ERP供应链管理实务第2章.pptx

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1、SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGY第第2 2章章 系统构建系统构建本章内容本章内容 系统功能概述系统功能概述 系统管理系统管理 基础档案设置基础档案设置 财务基础设置财务基础设置系统功能概述系统功能概述供应链管理系统的主要功能模块供应链管理系统的主要功能模块采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算供应链管理系统应用流程供应链管理系统应用流程建账建账基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置日常业务处理日常业务处理期末处理期末处理系统管理概述系统管理概述系统管

2、理是做什么的？系统管理是做什么的？对整个系统的公共任务进行统一管理对整个系统的公共任务进行统一管理账套管理账套管理年度账管理年度账管理操作员及权限管理操作员及权限管理系统运行安全管理系统运行安全管理谁能登录系统管理？谁能登录系统管理？系统管理员系统管理员账套主管账套主管系统管理员系统管理员职位概要职位概要负责整个系统的安全运行和数据维护负责整个系统的安全运行和数据维护系统默认：系统默认：ADMIN工作内容工作内容按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限；按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限；按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账；按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账；

3、随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障；随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障；保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯；保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯；定期进行数据备份，保障数据安全、完整。定期进行数据备份，保障数据安全、完整。账套主管账套主管工作任务工作任务确定企业会计核算的规则；确定企业会计核算的规则；对年度账进行管理；对年度账进行管理；为所管辖账套内的操作员进行赋权；为所管辖账套内的操作员进行赋权；组织企业业务处理按既定流程运行。组织企业业务处理按既定流程运行。账套管理账套管理何谓何谓“账套账套”？企业应用会计信息系统之始，首先需要在系

4、统中建立企业的基企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账账”是是“账套账套”的概念。的概念。多账套管理？多账套管理？在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERPERP管理软管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立

5、核算的部门）分别件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999999套套企业账套。企业账套。账套管理账套管理建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理以系统管理员身份登录系统管理增加用户增加用户在建账向导引导下完成建账过程在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限设置用户权限账套信息账套信息单位信息单位信息核算类型核算类型基础信息基础信息编码方案编码方案数据精度数据精度账套管理账套管理账套输出账套输出保证数据安全保证数据安全 解决集团公司数据合并问题解决集团公司数据合并问题 删除

6、账套删除账套 账套引入账套引入年度账管理年度账管理年度账与账套是什么关系？年度账与账套是什么关系？在在ERPERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。度账。便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。工作内容工作内

7、容建立年度账；建立年度账；年度账的引入和输出；年度账的引入和输出；结转上年数据；结转上年数据；清空年度数据。清空年度数据。操作员及权限的管理操作员及权限的管理必要性必要性 企业应用企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。得

8、流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。工作内容工作内容角色管理角色管理用户管理用户管理权限管理权限管理用户与角色用户与角色角色角色角角色色是是指指在在企企业业管管理理中中拥拥有有某某一一类类职职能能的的组组织织，这这个个角角色色组组织织可可以以是是实实际际的的部部门门，也也可可以以是是由由拥拥有有同同一一类类职职能能的的人人构构成成的的虚虚拟拟组组织织。例例如如：实实际际工工作作中中最最常常见见的的会会计计和和出出纳纳两两个个角角色色(他他们们既既可可以以是是同同一一个个部部门门的的人人员员，也也可可以以分分属属不不同同的的部部门门但但工工作作职职能能是是一一样样的的)。我我们

9、们在在设设置置了了角角色色后后，就就可可以以定定义义角角色色的的权权限限，当当用用户户归归属属某某一一角角色色后后，就就相相应应地地拥拥有有了了该该角角色色的的权权限限。设设置置角角色色的的方方便便之之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。用户用户用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的上的“操作员操作员”。权限管理权限管理三个层次三个层次功能级权限管理功能级权限管理数据级权限管理数据级权限管理金额级权限管理金额级权限管理权限设置权限设置系统管理员系统管理员可以

10、指定账套主管；可以指定账套主管；对系统内所有账套的操作员赋权对系统内所有账套的操作员赋权账套主管账套主管默认拥有该账套全部权限；默认拥有该账套全部权限；只能对其所管辖账套的操作员进行授权只能对其所管辖账套的操作员进行授权 企业应用平台概述企业应用平台概述企业应用平台的作用企业应用平台的作用是访问系统的唯一入口；是访问系统的唯一入口；设置系统的公共信息和基础档案；设置系统的公共信息和基础档案；定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程。定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程。工作平台工作平台基础信息设置基础信息设置基础档案设置基础档案设置基础信息设置基础信息设置基本信息设置基本信息设置系统启用系

11、统启用修改分类编码方案修改分类编码方案修改数据精度定义修改数据精度定义基础档案设置基础档案设置确定基础档案的分类编码方案确定基础档案的分类编码方案基础档案整理基础档案整理基础档案输入基础档案输入基础信息设置基础信息设置数据权限设置数据权限设置数据权限是对业务对象进行的控制；数据权限是对业务对象进行的控制；对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制。对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制。金额权限控制金额权限控制设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围。设置在填制采购

12、订单时允许输入的采购金额范围。基础信息设置基础信息设置单据设置单据设置显示模版设置显示模版设置 增加表头项目增加表头项目增加表体项目增加表体项目单据编号设置单据编号设置系统编号系统编号自动编号自动编号基础信息设置基础信息设置系统启用系统启用由系统管理员在建账完成后启用系统由系统管理员在建账完成后启用系统由账套主管在企业应用平台启用系统由账套主管在企业应用平台启用系统各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期账套启用日期基础档案设置基础档案设置必要性必要性企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商

13、等，在手工环境下，这些信息或分散在各设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。分析数据。要求要求准确、及时、完整准确、及时、完整基础档案设置基础档案设置机构人员机构人员基础档案基础档案目录目录档案用途档案用途前提

14、条件前提条件使用的系统使用的系统部门档案部门档案设设置置与与企企业业财财务务核核算算与与管理有关的部门管理有关的部门先设置部门编码方案先设置部门编码方案所有子系统所有子系统人员档案人员档案设设置置企企业业的的各各个个职职能能部部门门中中需需要要对对其其核核算算和和业业务管理的职工信息务管理的职工信息先先设设置置部部门门档档案案和和人人员员类类别别，才才能能在在其其下下增加职员增加职员除除固固定定资资产产和和成本模块外成本模块外人员类别人员类别对对企企业业的的人人员员类类别别进进行行分类设置与管理分类设置与管理薪资管理薪资管理基础档案设置基础档案设置存货存货存货分类存货分类便便于于进进行行供供应

15、应商商管管理理和和业业务务数数据据的的录录入入、统统计计、分析分析先确定对存货分类先确定对存货分类然后确定编码方案然后确定编码方案总总账账、应应收收、应付应付计量单位计量单位设设置置存存货货的的计计量量单单位位组组和计量单位信息和计量单位信息先先设设置置计计量量单单位位组组，然然后后在在组组内内设设置置计计量量单位信息单位信息应收、应付应收、应付存货档案存货档案便便于于存存货货核核算算、统统计计、分析和实物管理分析和实物管理先先确确定定对对存存货货分分类类、确确定定编编码码方方案案、设设置置计量单位计量单位总总账账、应应收收、应付应付基础档案设置基础档案设置客商信息客商信息客户分类客户分类便便

16、于于进进行行业业务务数数据据的的统统计、分析计、分析先确定对客户分类先确定对客户分类然后确定编码方案然后确定编码方案总账、应收总账、应收客户档案客户档案便便于于进进行行客客户户管管理理和和业业务务数数据据的的录录入入、统统计计、分析分析先建立客户分类档案先建立客户分类档案总账、应收总账、应收供供应应商商分分类类便便于于进进行行业业务务数数据据的的统统计、分析计、分析先确定对供应商分类先确定对供应商分类然后确定编码方案然后确定编码方案总账、应付总账、应付供供应应商商档档案案便便于于进进行行供供应应商商管管理理和和业业务务数数据据的的录录入入、统统计计、分析分析先先建建立立供供应应商商分分类类档档

17、案案总账、应付总账、应付地区分类地区分类针针对对客客户户/供供应应商商所所属属地地区区进进行行分分类类，便便于于进进行行业务数据的统计、分析业务数据的统计、分析先建立地区分类档案先建立地区分类档案总总账账、应应收收、应付应付基础档案设置基础档案设置财务信息财务信息会计科目会计科目设置企业核算的科目目录设置企业核算的科目目录先先设设置置科科目目编编码码方方案案及外币及外币总总账账、工工资资、固固定定资资产产、应应收、应付收、应付凭证类别凭证类别设置企业核算的凭证类型设置企业核算的凭证类型总总账账、工工资资、固固定定资资产产、应应收、应付收、应付外币外币设设置置企企业业用用到到的的外外币币种种类类

18、及汇率及汇率所有子系统所有子系统项目目录项目目录设设置置企企业业需需要要对对其其进进行行核核算和管理的对象、目录算和管理的对象、目录可可将将存存货货、成成本本对对象象、现现金金流流量量直直接接作作为为核核算的项目目录算的项目目录所有子系统所有子系统基础档案设置基础档案设置收付结算收付结算结算结算方式方式资资金金收收付付业业务务中中用用到到的结算方式。的结算方式。总总账账、应应收收、应付应付付款付款条件条件设设置置企企业业与与往往来来单单位位协协议议规规定定的的收收、付付款款折扣优惠方法折扣优惠方法应收、应付应收、应付开户开户银行银行设设置置企企业业在在收收付付结结算算中中对对应应的的开开户户银

19、银行行信信息息应收、应付应收、应付演讲完毕，谢谢观看！CAD/CAPP/PDM/ERP信息集成策略与实施 基本概念uCAD Computer Added DesignuCAPP Computer Added Process PlanninguPDM Product Data ManagementuMRM Manufacturing Resources ManagementuMRP Material Requirement PlanninguMRPII Manufacturing Resources ManagementuERP Enterprise Resources ManagementCA

20、D/CAPP/PDM/ERP信息集成策略与实施u波音公司实施DCAC/MRM简介u沈飞公司企业信息化建设发展历程u沈飞汽车公司CIMS总体方案介绍u实施经验与教训波音公司实施DCAC/MRM简介uDCAC/MRM的基本概念与目标u实施的四个关键要素u实施的原则uDCAC/MRM运作示意图u五个宏过程简介u信息系统招标过程u科学的实施方法学DCAC/MRM的基本概念与目标uDCAC 定义与控制飞机构型uMRM 制造资源管理u重新构思并从根本上精简相关过程u时间 -50%u成本 -25%u缺陷率 -50%u客户满意度 100%DCAC 定义与控制飞机构型u确定客户想要购买飞机的飞机特征u按客户特定

21、的订单定义飞机u制定飞机的工艺计划以便按订单制造MRM 制造资源管理u制定生产的进度计划u制定订单u物料的库存管理u向供应商采购飞机的零、部件实施的四个关键要素uSSPD 单一的产品数据源uSCM 简化的构型管理uTBS 简化的经营流uTMM 简化的物料管理SSPD 单一的产品数据源u提供单一的存取接口u提供单一的产品数据逻辑结构,供不同的生产阶段使用u提供产品定义、生产数据的单一存取点u物料清单（BOM）清晰、准确、多视图SCM 简化的构型管理u不把图纸作为构型有效性依据u改用模型号和零件号来控制构型u简化更改管理u消除设计出错的源泉u简化构型管理u精确、清晰的物料清单u减少无附加值工作TB

22、S 简化的经营流u把产品元素和工作过程分成三类u工程、工艺资源的重新利用u缩短周期时间、降低成本u简化订单下达和采购过程u满足客户特定要求主机型 TBS1次机型 TBS2客户驱动，已交付过的 TBS2客户驱动，新设计的TBS3TMM 简化的物料管理u与TBS相匹配的物料管理方法u简化的制造资源系统u采用准时制技术u进度、订单、采购、所有零件、工具和物料库存管理u需求与进度依据物料在BOM中的位置来安排u客户化订单，进度和生产基于TBS特性来安排实施的原则uSSPD包含全部产品数据u数据始终是现行的、协调的无冗余的u简化过程u计算机系统是由过程驱动的u按制造系列号控制飞机构型u严格控制更改过程u

23、完全按件号控制五个宏过程简介u1.0 商业需求u2.0 定义u3.0 生产u4.0 服务u5.0 企业资源1.0 商业需求宏过程 u在全球市场中，如何得到飞机订单u确定飞机有关选项，形成客户特定选项u赋予该架飞机的识别符制造顺序号2.0 定义宏过程u定义客户化的飞机构型u定义工艺信息u形成模块信息特定飞机构型表3.0 生产宏过程u依据产品定义数据，生产客户所需飞机u形成模块信息特定飞机的完整记录u帮助用户掌握所购得的飞机u形成模块信息交付飞机的记录4.0 服务宏过程5.0 经营资源u向上述过程提供人力、设备、资金、信息资源信息系统招标过程u编写 RFI 信息招标书u发出 RFI 信息招标书u十

24、日内商家演示u评价打分、筛选科学的实施方法学知识转移过程u成立实施中心（企业、软件供应商）u设立实验室uSIM-I 模拟一 软件商为主/企业为辅uSIM-II 模拟二 软件 商=企业uSIM-III 模拟三 软件商为辅/企业为主沈飞公司企业信息化建设发展历程u80 初 VAX机u87-92 引进MRPII HP公司 MM/PMu92 工业工程u96 CIMSu98 汽车公司CIMS沈飞汽车公司CIMS总体方案简介u软件配置方案uCAD 高华CAD GHMDSuCAPP 高华CAPP GHCAPPuPDM 高华PDM GHPDMSuMRPII 经纬MRPII JW-MRPIIuCAD、CAPP、PDM、MRPII 接口关系实施经验与教训u组织保障 一把手工程、强制原则u资金保障u培训u 流程、制度u文件体系、格式制定u编码工作u基础数据准备几大误区u目标定位 越高越好u系统定位 越先进越好u实施进度 越快越好u软件价格 越低越好 u客户化 软件要完全按我们的要求改u推着干 缺乏需求分析、缺乏总体规划u谁是主体 指望交钥匙工程u忽视数据准备、忽视更改控制过程 u管理的越细越好,忽略可操作性