供应商管理培训资料.pptx
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1、CONFIDENTIAL供应商管理培训教材供应商管理培训教材中文版中文版MAR-04-03CONFIDENTIAL基本内容基本内容无论是米粒那样小的芯片还是无论是米粒那样小的芯片还是像飞机一样大的机器都是供应像飞机一样大的机器都是供应链不可或缺的一环链不可或缺的一环除非令人满意的产品能够源源除非令人满意的产品能够源源不断的及时满足客户,否则任不断的及时满足客户,否则任何企业都不会得到成功和发展何企业都不会得到成功和发展任何一环的失误都会导致整个任何一环的失误都会导致整个供应链的崩溃,所以要确保和供应链的崩溃,所以要确保和你的公司相关的任何一环都处你的公司相关的任何一环都处于良好的工作状态。于良
2、好的工作状态。%WIN%所表述的观点仅供参考%SUPPLIERS 应该建立自己的发展战略,而不能仅仅只是满足(客户的)需求。%(后面所提到的)某些方法不可能适用于所有的产品%要权衡好一个公司系统的实用性和正确性CONFIDENTIAL重要信息重要信息CONFIDENTIAL通常容易误解的几个问题:通常容易误解的几个问题:M供应商管理供应商管理=进料检验进料检验MIQC/VQA应该全权负责供应商管理应该全权负责供应商管理MSupplier受产品成本的压力而不会重视产品的质量受产品成本的压力而不会重视产品的质量M一旦供应商导入某项制度(系统),他们就会自动的把它做好一旦供应商导入某项制度(系统),
3、他们就会自动的把它做好M有问题发生能够及时应对就足够了有问题发生能够及时应对就足够了M如果当前的供应商发生了问题我们可以立即导入第二供应商如果当前的供应商发生了问题我们可以立即导入第二供应商WHY?You will get all the answers after finishing this courseCONFIDENTIAL流程图流程图执行执行Supplier调查调查实地稽核实地稽核 商谈质量协议商谈质量协议选择供应商选择供应商质量管理计划质量管理计划(OTPVandSupplier)新产品准备会新产品准备会 管理管理/管控管控 商务季度评审会商务季度评审会Supplier改善措施改善
4、措施持续改善计划持续改善计划设计评审设计评审(OTPVorSupplier)Supplier 资源资源 战略战略Supplier质量状况质量状况Supplier-Related 工程变更工程变更供应商供应商 改善与后续稽核改善与后续稽核 监督与监督与重复重复AUDITAUDITSQE ProgramBPICONFIDENTIAL流程图流程图CONFIDENTIALSupplier资源战略资源战略2Supplier评级(评级(A,B,CorI,II,III)2Supplier管理方针管理方针2联合团队联合团队2联系实际,灵活推动联系实际,灵活推动2考虑政府部门的相关政策考虑政府部门的相关政策CO
5、NFIDENTIAL调查调查/问卷问卷2公司的基本咨讯公司的基本咨讯/管理团队管理团队/员工人数员工人数&生产设备生产设备/认证认证/客户群客户群/文献文献/质量体系质量体系2给给supplier一个初步的评估(评分)一个初步的评估(评分)2给给Supplier一段时间自我整顿一段时间自我整顿/准备正式稽核准备正式稽核4公司基本资料名称/地址&位置联系方式子公司/控股公司 贸易&产品投资&年收入状况4管理团队总裁&总经理制造部经理&品质部经理市场/销售经理财务经理CONFIDENTIAL调查调查/问卷问卷基本内容基本内容4员工/设备员工总数/品管人员总数/工作时间/倒班状况现有厂房面积/发展计
6、划现有产能/发展计划转承包商&坐落位置主要业绩&检测设备4相关认证ISO9000ISO14000UL/CE其他CONFIDENTIAL调查调查/问卷问卷基本内容基本内容4主要客户公司名称供应产品联络方式4文件质量手册相关程序组织流程图作业指导书CONFIDENTIAL调查调查/问卷问卷基本内容基本内容4质量体系品质管理-培训,内部稽核,管理评审,失效分析/改善措施,持续改善计划产品控制-工程图/规格书的管理,工程变更的管理制程控制-产品关键参数,作业指导书,DPPM,追踪能力,SPC检验/测试-对IQC,转承包商的管理,规格书/场地,仪器校验,可靠性测试等 包装/发送-标签,包装/存储/处理
7、CONFIDENTIAL调查调查/问卷问卷基本内容基本内容4后勤运输,JIT,库房管理 物资需求计划系统(系统的弹性机制,。)灾后恢复计划(TPV/OTPV系统合作计划)4其他 财务状况技术能力CONFIDENTIAL调查调查/问卷问卷基本内容基本内容CONFIDENTIAL调查调查/问卷问卷评级评级2通过(前面的通过(前面的)基本内容给供应商一个初步的评价基本内容给供应商一个初步的评价2将评分与其他潜在的或目前合格的供应商做比对,最终得出是否要开将评分与其他潜在的或目前合格的供应商做比对,最终得出是否要开发这个新的供应商的全面评价结果和决议发这个新的供应商的全面评价结果和决议CONFIDEN
8、TIAL调查调查/问卷问卷自我整顿自我整顿2使供应商了解使供应商了解auditchecklist(稽核项目)和稽核项目)和SQS(供应商质量标准)供应商质量标准)2Supplier利用客户稽核项目开展内部稽核,改善所发现的问题利用客户稽核项目开展内部稽核,改善所发现的问题2在在on-siteaudit前和前和supplier开会讨论其内部发现的问题点和相关的开会讨论其内部发现的问题点和相关的改善改善措施措施CONFIDENTIAL实地实地AUDIT2品质系统稽核品质系统稽核(QualitySystemAudit)2品质制程稽核品质制程稽核(QualityProcessAudit)CONFIDE
9、NTIAL实地实地AUDIT-QSA4确认确认supplier质量体系能够保证基本的质量控制质量体系能够保证基本的质量控制4audit后要明确提出需要改善的地方后要明确提出需要改善的地方4QSA评级评级(承认承认/有条件承认有条件承认/未通过未通过)CONFIDENTIAL实地实地AUDIT-QPA4确认确认supplier已经做好充分准备,能够保证产品顺利投产已经做好充分准备,能够保证产品顺利投产4强调强调audit需要改善的地方需要改善的地方4QPA评级评级(通过通过/不能通过不能通过)CONFIDENTIAL改善改善and追踪稽核追踪稽核2Supplier要在规定时间内提供对所有问题点的
10、改善计划要在规定时间内提供对所有问题点的改善计划2所有发现的问题点都要以所有发现的问题点都要以CLCA/8D的格式回复的格式回复2Supplier需及时提供相关数据表明需及时提供相关数据表明/验证改善及预防措施的执行状况验证改善及预防措施的执行状况CONFIDENTIAL改善改善and追踪稽核追踪稽核2追踪稽核其改善对策的有效性追踪稽核其改善对策的有效性2追踪稽核只是针对已经发现的有限问题点,所以评分不能改变追踪稽核只是针对已经发现的有限问题点,所以评分不能改变CONFIDENTIAL品质协议品质协议2某些产品品质的特定要求某些产品品质的特定要求2需要相关法律、法规认可需要相关法律、法规认可2
11、当拟订商业合同或变更品质要求时可能需要重新商议品质合约当拟订商业合同或变更品质要求时可能需要重新商议品质合约2至少对前至少对前30大的策略供应商有品质合约的要求大的策略供应商有品质合约的要求CONFIDENTIAL品质协议品质协议-内容内容4品质的责任归属品质的责任归属4资源条件资源条件4早期设计的参与早期设计的参与4新产品新产品导入导入4品质管理计划品质管理计划4品质控制流程品质控制流程CONFIDENTIAL品质协议品质协议-内容内容4 生产工艺生产工艺4失效分析失效分析能力要求能力要求4 变更通知变更通知4 产品处理、存储、包装、运输产品处理、存储、包装、运输4 文件管理文件管理4 供应
12、商相关的培训、支持供应商相关的培训、支持4 质量目标与索赔质量目标与索赔CONFIDENTIALSupplier挑选挑选2商业因素商业因素价格价格付款条件付款条件后勤支援后勤支援坐落位置等坐落位置等2质量因素质量因素出货品质状况出货品质状况现有客户产品品质状况现有客户产品品质状况评级评级品质协议谈判结果品质协议谈判结果CONFIDENTIAL挑选流程图挑选流程图授予商务权授予商务权/下订单下订单选择最好的报价选择最好的报价报价评估报价评估报价征询报价征询报价要求报价要求选择标准选择标准2跨功能小组的合作(采购,工程)2在询价前供应商必须先达成选择标准2还要提供以下内容:料号&说明Spec/工程
13、图报价期限 年/月供货量期限&限定条件Supplier 品质标准品质协议 CONFIDENTIALSupplier选择选择CONFIDENTIALSUPPLIER-选择选择CONFIDENTIALSupplierSelection4记录履历记录履历供应商调查供应商调查合约的要求合约的要求Audit稽核稽核报告报告品质协议品质协议做出是否选择供应商的决定做出是否选择供应商的决定更新更新承认供应商列表承认供应商列表CONFIDENTIALSupplierSelection“选择供应商的工具选择供应商的工具”样本样本CONFIDENTIALQualityMgmtPlan2一些特殊料件的品质要求一些特
14、殊料件的品质要求2Supplier要积极推动改善计划以保证产品符合质量预期目标要积极推动改善计划以保证产品符合质量预期目标CONFIDENTIALQualityMgmtPlan2QMP内容内容4 概要概要4组织结构组织结构4程序文件程序文件4工艺开发过程工艺开发过程/限定条件限定条件/资格认证资格认证4文件变更控制文件变更控制4质量控制质量控制4异常处理异常处理4质量指标质量指标4持续改善持续改善CONFIDENTIALQualityMgmtPlan“品质管理计划品质管理计划”模板模板CONFIDENTIALDesignReview设计评审设计评审2产品不同点产品不同点(跟旧品比较跟旧品比较)
15、2SQE参与产品前期发展参与产品前期发展2Supplier参与客户前期设计参与客户前期设计2对于零部件重点关注限定条件对于零部件重点关注限定条件CONFIDENTIALNPRR新产品准备会新产品准备会2针对指定的产品,作为在大量购买前检讨的核查表针对指定的产品,作为在大量购买前检讨的核查表2内容内容4核准质量协议核准质量协议4品质管理计划的充分实施品质管理计划的充分实施4建立品质目标建立品质目标/报表报表4所导入的改善措施已经使问题得到解决或可以结案。所导入的改善措施已经使问题得到解决或可以结案。4有关设计的问题已经解决有关设计的问题已经解决CONFIDENTIALNPRR新产品准备会新产品准
16、备会2内容内容4制程制程/产品验证产品验证/限定条件限定条件4和量产有关的文件已经核准,并宣导到使用者那里和量产有关的文件已经核准,并宣导到使用者那里4测试方法测试方法/制具的验证和管控制具的验证和管控4产品性能和可靠性测试已经完成产品性能和可靠性测试已经完成4处理处理,存储存储,货运方法得当货运方法得当4组织健全,人员受训上岗组织健全,人员受训上岗4FAI首样检验首样检验CONFIDENTIALNPRR“NPRR”TemplateCONFIDENTIAL管理管理/管控管控2Supplier质量状况质量状况4品质术语品质术语IFIR:早期(前早期(前30天)市场不良率天)市场不良率VRR:供应
17、商供货批退率供应商供货批退率(主要指进料的批退率)主要指进料的批退率)LRR:生产线不良率生产线不良率VLRR:供应商的生产线不良率供应商的生产线不良率DPPM:每百万的不良数量每百万的不良数量LotRejectRate:批退率批退率OnTimeDelivery:及时交货及时交货FieldService:市场服务市场服务CONFIDENTIAL管理管理/管控管控2CLCA4 明显超过目标或要求时的警告明显超过目标或要求时的警告4 纠正和防止品质的异常或品质不良纠正和防止品质的异常或品质不良4要有切实的数据表明问题得到根本解决方可结案要有切实的数据表明问题得到根本解决方可结案4 以下的情况要发出
18、以下的情况要发出CLCA,但不仅限于以下情况:但不仅限于以下情况:停线停线重要的客户抱怨重要的客户抱怨导致导致清仓或挑选清仓或挑选CONFIDENTIAL一些常见的误解一些常见的误解:MCLCA=改善措施改善措施MCAR足以替代足以替代CLCAM只要应对迅速就可以了只要应对迅速就可以了M品保部门应该对品保部门应该对CLCA负完全责任负完全责任M如果在一段时间内不再发生同样问题如果在一段时间内不再发生同样问题,改善措施就是有效的改善措施就是有效的为什么为什么?课程结束时你将知道原因课程结束时你将知道原因.CONFIDENTIAL基本信息基本信息CLCA代表闭环改善措施代表闭环改善措施4根本原因根
19、本原因4采取改善措施采取改善措施4采取预防措施采取预防措施4监控措施的有效性监控措施的有效性CONFIDENTIAL基本信息基本信息要作到要作到“SMART”,以满足以满足custmerCLCA的要求的要求S M A R TPECIFICEASURABLECHIEVABLEELEVANTIME BOUND时间性时间性相关性相关性可达性可达性度量性度量性特定性特定性CONFIDENTIAL基本信息基本信息最重要的最重要的-找到问题的根源找到问题的根源提示一提示一:5W1Hswhat事件事件swhen时间时间swhere地点地点swho谁谁swhy为什么为什么show怎样怎样提示二提示二问问5个问
20、题个问题s基于已知的信息基于已知的信息,问第一个问题问第一个问题,得到答案得到答案;然后基于已知信息和然后基于已知信息和第一个问题的答案第一个问题的答案,问第二个问题问第二个问题这样重复这样重复5次次.CONFIDENTIAL基本信息基本信息:CLCA-8D报告的基本格式报告的基本格式:样本样本CONFIDENTIALCLCA步骤步骤14填写公司名称填写公司名称4确认失效品料号确认失效品料号4描述失效状况描述失效状况,如时间如时间,地点地点,批号批号4填写填写CLCA号及客户号以便追踪号及客户号以便追踪供应商填写:供应商填写:CLCA NO.:_ 厂商:厂商:_ 料号:料号:_Step1:不良
21、问题点不良问题点CONFIDENTIALCLCA步骤步骤2Step2:问题点解决小组成立问题点解决小组成立(品质、生产、技术等部门人员品质、生产、技术等部门人员):组长:组长:组员:组员:_4成立解决小组成立解决小组4SJQE主导推动、全程追踪、参与主导推动、全程追踪、参与CONFIDENTIALCLCA步骤步骤34评估对品质评估对品质/客户会有什么影响客户会有什么影响?4此种不良是否影响同系列的其他产品此种不良是否影响同系列的其他产品?4已经生产了多少数量可能有问题的产品已经生产了多少数量可能有问题的产品?都在什么地方都在什么地方?4客户方有多少可能有问题的产品客户方有多少可能有问题的产品?
22、如何处理如何处理?4在途品在途品/库存品的数量有多少库存品的数量有多少?如何处理如何处理?4良品是否可以区分开良品是否可以区分开?是否有必要清仓是否有必要清仓?4步骤步骤3的完成时间的完成时间Step3:应急处理:应急处理:在在OTPV产品处理措施:产品处理措施:_。负责人:负责人:日期:日期:CONFIDENTIALCLCA步骤步骤44描述问题的根本原因描述问题的根本原因4如果失效原因是由于某一部分引起的如果失效原因是由于某一部分引起的,那么这一部分的失效原因也需要详那么这一部分的失效原因也需要详细说明细说明4使用解决的工具如鱼骨图使用解决的工具如鱼骨图,推移图等来找出最根本的原因推移图等来
23、找出最根本的原因4第四步完成时间第四步完成时间Step4:原因分析:原因分析:负责人:负责人:日期:日期:CONFIDENTIALCLCA步骤步骤54提供短期改善对策提供短期改善对策,包括包括:制程中的专门检查制程中的专门检查制程中的专门测试制程中的专门测试采取其他的短期对策以减少和消除问题采取其他的短期对策以减少和消除问题4相关的相关的ECR需要经过需要经过customer的批准的批准4对策的有效性需要有数据来验证对策的有效性需要有数据来验证4第五步的完成时间第五步的完成时间Step5:短期对策:短期对策:在途品处理措施,数量:在途品处理措施,数量:,处理措施:,处理措施:_ 厂内库存品处理
24、措施,数量:厂内库存品处理措施,数量:,处理措施:,处理措施:_ 厂内待验品处理措施,数量:厂内待验品处理措施,数量:,处理措施:,处理措施:_ 厂内半成品处理措施,数量:厂内半成品处理措施,数量:,处理措施:,处理措施:_ 负责人:负责人:日期:日期:CONFIDENTIALCLCA步骤步骤64提供长期的预防对策提供长期的预防对策,包括包括:针对根本原因的预防对策针对根本原因的预防对策全检以消除任何一个可能存在的同样问题全检以消除任何一个可能存在的同样问题相关的相关的ECR需要经过需要经过customer批准批准4第六步完成时间第六步完成时间Step6:长期对策:长期对策:对策实施日期:对策
25、实施日期:负责人:负责人:日期:日期:CONFIDENTIALCLCA步骤步骤4提供证据以证明对策的有效性提供证据以证明对策的有效性,包括包括:短期对策的有效性短期对策的有效性长期对策的有效性长期对策的有效性如果对策由第二阶供应商提供如果对策由第二阶供应商提供,需要第二阶供应商和装配供应商需要第二阶供应商和装配供应商制程制程/OQA的数据确认的数据确认4需要追踪整个过程确认需要追踪整个过程确认,包括包括:文件文件/训练的完成状况训练的完成状况对策导入时间对策导入时间/改善品批次的数量及性能改善品批次的数量及性能4第七步完成时间第七步完成时间Step7:对策验证:对策验证:验证时间:验证时间:验
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