SAP系统管理.pptx

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1、 SAP Business One 培训教材培训教材系统管理系统管理基础的计算机知识基础的计算机知识了解企业的销售流程了解企业的销售流程熟悉熟悉Microsoft Office 和和Microsoft 操作系统操作系统有一定有一定MS SQL2000知识和网络知识知识和网络知识培训人员的基本技能培训人员的基本技能培训人员的基本技能培训人员的基本技能SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One 系统管理：系统管理：系统管理：系统管理：课程预览图课程预览图课程预览图课程预览图单元 5权限管理权限管理单元 6审

2、批流程审批流程单元 7客户化工具客户化工具单元 8数据库备份与恢复数据库备份与恢复单元 1课程预览课程预览单元 2安装安装单元 3建立账套建立账套单元 4系统初始化及相关定义系统初始化及相关定义前言前言课程预览课程预览课程预览课程预览课程名称课程名称内容内容课时课时预览与概述预览与概述课程预览与概述0.5小时安装与初试设置安装与初试设置安装0.5小时建立账套0.5小时系统初始化与相关定义0.5小时权限管理权限管理权限管理1小时审批流程审批流程审批流程0.5小时客户化工具客户化工具发送消息、数据导入导出、拖放相关1小时自定义字段、查询向导的建立、格式化搜索、警报管理2小时凭单打印1小时数据库备份

3、与恢复数据库备份与恢复数据库备份与恢复0.5小时安装安装安装安装服务器端的安装：服务器端的安装：MS SQL Server 2000MS SQL Server 2000数据库的升级、安装及卸载数据库的升级、安装及卸载 SAP Business One ServerSAP Business One Server安装及卸载安装及卸载客户端的安装：客户端的安装：SAP Business One ClientSAP Business One Client安装及卸载安装及卸载安装安装安装安装MS SQL Server 2000 MS SQL Server 2000 数据库运行环境数据库运行环境硬硬 件件

4、最最 低低 要要 求求计算机Intel 或兼容机 Pentium 166 MHz 或更高。内存(RAM)企业版：至少 64 MB，建议 128 MB 或更多 标准版：至少 64 MB个人版：Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系统上至少 32 MB开发版：至少 64 MBDesktop Engine：Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系统上至少 32 MB硬盘空间SQL Server 数据库组件：95 到 270 MB，一般为 250 MB Analysis Services：至少 50 MB，一般为 130 MBEnglish Query：80

5、MB仅 Desktop Engine：44 MB监视器VGA 或更高分辨率 SQL Server 图形工具要求 800 x600 或更高分辨率定位设备Microsoft 鼠标或兼容设备CD-ROM 驱动器需要安装安装安装安装SAP Business One SAP Business One 运行环境运行环境 （推荐配置）（推荐配置）服务器服务器工作站工作站操作系统Microsoft Windows 2000Server/Advanced ServerOrMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows NT 4.0Workstation 简体中文版OrMicr

6、osoft Windows 2000ProfessionalOrMicrosoft Windows XPCPU3-20 Users:1x Intel Pentium III21-75 Users:2x Intel Pentium III75+Users:4x Intel Pentium III1x Intel Pentium III内存3-10 Users:512MBMore than 10 Users:512MB+64MBX number of users above 10 128MB 可用硬盘空间System partition:1GBData partition:5GB500MB光驱24

7、x speed or higher24x speed or higher显示模式640 X 480 with 256 colors or higher1024 X 768 with 24Bit colors orhigher软件1.Microsoft IE 5.52.Microsoft Windows 2000/NT 4.03.Microsoft SQL Server 20004.Microsoft SQL Server 2000 Service5.Pack 3(SP3)6.Microsoft Data Access Components7.2.6(MDAC)Microsoft IE 5.5M

8、icrosoft Windows NT/2000/XPMicrosoft Data AccessComponents 2.6(MDAC)权限管理权限管理权限管理权限管理使用此功能定义使用此功能定义 SAP Business One SAP Business One 的用户权限。的用户权限。您可以选择权限的任意组合：您可以选择权限的任意组合：从超级用户（拥有所有权限）和在不同应中具有不同的显示和更改从超级用户（拥有所有权限）和在不同应中具有不同的显示和更改权限的用户，到根本没有任何系统权限的用户。权限的用户，到根本没有任何系统权限的用户。建立账套建立账套建立账套建立账套应用应用SAP Busin

9、ess One 建立一个新账套建立一个新账套释放程序释放程序释放程序释放程序定义批准阶段定义批准阶段 定义批准模版定义批准模版 凭证批准报表凭证批准报表 凭证状态报表凭证状态报表例如：对于超过一定金额的采购订单，在一个或多个更高级别的员工批准该订购业务之前，系统根本不会保存和激活采购订单。在收到此批准之前，此项业务只作为草稿存在于系统中。批准使业务转变为真正的凭证。批准处理包含已定义的用户，并可能多级处理。客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具发送消息发送消息警报管理警报管理数据导入导出数据导入导出拖放相关拖放相关自定义字段自定义字段查询向导的建立查询向导的建立格式化搜索格式化搜索凭单打印凭

10、单打印客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-发送消息发送消息发送消息发送消息在 SAP Business One 中定义了不同的消息，如内部消息、电子邮件、移动电话文本消息（SMS 消息）和传真发送。您可将这些消息发送至系统用户以及客户和供应商指定的联系人。当然，还可将消息发送给任何其他收件人。您可将消息发送给单个收件人或使用分配清单功能将消息发送给一组收件人。客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-数据导入导出（导出）数据导入导出（导出）数据导入导出（导出）数据导入导出（导出）您可使用此功能从 SAP Business One 导出数据。可执行以下类型的导出：将事务导出到 SAP Bu

11、siness One 中的另一个公司将会计凭证导出到外部软件产品您几乎可以将 SAP Business One 系统中定义的所有对象和数据（包括报表结果）导出到 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 中。为此，只需在编辑对象或报表时选择工具栏中的对应图标即可。客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-数据导入导出（导入）数据导入导出（导入）数据导入导出（导入）数据导入导出（导入）可使用此功能可将数据导入到 SAP Business One 中。您可以执行以下类型的导入：从 Microsoft Excel 文件导入业务伙伴和物料数据在 SAP Business One

12、 中将事务从一个公司导入到另一个公司中从外部软件产品导入会计过帐导入选定的数据和事务拖放相关功能是扩展的信息系统，可以用来快速而轻松地在业务流程中显示所有信息。用户友好界面为快速查找重要信息提供最佳支持客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-拖放相关拖放相关拖放相关拖放相关销售/应收采购/应付Delivery NotesInvoices报价单ReturnsOrdersCredit MemosSales PersonsDelivery(Rows)Invoices(Rows)报价单（行）Return(Rows)Orders(Rows)Credit Notes(Rows)AP InvoicesAP

13、 Invoices(Rows)Goods ReceiptGoods Receipt(Rows)Purchase OrdersPurchase Orders(Rows)Purchase Credit MemosPurchase Credit Memos(Rows)Purchase ReturnsBusiness PartnersContactsSAP Business One嘉华工贸公司2003管理员列出列出 物料物料M00001的所有报价信息的所有报价信息进销存固定资产物料号码描述外文描述物料分组制造商SWW价格列表条码M00001床（带金属图案）卧室家具卧室家具光明家具公司光明家具公司采购价

14、￥374.40发货费用发货费用常规供应商常规供应商原始种类号原始种类号.采购计量单位采购计量单位最小采购单位最小采购单位包装单位包装单位每包装单位的数量每包装单位的数量客户组客户组可用税种可用税种费用科目费用科目Dirk1Unit11Customs Exempt进项税进项税 16%6080000,0016,00OKCancel长度长度宽度宽度高度高度体积体积重量重量采购数据采购数据销售数据销售数据库存数据库存数据约束约束属性属性详情详情客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-自定义字段自定义字段自定义字段自定义字段SAP Business One 允许在系统中针对相关单据和主数据添加字段。客

15、户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-查询向导的建立查询向导的建立查询向导的建立查询向导的建立查询向导是一种工具，用于快捷访问数据库以及快捷构建用户定义的报表。查询向导指导您一步一步定义查询。客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-警报管理警报管理警报管理警报管理使用警报功能可在某些事件一发生时，就自动向系统中的选定用户发送一条消息。有两种类型的警报：预定义的警报和用户定义的警报。警报触发的消息可在内部或外部通过电子邮件、SMS 消息或传真发送。由于警报而发送内部消息时，用户在其消息和警报概览中接收消息。客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-格式化搜索格式化搜索格式化搜索格式化搜索可以

16、使用格式化搜索功能，用预定义的搜索方法在字段中进行输入。此功能适用于 SAP Business One 中的所有字段，包括用户定义字段。客户化工具客户化工具客户化工具客户化工具-凭单打印凭单打印凭单打印凭单打印SAP Business One 为您提供了一套简单的凭证打印模板设计方法。您可以使用SAP Business One系统打印与业务交易或报表相关的凭证。SAP Business One 还预设了很多用于凭证打印的易于使用的模板。通过系统配备的图形界面，您可以更改凭证打印模板的格式或内容。数据库备份与恢复数据库备份与恢复数据库备份与恢复数据库备份与恢复数据库级的数据维护工作：数据库级的数

17、据维护工作：1 1、数据备份数据备份 2 2、数据恢复数据恢复 服务器服务器SAP Business One服务器工具服务器工具Microsoft SQL ServerSBO 公用数据公用数据CompanyCompany公司账套公司账套局域网基本配置局域网基本配置局域网基本配置局域网基本配置局域网的基本概念、基本配置局域网的基本概念、基本配置:基本概念基本概念 网络的拓扑结构网络的拓扑结构 常用网络协议常用网络协议 常见网络设备常见网络设备 TCP/IP TCP/IP协议中协议中IPIP地址的分配地址的分配 网络故障网络故障 局域网应用局域网应用 更多信息更多信息更多信息更多信息 请与我们联请

18、与我们联系系演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除附录资料：不需要的可以自行删除概览概览SAP SAP 服装与制鞋行业最佳业务实践服装与制鞋行业最佳业务实践服装与制鞋行业最佳业务实践服装与制鞋行业最佳业务实践SAP 最佳业务实践最佳业务实践该解决方案由多个预定义的业务场景组成，用来处理服装与制鞋行业中重要的业务需求，涵盖了 SAP 企业资源计划(ERP)的以下关键功能范围：业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览n仓库与库存管理n预测到库存n订单到现金n采购到付款n结帐业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览服装与制鞋服装与制鞋服装与制鞋服装与制鞋仓库与库存管理仓库

19、与库存管理n134服装与制鞋行业：交货的库存调拨 n624包括分配运行的仓库管理(WM)预测到库存预测到库存n630按库存生产-服装与制鞋行业 n631按订单生产-服装与制鞋行业 n632公司间跨工厂生产 n634工序外协-服装与制鞋行业 n635组合生产订单 订单到现金订单到现金 n107服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）n115服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售 n611销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）n612跨公司销售订单处理（包括分配运行）n613预销售订单处理（销售）n614紧急订单处理（销售）n615销售订单处理(包括出口控制)n616订单到现金（包括包装和

20、运输管理）采购到付款采购到付款n620成品和原材料采购 n621外协加工-服装与制鞋行业 结帐结帐 n645凭证在线拆分-服装与制鞋行业 其它其它 n154服装与制鞋行业：准备步骤 业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览通用版通用版通用版通用版仓库与库存管理仓库与库存管理仓库与库存管理仓库与库存管理n124-精益仓库管理 n126-序列号管理n131-库存处理：返工、报废、冻结n135-不交货的库存调拨 n137-实际库存/库存盘点和调整 n117-批次管理 关键业务情景:业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览通用版通用版通用版通用版 上市时间上市时间上市时间上市时间 n2

21、10-内部产品开发 关键业务情景:业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版通用版通用版 预测到库存预测到库存预测到库存预测到库存n144-后勤计划 n145-按库存生产-离散行业 n146-按库存生产-流程行业 n147-按订单生产（含变式配置）n148-按订单生产（不含变式配置）n149-重复制造 n150-产品外包 n151-返工处理（库存制造物料）n202-返工处理（在制品）关键业务情景:业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版通用版通用版 订单到现金订单到现金订单到现金订单到现金 n108-信用管理 n109-销售订单处理：自有库存销售

22、n110-免费交货 n111-退货和投诉 n112-销售报价 n113-潜在客户销售订单处理 n114-第三方销售处理（不带装运通知）n116-借项凭证处理 n201-含客户预付款的销售订单处理 n203-销售：期末结算操作 n204-贷项凭证处理 n118-外贸出口处理 n119-客户寄售处理 n120-可退货处理 n122-批次撤销 n123-跨公司销售订单处理 关键业务情景:业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版通用版通用版 采购到付款采购到付款采购到付款采购到付款n128-采购报价 n129-消费品采购 n130-无质量管理的采购 n133-采购合同 n136

23、-退货到供应商 n127-含供应商评估的采购质量管理 n138-转包 n139-寄售库存的采购和消耗 n141-内部采购：跨公司库存调拨 关键业务情景:业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版通用版通用版 财务和管理会计财务和管理会计财务和管理会计财务和管理会计n156-总帐 n157-应收帐款 n158-应付帐款 n159-期末结算财务会计 n160-现金管理 n162-资产会计 n164-在建工程资产的资产采购（投资订单）n184-间接费用成本会计 实际 n185-内部订单研发实际 n186-市场营销费用和其他间接费用内部订单实际 n163-通过直接资本化进行资产购

24、置 n165-在线拆分 n161-销售成本会计 n166-段报表 关键业务情景:业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版通用版通用版 年度运行计划和预测模拟年度运行计划和预测模拟年度运行计划和预测模拟年度运行计划和预测模拟 n175-一般成本中心计划 n177-内部订单研发计划 n180-市场营销和其他间接费用内部订单计划 n172-收入计划 n173-SOP 通过长期计划传输到 LIS/PIS/产能 n174-采购物料价格计划 n176-制造成本中心计划 n178-标准成本计算 n179-季度计划 使用CO-PA的销售数量预测 n187-参考和模拟成本核算 关键业务情

25、景:业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览通用版通用版通用版通用版 集成流程集成流程集成流程集成流程期末结算期末结算n181-期末结算“一般”工厂 n182-年末结算的库存评估 n224-期末结算活动 分析分析 n221 SAP ERP 财务报表 n222 SAP ERP 后勤报表 关键业务情景:业务情景概览业务情景概览业务情景概览业务情景概览 对所有现有业务情景的概要对所有现有业务情景的概要对所有现有业务情景的概要对所有现有业务情景的概要需要的应用程序 EHP3 for SAP ERP 6.0SAP Enterprise Portal处理流程中涉及的公司角色n销售管理 n销售开票n

26、仓库专员n仓库监控n仓库经理n运输计划n采购经理n采购员 n采购分析员 n生产成本控制员n生产计划员 n生产车间专员n应付帐款会计1n财务经理n总分类帐n资产会计需要的 SAP 应用程序:处理流程图处理流程图处理流程图处理流程图134 服装与制鞋行业：交货的库存调拨服装与制鞋行业：交货的库存调拨 仓库管理员仓库管理员事件事件采购员采购员所需物料所需物料物料抵达工物料抵达工厂码头厂码头每日装运工每日装运工作清单，作清单，足够的库存足够的库存处理库存处理库存调拨调拨申请申请 (使用使用 MRP)过帐交货的收过帐交货的收货货处理采购订单处理采购订单的交货到期清的交货到期清单单（创建外向交（创建外向交

27、货）货）交货单交货单GR 单据单据更改库存调拨更改库存调拨订单订单MRP=物料需求物料需求计划，GR=收收货创建库存创建库存调拨调拨订单（不使用订单（不使用 MRP）拣配确认拣配确认交货交货过帐发货过帐发货检查库存转储检查库存转储的状态的状态生产计划生产计划员员检查库存检查库存输入采购订单输入采购订单确认确认处理流程图处理流程图处理流程图处理流程图624 包括分配运行的仓库管理包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员仓库管理员仓库经理仓库经理事件事件初始库存需初始库存需求求置初始库存置初始库存确认转储单确认转储单创建转储单创建转储单仓库监控仓库监控库存转储库存转储创建转储单创建转储单确认转储单

28、确认转储单显示仓库库存显示仓库库存创建转储请求创建转储请求库存转移需库存转移需求求初始库存,预留,库存转储 和 库存盘点管理:盘点结果盘点结果清算仓库管理清算仓库管理中的差异中的差异预留需求预留需求创建库存盘点创建库存盘点清算库存管理清算库存管理中的差异中的差异库存盘点需库存盘点需求求创建转储请求创建转储请求确认转储单确认转储单为转储请求创为转储请求创建转储单建转储单处理流程图处理流程图处理流程图处理流程图624 包括分配运行的仓库管理包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员仓库管理员采购员采购员销售管理销售管理事件事件向供应商订向供应商订货货创建采购订单创建采购订单创建内向交货创建内向交货创

29、建转储单创建转储单确认转储单确认转储单收货收货执行分配运行执行分配运行创建外向交货创建外向交货创建转储单创建转储单确认转储单确认转储单发货发货客户订货客户订货采购 和 销售过程:创建销售订单创建销售订单采购经理采购经理审批采购订单审批采购订单处理处理流程流程图图630 按库存生产按库存生产 -服装与制鞋行业服装与制鞋行业车间管理员车间管理员事件事件计划周期开计划周期开始始生产计划员生产计划员下达生产订单下达生产订单确认装配活动确认装配活动/最终确认最终确认仓库管理员仓库管理员转换转换计划订单为半计划订单为半成品生产订单成品生产订单半成品收货半成品收货在中创在中创建计划订单建计划订单创建计划独立

30、创建计划独立需求需求维护需求分配维护需求分配下达生产订单下达生产订单确认装配活动确认装配活动/最终确认最终确认转换转换计划订单为成计划订单为成品生产订单品生产订单成品收货成品收货销售管理销售管理处理流程图处理流程图631 按订单生产服装和制鞋行业按订单生产服装和制鞋行业销售开票销售开票员员事件事件生产计划员生产计划员确认生产订单确认生产订单工序工序手动发手动发货货开票开票下达生产订单下达生产订单车间管理车间管理员员销售订单录入销售订单录入在在 MRP 中创中创建计划订单建计划订单将计划订单转将计划订单转换为生产订单换为生产订单制成品收货制成品收货交货处理交货处理比较计划成本比较计划成本和实际成

31、本和实际成本仓库管理员仓库管理员客户需求客户需求财务凭证财务凭证处理流程图处理流程图632 公司间跨工厂生产公司间跨工厂生产（工厂（工厂 1）车间管）车间管理员理员员（工厂员（工厂2）生产计划生产计划下达生产订单下达生产订单（成品）（成品）下达采购订单下达采购订单AP=应付付帐款，款，COGS=已售已售货物的成本，物的成本，GR=收收货维护需求分配维护需求分配创建计划独立创建计划独立需求需求在在 MRP MRP 中创中创建计划订单建计划订单收货（半成品）收货（半成品）工工 厂厂2备料备料生产需求生产需求生生产计划员（第（第 1 家工家工厂）将分配参数文将分配参数文件分配至成品件分配至成品将计划

32、订单转将计划订单转换成生产订单换成生产订单（成品）（成品）将计划订单转将计划订单转换为采购申请换为采购申请（半成品）（半成品）将采购申请转将采购申请转换为采购订单换为采购订单运行运行 MRP将计划订单转将计划订单转换成生产订单换成生产订单（半成品）（半成品）下达生产订单下达生产订单交货和拣配交货和拣配显示在途库存显示在途库存（工厂（工厂 1.2）仓库）仓库管理员管理员（工厂（工厂2）车间管理车间管理员员生产订单确认生产订单确认现场生现场生产产现场生现场生产产收货（成品）收货（成品）工厂工厂 1生产订单确认生产订单确认（成品）（成品）采购经理采购经理工程专员工程专员（工厂（工厂 1 ）生产计划员

33、生产计划员输入采购订单输入采购订单的收货的收货1 11 1处理处理流程流程图图634 工序外协工序外协 -服装与制鞋行业服装与制鞋行业车间专家车间专家采购员采购员采购经理采购经理下达生产订单下达生产订单创建采购订单创建采购订单作外部处理作外部处理下达采购订单下达采购订单AP=应付付帐款，款，COGS=已售已售货物的成本，物的成本，GR=收收货仓库管理员仓库管理员维护需求分配维护需求分配创建计划独立创建计划独立需求需求在在 MRP 中创中创建计划订单建计划订单通过转包库存通过转包库存监视创建交货监视创建交货凭证凭证将组件发送到将组件发送到持有交货凭证持有交货凭证的转包商的转包商过帐采购订单过帐采

34、购订单的收货的收货确认生产订单确认生产订单生产订单的收生产订单的收货货物料凭证物料凭证物料凭证物料凭证备料备料生产需求生产需求生产计划员生产计划员把计划订单转把计划订单转换成生产订单换成生产订单检查生产订单检查生产订单的转包采购申的转包采购申请请11 1处理流程图处理流程图635 组合生产订单组合生产订单车间管理员车间管理员事件事件生产成生产成本控制本控制员员标准成本的库标准成本的库存存生产计划员生产计划员 仓库管理仓库管理员员期末结算期末结算“一般一般”工厂工厂(181)(181)下达合并订单下达合并订单确认生产订单确认生产订单工序工序/反冲反冲确认合并订单确认合并订单合并生产订单合并生产订

35、单订单打印订单打印收货单收货单转换转换计划订单为生计划订单为生产订单产订单标准成本的库标准成本的库存消耗存消耗成品收货成品收货创建计划独立创建计划独立需求需求创建分配参数创建分配参数文件文件运行运行 MRP MRP，创建计划订单创建计划订单后台反冲组件后台反冲组件比较计划成本比较计划成本和实际成本和实际成本处理流程图处理流程图107 服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）销售订单录入员销售订单录入员采购员采购员采购经理采购经理 应应付帐款会计付帐款会计/应收应收会计会计供应商供应商管理员管理员仓库仓库客户客户开票开票将产品直达将产品直达装运到第

36、三装运到第三方方发送装运通发送装运通知知/确认确认收到供应商收到供应商发票发票客户对物料客户对物料的请求的请求订单确认订单确认创建销售订单创建销售订单自动生成申请自动生成申请采购报价采购报价 (128)显示待分配的显示待分配的采购申请清单采购申请清单将已分配的申将已分配的申请转换为采购请转换为采购订单订单批准采购订单批准采购订单AP-付付款款 (158)COGS 供应商供应商发票收据发票收据过帐统计收货过帐统计收货（可选）（可选）更改订单数量更改订单数量AP=应付帐款，应付帐款，COGS=已售货物的成本，已售货物的成本，GR=收货收货AR-收收款款 (157)开票凭证开票凭证SD:期末期末结算

37、操作结算操作 (203)开票员开票员销售销售处理流程图处理流程图115 服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售AP=应付付帐款，款，AR=应收收帐款，款，COGS=已售已售货物成本，物成本，GR=收收货销售订单销售订单录入员录入员采购经理采购经理/采购员采购员应付帐款会计应付帐款会计/应收帐会计应收帐会计供应商供应商仓库管理员仓库管理员客户客户开票开票直接交货到直接交货到客户处客户处开具供应商开具供应商发票发票客户采购需客户采购需求求订单确认订单确认创建销售订创建销售订单单信用管信用管理理(108)自动生成采自动生成采购申请购申请显示分配了显示分配了的采购

38、申请的采购申请清单清单采购申请转采购申请转换为采购订换为采购订单单批准采购订批准采购订单单GR Slip应付账应付账款款(158)COGS 供应供应商商接收采购发接收采购发票票对采购订单对采购订单收货收货(可选可选)修改销售订修改销售订单数量单数量发货过账发货过账查看交货到查看交货到期清单期清单采购报采购报价价(RFQ)(128)销售发票销售发票应收账应收账款款(157)信用管信用管理理(108)销售销售开票员开票员打印销售订打印销售订单确认单确认拣配清单拣配清单客户客户处理流程图处理流程图611 销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）销售销售管理

39、管理仓库管理员仓库管理员应收帐款应收帐款事件事件销售订单录入销售订单录入客户需要购客户需要购买产品买产品库存库存 COGSAR=应收收帐款，款，COGS=已售已售货物的成本物的成本 交货单交货单订单确认订单确认单单拣配清单拣配清单交货和拣配交货和拣配过帐发货过帐发货AR 收收款款(157)开票凭证开票凭证结算操作结算操作 SD(203)销售开票销售开票员员开票开票分配运行分配运行订单确认订单确认处理流程图处理流程图612 跨公司销售订单处理（包括分配运行）跨公司销售订单处理（包括分配运行）销售管理销售管理销售开票销售开票员员事件事件仓库管理员仓库管理员客户客户AR=应收收帐款款创建销售订单创建

40、销售订单需要通过不需要通过不同的公司代同的公司代码处理销售码处理销售交货交货交货单交货单提单提单过帐发货过帐发货拣配清单拣配清单拣配拣配创建开票凭证创建开票凭证创建公司间凭创建公司间凭证证显示公司间凭显示公司间凭证证显示开票凭证显示开票凭证分配运行分配运行检查检查 EDI 传传输输应收帐款应收帐款AR 收收款款(157)结算操作结算操作 SD(203)处理流程图处理流程图613 预销售订单处理（销售）预销售订单处理（销售）销售管理销售管理生产计划生产计划员员应付账款应付账款/应收应收账款账款客户客户客户对物料客户对物料的需求的需求创建客户订单创建客户订单显示客户订单显示客户订单确认确认AFS

41、库存库存/需需求清单求清单AP=Accounts Payable,COGS=Cost of Goods Sold,GR=Goods ReceiptAR 收收款款 (157)开票凭证开票凭证结算操作结算操作 SD(203)仓库管理仓库管理员员分配未来收货分配未来收货采购订单收货采购订单收货对早期分配进对早期分配进行重新分配行重新分配创建包括拣配创建包括拣配和发货的交货和发货的交货销售开票销售开票交货单交货单开票开票采购经理采购经理采购员采购员审批采购订单审批采购订单创建采购订单创建采购订单处理流程图处理流程图614 紧急订单处理（销售）紧急订单处理（销售）客户客户仓库管理员仓库管理员应收帐款应收

42、帐款事件事件销售订单录入销售订单录入客户需要购客户需要购买产品买产品库存库存 COGS交货单交货单订单确认订单确认拣配清单拣配清单交货到期清单交货到期清单过帐发货过帐发货AR 收收款款(157)开票凭证开票凭证结算操作结算操作 SD(203)销售开票销售开票开票开票AR=应收收帐款，款，COGS=已售已售货物的成本物的成本 仓库监控仓库监控检查库存状态检查库存状态销售管理销售管理客户客户处理流程图处理流程图615 销售订单处理（包括出口控制）销售订单处理（包括出口控制）仓库管理员仓库管理员应收帐款应收帐款事件事件销售订单录入销售订单录入客户需要购客户需要购买产品买产品库存库存 COGSAR=应

43、收收帐款，款，COGS=已售已售货物的成本物的成本 交货单交货单订单确认订单确认分配运行分配运行交货加拣配和交货加拣配和过帐发货过帐发货AR 应应收帐款收帐款(157)开票凭证开票凭证结算操作结算操作 SD(203)销售开票销售开票员员开票开票销售管理销售管理订单确认订单确认下达销售订单下达销售订单是否是否符合符合出口出口控制控制是否客户客户处理流程图处理流程图616 订单到现金（包括包装和运输管理）订单到现金（包括包装和运输管理）管理员管理员仓库仓库应收帐款应收帐款事件事件销售订单录入销售订单录入客户需要购客户需要购买产品买产品AR=应收收帐款，款，COGS=已售已售货物的成本物的成本 交货

44、单交货单创建交货、拣创建交货、拣配和包装配和包装开票凭证开票凭证开票开票员员销售销售开票开票运输计划运输计划确定装运成本确定装运成本过帐发货过帐发货AR 应应收帐款收帐款(157)结算操作结算操作 SD (203)订单确认订单确认库存库存 COGS销售管理销售管理创建装运创建装运分配运行分配运行订单确认订单确认检查装运通知检查装运通知的的 IDOC IDOC 处理处理处理流程图处理流程图620 成品和原材料采购成品和原材料采购 销售管理销售管理计划员计划员生产生产应付帐款应付帐款会计会计供应商供应商管理员管理员仓库仓库客户客户AP=应付付帐款，款，COGS=已售已售货物的成本，物的成本，GR=

45、收收货员工员工 采购员采购员采购经理采购经理发送装运通发送装运通知知/确认确认收入供应商收入供应商发票发票客户对物料客户对物料的请求的请求创建销售订单创建销售订单运行运行 MRP创建采购申请创建采购申请将已分配的申将已分配的申请转换为采购请转换为采购订单订单批准采购订单批准采购订单AP 应应付账款付账款 (158)(158)调整库存，进调整库存，进差异差异发票校验发票校验过帐收货过帐收货显示库存需求显示库存需求清单清单手动创建采购手动创建采购申请申请输入采入采购订单确确认处理流程图处理流程图621 外协加工外协加工 -服装与制鞋行业服装与制鞋行业收到发票（外收到发票（外协商和部件商）协商和部件

46、商），进行发票效，进行发票效验验客户需要物客户需要物料料创建销售订单创建销售订单显示库存需求显示库存需求清单清单供应商发票供应商发票运行运行 MRP创建采购订单创建采购订单 (外协物料外协物料)输入订单确认输入订单确认采购订单审批采购订单审批 (外协物料外协物料)AP-应付应付账款流程账款流程 (158)调整库存，进调整库存，进差异差异直接过账收货直接过账收货到外协商处到外协商处创建外协物料创建外协物料的内向交货的内向交货创建内向交货创建内向交货对剩余需要创对剩余需要创建外向交货建外向交货外向交货发货外向交货发货外协物料收货外协物料收货创建采购订单创建采购订单（部件）（部件）输入订单确认输入订

47、单确认采购订单审批采购订单审批 (部件部件)供应商供应商/客户客户 销售管理销售管理计划员计划员生产生产采购员采购员/采购经理采购经理仓库管理员仓库管理员应付帐款应付帐款会计会计处理流程图处理流程图645 凭证在线拆分凭证在线拆分 -服装与制鞋行业服装与制鞋行业事件事件具有不同段具有不同段的总帐科目的总帐科目凭证凭证财务经理财务经理 总帐会计总帐会计 检查分配利润检查分配利润中心和段中心和段报表报表处理流程图处理流程图154 服装与制鞋行业：准备步骤服装与制鞋行业：准备步骤财务经财务经理理生产计生产计划员划员事件事件生产成本控制员生产成本控制员开启物料帐到开启物料帐到当前期间当前期间 更新更新

48、初始成本估初始成本估算算主数据主数据产品成本核算：产品成本核算：成本核算运行成本核算运行产品成本核算：产品成本核算：已配置物料的已配置物料的成本核算运行成本核算运行设置计划文件设置计划文件变式变式产品成本收集产品成本收集器的初始成本器的初始成本创建产品成本创建产品成本收集器收集器工程专员工程专员工艺路线：物工艺路线：物料更新料更新运行物料需求运行物料需求计划计划(MRP)创建和计划创建和计划作业作业过帐过帐资产会计资产会计创建固定资产创建固定资产主数据主数据固定资产快速固定资产快速购置处理（含购置处理（含缺省科目）缺省科目）仓库管理仓库管理员员创建初始库存创建初始库存图例图例图例图例符号描述使

49、用注释区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。该标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。该区段也可以标识组织单位或组，而不是特定角色。区段也可以标识组织单位或组，而不是特定角色。此表中的其他处理流程符号都归入这些行中。您可以根据此表中的其他处理流程符号都归入这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与角色区段包含与该角色的日常任该角色的日常任务。务。外部事件：包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景中事件过程的事件。中事件过程的事件。流程线（实线）：该

50、线表明业务情景中步骤的正常顺序和该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。流程的方向。流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用或有条该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流连接业务情景流程或非步骤事件程或非步骤事件中的两个任务中的两个任务业务活动/事件：识别指向业务情景内部或外部的操作，识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任不与凭证中的任务步骤对应务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任