地产公司招标管理流程.docx

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1、制度名称：地产公司招标治理规定负责部门：公布时间：地产公司招标治理规定1. 主要目的：为标准公司招标作业程序，确保招标的产品或效劳符合规定的招标要求，并依据招标的产品或效劳对工程建设及工程整体品质的影响进展掌握，以合理低价原则选 择最满足的公司合作伙伴，特制定本治理规定。2. 主要原则：整体招标、严格审查、阳光作业、合理低价、公正公正。3. 适用范围：本规定适用于公司工程施工，工程材料、设备选购，以及监理、营销、设计等效劳的招标治理工作。4. 规定内容：4.1 招标的一般规定4.1.1 依据公司规定，成立招标领导小组及招标工作小组：（1） 招标领导小组：100 万以上招标工程-集团总部参与治理

2、，招标领导小组成员名单如下：喻建清林树根 卢沛军 陈德胜 林东，喻建清总经理作为招投标工作召集人(选购部协作起草资格预审报告、招标文件及领导安排的相关工作)，招投标的最终结果报伦瑞祥董事 长审定与批准。100 万以下招标工程-招标领导小组成员名单如下：喻建清、林树根、陈德胜、林东、李荣根，地产公司自行治理，招投标的最终结果报喻建清总经理审定与批准。招标领导小组是公司招标工作的决策机构，通过集体决策进展定标。对于金额较少的零星工程或工期要求极为紧急的工程，可实行直接托付方式，按公司授权进展。（2） 招标工作小组成员包括：本钱预算总监、选购部全体成员、本钱部全体成员 、设计总监或指定相关专业人员、

3、分管工程高管或指定相关人员、分管营销高管 或指定相关人员。招标工作小组负责招标工作，选购部为招标工作的组织部门，负责 招标工作的具体实施。4.1.2 招标入围单位选定：100 万以上招标工程-争取入围单位到达 5 家或以上，最低不得少于 3 家。入围单位选择审批程序为：工程分管副总陈德胜-本钱预算总监林东-分管 本钱副总林树根-总经理喻建清-董事长伦瑞祥，最终审批人100 万以下招标工程-争取入围单位到达 3 家或以上。入围单位选择审批程序为：选购部经理李荣根-工程分管副总陈德胜-本钱预算总监林东-分管本钱副总林树根-总经理喻建清，最终审批人如消灭特别工程或状况，入围单位数量无法到达要求，需做

4、出特别状况说明报总经理审批，送审计部备案后执行。100 万以上的招标工程集团风险治理部指定人员参与地产公司组织的合作方考察、答疑、约谈工作。公司工程材料、设备，以及施工等工程必需实行招标选择合作单位。工程招标 应承受公开招标或邀请招标的方式，须保证三家以上含三家的投标单位参与竞标。但以下状况除外：1某些已经过公司领导审批确定了长期合作伙伴关系的工程；2某些政府垄断工程；3某些工程造价较低的零星工程和工期要求极为紧急的工程。不实行招标方式直接发包的工程供方由选购部从公司确认的合格工程供方名录中选取， 会同工程部及相关部门协商确定后报招标领导小组，由招标领导小组最终确定工程供 方，可承受直接托付的

5、方式进展发包/选购工作。4.1.3 招标应遵循全面招标和整体招标的原则，制止将工程肢解或化整为零躲避招标。招标前，应先依据施工图纸编制标底，不提倡无标底状况下的费率招标。全部 投标单位都必需经过严格的资质审查，审查合格的单位才有资格参与投标。整 个招标过程须保持充分的透亮度，各部门间乐观协作、全面沟通、信息共享， 杜绝暗箱操作，同时要做好标底、投标文件、邀标对象、评标、定标等内容的 保密工作，以防影响招标的公正与效果。招标工作小组和招标领导小组的职能、权责依据东莞市汇景房地产开发2023 年 1 月 16 日下发授权表相关内容执行。4.2 招标打算制定的规定4.2.1 工程部负责依据公司所开发

6、工程建设需要编制并申报工程施工进场打算表。4.2.2 设计部负责供给工程设计出图打算表。4.2.3 营销部负责供给营销工作打算进度表。4.2.4 选购部负责依据工程部、设计部和营销部供给的要求编制并申报工程选购时间打算表。4.2.5 选购部负责依据公司所开发工程建设实际进度调整工程选购时间打算表，每季度核对并准时调整。4.3 工程招标流程的规定10 万元以上发包/选购工程需按招标流程执行：4.3.1 根本流程：招标合作方考察-合作方入围审批-招标文件审批-发标-澄清-回标-技术标分析、经济标分析-经济标洽谈-定标-定标 审批与合同拟稿审批-合同签订，具体流程规定如下；4.3.2 设计部依据工程

7、选购出图打算表准时供给招标用图纸或设计方案。4.3.3 选购部组织各相关部门召开标前会议并撰写会议纪要，各相关部门须安排专业人士参与。4.3.4 工程部组织编制招标要点确认表，经工程经理批准后，在规定的时间内提交选购部。4.3.5 选购部依据招标要点确认表和各相关部门供给的技术要求组织编制招标文件，并提交招标领导小组审批，审批记录形成招标文件审批表。营销中心负责供给其业务范围内的技术要求，设计中心负责供给其业务范围内的技术要求和材料样板确实认，本钱部负责供给业务范围内的商务支持。4.3.6 选购部从合格工程供方名录和可试用工程供方名录中选取入围单位， 并将工程供方实地考察评分表和工程供方履约评

8、估表提交招标领导小组审批，审批结果形成投标人资格审批表按 4.2.2 规定权限执行。4.3.7 招标文件及投标人资格审批表经审批通过后，选购部依据工程选购时间打算表按时发放招标文件，并做好图纸资料的签收及图纸押金的收取工作。4.3.8 选购部及相关部门专业人员负责对投标单位提出的问题进展解答，必要时召开招标文件答疑会，答疑会完毕后，形成答疑会纪录并经与会各方签字确认后发给全部投标人，同时由选购部存档。4.3.9 200 万以下的招标工程，选购部依据招标文件规定的时间组织召开开标会，并提前通知各开标人员，开标会完毕后，形成开标纪录，各开标人员在表上签字确认。200 万以上的招标工程，选购部在收齐

9、标书后交集团招标领导小组， 由集团招标领导小组按相关流程执行。4.3.10 200 万以下的招标工程，招标工作小组各相关专业人员依据投标单位投标状况进展比照分析详见评标细则，选购部组织招标领导小组召开评标会，依据比照分析结果对各投标单位进展评估，选定中标单位，评标过程形成评标记录。4.3.11 选购部填写定标审批表提交招标领导小组进展审批，开标纪录和评标纪录作为定标审批表的附件一并提交。中标单位经招标领导小组审批通过前方可定标，由选购部向中标单位发出中标通知书。4.3.12 选购部组织相关部门人员与中标单位进展合同洽商，负责合同的拟订、审批和签订，执行公司合同治理规定。4.3.13 假设招标条

10、件发生变更，包括招标要点或投标单位的变更，由变更提出部门填写招标条件变更审批表后交选购部，选购部提交招标领导小组审批通过前方可实施。4.3.14 假设消灭开标后招标标的的主材发生变更、增投标单位、多个投标单位放弃投 标或投标单位有弄虚作假、串通抬价等情形，选购部可组织填写废标审批表， 经招标领导小组审批通过后宣布原招标为废标，向全部投标单位发出废标通 知书。4.4 工程直接选购流程的规定4.4.1 直接选购的权限为 5 万元以下的材料选购、10 万元以下的零星工程选购。工程部提出选购工程后依据本钱估算及公司授权范围确定是否直接选购。符合直接选购范围的，由工程部会同选购部、本钱部通过比价或商谈的

11、方式进展，地产招标领导小组负责选购结果及合同的审批。. 4.4.2 其他部门的直接选购工程选购结果由公司招标领导小组审批。4.5 营销招标流程的规定4.5.1 由于营销类选购及物料制作、活动包装均具有极强的时效性，故营销招标一般采 用比价或商谈的方式进展。营销部每月 25 日前负责供给营销工作打算进度表， 小型活动及相关物料制作至少提前一周供给具体的执行方案及物料清单，大型活 动及相关物料制作至少提前二周供给具体的执行方案及物料清单；4.5.2 选购部依据营销部供给的活动执行方案及物料清单，选择 3 家以上合作单位进展报价比照，或会同营销部一起进展价格商谈，按合理低价原则选择意向合作单位后，由

12、选购部填报营销类工程托付审批表，交营销部审核后报地产招标领导小组审批，超出 200 万以上工程交由集团招标领导小组审核批准，经批准前方可执行。4.5.3 营销类制作包装及活动在实际执行过程中将有局部工程或物料的变更及增减，选购部会同营销部对实际发生的工程进展复核，依据营销类工程托付审批表单价及实际发生工程量签订合同。4.6 设计招标流程的规定4.6.1 设计工程的招标由设计部牵头组织，选购部、工程部、本钱部、开发部和营销部参与协作完成。4.6.2 设计部依据公司工程开发打算负责编制工程设计出图打算表，并依据工程规划要点及各部门意见编制各设计工程的设计任务书。4.6.3 设计部、选购部依据工程设

13、计要求收集符合条件的设计单位并组织考察，依据考 察结果、信誉度、设计质量、协作程度等因素选择入围设计单位并报公司审核。4.6.4 供给工程设计任务书给各入围设计单位进展报价后，设计部会同选购部、本钱部同设计单位进展价格商谈，最终结果由设计部填写设计类工程托付审批表和专业意见报招标领导小组审定，或由设计部直接向总经理和董事长汇报并选定 中标单位。4.6.5 确定中标单位后，有设计部会同选购部、本钱部与设计单位进展合同洽商，并负责合同的拟订、审批和签订。4.7 招标资料与信息治理的规定4.7.1 投标完毕后，选购部应做好工程招标资料、投标文件、工程供方实地考察评分 表、工程供方履约评估表、招标文件审批表、投标人资格审批表、答疑 会纪录、开标纪录、评标记录、定标审批表及相关会议纪要等的收集、整理、归档、保管工作。4.7.2 投标文件一式两份，一套完整的投标资料含材料样板由选购部整理、归档、保管，另一份工程类投标文件技术标局部由设计部评标完成后转至工程部，其它 投标文件的技术标局部分别由设计中心、营销中心保管。另一份投标文件的商务 标局部交本钱部进展报价分析，并保存在本钱部。中标单位的样板在合同签订后 由选购部转交工程部，工程施工验收完毕后由工程部转交本钱部，本钱部完成工 程结算后转交选购部保管。5. 附则：本治理规定由汇景地产选购部负责起草和解释，从公布之日起执行。