ERP系统的实施模式概述.pptx
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1、ERPERP系统的实施模式系统的实施模式BPR&ERPBPR&ERPBPR&ERPBPR&ERP应用系应用系应用系应用系列列列列1一、一、ERPERP系统应用的主要工作系统应用的主要工作立项分析与立项决策立项分析与立项决策理念培训与总动员理念培训与总动员业务流程描述与需求分析业务流程描述与需求分析业务流程重组设计与优化业务流程重组设计与优化 BPR/BPI BPR/BPIIT/ISIT/IS 技术方案与技术方案与ERPERP系统选型系统选型ERPERP系统实施、上线系统实施、上线绩效监控与管理持续改善绩效监控与管理持续改善2二、二、ERPERP系统实施的总体思路系统实施的总体思路企企企企业业业
2、业软软软软件件件件管理模式匹配管理模式匹配管理模式匹配管理模式匹配功能与业务匹配功能与业务匹配功能与业务匹配功能与业务匹配BPR/BPIBPR/BPI客户化客户化客户化客户化3二、二、ERPERP系统实施的总体思路系统实施的总体思路业务流程重组vs.客户化开发 在进行客户化开发前,要做在进行客户化开发前,要做认真的分析对比。究竟是修改软件,认真的分析对比。究竟是修改软件,还是改革现行业务流程;还是两者还是改革现行业务流程;还是两者都有些修改。对修改的必要性、效都有些修改。对修改的必要性、效果和代价要心中有数。果和代价要心中有数。4三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤解决方案解决方案
3、解决方案解决方案客户化客户化客户化客户化软件测试软件测试软件测试软件测试用户培训用户培训用户培训用户培训安装与设置安装与设置安装与设置安装与设置运行测试运行测试运行测试运行测试辅助运行辅助运行辅助运行辅助运行管理改善管理改善管理改善管理改善周期性运行审查周期性运行审查周期性运行审查周期性运行审查维护与升级维护与升级维护与升级维护与升级业务调查业务调查业务调查业务调查需求分析需求分析需求分析需求分析流程设计流程设计流程设计流程设计流程改造流程改造流程改造流程改造5三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤1.1.流程调查与需求分析流程调查与需求分析内容内容业务流程调查与描述业务流程调查与描
4、述了解目前管理中存在的问题了解目前管理中存在的问题明晰业务人员需求明晰业务人员需求明晰管理目标明晰管理目标目的目的为业务流程设计与优化奠定基础为业务流程设计与优化奠定基础为为ERPERP系统选型奠定基础系统选型奠定基础6三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤2.2.业务流程重组业务流程重组业务流程重组业务流程重组(bpr/bpi)(bpr/bpi)基于业务流程现状描述基于业务流程现状描述利用利用“关键成功因子关键成功因子”和流程和流程优先矩阵,确定优先矩阵,确定“关键流程关键流程”对流程进行分析诊断对流程进行分析诊断运用先进管理思想和标杆研究,运用先进管理思想和标杆研究,设计优化流程
5、设计优化流程7三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤3.3.贯彻始终的培训贯彻始终的培训对对ERPERP系统及系统及BPRBPR理念的培训理念的培训对项目工作组的培训对项目工作组的培训对软件功能操作的培训对软件功能操作的培训对新流程运行的培训对新流程运行的培训对数据分析的培训对数据分析的培训对管理监控与持续改善的培训对管理监控与持续改善的培训8三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤4.4.基础数据的准备基础数据的准备财务基础数据财务基础数据客户与供应商数据客户与供应商数据清查资产数据清查资产数据清查库存数据清查库存数据建立产品结构数据建立产品结构数据采购周期数据采购周期数据
6、安全库存数据安全库存数据9三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤5.5.安装前的文档控制安装前的文档控制标准编码、标准数据文档标准编码、标准数据文档标准参数设置文档标准参数设置文档标准业务流程文档标准业务流程文档功能操作指南文档功能操作指南文档分阶段实施计划文档分阶段实施计划文档分阶段目标设置文档分阶段目标设置文档目的:目的:尽量减少反复及对正常工作的影响尽量减少反复及对正常工作的影响10三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤6.6.分模块实施策略分模块实施策略总帐、应收、应付模块总帐、应收、应付模块工资、固定资产模块工资、固定资产模块采购、销售与库存模块采购、销售与库存模
7、块生产管理模块生产管理模块成本管理模块成本管理模块决策支持性模块决策支持性模块11三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤7.7.并行策略并行策略以一个月为周期以一个月为周期验证数据验证数据明晰新流程明晰新流程熟练操作技巧熟练操作技巧安全稳键安全稳键128.8.分阶段验收策略分阶段验收策略目的:目的:一步一个脚印一步一个脚印,控制项目风险控制项目风险划分阶段划分阶段确定阶段目标成果确定阶段目标成果巩固、总结与改进巩固、总结与改进稳扎稳打、不断推进稳扎稳打、不断推进三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤139.9.关注最终目标关注最终目标实施实施BISBIS建立绩效监控建立绩效
8、监控规范总裁会议规范总裁会议建立管理评价指标体系建立管理评价指标体系不断自我改善不断自我改善三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤1410.10.周期性运行审查周期性运行审查改善应用效果改善应用效果调整优化应用流程调整优化应用流程提高分析水平提高分析水平辅助管理评价辅助管理评价沟通最新发展沟通最新发展三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤1511.11.维护与升级维护与升级建立远程维护建立远程维护快速动态响应快速动态响应随时升级更版随时升级更版三、三、ERPERP系统的实施步骤系统的实施步骤16ERPERP系统实施风险及其防范系统实施风险及其防范财务风险财务风险财务风险财务
9、风险选型风险选型风险选型风险选型风险员工抵触风险员工抵触风险员工抵触风险员工抵触风险理念空心化风险理念空心化风险理念空心化风险理念空心化风险目标侵蚀风险目标侵蚀风险目标侵蚀风险目标侵蚀风险业务中断风险业务中断风险业务中断风险业务中断风险ERPERPERPERPERPERP系统实施风险集系统实施风险集系统实施风险集系统实施风险集系统实施风险集系统实施风险集项目范围变动风险项目范围变动风险项目范围变动风险项目范围变动风险数据转换风险数据转换风险数据转换风险数据转换风险 人力资源风险人力资源风险人力资源风险人力资源风险软硬件风险软硬件风险软硬件风险软硬件风险17实施风险选型风险实施风险选型风险SAP
10、、ORACLE、JDE、SCALA风险程度:风险程度:HighHigh后果后果后果后果:企业片面追求功能全面的软件,造成浪费;企业片面追求功能全面的软件,造成浪费;为节约一时成本,所选软件无法满足需求。为节约一时成本,所选软件无法满足需求。风险防范风险防范:做好企业的需求分析;做好企业的需求分析;本着实用的原则,同时注意系统的开放性;本着实用的原则,同时注意系统的开放性;不能只顾一时的成本,要考虑一段时间内的成本不能只顾一时的成本,要考虑一段时间内的成本;考虑软件厂商综合实力。考虑软件厂商综合实力。18风险程度风险程度:HighHigh后果后果后果后果:实施人员不能到位、频繁更换或没有足够的知
11、识和技能。不能完成项目工实施人员不能到位、频繁更换或没有足够的知识和技能。不能完成项目工作计划所赋予的任务,影响后续工作的进行。作计划所赋予的任务,影响后续工作的进行。风险防范风险防范:寻找合适的人员进入项目小组。寻找合适的人员进入项目小组。对项目小组人员进行系统的专业培训。对项目小组人员进行系统的专业培训。对初级实施人员安排技术指导者,进行对口指导。对初级实施人员安排技术指导者,进行对口指导。强调各类技术人员的配合工作强调各类技术人员的配合工作(Teamwork)(Teamwork)安排相关人员的技术交流。安排相关人员的技术交流。提供相关的技术资料和书籍。提供相关的技术资料和书籍。更换不合格
12、人员。更换不合格人员。建立必要的奖励措施,鼓励他们利用业余时间专研技术。建立必要的奖励措施,鼓励他们利用业余时间专研技术。早期预防措施早期预防措施:合理地安排项目工作计划,留有一定余地。合理地安排项目工作计划,留有一定余地。实施风险人力资源风险实施风险人力资源风险19风险程度风险程度风险程度风险程度:HighHighHighHigh硬件(如:服务器和网络)系统性能不能满足要求。硬件(如:服务器和网络)系统性能不能满足要求。ERPERP软件产品本身存在故障软件产品本身存在故障(Bug)(Bug),不能提供标准功能。,不能提供标准功能。后果后果:影响项目正常进行,需要额外工作量来安装修补程序,致使
13、项目延期、影响项目正常进行,需要额外工作量来安装修补程序,致使项目延期、成本增加。成本增加。风险防范风险防范风险防范风险防范:尽早进行硬件设备的申请、采购和接收调试,严格控制硬件实施计划。尽早进行硬件设备的申请、采购和接收调试,严格控制硬件实施计划。安装安装ERPERP产品时要安装有关版本和平台的所有补丁程序。安装后应立刻进产品时要安装有关版本和平台的所有补丁程序。安装后应立刻进行标准功能测试,及时发现问题,寻求解决方案。行标准功能测试,及时发现问题,寻求解决方案。实施风险软硬件风险实施风险软硬件风险20实施风险财务风险实施风险财务风险风险程度:风险程度:风险程度:风险程度:HighHigh后
14、果:后果:后果:后果:项目预算失败,成本失控;项目预算失败,成本失控;项目资金的支付可能会造成企业流动资金紧张。项目资金的支付可能会造成企业流动资金紧张。风险防范:风险防范:风险防范:风险防范:做好立项分析工作,做好充分思想准备。做好立项分析工作,做好充分思想准备。项目预算将不仅是一次性投入,而是要年年作投入预算。项目预算将不仅是一次性投入,而是要年年作投入预算。21风险程度风险程度风险程度风险程度:HighHighHighHigh后果后果后果后果:当前系统不能提供数据转换所需要的有关数据,影响项目系统功能当前系统不能提供数据转换所需要的有关数据,影响项目系统功能的实现,使项目无法实现原定的目
15、标。的实现,使项目无法实现原定的目标。风险防范风险防范风险防范风险防范:尽早确定数据转换方案和新老数据对照表。尽早确定数据转换方案和新老数据对照表。调整系统解决方案,寻找可替换的数据来源。调整系统解决方案,寻找可替换的数据来源。找到无法提供数据的原因并设法解决。找到无法提供数据的原因并设法解决。早期预防措施早期预防措施早期预防措施早期预防措施:尽早安排数据转换的需求调研。尽早安排数据转换的需求调研。实施风险数据转换风险实施风险数据转换风险22风险程度风险程度风险程度风险程度:ModerateModerateModerateModerate后果后果后果后果:由于显著改变项目的实施范围需要额外的时
16、间来研究范围变更的后由于显著改变项目的实施范围需要额外的时间来研究范围变更的后果,因而可能使项目延期。果,因而可能使项目延期。风险防范风险防范风险防范风险防范:分阶段进行项目的实施。每一阶段都制定切实可行的目标和时间要分阶段进行项目的实施。每一阶段都制定切实可行的目标和时间要求。求。项目开始前双方同意有关范围目标和实施方法的一般原则。项目开始前双方同意有关范围目标和实施方法的一般原则。试点阶段开始后的范围变更可考虑放在推广期实现。试点阶段开始后的范围变更可考虑放在推广期实现。正式提交变更请求前认真考虑时间,成本和产出的三角制约关系。正式提交变更请求前认真考虑时间,成本和产出的三角制约关系。按照
17、范围变更的优先级别作不同的处理。按照范围变更的优先级别作不同的处理。早期预防措施早期预防措施早期预防措施早期预防措施:在项目开始前仔细研究项目的范围和目标。在项目开始前仔细研究项目的范围和目标。实施风险项目范围变动风险实施风险项目范围变动风险23实施风险理念实施风险理念“空心化空心化”风险风险风险程度:风险程度:风险程度:风险程度:HighHighHighHigh后果:后果:后果:后果:ERPERP系统系统包含的管理内涵有其赖以存在的基础。包含的管理内涵有其赖以存在的基础。即使软件进入实际应用阶段,但没有做到员工的实际接受;即使软件进入实际应用阶段,但没有做到员工的实际接受;或或仅仅仅仅有有先
18、先进进的的管管理理思思想想,却却没没有有数数据据、制制度度的的及及时时到到位位,就就有有可可能能形形成管理理念的成管理理念的“空心化空心化”,这种理念必然只是,这种理念必然只是“一阵风一阵风”。风险防范:风险防范:风险防范:风险防范:舍得在培训与实施咨询上的投入,促使先进的管理思想在企业上下达成舍得在培训与实施咨询上的投入,促使先进的管理思想在企业上下达成共识。共识。为企业未来的需求留有余地,不能要求软件降格为对手工操作的电子化。为企业未来的需求留有余地,不能要求软件降格为对手工操作的电子化。积极主动地进行企业流程重组和优化,将更多的精力由积极主动地进行企业流程重组和优化,将更多的精力由ITI
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- ERP 系统 实施 模式 概述
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