ERP仓库培训教程.pptx

《ERP仓库培训教程.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP仓库培训教程.pptx（70页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、易飞管理软件易飞管理软件部门：部门：技术部技术部 制作人：制作人：仓库仓库ERPERP操作教程操作教程 课程内容一、单一、单/多阶多阶BOMBOM用量清单解读用量清单解读四、请购单的录入四、请购单的录入二、领料单的录入二、领料单的录入三、生产入库单的录入三、生产入库单的录入五、库存交易单的录入五、库存交易单的录入六、借出六、借出/入单及归还单入单及归还单七、录入报废单七、录入报废单八、库存盘点八、库存盘点九、品号的解读与编码九、品号的解读与编码十、报表的应用十、报表的应用A 之单阶用量清单为:B,C,D,E (共4个)A 之尾阶用量清单为:C,D,E,I,M,L,G,K (共8个)A 之多阶用

2、量清单为:B,C,D,E,H,I,M,L,G,K(共10个)用量用量用量用量清单清单清单清单(以主件查询以主件查询以主件查询以主件查询元件元件元件元件)ABHEDCLMIKG用于：1.领料报表 2.采购计划 3.成本结构表单单/多多/尾阶尾阶 BOM用量用量/用途清单用途清单K 之单阶用途清单为HK 之尾阶用途清单为AK 之多阶用途清单为H,B,A用途用途用途用途清单清单清单清单(以以以以元件元件元件元件反查询主件反查询主件反查询主件反查询主件)用于：1.料件失效反查影响的主件 2.成本变更反查影响的主件ABHEDCLMIKG单单/多多/尾阶尾阶 BOM用量用量/用途清单用途清单单单/多多/尾

3、阶尾阶 BOM用量用量/用途清单用途清单直接在产品结构子系统中，选择单阶或多阶等材料用量、用途清单即可进入左边的图形界面单单/多多/尾阶尾阶 BOM用量用量/用途清单用途清单可以在此设计过滤条件，筛选出要导出的数据，进行导出。1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交，如所有半成品。2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐，如钢材的领用。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM 中的用料。4.依包装发料：当领用时需成卷领用的料件5.零件领料单：对应逐批领料中的各数据6.自动扣料单：对应自动扣料单

4、重的数据领料码与领料单领料码与领料单领料单的录入领料单的录入在工单/委外子系统中选择录入领料单进入此界面领料单的录入单头的解读：领料单别：零件领料单（5401）、自动扣料单（5402）领料单号：日期+流水码（系统自动带出）工作中心：对应工单上的工作中心，工单领料时必选 来源单别：工单单别（厂内工单5101、返工工单5201）来源单号：工单单号 取数方式：与库存量比较将领用数量与库存比较，待审核后自动减掉领用量，得到新的库存数量领料单的录入单身的解读：（1）现阶段领直接输入技术提供的品号以及数量保存后交主管审核即可即可；（2）待实行工单领料后，可以在单身中工单单别处进行选择来源单号即可（3）需领

5、料量和未领料量在实行工单领料时得到体现 录入生产入库单在工单/委外子系统中选择生产入库单，进入此界面，其单头和领料单单头基本相似，现阶段主要是机加件的入库选择相应的单别（生产入库单），单号自动填充，然后选择单据当天日期以及工作中心（工单上对应的工作中心）即可。在工单单别处选择对应的工单单号即可，会自动带出产品品号等信息，然后输入验收数量保存即可交部门主管审核。录入生产入库单 录入请购单计划请购：主要包括油缸等配套物质，由生产中心通过LRP计划发出；零星请购：由仓管员按照常备物料、辅料等的存货发出零星请购材料请购：材料请购主要由生产部门按照材料计划进行请购。在此按照纸质计划上的品号或各辅料的规格

6、查询出品号录入即可，然后录入请购数量保存即可，然后交仓库主管审核。录入请购单 录入库存交易单库存交易单单据性质库存盘亏单（1102）：由盘点“自动生成盘点调整单”自动生成，当实盘数量小于实际数量时，生成盘亏单。辅料领料单（1103）：主要针对生产用辅料、工具、量具、用具、设备配件等 物料的领用；其中焊丝与气体由仓库根据实际用量月底录入。售后返件单（1105）：主要针对售后返回件还可以返修或者退货时录入。其他入库单（1108）：主要针对员工辞职归还领用的工具、辅助工具等的入库库存盘盈单（1702）：由盘点“自动生成盘点调整单”自动生成，当实盘数量大于实际数量时，生成盘盈单。录入库存交易单在存货管

7、理子系统录入库存交易单进入库存交易单的录入界面。录入库存交易单在单头信息中选择相应的单别、选择部门编号、工厂、人员编号对于要领出的交易单据，如辅料领料在单身中录入要领的辅料品号、数量信息打印、发料、交主管审核即可 录入库存交易单对于要入库交易单据除了品号数量还需要选择相应的仓库信息，保存交主管审核即可 借出/入单以及借出/入归还单 单据性质单据性质借出单（1301）：主要针对公司内部人员需要暂时性的借用工具、量具时录入的单据。借出归还单（1501）：借出人员使用完借出物品，到仓库归还时需要录入的单据。委外出库单（1302）：因生产需要，针对对某些零组件需要进行委外加工，需要开设委外出库单，出库

8、仓揭为“委外虚拟仓”。委外入库单（1502）：委外件完成委外加工，重新进行入库。录入借出/入单在存货管理子系统选择录入借出/入单进入借出/入单的录入界面。录入借出/入单选择单别：借出单或者委外出库单在此选择交易对象人员：一般为公司内部人员对应借出单供应商：一般对应委外出库单在单身信息录入物料的品号、数量以及转入仓库和欲归还日期保存打印，主管审核即可。在委外出库单中此单价为加工费用。录入借出/入归还单在存货管理子系统选择录入借出/入归还单进入借出/入归还单的录入界面。录入借出/入归还单复制前置单据选择相应的来源单号对于委外入库单操作同样，只是单别的选择不同 录入借出/入归还单在此录入归还数量、备

9、注以及转入仓库保存，主管审核即可，一般而言出自哪个库就归还入哪个库。录入报废单在存货管理子系统录入报废单进入报废单的录入界面。报废单可以直接通过手动录入报废单录入；在生产入库的时候，如果发现有报废的产品，可直接在录入生产入库单处录入报废数量，则可在此自动生成报废单据。报废单必须在经质检检验签字以及高层签字批准后，才可进行录入。在单身中录入报废品的品号、数量以及报废转入仓库即可在单头中录入报废单别有以及报废原因完成后交主管审核即可，高层同意后可后续在存货管理子系统中录入销毁单 录入报废单 库存盘点 制作盘点底稿打印盘点清现场盘点记录盘点清单抽盘进行复盘重赋盘点数量审核盘点资料生成盘点调整单审核盘

10、亏盘盈单补录实盘数量记录盘点清单库存交易单盘点计划一般分为临时盘点、月度盘点、季度盘点和年终大盘盘点时可组织盘点人员进行交叉复盘以减少出错率。库存盘点在存货管理子系统选择自动生成抽盘料件进入此界面选择盘点底稿编号：日期加两位流水码选择盘点工厂：湖南长河机械选择盘点品号区间，也可以按照下面的仓库区间或者品号类别区间进行盘点自动生成抽盘料件自动生成抽盘料件 库存盘点查看抽盘料件查看抽盘料件在存货管理子系统选择录入盘点资料进入此界面 库存盘点打印库存盘点清单打印库存盘点清单在存货管理子系统选择品号盘点清单进入此界面，输入盘点编号，直接查询即可。库存盘点打印库存盘点清单打印库存盘点清单 库存盘点在存货

11、管理子系统选择重新赋予盘点数量进入左边界面；在存货管理子系统选择补入实盘数量，输入盘点编号，直接查询即可进入以下盘点数量修改界面。在此录入盘点底稿编号，直接处理即可。在此录入实盘时的数量，此数量会替换掉录入盘点资料中的数量 库存盘点审核盘点料件审核盘点料件盘点数量已经改变，主管进行此单据审核即可 库存盘点自动生成盘点调整单自动生成盘点调整单在存货管理子系统选择自动生成盘点调整单，进入此界面。在此选择底稿编号、选择盘盈调整单别、盘亏调整单别以及调整日期，然后直接处理即可，完成后即可在库存交易单中生成盘亏和盘盈单据，进行审核即可。库存盘点盘点盈亏明细表盘点盈亏明细表 库存盘点盘点盈亏明细表盘点盈亏

12、明细表 库存盘点盘点盈亏明细表盘点盈亏明细表1、品号是一种物料的唯一标记，它可以是一串数字也可以是字母或者字母跟数字的组合。2、每一种成品、半成品、原物料、辅助料对应一个唯一的品号。3、我们公司的品号规定为按照编码原则制定的、我们公司的品号规定为按照编码原则制定的9位阿位阿拉伯数字。拉伯数字。例如标准机型800吨中的机身，图号为03.00.00/800L有唯一对应的品号为202003000。品号的解读与编码一、品号的解释一、品号的解释 二、品号的编码原则二、品号的编码原则大类第一位大类第一位中类第中类第2 2、3 3位位小类第小类第4 4位位名称名称代号代号名称名称代号代号名称名称代号代号成品

13、成品1 1桩机桩机0 01 1直接跟流水码直接跟流水码钻机钻机0 02 2半成品半成品2 2组件组件0 01 1直接跟流水码直接跟流水码铆焊件铆焊件0 02 2机加件机加件0 03 3毛坯毛坯0 04 4 品号的解读与编码 品号的解读与编码大类第一位大类第一位中类第中类第2 2、3 3位位小类第小类第4 4位位名称名称代号代号名称名称代号代号名称名称代号代号原物料原物料3 3钢材钢材0101板材板材1 1棒材棒材2 2型材型材3 3管材管材4 4标准件标准件0202紧固件紧固件1 1密封件密封件2 2传动件传动件3 3电器电器0303直接跟直接跟流水码流水码液压液压0404胶管胶管1 1接头接

14、头2 2其他其他3 3化工原料化工原料0505直接跟流水码直接跟流水码配套物资配套物资0606直接跟流水码直接跟流水码辅料辅料4 4归仓库管理归仓库管理 BOM录入主界面解读BOM结构层次表BOM制作 报表管理1.1.库存交易统计表库存交易统计表 以库存明细信息的单别(包含库存,订单,采购,工单系统)来统计期间内交易品号明细或汇总,信息包含数量及金额信息 2.2.盘点盈亏明细表盘点盈亏明细表 打印批号料件账面量与实际盘点量的对比,以作盈亏统计3.3.盘点料件库存异常表盘点料件库存异常表 针对盘点中的品号,从库存明细表的角度,来检视账面数量是不是与库存明细表的数量相符 4.4.库存明细账库存明细

15、账 打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息 5.库存明细表库存明细表 打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息 6.进秏存统计表进秏存统计表 统计期间内各品号于各仓库的期间的销货,销退,领料量,退料,调拨量,调整量入,调整量出,并由期初及本期交易计算出期末库结存 7.库存预计状况表库存预计状况表 以品号角度查询品号未来某一时间点的预期库存结存,可作为物料管理及采购管理的参考 8.库存呆滞分析表库存呆滞分析表 查询各仓库为时已久未进出仓库的品号明细,作为物料管理的参考.以避免存货积压或损坏 报表管理9.库存再补货建议表

16、库存再补货建议表 对于录入品号信息的补货政策定义为按补货点控制的品号当其库存数量低于该仓库的补货点时,可透过本表报将打印品号明细信息 10.库存周转率分析表库存周转率分析表 按品号期间销耗数量与平均存量的比率或销耗成本与平均库存额的比率,检视存货控制或政策的优劣 11.借出借出/入状况表入状况表 将某段期间内所发生的料品借出/入信息按借出/入别及单号打印成表 12.借出借出/入汇总表入汇总表 将录入借出/入单的原始信息以序时方式汇总印成书面,作为信息检查的依据 报表管理谢谢!演讲完毕，谢谢观看！ERP软件系统的实现4.1 自行开发还是购买商品软件4.2 商品软件的选择4.3 控制对软件的修改4

17、.1 自行开发还是购买商品软件F自行开发软件的缺点F购买商品软件的比例日益增加F购买商品软件存在的问题自行开发软件的缺点l 耗时过长l 未必成功l 起点较低购买商品软件的比例日益增加F据国外统计，购买商品软件的比例，在1970年代还不到50，进入1980年代则超过80。F近年来，几乎所有实现ERP的企业都是购买商品软件。购买商品软件存在的问题F由于商品软件的通用性，系统可能过于复杂F可能需要二次开发F可能难于连接已有的程序F可能存在故障隐患4.2 商品软件的选择F选择商品软件的原则F选择商品软件的方法F签订合同选择商品软件的原则F选择一个实用的和适用的软件F选择有成功用户先例的软件F不要操之过

18、急首先接受关于ERP的先行教育F不要拖延太久选择商品软件的原则F确定要对软件作那些修改或扩充，以及如何实现WhatCostScheduleF要保留原有系统中好的部分选择商品软件的原则F根据性能价格比来评价软件系统 软件初始成本 软件价格 软件修改成本 接口成本 推迟实施的机会成本选择商品软件的原则F软件选择队伍的组织要包括可以作决策的人软件选择队伍和实施队伍的统一IT部门应参与软件选择与评价F要有预算并得到批准选择商品软件的方法F考察软件的功能功能需求问题单参照MRPII/ERP标准F考察软件技术FGartner Group的评价选择商品软件的方法F考察软件文档F考察供应商实力财政技术支持和服

19、务F考察供应商的用户签订合同F要有准备F一般不要签标准的合同F要包括处理故障隐患的条款F文字表达要清楚准确签订合同F所有生意内容均以书面形式表达清楚F合理的付款日程表，控制财务杠杆F如有惩罚条款，则应和付款日程表相结合F关于软件维护，一般只签一年的合同4.3 控制对软件的修改F教育和培训F标准软件F有效的管理教育和培训F使用户了解ERP 逻辑F使用户能在ERP 的总体框架内考虑问题，而不仅仅是基于业已习惯的工作方式来考虑问题。标准软件F用户对ERP 的了解和要求都能在软件中得到反映F从而减少修改软件的请求有效的管理F控制软件修改的原则F控制软件修改的方法控制软件修改的原则F对于修改软件的请求，

20、项目小组和指导委员会应当坚持两条原则：抵制区分软件系统的两类功能控制软件修改的原则F抵制如果一项修改软件的请求对于企业的运营和ERP 的实施都不是本质的，则应予以抵制。因为任何修改都会推迟ERP 项目的实施、提高成本并减少成功的机会。控制软件修改的原则F区分软件系统的两类功能必须由计算机来做用计算机代替手工工作方式控制软件修改的方法F对于在软件选择阶段已估计到、已有预算的修改请求，照计划做。控制软件修改的方法F对于新出现的修改软件的请求，首先由IT部门估算工作量，确定是较大的修改或较小的修改。控制软件修改的方法F对较小的修改，项目小组可以决定是否接受、拒绝或推迟。F对于一项较大的修改，由项目小组进行审查并向指导委员会提出建议，由后者作出决定。控制软件修改的方法F项目小组的建议：立即或尽快做：对企业的运营和ERP的运行是必须的，且必须由计算机来做推迟：如果所请求的修改是好的，但不是本质的