供应商管理培训教材(PPT 115页).pptx
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1、第四章第四章 供应商管理供应商管理w4.1 供应商关系管理供应商关系管理w4.2 供应商绩效评估供应商绩效评估w4.3 供应链管理供应链管理 第四章第四章 供应商管理供应商管理w为什么要与供应商建立战略联盟关系?为什么要与供应商建立战略联盟关系?提高质量提高质量 保证供应保证供应 降低库存降低库存 取得技术支持取得技术支持建立合作与联盟关系流程图建立合作与联盟关系流程图供应商评价供应商评价供应商改进供应商改进供应商合理化供应商合理化供应商结盟供应商结盟供应商合作伙伴供应商合作伙伴采购商采购商供应商满意程度模型供应商满意程度模型 C C A A D D B B(0,10)(10,10)完全满意(
2、0,5)(0,0)(5,0)(10,0)供应商完全不满意 采购商完全满意彼此满意,彼此满意,最易建立长最易建立长期合作关系期合作关系供应商不满供应商不满意,关系不意,关系不稳定稳定彼此都不满意,彼此都不满意,关系很不稳定关系很不稳定第四章第四章 供应商管理供应商管理w明确供应商改进的具体目标以及考核指明确供应商改进的具体目标以及考核指标,制定出实现目标的行动计划。标,制定出实现目标的行动计划。w这些行动计划与目标必须在企业内部达这些行动计划与目标必须在企业内部达成一致,并要取得供应商的支持与认可。成一致,并要取得供应商的支持与认可。同时,通过供应商会议、供应商访问等同时,通过供应商会议、供应商
3、访问等形式,促使供应商针对企业所制定的行形式,促使供应商针对企业所制定的行动计划进行改进动计划进行改进 第四章第四章 供应商管理供应商管理采购商需要跟进考核供应商的采购商需要跟进考核供应商的w产品质量、产品质量、w交货速度、交货速度、w新技术开发新技术开发w降低成本降低成本 并及时反馈改进要求,根据长期的观察,并及时反馈改进要求,根据长期的观察,对供应商进行合理化调整。对供应商进行合理化调整。第四章第四章 供应商管理供应商管理w与与符符合合要要求求的的供供应应商商建建立立合合作作与与联联盟盟关关系系,将将其其发发展展战战略略纳纳入入到到企企业业的的中中长长期期战略计划中,实现双方的共同发展。战
4、略计划中,实现双方的共同发展。第四章第四章 供应商管理供应商管理不适合与供应商建立合作与联盟关系的情形:不适合与供应商建立合作与联盟关系的情形:w采购商不能从成本、质量、配送以及新技术开发等方面受采购商不能从成本、质量、配送以及新技术开发等方面受益于合作与联盟关系;益于合作与联盟关系;w合作与联盟关系有时会限制企业开发具有更大吸引力的市合作与联盟关系有时会限制企业开发具有更大吸引力的市场机会;场机会;w供应商把合作与联盟关系作为消除竞争的市场手段;供应商把合作与联盟关系作为消除竞争的市场手段;w采购商试图利用合作与联盟关系进行压价;采购商试图利用合作与联盟关系进行压价;w联合开发产品可能引发关
5、于所有权与知识产权的冲突;联合开发产品可能引发关于所有权与知识产权的冲突;w采购商的采购数量不大或需求波动较大,共同受益的潜力采购商的采购数量不大或需求波动较大,共同受益的潜力很小;很小;w从市场安全角度出发,采购商与单一供应商建立大份额的从市场安全角度出发,采购商与单一供应商建立大份额的业务关系的风险很大。业务关系的风险很大。第四章第四章 供应商管理供应商管理采采购购战战略略联联盟盟方方案案设设计计确定采购联盟的基本组织原则确定采购联盟的基本组织原则 决定采购联盟的组织形式决定采购联盟的组织形式 确定采购战略联盟的合作内容、层次和水平确定采购战略联盟的合作内容、层次和水平 起草采购战略联盟(
6、或联合采购中心)协议起草采购战略联盟(或联合采购中心)协议 选择联盟管理者,并开展必要的培训选择联盟管理者,并开展必要的培训 建立与供应商进行定期的审阅性会晤机制建立与供应商进行定期的审阅性会晤机制第四章第四章 供应商管理供应商管理w按按照照采采购购商商与与供供应应商商战战略略联联盟盟关关系系的的紧紧密密程程度度和和水水平平划划分分,采采购购战战略略联联盟盟的的建建立可以有不同的选择,即立可以有不同的选择,即w初级战略联盟初级战略联盟w中级战略联盟中级战略联盟w高级战略联盟高级战略联盟 第四章第四章 供应商管理供应商管理初级采购战略联盟关系特点初级采购战略联盟关系特点:w 很少组成跨职能或跨地
7、区的工作小组;很少组成跨职能或跨地区的工作小组;w很难对生产流程进行再造;很难对生产流程进行再造;w重点是降低风险和成本;重点是降低风险和成本;w参与的职能经理有限;参与的职能经理有限;w通过采购价格的降低衡量采购战略联盟的成功;通过采购价格的降低衡量采购战略联盟的成功;w与业务或职能目标联系最少;与业务或职能目标联系最少;w较低的组织直观性。较低的组织直观性。降低成本第四章第四章 供应商管理供应商管理中级采购战略联盟关系特点中级采购战略联盟关系特点:w建立联盟关系的原因较一般;建立联盟关系的原因较一般;w与职能目标直接相关;与职能目标直接相关;w对生产流程进行了再造;对生产流程进行了再造;w
8、由综合职能或跨地点小组管理整个流程;由综合职能或跨地点小组管理整个流程;w绩效目标包括成本、质量、配送和周转时绩效目标包括成本、质量、配送和周转时间。间。降低成本降低成本+质量、配送和周转时间的改进质量、配送和周转时间的改进 第四章第四章 供应商管理供应商管理高级采购战略联盟关系特点高级采购战略联盟关系特点:w联盟关系支持企业战略需求;联盟关系支持企业战略需求;w以关键人物的交流为特征;以关键人物的交流为特征;w联盟关系得到高层管理者的关注和首肯;联盟关系得到高层管理者的关注和首肯;w通常以技术开发作为重点,涉及自主品牌开发通常以技术开发作为重点,涉及自主品牌开发等;等;w以新市场的进入和新技
9、术的开发作为评价采购以新市场的进入和新技术的开发作为评价采购战略联盟成功的战略绩效指标;战略联盟成功的战略绩效指标;w广泛采用跨职能或跨地区工作组形式的合作,广泛采用跨职能或跨地区工作组形式的合作,以解决复杂的采购与供应战略问题。以解决复杂的采购与供应战略问题。着重对新市场和新技术的开发着重对新市场和新技术的开发 第四章第四章 供应商管理供应商管理企业如何选择联盟层次?企业如何选择联盟层次?w企业经营的基本需求企业经营的基本需求w联盟带来的潜在价值联盟带来的潜在价值 第四章第四章 供应商管理供应商管理按什么原则来确定采购战略联盟?按什么原则来确定采购战略联盟?w按采购额确定责权利的原则按采购额
10、确定责权利的原则w实行法人盟员制实行法人盟员制w自愿加入的原则。自愿加入的原则。w实行信息公开的原则实行信息公开的原则w区别对待与开放相结合的原则区别对待与开放相结合的原则第四章第四章 供应商管理供应商管理采购联盟协议的签订采购联盟协议的签订w起草人起草人w协议内容协议内容w 主要包括:合作宗旨、合作领域和内容、主要包括:合作宗旨、合作领域和内容、联盟各方的权利与义务、违约或损害他联盟各方的权利与义务、违约或损害他方利益和声誉的规定、具体合作事宜和方利益和声誉的规定、具体合作事宜和执行的附件、未尽事宜协商解决的规定。执行的附件、未尽事宜协商解决的规定。w对协议的法律约束对协议的法律约束第四章第
11、四章 供应商管理供应商管理采购联盟的形式采购联盟的形式w初级初级 谈判式的采购联盟,只负责代表盟员企谈判式的采购联盟,只负责代表盟员企业统一对供应商(工厂)谈判交易条件,业统一对供应商(工厂)谈判交易条件,在经过谈判与供应商签订一个交易条件在经过谈判与供应商签订一个交易条件协议后,由各盟员企业自己办理具体采协议后,由各盟员企业自己办理具体采购工作,联盟既不负责结算,也不负责购工作,联盟既不负责结算,也不负责物流配送。物流配送。第四章第四章 供应商管理供应商管理采购联盟的形式采购联盟的形式w中级中级 可以注册一个标识,并在银行开立帐户,办理可以注册一个标识,并在银行开立帐户,办理信用卡,实行转帐
12、式结算,同时可由联盟委托第信用卡,实行转帐式结算,同时可由联盟委托第三方物流组织配送。三方物流组织配送。这种形式要比前一种形式升级了,但联盟与盟这种形式要比前一种形式升级了,但联盟与盟员企业之间仍无产权联系。联盟与盟员企业之间员企业之间仍无产权联系。联盟与盟员企业之间有一个共同标识的银行信用卡,但每个盟员企业有一个共同标识的银行信用卡,但每个盟员企业注入帐户上的资金分别入自己的卡,别的盟员不注入帐户上的资金分别入自己的卡,别的盟员不能挪用。能挪用。第四章第四章 供应商管理供应商管理采购联盟的形式采购联盟的形式w高级高级 吸收盟员企业入股,筹集资金建立物流配吸收盟员企业入股,筹集资金建立物流配送
13、设施,设信息中心和配送中心,注册连送设施,设信息中心和配送中心,注册连锁配送有限责任公司,实行统一采购、统锁配送有限责任公司,实行统一采购、统一配送、统一结算。一配送、统一结算。第四章第四章 供应商管理供应商管理w注重向供应商高层获得大量供应商方面的情报。注重向供应商高层获得大量供应商方面的情报。这对于了解供应商的供应能力,调整供应结构,这对于了解供应商的供应能力,调整供应结构,保证企业商品供应具有重要的意义。保证企业商品供应具有重要的意义。w需要注意的是:需要注意的是:面晤对方高层的目的:直接接触对方的人品和面晤对方高层的目的:直接接触对方的人品和见识见识,尤其针对业界的情报尤其针对业界的情
14、报,进行充分沟通;通过进行充分沟通;通过定期会晤定期会晤,能够了解这个供应商半年后、一年后能够了解这个供应商半年后、一年后乃至三年后市场发展构想乃至三年后市场发展构想,这也是绝对重要的商这也是绝对重要的商业情报;要灵活选择同供应商上层会晤的方式业情报;要灵活选择同供应商上层会晤的方式,比如,是采取比如,是采取“招待招待”的形式,还是采取其他形的形式,还是采取其他形式。式。美国本田的战略选择美国本田的战略选择第四章第四章 供应商管理供应商管理制定供应商的经济补偿制定供应商的经济补偿w分析供应商经济补偿原因分析供应商经济补偿原因 w制定供应商经济补偿原则制定供应商经济补偿原则 w确定供应商经济补偿
15、形式确定供应商经济补偿形式 第四章第四章 供应商管理供应商管理分析供应商经济补偿原因分析供应商经济补偿原因 w确定商品质量问题确定商品质量问题w交货期和短缺问题交货期和短缺问题 第四章第四章 供应商管理供应商管理分析供应商经济补偿原因分析供应商经济补偿原因 确定商品质量问题确定商品质量问题w虚假商品:三无产品、假冒商品、水货商品虚假商品:三无产品、假冒商品、水货商品w外包装破损:如商品外包装出现挤压、破损、外包装破损:如商品外包装出现挤压、破损、脏污等;脏污等;w商品生产过程中的质量问题:收到后质量问题商品生产过程中的质量问题:收到后质量问题;使用期间的质量问题;使用期间的质量问题;超过保修期
16、的商品;超过保修期的商品;w物品描述与实物明显不符物品描述与实物明显不符:功能不符;价格:功能不符;价格标注错误标注错误产品自身质量问题产品自身质量问题应由供应商赔付应由供应商赔付第四章第四章 供应商管理供应商管理分析供应商经济补偿原因分析供应商经济补偿原因 确定商品质量问题确定商品质量问题w商品丢失商品丢失w商品运输途中破损商品运输途中破损属于运输配送的质量问题属于运输配送的质量问题应由配送公司负责赔付应由配送公司负责赔付第四章第四章 供应商管理供应商管理分析供应商经济补偿原因分析供应商经济补偿原因 交货期和短缺问题交货期和短缺问题w厂商生产能力有限厂商生产能力有限 导致不能按期、按量供货;
17、导致不能按期、按量供货;w市场情况(供求关系)出现变化市场情况(供求关系)出现变化 厂商故意为之;厂商故意为之;w出现合同规定的不可抗力出现合同规定的不可抗力 厂商无法履约。厂商无法履约。第四章第四章 供应商管理供应商管理制定供应商经济补偿原则制定供应商经济补偿原则w依法办事原则依法办事原则w依损失范围和程度合理求偿的原则依损失范围和程度合理求偿的原则w确保供应商经济补偿可实现的原则确保供应商经济补偿可实现的原则w及时处理、迅速了结的原则及时处理、迅速了结的原则w充分考虑长期合作关系的原则充分考虑长期合作关系的原则合同法合同法第七章的违约责任包括:第七章的违约责任包括:承担继续履行、采取补救措
18、施或者赔承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。偿损失等。第三方公正鉴定机构和有关专业第三方公正鉴定机构和有关专业部门的鉴定检验最可取。部门的鉴定检验最可取。第四章第四章 供应商管理供应商管理确定供应商经济补偿形式确定供应商经济补偿形式w赔偿损失赔偿损失 w补救措施补救措施第四章第四章 供应商管理供应商管理确定供应商经济补偿形式确定供应商经济补偿形式 赔偿损失赔偿损失 w违约赔偿范围的确定违约赔偿范围的确定 w确定赔偿额确定赔偿额 以供需双方约定的违约金为准以供需双方约定的违约金为准 或按供需双方约定的违约赔偿额的计算方法确定;或按供需双方约定的违约赔偿额的计算方法确定;当事人按实际损失要求
19、违约方承担赔偿责任;当事人按实际损失要求违约方承担赔偿责任;因防止损失扩大而支出的合理的费用,由供应因防止损失扩大而支出的合理的费用,由供应商承担;商承担;第四章第四章 供应商管理供应商管理确定供应商经济补偿形式确定供应商经济补偿形式 补救措施补救措施w修理修理 w更换、重做、退货(交付合格的替代物更换、重做、退货(交付合格的替代物)w减少价款或报酬减少价款或报酬(供货商交货不符合约供货商交货不符合约定的质量、包装的场合定的质量、包装的场合)w供应商自负费用、主动补救供应商自负费用、主动补救 新进入者新进入者行业内的竞争对手行业内的竞争对手 现有行业间的竞争现有行业间的竞争供应商供应商供供应应
20、商商的的讨讨价价还还价价力量力量购买者购买者买买方方讨讨价价还价力量还价力量替代商品替代商品替代商品的威胁因素替代商品的威胁因素行行 业业 竞竞 争争 力力 量量 模模 型型 提高产品价格、降低提高产品价格、降低产品或服务的质量来产品或服务的质量来讨价还价讨价还价第四章第四章 供应商管理供应商管理改善与发展采购商与供应商的关系的意义改善与发展采购商与供应商的关系的意义改善与发展采购商与供应商的关系的意义改善与发展采购商与供应商的关系的意义 w增加对整个供应链业务活动的共同责任感,共担风险,共享增加对整个供应链业务活动的共同责任感,共担风险,共享利益;利益;w可以在订单、生产以及运输等方面实现规
21、模效益,降低采购可以在订单、生产以及运输等方面实现规模效益,降低采购成本、实现供应链的价值增值;成本、实现供应链的价值增值;w可以缩短供应商的供应周期,提高供应的灵活性,同时,也可以缩短供应商的供应周期,提高供应的灵活性,同时,也可以降低采购商的库存水平,加速企业资金周转;可以降低采购商的库存水平,加速企业资金周转;w可以提高原材料、零部件质量,这是改善产品质量的有效手可以提高原材料、零部件质量,这是改善产品质量的有效手段;段;w可以共享供应商的技术与革新成果,加快产品开发速度,缩可以共享供应商的技术与革新成果,加快产品开发速度,缩短产品开发周期;短产品开发周期;w可增加相互之间的交流,共享管
22、理经验,推动双方整体管理可增加相互之间的交流,共享管理经验,推动双方整体管理水平的提高水平的提高。第四章第四章 供应商管理供应商管理采购商与供应商的关系演化采购商与供应商的关系演化采购商与供应商的关系演化采购商与供应商的关系演化 1、传统的采购商与供应商关系特点、传统的采购商与供应商关系特点w通过像若干个供应商购货,引起供应商之间的竞争获得价格通过像若干个供应商购货,引起供应商之间的竞争获得价格上的好处;上的好处;w供应商名义上的最低报价并不能带来真正的低采购成本。供供应商名义上的最低报价并不能带来真正的低采购成本。供应商一旦被选中,就会以各种借口要求采购商调整价格;应商一旦被选中,就会以各种
23、借口要求采购商调整价格;w由于采购商和供应商之间是受市场支配的竞争关系,因而双由于采购商和供应商之间是受市场支配的竞争关系,因而双方对各自的技术和成本等信息都相互保护;方对各自的技术和成本等信息都相互保护;w由于双方关系松散,都会用较高的库存来缓解需求波动或其由于双方关系松散,都会用较高的库存来缓解需求波动或其他意外情况造成成本的增加;他意外情况造成成本的增加;w质量保证体系不完善,采取事后检查的方式,造成查到问题质量保证体系不完善,采取事后检查的方式,造成查到问题时产品已经投入了市场;时产品已经投入了市场;w采购商通过在供应商之间分配采购数量来对供应商加以控制。采购商通过在供应商之间分配采购
24、数量来对供应商加以控制。第四章第四章 供应商管理供应商管理采购商与供应商的关系演化采购商与供应商的关系演化采购商与供应商的关系演化采购商与供应商的关系演化 2、采购商与供应商关系长期合作关系的特点:、采购商与供应商关系长期合作关系的特点:w采购商将供应商分层,优先考虑第一层供应商,从而有利于缩短新产品采购商将供应商分层,优先考虑第一层供应商,从而有利于缩短新产品的开发周期,降低采购管理费用;的开发周期,降低采购管理费用;w采购商充分利用自己在技术、管理、专业人员等方面的优势,帮助供应采购商充分利用自己在技术、管理、专业人员等方面的优势,帮助供应商降低成本,从而可能使供应商的价格不断下降,在市场
25、上的竞争力不商降低成本,从而可能使供应商的价格不断下降,在市场上的竞争力不断提高;断提高;w采购商和供应商共同致力于提高质量。由于双方建立起了一种信任关系,采购商和供应商共同致力于提高质量。由于双方建立起了一种信任关系,互相沟通产品质量情况,一旦出现质量问题,双方共同分析原因,解决互相沟通产品质量情况,一旦出现质量问题,双方共同分析原因,解决问题;问题;w采购商积极主动地向供应商提供自己的技术、管理等方面的信息,供应采购商积极主动地向供应商提供自己的技术、管理等方面的信息,供应商的成本控制信息也不再对采购商进行保密,从而双方实现信息共享;商的成本控制信息也不再对采购商进行保密,从而双方实现信息
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