ERP系统的基础数据分析.pptx
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1、1上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 ERP 认认 证证 培培 训训 系列授课(五)系列授课(五)金蝶公司ERP资深顾问:李厚毅上海金蝶公司培训顾问:屈 强2上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 活活 动动 命命 名名“新 的 起 点”第第 五五 集集 3上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 1 1、序幕、序幕(第第1414集集)2 2、ERP系统基础数据及初始化系统基础数据及初始化 (第第5 125 12集集)3 3、核心业务流程步步高、核心业务流程步步高 (第第13241324集集)4 4、财务、业务信息集成一体化、财务、业务信息集成一体化
2、 (第第25342534集集)5 5、尾声、尾声(第第35363536集集)全部课程分为五个部分全部课程分为五个部分4上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 内内 容容 提提 要要一、第一阶段回顾一、第一阶段回顾二、二、ERPERP系统基础数据概述系统基础数据概述三、三、K/3 ERPK/3 ERP系统的基础数据系统的基础数据四、案例演练四、案例演练 (五)(五)指导教材第三讲指导教材第三讲5上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 一、第一阶段回顾一、第一阶段回顾1 1、1 ERP1 ERP概论概论1 1、2 2 企业企业ERPERP项目管理要点项目管理要点1 1、
3、3 K/3 ERP 3 K/3 ERP 结构及功能简介结构及功能简介1 1、4 4 案例演练案例演练6上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 1 1、1 ERP1 ERP概论概论ERPERP的发展:的发展:发展背景;发展背景;发展历程;发展历程;在中国的发展。在中国的发展。ERPERP的内涵:的内涵:定义;定义;MRP MRP为内核、为内核、MRPIIMRPII为基础;为基础;从五方面全面理解从五方面全面理解ERPERP。ERPERP的特点:的特点:先技术支持下的企业管理变革;先技术支持下的企业管理变革;实现企业内、外信息集成;实现企业内、外信息集成;面向业务流程管理的整体性。面
4、向业务流程管理的整体性。7上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 1 1、2 2 企业企业ERPERP项目管理要点项目管理要点总体规划:总体规划:在集成统筹指导下的分步实施、十六在集成统筹指导下的分步实施、十六 字方针、总体规划的内容字方针、总体规划的内容.选型要素:选型要素:ERPERP商品特点、两个方法、三个要商品特点、两个方法、三个要 点、四个知己维度、五个知彼要点。点、四个知己维度、五个知彼要点。项目管理:项目管理:ERPERP项目特点、项目的生命周期、项项目特点、项目的生命周期、项 目组织、项目的阶段性和持久性。目组织、项目的阶段性和持久性。实施方法论:实施方法论:Ki
5、ngDee Way KingDee Way 六步法剖析、细六步法剖析、细 节取胜。节取胜。以人为本:以人为本:ERPERP应用的自然属性、社会属性、信应用的自然属性、社会属性、信 息素质、一把手工程、息素质、一把手工程、ERPERP培训。培训。8上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 补遗:知彼的五个条件补遗:知彼的五个条件1 1、公司业绩、公司业绩2 2、产品体系、产品体系3 3、实施服务、实施服务4 4、方案适用、方案适用5 5、案例考察、案例考察9上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 1、3 K/3 ERP 结构简介结构简介K/3 ERP 在金蝶产品体系中的
6、位置:在金蝶产品体系中的位置:KIS K/3 ERP EASK/3 ERP 一个系统、两个界面、一个系统、两个界面、三层结构、三层结构、N N种数据库,种数据库,多种行业解决方案。多种行业解决方案。10上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 1 1、4 4 案例演练案例演练账套管理:账套管理:新建、设置、启用、备份、恢新建、设置、启用、备份、恢 复、修改、删除。复、修改、删除。用户管理:用户管理:新建用户、用户组、安全认证、新建用户、用户组、安全认证、授权管理。授权管理。系统系统登录:登录:登录方法、登录方法、K/3主界面、全部功主界面、全部功 能、个性化设置、通讯功能。能、个性
7、化设置、通讯功能。完成案例账套启用,具备系统初始化的条件。完成案例账套启用,具备系统初始化的条件。11上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 内内 容容 提提 要要一、第一阶段回顾一、第一阶段回顾二、二、ERPERP系统基础数据概述系统基础数据概述三、三、K/3 ERPK/3 ERP系统的基础数据系统的基础数据四、案例演练四、案例演练 (五)(五)指导教材第三讲指导教材第三讲12上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 基础数据是基础数据是ERP总体业务流程处理的前提总体业务流程处理的前提销售订单销售订单MRPMRP预测预测生产务生产务物流基础数据物流基础数据MPSM
8、PS采购计划采购计划生产投料生产投料成本基础数据成本基础数据财务基础数据财务基础数据生产汇报生产汇报采购订单采购订单报废退料报废退料产品入库产品入库生产基础数据生产基础数据加工工票加工工票采购入库采购入库采购收货采购收货销售通知销售通知销售出库销售出库CRPCRP核算项目数据核算项目数据公共基础数据公共基础数据RCCPRCCP存货核算存货核算应付款应付款总账报表总账报表应收款应收款工资管理工资管理固定资产固定资产管理会计管理会计财务分析财务分析成本管理成本管理采购检验采购检验生产领料生产领料现金流量表现金流量表 质量基础数据质量基础数据13上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院
9、二、二、ERP ERP系统基础资料概述系统基础资料概述做好做好公共基础资料设置的重要性公共基础资料设置的重要性 在在ERPERP系统的业务流程处理中,所有的单据系统的业务流程处理中,所有的单据或者凭证录入时,都毫无例外地需要输入一些或者凭证录入时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如客户、供应商、产品、物料、业务资料信息,如客户、供应商、产品、物料、科目、币别、金额等等信息。可以说,所有的科目、币别、金额等等信息。可以说,所有的业务单据、财务凭证、分析报表都是由相应的业务单据、财务凭证、分析报表都是由相应的基础资料信息和具体的数量信息构成的。基础资料信息和具体的数量信息构成的。14上上 海
10、海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 二、二、ERP ERP系统基础资料概述系统基础资料概述公共基础资料设置的重要性公共基础资料设置的重要性*数据规范化,提高企业基础管理水平;数据规范化,提高企业基础管理水平;*数据规范、完整、准确,是保证数据规范、完整、准确,是保证ERPERP实施成实施成 功的重要基础;功的重要基础;*数据共享,是企业物流、资金流、信息流数据共享,是企业物流、资金流、信息流 有效集成的基础;有效集成的基础;*基础数据统一,提高工作效率、工作质量基础数据统一,提高工作效率、工作质量“三分软件、七分实施、十二分数据三分软件、七分实施、十二分数据”15上上 海海 市市 昂
11、昂 立立 进进 修修 学学 院院#从数据性质分,从数据性质分,ERP系统包括三大类数据系统包括三大类数据:1 1)静态数据,)静态数据,规范性、准确性、完整性规范性、准确性、完整性 2 2)动态数据,)动态数据,规范性、准确性、及时性规范性、准确性、及时性 3 3)中间数据,)中间数据,及时性、准确性、实用性及时性、准确性、实用性ERP系统的数据分类系统的数据分类16上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 ERP系统的数据分类系统的数据分类#从数据产生的时间分,从数据产生的时间分,ERPERP系统包括两大类数据系统包括两大类数据 1 1)源头数据)源头数据 2 2)后续数据)后续
12、数据数据原则:数据原则:源头数据按业务归属,一次录入,源头数据按业务归属,一次录入,专职负责维护,全局授权共享。专职负责维护,全局授权共享。17上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 ERPERP系统数据准备工作的特点系统数据准备工作的特点1)1)、有创新、有创新2)2)、要求高、要求高3)3)、涉及面广、涉及面广4)4)、工作量繁重、工作量繁重5)5)、有一定难度、有一定难度6)6)、组织协调阻力大、组织协调阻力大18上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 数据差错造成的危害数据差错造成的危害1)1)、降低工作效率:、降低工作效率:美国美国GMA2003GMA20
13、03年底月调查统计,管理人年底月调查统计,管理人员员12%23%12%23%的时间用来纠正订单和发票上的错误信息;的时间用来纠正订单和发票上的错误信息;2)2)、造成经济损失:、造成经济损失:美国美国20032003年年3 3月的另一项统计表明,不月的另一项统计表明,不正确的正确的“劣质劣质”数据使美国的商业每年损失数据使美国的商业每年损失611611亿美元亿美元3)3)、产生连锁反应:、产生连锁反应:领料单开错直接影响产品成本核算,领料单开错直接影响产品成本核算,4)4)、影响功能发挥:、影响功能发挥:工时定额不准、资源信息不准影响粗、工时定额不准、资源信息不准影响粗、细能力计划的实现,细能
14、力计划的实现,5)5)、导致决策错误:、导致决策错误:录入的静态数据、动态数据有差错,加录入的静态数据、动态数据有差错,加工处理出来的中间数据也是不可信的,根据它做出的决策也工处理出来的中间数据也是不可信的,根据它做出的决策也是不正确的。是不正确的。Garbage in,Garbage out19上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 确保数据准确的措施确保数据准确的措施1)1)、高层领导提高对、高层领导提高对“数据质量数据质量”的认识:的认识:“数据质量数据质量”是是企业全面质量管理体系重要的组成部分,企业全面质量管理体系重要的组成部分,“数据质量数据质量”同同样回影响企业的竞
15、争力,样回影响企业的竞争力,“数据质量数据质量”会产生会产生“质量成本质量成本”;2)2)、对职工加强培训,提高信息素质,建立重视、对职工加强培训,提高信息素质,建立重视“数据质量数据质量”的企业文化,严格按要求完成数据操作;的企业文化,严格按要求完成数据操作;3)3)、加强企业基础管理,优化企业业务流程,完善、规范、加强企业基础管理,优化企业业务流程,完善、规范、统一企业的基础数据;统一企业的基础数据;4)4)、订立企业数据管理条理,加强企业数据的审计、发布企、订立企业数据管理条理,加强企业数据的审计、发布企业数据质量报告;业数据质量报告;5)5)、健全岗位责任制,建立、健全岗位责任制,建立
16、“数据质量数据质量”奖惩制度。奖惩制度。20上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 企业管理信息化需要的是简洁企业管理信息化需要的是简洁的、反映真实情况的、对管理决策的、反映真实情况的、对管理决策有价值的、没有污染的绿色信息。有价值的、没有污染的绿色信息。提高认识、采取措施确保数据的正提高认识、采取措施确保数据的正确、及时、完整是关系到确、及时、完整是关系到ERPERP系统应系统应用成与败的重要前提。用成与败的重要前提。经验教训之四经验教训之四21上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 内内 容容 提提 要要一、第一阶段回顾一、第一阶段回顾二、二、ERPERP系统基
17、础数据概述系统基础数据概述三、三、K/3 ERPK/3 ERP系统的基础数据系统的基础数据四、案例演练四、案例演练 (五)(五)指导教材第三讲指导教材第三讲22上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 K/3 ERP K/3 ERP 基础数据设置的特点?基础数据设置的特点?1 1、有基础资料管理的专用子系统,对其进行统一、有基础资料管理的专用子系统,对其进行统一 管理管理2 2、分为公共基础资料和各业务子系统的基础资料、分为公共基础资料和各业务子系统的基础资料3 3,不同的解决方案,具有不同的基础资料,不同的解决方案,具有不同的基础资料4 4、设有多项实用的辅助资料、设有多项实用的
18、辅助资料5 5、基础资料可以引入、引出、基础资料可以引入、引出6 6、可以自定义基础资料、可以自定义基础资料3 3、2 K/3ERP 2 K/3ERP 系统的公共资料系统的公共资料23上上 海海 市市 昂昂 立立 进进 修修 学学 院院 3 3、K/3 ERPK/3 ERP系统基础资料内容系统基础资料内容#公共基础资料公共基础资料 1 1)、一般公共资料)、一般公共资料 2 2)、核算项目资料)、核算项目资料 3 3)、辅助管理资料)、辅助管理资料#业务系统基础资料业务系统基础资料 1 1)、物流系统基础资料)、物流系统基础资料 2 2)、生产系统基础资料)、生产系统基础资料 3 3)、质量系
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