SAPMM标准培训课程.pptx
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1、L o g o12007年年9月月 SAP培训教程培训教程-MM2总体目标总体目标l 理解理解ERPERP系统的定义和作用系统的定义和作用l 掌握掌握SAPSAP系统的基本概念和常用工具使用系统的基本概念和常用工具使用l 掌握系统中掌握系统中MMMM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念模块的组织结构、主数据等相关的基本概念l 掌握系统中采购部分的基本操作掌握系统中采购部分的基本操作l 掌握系统中库存部分的基本操作掌握系统中库存部分的基本操作l 掌握系统报表的应用掌握系统报表的应用3目录目录一、一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具介绍五、消耗物料采购处理六、服务采购七、物料管理中的报表
2、和分析四、库存物料采购处理4单元目标单元目标l 了解了解ERP系统的概念、实施系统的概念、实施ERP的目的和作用的目的和作用l 掌握掌握SAP系统的基本知识系统的基本知识l 了解物料管理中基本概念了解物料管理中基本概念l 了解采购管理在系统中的应用了解采购管理在系统中的应用l 了解库存管理在系统中的应用了解库存管理在系统中的应用l 了解物料管理中的报表功能了解物料管理中的报表功能5单元目录单元目录l ERPERP系统和系统和SAPSAP系统的介绍系统的介绍l 物料管理模块简介物料管理模块简介l 物料管理模块的组织层次物料管理模块的组织层次l 物料管理模块的主数据物料管理模块的主数据l 物料的基
3、本采购处理物料的基本采购处理l 库存管理基础知识库存管理基础知识l 系统报表的介绍系统报表的介绍6全体人员的坚决执行设计合理的流程树设计完整的单据集企业管控的目标ERP系统系统ERP系系统不是自不是自动化管理化管理软件件ERP系系统不是不是办公室自公室自动化化软件件ERP系系统是全企是全企业管理信息系管理信息系统的的“脊梁脊梁”;它帮助企它帮助企业综合各种数据,孵化跨部合各种数据,孵化跨部门、跨源、跨源头的分析,它是决策支持体系的基的分析,它是决策支持体系的基础。生生产流水流水线上的及上的及时管理系管理系统Office、OutlookERP系系统是企是企业管理信息系管理信息系统的脊梁的脊梁ER
4、P系统是什么系统是什么7ERP系统是企业信息系统的核心部分系统是企业信息系统的核心部分Enterprise Information BusEnterprise Information Bus企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/决策决策决策决策支持支持支持支持DW/DSSDW/DSS操作系统操作系统操作系统操作系统/数据库系统数据库系统数据库系统数据库系统/网络管理网
5、络管理网络管理网络管理/开发工具开发工具开发工具开发工具数字数字数字数字/声音声音声音声音/图像传输网络图像传输网络图像传输网络图像传输网络网络基础架构网络基础架构网络基础架构网络基础架构/网络安全管理网络安全管理网络安全管理网络安全管理知识管理知识管理知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFMEnterprise Information BusEnterprise Information Bus企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线企企 业业 信信 息息 总总 线线企企企企 业业业业
6、信信信信 息息息息 总总总总 线线线线企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP(包含包含MM)客户关系管理客
7、户关系管理客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理CRMCRM供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理SCMSCM数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/决策决策决策决策支持支持支持支持DW/DSSDW/DSS数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/决策决策决策决策支持支持支持支持DW/DSSDW/DSS操作系统操作系统操作系统操作系统/数据库系统数据库系统数据库系统数据库系统/网络管理网络管理网络管
8、理网络管理/开发工具开发工具开发工具开发工具数字数字数字数字/声音声音声音声音/图像传输网络图像传输网络图像传输网络图像传输网络网络基础架构网络基础架构网络基础架构网络基础架构/网络安全管理网络安全管理网络安全管理网络安全管理操作系统操作系统操作系统操作系统/数据库系统数据库系统数据库系统数据库系统/网络管理网络管理网络管理网络管理/开发工具开发工具开发工具开发工具数字数字数字数字/声音声音声音声音/图像传输网络图像传输网络图像传输网络图像传输网络网络基础架构网络基础架构网络基础架构网络基础架构/网络安全管理网络安全管理网络安全管理网络安全管理知识管理知识管理知识管理知识管理KMKM知识管理知
9、识管理知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFM办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFM企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP前台操作系统前台操作系统FES8业务业务完成全企业的人财物整合,提高业务支撑、管控、决策的综合能力;完成全企业的人财物整合,提高业务支撑、管控、决策的综合能力;系统系统形成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统;形成架构集成、覆盖全面、性
10、能稳定的轴心系统;转变转变企业的企业的IT人能从业务的角度思考人能从业务的角度思考IT应用;企业的业务人也能从应用;企业的业务人也能从IT应用的角度思考业务。应用的角度思考业务。ERP系统的目标系统的目标9System,Application and ProductsSuper Application Products Suffer And PainSuccess And Perfect系统,应用和产品系统,应用和产品SAP是什么是什么10单元目录单元目录l ERP系统和系统和SAP系统的介绍系统的介绍l 物料管理模块简介物料管理模块简介l 物料管理模块的组织层次物料管理模块的组织层次l 物料
11、管理模块的主数据物料管理模块的主数据l 物料的基本采购处理物料的基本采购处理l 库存管理基础知识库存管理基础知识l 系统报表的介绍系统报表的介绍11SAP中中R/3标准模块示意图标准模块示意图R/3Client/ServerClient/ServerFIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustr
12、ySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMaterialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales&Sales&DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQuaityQuaityManage-mentManage-mentPMPMPlant Main-tenancePlant Main-tenanceMM模模块是是SAP后勤系后勤系统中一个重要的模中一个重要的模块.它它是由是由Purchasing managemen
13、t(采采购管理),管理),Inventory management(库存管理),存管理),Invoice verification(发票校票校验)三部分)三部分组成,涉及到工成,涉及到工厂的厂的PUR(采(采购),),W/H(仓管),管),FI(财务)等部等部门并同并同SAP其他模其他模块(SD CO FI)等有密)等有密切切联系。系。12物料管理模块的功能简介物料管理模块的功能简介Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4R/3FIFICOCOWFWFAMAMPSPSISISHRHRSDSDPPPPMMMMPMPMQMQM采采购管理管理:采采购申申请 货源确
14、定源确定 采采购批准批准 采采购订单处理理 订单跟踪跟踪 采采购货物接收物接收 库存管理存管理:库存事存事务处理理 库存状存状态控制控制 库存分析与存分析与评估估 采采购发票效票效验:订单,收收货单,发票上票上 数量、金数量、金额的匹配的匹配仓库管理管理物料管理信息系物料管理信息系统基本数据管理基本数据管理:物料、物料、供供应商、采商、采购信息信息 货源、配源、配额、批次数据、批次数据13采购库存管理的基本业务过程采购库存管理的基本业务过程物料物料需求计划需求计划(MRP)或或手工计划手工计划外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验财财务务模模块块销销售售
15、分分销销模模块块主数据主数据物料物料供应商数据供应商数据采购数据采购数据库存数据库存数据收货收货库存管理库存管理发货发货转储过帐转储过帐14单元目录单元目录l ERP系统和系统和SAP系统的介绍系统的介绍l 物料管理模块简介物料管理模块简介l 物料管理模块的组织层次物料管理模块的组织层次l 物料管理模块的主数据物料管理模块的主数据l 物料的基本采购处理物料的基本采购处理l 库存管理基础知识库存管理基础知识l 系统报表的介绍系统报表的介绍15采购库存管理中的组织结构采购库存管理中的组织结构 集集团 公司代公司代码 工厂工厂 库存地点存地点 采采购组织 采采购组16集团(集团(Client)集集团
16、是是R/3R/3系系统里里的的一一个个商商业的的组织层次次,有有自自己己的的数据数据,主数据及各种主数据及各种报表表;从从业务角度看角度看,集集团是各个是各个实体的体的组合。合。基于基于组织结构角度理解:构角度理解:一一个个跨跨法法人人的的组织单元元的的集集合合,即即多多个个法法人人或或非非法法人人独独立立核核算算单位位组合合成成的的集集团公公司司,是是企企业组织结构构中中的最高的最高层。17公司代码公司代码(Company Code)公司代公司代码是在一个集是在一个集团公司下的公司下的具有自己的具有自己的资产负债表的合法独立表的合法独立单元;元;是是财务管理的核心管理的核心组织单元,集元,集
17、团下的公司。下的公司。18工厂工厂(Plant)最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是工厂是组织结构体系中的后勤构体系中的后勤单元,是元,是从从计划、采划、采购、生、生产、工厂、工厂维护的角度来构的角度来构建体系建体系结构的,是后勤管理的核心构的,是后勤管理的核心单元;元;物料管理的基本物料管理的基本组织单元,并不一定是元,并不一定是真真实的生的生产加工厂,很可能只是一个分支机加工厂,很可能只是一个分支机构或分构或分销中心;中心;工厂可以是制造厂工厂可以是制造厂/仓库中中转中心中心/区域区域销售售办公室等。公室等。19库存地点库存地点(Storage Location)工厂中的一个工厂中的一
18、个组织单位,并可以位,并可以对工厂中工厂中的存的存货进行区分的行区分的组织单元;元;工厂的工厂的库存地点中存地点中,库存的管理是基于数量存的管理是基于数量进行的;行的;库存存盘点是在点是在库存地点存地点级别进行的。行的。20库存管理组织架构示例库存管理组织架构示例工厂工厂1000工厂工厂2000工厂工厂X000库存地点库存地点1101库存地点库存地点2101库存地点库存地点3101集团集团180公司代码公司代码0001公司代码公司代码000X21采购组织采购组织(Purchasing Organization)采采购组织负责为企企业采采购物料或服物料或服务;可以可以为一个特定工厂服一个特定工厂
19、服务,也可以跨工,也可以跨工厂或跨公司服厂或跨公司服务;与供与供应商商谈判采判采购条件,从法律意条件,从法律意义上上讲,采,采购组织对采采购合同合同负完全完全责任。任。22指定工厂的采购组织指定工厂的采购组织工厂工厂1000工厂工厂2000公司代码公司代码采购组织采购组织1采购组织采购组织223跨工厂的采购组织跨工厂的采购组织采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1000工厂工厂200024工厂工厂1000工厂工厂2000采采购组织公司代公司代码0001跨公司的采购组织跨公司的采购组织公司代公司代码000225采购组采购组(Purchasing Group)负责具体
20、的采购业务负责具体的采购业务(国内国内/国外采购国外采购),),代表具体的采购代表具体的采购人人,可用于采购报表。可用于采购报表。26采购管理组织结构示例采购管理组织结构示例工厂工厂1000工厂工厂2000采采购组织采采购组001采采购组002公司代公司代码000127单元目录单元目录l ERP系统和系统和SAP系统的介绍系统的介绍l 物料管理模块简介物料管理模块简介l 物料管理模块的组织层次物料管理模块的组织层次l 物料管理模块的主数据物料管理模块的主数据l 物料的基本采购处理物料的基本采购处理l 库存管理基础知识库存管理基础知识l 系统报表的介绍系统报表的介绍281.主数据是企主数据是企业
21、运作运作过程中必程中必须使用使用的基本数据;的基本数据;2.长期存期存储在数据在数据库中,它中,它们集中存集中存储并且可以在各并且可以在各级组织结构上构上维护和使用,和使用,这样就能防止重复存就能防止重复存储数数据。据。什么是主数据什么是主数据29采购库存管理中的主数据分类采购库存管理中的主数据分类 物料主数据物料主数据 供应商主数据供应商主数据 采购信息记录采购信息记录 采购货源清单采购货源清单 配额协议配额协议 框架协议框架协议30物料主数据包含了物料主数据包含了对所有企所有企业所采所采购、生、生产和存和存储在在库存中物料的描述。它是存中物料的描述。它是企企业中有关物料信息中有关物料信息(
22、例如,例如,库存水平存水平)的中央的中央仓库。将所有的物料数据集成在。将所有的物料数据集成在单一的物料数据一的物料数据库中,消除了数据冗余的中,消除了数据冗余的问题,而且不,而且不仅允允许采采购部部门使用使用这些数据,而且其它些数据,而且其它业务应用用(例如,例如,库存管理、物料存管理、物料计划及控制、划及控制、发票校票校验等等)也可以使用也可以使用这些数据。些数据。物料物料类型型物料物料编号(原号(原则与方法)与方法)计量量单位位访问权限控制限控制物料主数据物料主数据31名称名称地址地址货币联系人的名字系人的名字会会计信息信息供应商主数据供应商主数据供供应商主数据商主数据库包含了包含了为企企
23、业进行供行供应的供的供应商的信息。商的信息。32包含关于供包含关于供应商和从商和从该供供应商采商采购的物料的的物料的简明信息。因而信息明信息。因而信息记录说明了物料明了物料-供供应商的关系。商的关系。采购信息记录采购信息记录供供应商商 A物料物料件件 条件条件 美元美元信息信息记录供供应商商 B库存用物料存用物料 M1消耗用物料消耗用物料 M2服服务S1信息信息记录信息信息记录信息信息记录信息信息记录33货源清源清单规定了在定了在给定的一段定的一段时间内物料内物料可能的供可能的供货来源。它来源。它包括供包括供应商和指定的商和指定的有效期。有效期。货源清源清单物料 1工厂 100001.01.-
24、12.31.供应商 Aallowed供应商 Ballowed供应商 Cblocked物料 2工厂 100001.01.-06.30.供应商 Zfixed07.01-12.31.供应商 Yfixed工厂工厂 1000货源清源清单需求需求 物料物料 1货源清源清单需求需求 MaterialMaterial货源清单货源清单34配配额协议是在配是在配额的基的基础上上对物料的供物料的供货来源来源进行分配的机制。它可行分配的机制。它可以使你在任何指定的以使你在任何指定的时间都能都能够确定哪一个是确定哪一个是列在采列在采购申申请中物料采中物料采购的有效来源。配的有效来源。配额的的设定允定允许在一个在一个时期
25、内,期内,在不同供在不同供应来源之来源之间自自动分配物料分配物料总需求的比需求的比例。例。Material 1Plant1000Period 01.01.-12.31.To date:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料物料H0122345工厂工厂1000期期间01.01.-12.31.到此到此为止止:供应商A(外部)10%10供应商B(外部)10%15工厂上海(内部)70%120供应商K1(外部)10%寄存0配配额协
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