算对全部合同进展监视并有权：1. 依据结算制度的规定办理结算、承付和拒付；2. 对有关合同进展经济效益的核算；3. 检查合同执

8、行中的财经纪律并对违纪大事进展处理。第十三条 学校法治办公室统一指导、监视学校合同治理事务，履行以下治理职责：1. 对学校业务归口治理部门、合同承办部门的合同治理工作 进展监视和指导；2. 审核或帮助各部门制订、公布合同示范文本；3. 审核以下合同存在的法律风险，并提出修改意见：（1） 合同金额在 50 万元不含 50 万元以上的合同纵向科研合同和招投标合同除外；（2） 除授权归口治理部门签订盖章以外的合同；（3） 校领导认为重要、需要审核的其他合同。4. 帮助业务归口治理部门和合同承办部门处理合同纠纷；5. 负责学校的合同统计与整理，建立合同档案电子资料库PDF；6. 处理合同治理的其他日常

9、事务。第三章合同的订立及审核第十四条 学校及其所属各单位对外签订的合同除合同款项即时结清的状况之外，一律实行书面形式。合同应按有关法律法 规的规定，书写清楚，用语准确，具备主要条款。第十五条 为标准合同格式，各业务归口治理部门和合同承办部门应分类制定合同示范文本，并报学校法治办公室审核和备 案。第十六条 合同承办部门对外签订合同，必需依据合同标的以下称“工程”具体状况明确商定合同条款。对可能发生的问 题，要商定解决方法和处理原则。合同应具备以下主要内容：1. 工程名称、范围、内容；2. 双方的权利、义务；3. 工程期限、进度安排或工作打算；4. 工程质量要求效劳标准、检验与验收方法；5. 合同

10、价款与付款方式；6. 工程变更方式；7. 风险责任担当；8. 技术成果的归属和收益的安排方法9. 违约责任及处置方法；10. 争议解决方式。第十七条 保密义务。合同承办部门应在合同中商定合同相对方应担当的保密义务，对属于合同涉及到的我方的保密信息、 事项不能向任意第三方披露、泄漏，必要时双方可以另行签订保密协议。第十八条 需要学校法治办公室审核、盖章的合同，送审时应供给以下材料：1. 北京印刷学院合同审核表附件 2-1,2-22. 合同当事人资质说明或证明（1） 盖章的法人营业执照复印件；（2） 其他依据合同需要供给的证明，如：盖章的近三个月 任一个月的纳税或缴纳社会保险证明复印件等。3. 合

11、同文本一式四份，双方各持两份；涉外合同须供给中文 文本；4. 合同文本的 PDF 电子文件。第十九条 学校法治办公室应在收到送审材料后 6 个工作日内完成审核。遇重大事项或其它特别状况，可适当延长审核期限。其次十条 学校法治办公室应认真审核送审合同，必要时可组织有关法律专家及学校法律参谋对合同的合法性、严密性、可 行性进展审核，提出审核意见。涉及“三重一大”事项的合同，应 依据学校有关会议打算进展审核 。其次十一条 合同文本通过审核但在签订前有异动的，应重审核。其次十二条 一般应在合同相对方先行签字、盖章后，我方再签字、盖章。合同承办人应审慎核对相对方在合同上加盖的公 章或合同专用章与签约主体

12、或谈判时的主体名称是否全都、重要 合同附件是否齐全、多页合同是否加盖合同骑缝章等状况。第四章合同的履行其次十三条 合同生效，即具有法律约束力。合同承办部门应安排专人对合同的履行进展跟踪治理，催促具体承办人员依据 诚恳信用原则全面履行合同，同时催促合作方履约。其次十四条 合同承办人员应定期向所在部门领导汇报、请示合同履行中消灭的问题、争议。合同履约过程中，如合同承办 人员发生变动，应向本部门指定的其他人员书面交接工作。其次十五条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、验收 合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。其次十六条 有以下情形之一的，我方

13、可以解除合同：1. 因不行抗力致使不能实现合同目的；2. 在履行期限届满之前，对方当事人明确表示或者以自己的 行为说明不履行合同的；3. 对方当事人有其他违约行为致使不能实现合同目的；4. 法律规定或合同商定我方有权解除合同的其他情形。其次十七条 双方全都同意变更、中止、解除合同的文书、电报、信函及其它附属文件、资料等，也是合同的组成局部，应 妥当保存。其次十八条 业务归口治理部门和承办部门对合同引发的纠纷，应准时、妥当处理。第五章 合同的建档其次十九条 盖章生效的两份合同正本，一份由合同承办部门保存，待合同履行完毕后，每年年底将合同档案包括合同正 本报送学校档案室保存。另一份合同正本由业务归

14、口治理部门 保存；涉及资金往来的合同，合同正本送计财处留存，业务归口 治理部门保存合同副本(复印件)。第三十条 合同承办部门应妥当保管全部合同资料并建档备查，定期将履行完毕、解除或终止履行的合同有关资料包括与 合同有关的文书、图表、 件、快递件、email 等资料留存 按合同编号整理并存档，不得随便处置、销毁、遗失。第三十一条 业务归口治理部门每年填写合同统计表，内容应包含合同编号、合同名称、对方单位名称、工程名称、类别、 合同金额、签订日期、有效期限起止、履行状况、承办人联 系方式等(附件 3)。第三十二条 合同承办部门和业务归口治理部门应建立合同出借、领用登记制度。第三十三条 业务归口治理

15、部门会同学校档案室定期检查合同建档及归档状况。第六章 合同授权与专用章的使用第三十四条 学校分类授权重点业务归口治理部门在肯定职责范围内对外签订合同。授权形式为：校长出具法定代表人授 权托付书，学校分类刻制合同专用章。第三十五条 学校合同专用章是经学校批准、由学校依法刻制，以“北京印刷学院”冠名，交由学校重点业务归口治理部门使 用的特地用于签订合同的印章。主要包括以下七类：1. 北京印刷学院合同专用章，由学院办公室治理和使用；2. 北京印刷学院教学合同专用章，由学院教务处治理和使 用；3. 北京印刷学院科研合同专用章，由科研处治理和使用；4. 北京印刷学院人事治理合同专用章，由人事处治理和使

16、用；5. 北京印刷学院根本建设合同专用章，由基建办公室治理 和使用；6. 北京印刷学院后勤治理合同专用章，由后勤处治理和使用；7. 北京印刷学院选购合同专用章，由国有资产治理处治理和 使用。第三十六条 被授权治理和使用学校合同专用章的部门以下简称被授权部门在学校授权的范围和期限内治理和使用学校 合同专用章。制止超越授权范围和期限使用学校合同专用章。第三十七条 学校合同专用章由学校统一刻制、正式发文后- 11 -启用。任何部门或单位不得刻制以“北京印刷学院”冠名的合同专用章。第三十八条 学校合同专用章治理和使用坚持“责任人审批、专人保管、合法慎重、使用登记”的原则。被授权部门的行政主要负责人是第

17、一责任人，负责本部门学 校合同专用章的标准治理、使用审核与监视。被授权部门应当明确专人负责本部门学校合同专用章的保 管、监印、使用登记、合同文本存档等工作。第七章法律责任第三十九条 有以下行为之一的，学校将视其情节轻重依据国家法律法规和学校相关规定分别追究合同治理责任人、承办人 校内行政责任；给学校造成损失的，还要担当损害赔偿责任；构 成犯罪的，送交国家司法机关处理：1. 部门或个人未经学校授权，擅自以部门或学校名义对外签订合同或协议的；2. 在合同签订和履行中未尽留意义务包括不做调查，不了解对方资信，导致上当受骗者或者未依据本方法规定处理，致 使学校利益受到损失或影响学校声誉的；3. 利用学

18、校合同或合同专用章为个人或亲属谋取不正值利益，或从事其他违法行为的；4. 未准时处理合同纠纷，或者擅自放弃权利的；5. 对合同资料保管不善，丧失或者有意销毁、隐匿合同资料，给学校造成损失的；6. 超越学校授权范围、期限使用学校合同专用章的；违规出借学校合同专用章的；未经主管校领导批准私自将学校合同专 用章携带外出的；7. 擅自刻制、使用以“北京印刷学院”冠名的合同专用章的；8. 使用学校合同专用章对外签订具有保证性质的合同，给 学校造成损失的；9. 其他违反法律法规和学校纪律的行为，给学校造成损失的。第八章附则第四十条 本方法自 2023 年 10 月 1 日起施行。学校其他规定与本方法规定相

19、冲突的，以本方法规定为准。第四十一条 本方法由学校法治办公室负责解释。附件：1.北京印刷学院合同治理流程图2. 北京印刷学院合同审核表3. 合同统计表附件 1北京印刷学院合同治理流程图合同承办部门订立合同- 13 -合同承办部门进展合同申报10 万元含以下的，填写合同审核表，伴同10 万元含以上的，填写合同审核表，伴同注：学校法治办公室负责对 50 万元以上或重大合同出具审核意见见方法十三条。附件 2-1北京印刷学院合同审核表表号：201 第号申报部门：经办人(工程负责人)：申报时间：联系 ：年月日合同名称：合同编号：由业务归口治理部门填写印章名称合同专用章校领导/托付代理人名章用印数量1合同

20、承办部门审核意见：2学校法治办公室审核意见：50 万元以上或重大合同需法治办审核：（1） 合同主体审核是否合格：是 / 否（2） 合同内容是否真实：是 / 否（3） 合同可行性及风险是否经论证、说明：是 / 否是否需要法治办公室 是 / 否承办部门负责人：签字单位公章法治办公室代表人：签字或盖章年月日年4分管校领导审批意见：月日3业务归口治理部门审核意见：10 万元以上或重大合同需分管校领导审批是否需要分管校领导审批：是 / 否分管校领导：签字归口治理部门负责人：签字单位公章年月日年月日注：合同金额在 10 万元以上的，须提交合同相对方主体资格和资信资质证明文件加盖公章的法人营业执照或事业法人

21、组织机构代码证、相关资质证书复印件等资料。材料不齐全，法治办将不予办理。合同承办部门和业务归口治理部门在审核时需在相应的选项打“”。- 15 -附件 2-2北京印刷学院出版和专利合同审核表表号：201 第号申报部门：经办人(工程负责人)：申报时间：联系 ：年月日合同名称：合同编号：由科研处填写印章名称合同专用章校领导/托付代理人名章用印数量1合同承办部门审核意见：2学校法治办公室审核意见：50 万元以上或重大合同需法治办审核：（1） 合同主体审核是否合格：是 / 否（2） 合同内容是否真实：是 / 否（3） 合同可行性及风险是否经论证、说明：是 / 否是否需要法治办公室 是 / 否承办部门负责

22、人：签字单位公章法治办公室代表人：签字或盖章年月日年4分管校领导审批意见：月日3科研处审核意见：10 万元以上或重大合同需分管校领导审批是否需要分管校领导审批：是科研处负责人：签字/否分管校领导：签字单位公章年月日年月日注：合同金额在 10 万元以上的，须提交合同相对方主体资格和资信资质证明文件加盖公章的法人营业执照或事业法人组织机构代码证、相关资质证书复印件等资料。材料不齐全，法治办将不予办理。合同承办部门和科研处在审核时需在相应的选项打“”。附件 3合同统计表序号业务专管部门编号对方名称工程名称金额类别归口部门经办部门经办人签订时间起止合同承办部门负责人签字或盖章：抄送：学校党政领导。北京印刷学院办公室2023 年 7 月 8 日印发