公司食材供应合同模板范文(通用标准版).docx
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1、食材供应合同甲方(需方): 某某有限公司 乙方(供方): 某某食品经营部 甲方因发展需要向乙方购买餐厅食材,双方本着平等、自愿、诚信的原则,进行友好协商,依照中华人民共和国民法典及其他相关法律法规,就甲方员工餐厅食材供应事宜达成如下协议,以供双方恪守。第一条 供应、配送品种乙方向甲方供应的原材料品种(类)为 叶菜类、果蔬类、豆制品、水产海鲜类、冻品、肉类、鲜鸡(鸭)、米、面、油、调味料等,以下统称为“食材”。第二条 合同期限合同有效期: 年 月 日至 年 月 日。第三条 履约保证金、结算方式3.1履约保证金:乙方应当向甲方缴纳履约保证金,共计人民币: 0 元(大写: 零元 )。该款项待本合同履
2、行完毕,且扣除违约金和赔偿后,无息返还。3.2付款方式:按月结算,乙方凭双方签字确认的上月的验收单开具正式发票,甲方在收到正式发票后30个工作日内支付相应款项给乙方。如乙方未及时与甲方对账或向甲方开具合格的发票的,甲方有权暂停付款,且无需承担违约责任。第四条 供应要求4.1本合同项下所有食品质量标准均应符合国家或行业质量标准。预包装食品包装完整,厂家、厂址、生产日期、保质日期和QS标志齐全。4.2乙方提供甲方的鲜冻猪(牛、羊)肉、蔬菜、水果等食品应是质优、新鲜、无污染、无变质、符合食品卫生法要求的,如甲方对乙方所提供的食品有异议,甲方应及时向乙方提出,并与乙方协商解决。4.3乙方供应的鲜冻猪肉
3、、蔬菜、水果等食品必须经过严格检疫,做到证、章、物相符。甲方在接受各级部门对乙方所供应的肉类实行检查时,若查出劣质肉或其他不符合规定的,责任由乙方负责,由此给甲方造成的相应损失由乙方承担。4.4未经甲方书面同意,乙方不得随意使用任何第三方供应商提供的食品(如肉、禽类等),若甲方书面同意乙方可使用第三方供应商供货的,则乙方应及时向甲方提供第三方供应商资质材料,且甲方有权要求乙方协助对第三方供应商进行实地考察。4.5重量验收标准:预包装食品实际重量比规定重量少的,甲方可要求乙方补足或按实际重量结算。其他散装食品均按实际重量结算。4.6乙方按照甲方要求品种与数量按时送至甲方指定地点,若甲方出现紧急订
4、货等特殊情况,乙方应按甲方要求及时送至指定地点。4.7乙方每批次肉类配送时,必须提供动物检疫检验合格证、运输车辆消毒证等相关证件、文件等。4.8 送货时间:送货日上午7:007:30之间,送货地点: 。第五条 双方的权利和义务5.1甲方的权利和义务5.1.1甲方于每周四下午14:3015:00点将下周一周订单发给乙方,乙方于周五上午10:00-11:00之间将报价发给甲方指定的邮箱( ),过期无效。甲方于周五16:00-17:30将通知是否配送,由于订单是提前预估单,实际可能会存在量的变动,乙方无条件配合。5.1.2甲方应确定专人负责及时收货、验收、签字,并留存对账联,妥善保管建档等事宜。但甲
5、方的验收并不能作为乙方免除或减轻以上责任的依据,乙方提供的食品不应存在质量或食品安全问题,由非甲方原因引起的质量、食品安全等问题,乙方均应承担主要责任并应依照本合同约定及相关法律规定承担由此造成的各项损失及费用。5.1.3非因乙方原因及不可抗力甲方应依据本合同约定向乙方支付相应价款。5.2乙方的权利和义务5.2.1乙方向甲方提交的证件材料若在合同期内发生证件变更等事项,应在变更前及时向甲方予以说明并在7日内向甲方提交变更材料。5.2.2乙方应根据甲方要求按时、按量、按质配送商品,所供商品必须符合国家相关标准和要求,并提供有关证件和检测报告。蔬菜须按农产品检测的要求检测合格后才能配送,随配送车提
6、供蔬菜农药残留物检验报告单;供应肉类货物必须随配送车提供动物及动物产品分销凭证;其他预包装食品必须提供合法有效的食品质量、安全的相关证明或检测报告等材料。严禁销售“三无产品”、有毒有害、过期、霉烂变质、假冒伪劣、“以次充好”等不合格产品。5.2.3乙方承诺所配送的蔬菜或食品因农药残留或质量问题等引起食物中毒等安全事件,乙方愿承担一切法律责任和经济责任。因蔬菜农药残留检验报告单或动物及动物产品检疫合格证明未能及时提供,造成原材料、食用油、调味品、人工费损失的由乙方负责并赔偿由此给甲方造成的损失。如乙方发生多次此类事件,又未能及时改正的,甲方有权单方终止本合同并不返还履约保证金(如有),不足以弥补
7、甲方损失的,甲方保留继续追偿的权利。5.2.4乙方送货车辆及专职人员必须符合卫生部门的要求,进入甲方院内,必须严格遵守院内各项规章制度。5.2.5甲方在使用乙方商品的过程中,若发生质量、卫生、服务等方面的问题,乙方必须在第一时间赶赴现场与甲方有关人员分析原因,积极处理。若是由乙方原因造成的各项损失,乙方同意承担相应的赔偿责任。5.2.6乙方在商品配送的过程中遇到不可抗力因素时,必须第一时间通过电话、短信等方式通知甲方,并采取相应补救措施满足甲方所提出的合理要求。5.2.7乙方有权利依据本合同约定向甲方收取相应的价款。第六条 保密条款6.1乙方人员进入甲方公司的,应当在甲方公司指定区域内进行活动
8、,不得随意走动。6.2双方应对本合同涉及的技术信息、文件资料和本合同等履行保守秘密的义务,在没有甲方书面同意的情况下,不得泄露给第三方,泄密使甲方遭到损失的,应按中华人民共和国民法典等相关法律的规定承担责任。保密责任不以本合同终止而失效。第七条 违约责任7.1乙方所供应的货品质量应达到最新的国家、地方规定相关标准及双方约定的其他质量要求,不得出现有三无产品;若不满足以上要求,乙方同意按退货处理并按每次500元的金额向甲方支付违约金,同时甲方保留单方终止合同的权利。7.2农产品在验收时若发现质量问题(农药超标、腐烂、过期产品等情形),乙方应在1小时内更换到位(原则上不影响甲方开餐时间)并派人到现
9、场解决,乙方同意在出现以上情况时按每次250元的金额向甲方支付违约金。7.3若乙方未能按照上述第5.2.2条约定内容履行本合同的,乙方同意相应食品按退货处理并按每次500元的金额向甲方支付违约金,同时甲方保留单方终止合同的权利。7.4未按规定时间报价,造成甲方损失的,按每次500元的金额向甲方支付违约金,发生3次以上,甲方有权提出终止合同。7.5延迟到货处理7.5.1因乙方原因延迟到货10-30分钟,未影响甲方正常开餐的,乙方支付的违约金按如下标准执行:第一次100元,第二次200元,第三次500元,超过三次甲方有权单方终止合同并扣除履约保证金。7.5.2因乙方原因延迟到货30-60分钟,未影
10、响甲方正常开餐的,乙方按500元/次向甲方支付违约金;若影响甲方正常开餐,乙方按1000元/次向甲方支付违约金,超过三次甲方有权单方终止合同并扣除履约保证金。7.5.3因乙方原因延迟到货60分钟以上,乙方按2000元/次向甲方支付违约金,超过三次甲方有权单方终止合同并扣除履约保证金。7.6由于市场原因造成甲方订单货品不全,乙方应在订单当天晚上十二点前通知甲方并共同协商其它替代货品。如因乙方原因造成订单货品不全、货品不符并且没有及时通知甲方的情况下,给甲方日常运营带来不便的,乙方应承担由此给甲方造成的损失。7.7乙方如违法违规经营,被政府有关部门通报或媒体曝光的、出现严重违反食品安全法行为的、或
11、在供货过程中出现无实际配送能力等情况时,甲方有权单方解除本合同并不返还履约保证金,同时甲方有权取消乙方参与甲方食品采购的资格,由此给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。7.8乙方哄抬、欺诈价格行为按相关规定处罚,乙方应接受甲方不定期抽查,若检查中发现有重大食品安全隐患且不予纠正的,甲方有权解除本合同。7.9乙方应做到按质按量及时供货,不得延期或随意中断供货;若不能按甲方要求保证供货,属乙方违约,甲方将有权终止本合同并不退还履约保证金。乙方若在合同执行期内放弃供应配送权利,应提前二个月以书面形式送至甲方,待甲方同意后方可终止供货并签署终止协议。7.10乙方提供的主、副食材报价不得高于当天报
12、价周边市场的价格,如出现价格高于市场价,乙方按2000元/次向甲方支付违约金,如发生3次以上(含3次),甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。7.11以上违约金不足以弥补甲方损失的,甲方保留继续追偿的权利。7.12乙方未及时支付违约金的,甲方有权在对乙方的应付款项中扣除。第八条 争议解决因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲乙双方应通过友好协商解决,如协商仍无法解决争议时,双方同意由甲方所在地人民法院管辖。第九条 其他约定9.1本合同经双方法定代表人或授权代表签字,并加盖公章或合同专用章后生效。一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,均具有同等法律效力。9.2 本合同未尽事宜,由双方及时协商
13、解决并签订补充协议作为本合同的补充。(以下无正文) 甲方:某某有限公司 乙方:某某食品经营部代表人(签字盖章): 代表人(签字盖章):联系电话: 联系电话:签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日附件1技术协议甲方(需方):某某有限公司乙方(供方):某某食品经营部 为明确食材供应标准,特对合同相关技术条款做以下要求:1.供货范围供货范围应包括下表所列内容,但不限于下表所列内容:主食类序号名称品牌品牌/生产商规格/单位1超级小町米松花江/万昌特产/包/25KG2秋田小町米松花江包/25KG3珍珠米爱定/金龙鱼 / 福临门/北大荒包/25KG4黄小米山西沁州/山东金乡/散装斤5黑米山东临沂/
14、散装斤6白糯米山东临沂/散装斤7绿豆散装斤8红豆散装斤9薏米散装斤10黄豆散装斤11黑豆散装斤12手工面散装斤13机器面散装斤14米线散装斤15粉丝散装斤16红薯粉散装斤17饺子皮散装斤18馄饨皮散装斤19年糕散装斤20麻糍散装斤21挂面中粮/白象/陈克明/金沙河/今麦郎包/800g/500g/1000g/900g22低精面粉金沙河/五得利袋/10kg23面粉鲁王/金沙河/五得利袋/25kg24高精面粉金沙河/五得利 袋/10kg油类1非转基因菜籽油日康/金龙鱼/福临门桶/5L2非转基因大豆油石门库/金龙鱼/福临门桶/5L调味料1料酒帝师/千禾/绍兴美雕桶/4.5/5L 2陈醋(酿制)恒顺/海
15、天/山西老陈醋瓶/500ml/2.5L 3白醋(酿制)恒顺/海天瓶/450ml/2.5L 4米醋(酿制)恒顺/海天/康乐瓶/450ml/2.5L5生抽酱油海天/帮厨美味鲜桶/1.9L/1.68L6老抽酱油海天/帮厨味极鲜桶/1.9L/1.25L7生吃酱油小东子/龟鹤寿瓶/200ml8鸡精太太乐/蜜蜂包/1KG9味精太太乐/莲花包/2000g10无碘盐粤盐/中盐/雪涛包/200g11加碘盐粤盐/中盐/雪涛包/200g/250g12白砂糖太古/荷花/舒可曼/散装包/454g/908g/50kg13红糖散装/14冰糖太古/散装包/454g /50kg15浓缩鸡汁太太乐/家乐/百味佳/百家鲜瓶/1kg
16、16麻辣鲜王守义/十三香包118g/102g17蚝油海天/李锦记桶/6kg18黄豆酱海天/李锦记桶/2kg/800g19豆瓣酱丹丹郫县/鹃城牌桶/1300g/1200g20芝麻油金龙鱼/李锦记/香满园瓶/400ml/410ml21红辣椒油营山兴德/李锦记/老干妈/蜀一味瓶/500g/207g/210g22蒸鱼鼓油凤球唛/海天/李锦记瓶/1.6L/1.9L23黄灯笼椒辣酱绿裕/南园瓶/850g24剁椒酱坛坛乡/湘汝瓶/2.3kg/750g25腐乳王致和/广合/咸亨626南乳汁王致和/咸亨瓶/500g/2.2kg27辣鲜露凤球唛/家乐/百家鲜瓶/460g/448g/438g28番茄酱亨式/凤球唛/
17、百利/盛记桶/3kg/2.45kg29蜂蜜百花/冠生园/蜂之语/同仁堂瓶/415g/500g30炼乳雀巢/熊猫瓶/350g31三花淡奶雀巢瓶/315g32发酵粉展艺/安琪/新良袋/15g/100g33泡打粉展艺/安琪/新良袋/50g/500g34五香粉味好美/广味源/知仙味瓶/450G/500G35椒盐粉味好美/广味源/知仙味/聚美源瓶/450G/500G36孜然粉味好美/广味源/知仙味/聚美源瓶/450G/500G37胡椒粉味好美/广味源/知仙味/聚美源瓶/450G/500G38咖喱粉味好美/广味源/知仙味/聚美8源瓶/450G/500G39十三香王守义盒/45g40鱼酸菜李记乐宝牌/好人家
18、/桥头袋/350g/500g41火锅底料德庄/桥头/海底捞/周君记/红九九袋/300g/400g/220g/500g42花生酱四季宝/虬兴/六必居瓶/510g/500g/300g43色拉酱丘比/味好美/百利瓶/1kg44千岛酱丘比/味好美/百利瓶/1.5kg45川崎酱川崎瓶/800G46雪里蕻咸菜杨庙牌/元清/汉康箱/6kg/7kg47雪菜笋丝杨庙牌/博鸿小菜/立兴/绿宏包/88g/80g/500g48鱼类罐头鱼家香/易利/金丰味/乐杰罐/130g/140g/578g干货类1厨房常备香料包括:桂皮、八角、茴香等香料斤2煲汤药材包括:党参、黄芪、当归等药材斤3菌菇包括:香菇、黑木耳、白木耳、茶树
19、菇等菌菇斤4豆制类包括:腐竹、豆腐皮等豆制品斤5海鲜类包括:虾皮、鱼干、蛏干、干贝、紫菜、海带等海鲜斤6干果类包括:花生米、核桃仁、葡萄干、红枣、桂圆、杏仁、兰花豆、芝麻等干果斤7蔬菜干类包括:笋干、梅干菜、黄花菜、马兰头等晒干蔬菜斤其他类1鲜猪肉类包括:五花肉、瘦肉、排骨、猪血、猪内脏等斤2鲜牛肉类包括:牛肉、牛杂、牛骨、牛血、牛内脏等斤3鲜羊肉类包括:羊肉、羊杂、羊骨、羊内脏等斤4鸡肉类包括:鸡胸肉、鸡壳、鸡肠、小公鸡、母鸡、土鸡、烤鸡等斤5鸭肉类包括:老鸭、嫩鸭、鸭肠、鸭血等斤6蛋类包括:鸡蛋、鸭蛋、鹅蛋、鹌鹑蛋、皮蛋等斤7淡水类海鲜包括:所有生活在淡水的海鲜斤8咸水类海鲜包括:所有生活
20、在咸水的海鲜斤9新鲜蔬菜瓜果类包括:带叶子、茎类、瓜类等水果蔬菜斤10冻品类包括:冰鲜的海鲜、鸡、鸭、冻的鸡翅、鸡腿、鸡米花、青豆、玉米、素鸡等斤11野味类包括:蛇、麂、野兔、麻雀、水鸭等斤12豆制品类包括:豆腐、香干、油泡等斤13腌肉、熏肉类包括:腊肉、腊肠、咸肉、腌肉、熏肉等斤2.验收标准2.1扣称标准甲方按质量验收标准挑出不合格菜品。2.2常规食材质量标准如下表: 蔬菜验收标准品名质量要求小白菜梗白色,较嫩较短,叶子淡绿色,整棵菜水份充足,无根.青菜梗白色或浅绿色,较嫩,叶子深绿色,整棵菜水份充足,无根鸡毛菜梗较细较嫩,叶子细长,淡绿色,棵小似鸡毛,水份充足空心菜叶薄小翠绿,有光泽,棵株
21、挺直,梗细嫩脆、淡绿色易折断,棵株约15历米折断,棵株约15厘米西洋菜颜色淡绿或深绿,茎细脆嫩,易折断,水份充足,棵株挺直油麦菜叶淡绿、肥厚,嫩脆,无主茎,叶株挺直、水份充足根部的切面嫩绿色,稍有苦涩味芥菜叶大而薄、深绿色、柄嫩绿脆,无主茎,叶株挺直,水份充足苋菜有红绿两种,叶子为绿色或红色,叶大薄软,有光泽茎细短、光滑嫩脆,棵株挺直,水份充足广东菜芯颜色碧绿、梗脆嫩,掐之易断,无花蕾芥兰颜色墨绿,叶短少,有白霜,挺直,梗皮有光泽、绿色粗长、断面绿白色、湿润 茼蒿新鲜嫩绿、无苔、无泥沙毛毛菜(杭白菜)梗白色,叶子淡绿色,整棵菜水份充足,无根.马兰头叶子淡绿色,整棵菜水份充足,无根.无黄叶木耳菜
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