SAP后勤Overview培训教材.pptx

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1、www.hand-客户客户logo上海汉得信息技术股份有限公司版权所有上海汉得信息技术股份有限公司上海汉得信息技术股份有限公司HAND Enterprise Solutions Company Ltd.www.hand-SAP后勤Overview培训作者：高林旭编码：HAND-ITT-003日期：20160719版本：1.0汉得公司版权所有课程目标课程目标2通过本单元的学习，学员需掌握：了解SAP财务的模块安排了解FI/CO基本组织架构了解FI/CO基本功能及与相关模块的关联关系了解系统中财务月结的基本过程了解FI/CO相关的报表汉得公司版权所有1SAP后勤模块概览后勤模块概览2组织结构介绍3

2、主数据介绍4各模块业务流程介绍目录目录3汉得公司版权所有SAP4SAP：SystemsApplicationsandProductsinDataProcessingSAP公司：成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市SAP产品：ERP（EnterpriseResourcePlanning）软件之一汉得公司版权所有SAP ERP主要模块主要模块5简称英文名称中文名称业务内容SDSalesandDistribution销售与分销销售/发运MMMaterialManagement物料管理采购/库存管理QMQualityManagement质量管理质量检验管理PPProductPlanningandC

3、ontrol生产计划与控制计划/生产执行PSProjectSystem项目管理项目进度管理，预算成本管理PMPlantMaintenance设备管理设备主数据，维修维护FIFinancialsAccounting财务会计总帐/应收/应付/资产COControlling控制成本中心会计/成本要素会计/产品成本计划与控制汉得公司版权所有1SAP后勤模块概览2组织结构介绍组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录目录6汉得公司版权所有销售组织结构销售组织结构7公司代码FI销售组织分销渠道产品组销售地区销售办公室(销售部门)客户组销售组SD销售范围用于分析目的的概念汉得公司版权所有销售组织结构的

4、应用销售组织结构的应用8销售订单客户主数据汉得公司版权所有销售组织结构示例销售组织结构示例91100 心想饮品公司代码心想饮品公司代码公司代码公司代码(2)1000 吴太集团饮品经营范围吴太集团饮品经营范围经营范围经营范围(1)1000 吴太集团饮品控制范围吴太集团饮品控制范围控制范围控制范围(1)1100 心想饮品销售组织心想饮品销售组织销售组织销售组织(2)10 通用通用分销渠道分销渠道(1)00 通用通用产品组产品组(4)0001 吉林省吉林省销售办公室销售办公室(n)001 长春市长春市销售组销售组(n)1200 黄金饮品公司代码黄金饮品公司代码0002 辽宁省辽宁省1200 黄金饮品

5、销售组织黄金饮品销售组织0003 广东省广东省002 沈阳市沈阳市003 深圳市深圳市0001 北区北区销售地区销售地区(n)0002 南南区区0003 东东区区01 富氧水系列富氧水系列02 果味碳酸饮料果味碳酸饮料03 可乐系列可乐系列001 地级市地级市客户组客户组1(n)销售销售范围范围仅用于分析仅用于分析汉得公司版权所有采购组织结构采购组织结构10公司代码FI采购组织采购组工厂MM-PURMM-INV库存地点(可以不对应)示例：采购组织和公司代码不对应汉得公司版权所有采购组织结构的应用采购组织结构的应用11采购订单汉得公司版权所有采购组织结构的示例采购组织结构的示例128000 吴太

6、集团采购组织吴太集团采购组织采购组织采购组织(2)1100 心想饮品工厂心想饮品工厂工厂工厂(2)1000 原辅料库原辅料库库存地点库存地点(6)1100 心想饮品采购组织心想饮品采购组织801 采购员采购员1采购组采购组(n)802 采购员采购员2101 采购员采购员31100 包材库包材库9000 成品库成品库9100 非卖品库非卖品库9200 限卖品库限卖品库102 采购员采购员41200 广宣品库广宣品库汉得公司版权所有生产组织结构生产组织结构13公司代码FI工厂PP汉得公司版权所有组织结构的作用组织结构的作用11业务区分业务区分14公司代码1公司代码2库存物料汉得公司版权所有组织结构

7、的作用组织结构的作用22属性限定（控制）属性限定（控制）15汉得公司版权所有组织结构的作用组织结构的作用33权限控制权限控制16汉得公司版权所有组织结构的作用组织结构的作用4 4报表分析报表分析17汉得公司版权所有组织结构设计时的考虑组织结构设计时的考虑181.符合企业管理架构2.对外符合法定要求，对内体现管理思想3.权限管控适当4.适应未来扩展和变化5.合理编码，便于识别，利于扩展汉得公司版权所有1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍主数据介绍4各模块业务流程介绍目录目录19汉得公司版权所有销售主数据销售主数据20 主数据主数据物料（material）：销售视图价格（pricing）

8、客户（customer）售达方售达方送达方送达方收票收票方方付款方付款方汉得公司版权所有采购主数据采购主数据21u物料主数据u供应商主数据u采购主数据p采购信息记录p货源清单p配额管理p条件p供应商评估汉得公司版权所有物料主数据的分类及视图物料主数据的分类及视图22物料类型决定物料类型决定字段选择字段选择会计科目决定会计科目决定编码分配方式编码分配方式采购类型采购类型用户部门用户部门物料主数据物料主数据MRP1234工厂/存储会计/成本仓库管理工作计划分类预测质量管理销售分销采购汉得公司版权所有采购信息记录采购信息记录23条件条件价格：价格：10元元运费：运费：0.5元元/件件最后一次采购文件

9、最后一次采购文件45000006398供应商：供应商：1234物料：物料：A21采购组织：采购组织：1000信息记录信息记录螺丝钉螺丝钉A21供应商供应商1234u采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息u它会记录如：订单单位、价格、价格变化、历史采购数据等信息u采购信息记录的更新可选择自动或手动方式汉得公司版权所有配额协议配额协议24Vendor BVendor A 40%60%汉得公司版权所有货源清单货源清单25货源清单规定了在给定的货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个给定的供

10、应商或根据一个长期合同可以进行订货的长期合同可以进行订货的时间。时间。货源清单货源清单物料 1工厂 100001.01.-12.31.供应商 Aallowed供应商 Ballowed供应商 Cblocked物料 2工厂 100001.01.-06.30.供应商 Zfixed07.01-12.31.供应商 Yfixed工厂工厂 1000货源清单需求货源清单需求 物料物料 1货源清单需求货源清单需求 MaterialMaterial汉得公司版权所有生产模块主数据生产模块主数据26用于生产计划与控制的主数据包括：l物料主数据l物料清单(BOM)l工作中心l产品工艺路线汉得公司版权所有物料主数据的物料

11、主数据的MRP视图和工作计划视图视图和工作计划视图27MRP视图字段示例：u获取类型uMRP控制员uMRP类型u批量码u包装基数工作计划视图字段示例：u生产调度员u与批量大小相关（Lotsizedependent）的准备时间汉得公司版权所有BOM结构结构28泵泵泵泵壳体壳体壳体壳体轴轴轴轴驱动轮驱动轮驱动轮驱动轮毛坯毛坯毛坯毛坯扁平扁平扁平扁平垫圈垫圈垫圈垫圈毛坯毛坯毛坯毛坯毛坯毛坯毛坯毛坯泵泵单级单级 BOM 壳体壳体单级单级 BOM驱动轮驱动轮单级单级 BOM轴轴单级单级 BOM汉得公司版权所有工作中心工作中心29定义示例用途在工厂中执行工序或作业的地点称为工作中心。工作中心用于工艺路线、

12、项目的网络、质检计划和维护任务清单中。也可用作统计计算的能力集合。工作中心类型示例o单个工作中心自动车床17o工作中心组车床厂o装配线装配线9o单个人JohnDoeo班组组12汉得公司版权所有工艺路线工艺路线30物料部件物料部件物料部件物料部件PRTPRT检验特性检验特性检验特性检验特性工序工序 20n n 工作中心工作中心工作中心工作中心n n 工作事项工作事项工作事项工作事项 n n 工时工时工时工时n n 工序工序 10物料物料物料物料工艺路线工艺路线工艺路线工艺路线物料A定义：工艺路线描述了一个产品的生产过程举例：10砂型20浇铸30加工汉得公司版权所有1SAP后勤模块概览2组织结构介

13、绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍各模块业务流程介绍目录目录31汉得公司版权所有销售流程销售流程32Pre-Sales Activities售前活动Sales Order Processing销售订单处理Inventory Sourcing库存资源 Delivery装运Billing出具发票Payment应收帐款InvoiceInvoice汉得公司版权所有SD业务处理步骤分解业务处理步骤分解33销售装运开票应收询价询价报价报价销售订单销售订单发货过帐发货过帐拣配拣配交货单交货单应收记帐应收记帐出具发票出具发票汉得公司版权所有销售凭证种类销售凭证种类34销售支持询价(Inquiry)报价(Quo

14、tation)销售订单标准订单(StandardOrder)现金交易(CashSales)紧急订单（RushOrder）框架协议合同(Contracts)计划协议(Scheduleagreement)其他退货(Customerreturn)寄售(Consignment)免费订单(Deliv.FreeofCharge)后继免费交货（Subs.Dlv.FreeofCh.）贷项凭单请求(CreditMemoRequest)借项凭单请求(DebitMemoRequest)汉得公司版权所有销售订单功能销售订单功能35可用性检查更新MRP定价信用检查交货计划输出控制装运和路径确定销售订单可以自动处理以下功

15、能：销售价格可用性检查需求传递销售信息文本&输出信用检查销售订单销售订单销售订单销售订单检查的三个节点：下达销售订单创建交货单发货过账汉得公司版权所有销售订单示例销售订单示例36汉得公司版权所有行项目的行项目的“条件条件”（定价过程）（定价过程）37汉得公司版权所有交货单、拣配（交货单、拣配（Picking）及发货过账）及发货过账38会计凭证汉得公司版权所有发票发票39汉得公司版权所有采购业务主流程采购业务主流程4056比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验47123SAP物

16、料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?汉得公司版权所有采购申请与采购订单采购申请与采购订单41采购申请是物料使用部门对某种物料提出的需求，它可以由系统自动生成（MRP）或手工生成，是公司内部使用的凭证，可以没有供应商，没有价格。可以自动或手动地转化为采购订单。可以有审核流程。它包括：u物料u地点u时间u数量采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。它包括:u供应商u价格u要求送货时间u收货工厂和库存地点u付款条款u物料u数量u贸易条款汉得公司版权所有采购订单采购订单42汉得公司版权所有收货收货43汉得公司版权所有收票收票44汉得公司版权

17、所有库存业务库存业务45收货收货库存转移库存转移发货发货库存盘点库存盘点货物移动货物移动库存盘点库存盘点汉得公司版权所有移动类型移动类型46u移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：收货、发货和转储记帐。u移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。汉得公司版权所有库存类型库存类型47u非限制使用u质量检验u冻结汉得公司版权所有特殊库存标识特殊库存标识48“空”表示OwnedInventory，“自有库存”。汉得公司版权所有盘点的作用及种类盘点的作用及种类49u核查物料，保证物料数量账实

18、相符u对物料差异进行分析，为保证库存数量的准确性提供依据u对仓库管理人员的行为进行控制，以此衡量仓库人员的业绩周期性的周期性的连续的连续的抽样抽样汉得公司版权所有库存盘点基本流程库存盘点基本流程50建立实地盘点凭证设置冻结标识打印实地盘点凭证实地盘点计数差额清单差额入帐批量输入批量输入安排重新计算更改计数1234565a5b汉得公司版权所有生产计划与控制流程生产计划与控制流程51物料需求计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划生产控制生产控制生产控制生产控制需求管理需求管理需求管理需求管理订单结算订单结算订单结算订单结算销售与运作规划销售与运作规划销售与运作规划销售与运作规划成本控制成本控制能

19、力能力库存库存主生产计划主生产计划主生产计划主生产计划长期计划长期计划长期计划长期计划需求管理需求管理需求管理需求管理物料需求计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划生产控制生产控制生产控制生产控制汉得公司版权所有生产计划相关名词解释生产计划相关名词解释52l计划独立需求：计划独立需求：市场预测需求、市场预测需求、客户意向需求客户意向需求l销售订单：销售订单：客户真实需求、销售发货计划客户真实需求、销售发货计划l独立需求；独立需求；来自外部的需求（计划独立需求、销售订单统称为来自外部的需求（计划独立需求、销售订单统称为独立需求）独立需求）l相关需求：相关需求：是满足生产需要的材料需求，上层还是

20、是满足生产需要的材料需求，上层还是计划订单计划订单l订单预留订单预留：是满足生产需要材料的库存上预留，上层已是满足生产需要材料的库存上预留，上层已是是生产生产订单订单l计划订单：计划订单：是运行计划后自动产生计划建议是运行计划后自动产生计划建议l生产订单：生产订单：通常由计划订单转换生成的，是生产单位接收的生通常由计划订单转换生成的，是生产单位接收的生产指令产指令l采购申请：采购申请：需要外购材料的数量计划和需求时间需要外购材料的数量计划和需求时间l采购订单：采购订单：已明确供应商和确定价格已明确供应商和确定价格的订单的订单汉得公司版权所有MRP概览概览53转换转换计划订单计划订单相关需求相关

21、需求预留预留采购申请采购申请仓储仓储生产订单生产订单计划独立需求计划独立需求采购采购订单订单计划协议计划协议MRP销售订单销售订单汉得公司版权所有MRP时间推算原理时间推算原理54计划订单计划订单计划订单计划订单计划订单计划订单购买需求购买需求购买需求购买需求购买需求购买需求成品成品装配装配 1 装配装配 2原材料原材料 1 原材料原材料 2原材料原材料 3时间时间订单订单结束日期结束日期订单订单开始日期开始日期要求时间要求时间计划订单计划订单汉得公司版权所有生产订单的要素生产订单的要素55生产什么（产品，服务）什么时候生产（基本时间，下达时间，完工时间）生产数量（生产量，报告量）用什么生产（

22、物料）生产成本（计划成本，实际成本）汉得公司版权所有生产订单循环生产订单循环56订单建议订单建议 创建订单创建订单可用性核查可用性核查 下达订单下达订单 订单结算订单结算 仓库收据仓库收据能力计划能力计划 确认确认 订单表头订单表头订单表头订单表头工序工序组件组件PRT成本成本2050100物料提货物料提货 打印订单打印订单汉得公司版权所有生产订单示例生产订单示例57汉得公司版权所有Q&A58汉得公司版权所有演讲完毕，谢谢观看！汉得公司版权所有附录资料：不需要的可以自行删除附录资料：不需要的可以自行删除概览SAP 服装与制鞋行业最佳业务实践服装与制鞋行业最佳业务实践SAP 最佳业务实践汉得公司

23、版权所有该解决方案由多个预定义的业务场景组成，用来处理服装与制鞋行业中重要的业务需求，涵盖了 SAP 企业资源计划(ERP)的以下关键功能范围：业务情景概览业务情景概览n仓库与库存管理n预测到库存n订单到现金n采购到付款n结帐汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览服装与制鞋服装与制鞋仓库与库存管理仓库与库存管理n134服装与制鞋行业：交货的库存调拨 n624包括分配运行的仓库管理(WM)预测到库存预测到库存n630按库存生产-服装与制鞋行业 n631按订单生产-服装与制鞋行业 n632公司间跨工厂生产 n634工序外协-服装与制鞋行业 n635组合生产订单 订单到现金订单到现金 n107服装

24、与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）n115服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售 n611销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）n612跨公司销售订单处理（包括分配运行）n613预销售订单处理（销售）n614紧急订单处理（销售）n615销售订单处理(包括出口控制)n616订单到现金（包括包装和运输管理）采购到付款采购到付款n620成品和原材料采购 n621外协加工-服装与制鞋行业 结帐结帐 n645凭证在线拆分-服装与制鞋行业 其它其它 n154服装与制鞋行业：准备步骤 汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览通用版通用版仓库与库存管理仓库与库存管理n124-精益仓库管理 n126-

25、序列号管理n131-库存处理：返工、报废、冻结n135-不交货的库存调拨 n137-实际库存/库存盘点和调整 n117-批次管理 关键业务情景:汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览通用版通用版 上市时间上市时间 n210-内部产品开发 关键业务情景:汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 预测到库存预测到库存n144-后勤计划 n145-按库存生产-离散行业 n146-按库存生产-流程行业 n147-按订单生产（含变式配置）n148-按订单生产（不含变式配置）n149-重复制造 n150-产品外包 n151-返工处理（库存制造物料）n202-返工处理（在制品）关键业务情景

26、:汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 订单到现金订单到现金 n108-信用管理 n109-销售订单处理：自有库存销售 n110-免费交货 n111-退货和投诉 n112-销售报价 n113-潜在客户销售订单处理 n114-第三方销售处理（不带装运通知）n116-借项凭证处理 n201-含客户预付款的销售订单处理 n203-销售：期末结算操作 n204-贷项凭证处理 n118-外贸出口处理 n119-客户寄售处理 n120-可退货处理 n122-批次撤销 n123-跨公司销售订单处理 关键业务情景:汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 采购到付款采购到付

27、款n128-采购报价 n129-消费品采购 n130-无质量管理的采购 n133-采购合同 n136-退货到供应商 n127-含供应商评估的采购质量管理 n138-转包 n139-寄售库存的采购和消耗 n141-内部采购：跨公司库存调拨 关键业务情景:汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 财务和管理会计财务和管理会计n156-总帐 n157-应收帐款 n158-应付帐款 n159-期末结算财务会计 n160-现金管理 n162-资产会计 n164-在建工程资产的资产采购（投资订单）n184-间接费用成本会计 实际 n185-内部订单研发实际 n186-市场营销费用和其他间接

28、费用内部订单实际 n163-通过直接资本化进行资产购置 n165-在线拆分 n161-销售成本会计 n166-段报表 关键业务情景:汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 年度运行计划和预测模拟年度运行计划和预测模拟 n175-一般成本中心计划 n177-内部订单研发计划 n180-市场营销和其他间接费用内部订单计划 n172-收入计划 n173-SOP 通过长期计划传输到 LIS/PIS/产能 n174-采购物料价格计划 n176-制造成本中心计划 n178-标准成本计算 n179-季度计划 使用CO-PA的销售数量预测 n187-参考和模拟成本核算 关键业务情景:汉得公司

29、版权所有业务情景概览业务情景概览通用版通用版 集成流程集成流程期末结算期末结算n181-期末结算“一般”工厂 n182-年末结算的库存评估 n224-期末结算活动 分析分析 n221 SAP ERP 财务报表 n222 SAP ERP 后勤报表 关键业务情景:汉得公司版权所有业务情景概览业务情景概览对所有现有业务情景的概要对所有现有业务情景的概要需要的应用程序 EHP3 for SAP ERP 6.0SAP Enterprise Portal处理流程中涉及的公司角色n销售管理 n销售开票n仓库专员n仓库监控n仓库经理n运输计划n采购经理n采购员 n采购分析员 n生产成本控制员n生产计划员 n生

30、产车间专员n应付帐款会计1n财务经理n总分类帐n资产会计需要的 SAP 应用程序:汉得公司版权所有处理流程图处理流程图134 服装与制鞋行业：交货的库存调拨服装与制鞋行业：交货的库存调拨 仓库管理员仓库管理员事件事件采购员采购员所需物料所需物料物料抵达工物料抵达工厂码头厂码头每日装运工每日装运工作清单，作清单，足够的库存足够的库存处理库存处理库存调拨调拨申请申请 (使用使用 MRP)过帐交货的收过帐交货的收货货处理采购订单处理采购订单的交货到期清的交货到期清单单（创建外向交（创建外向交货）货）交货单交货单GR 单据单据更改库存调拨更改库存调拨订单订单MRP=物料需求物料需求计划计划，GR=收收

31、货货创建库存创建库存调拨调拨订单（不使用订单（不使用 MRP）拣配确认拣配确认交货交货过帐发货过帐发货检查库存转储检查库存转储的状态的状态生产计划生产计划员员检查库存检查库存输入采购订单输入采购订单确认确认汉得公司版权所有处理流程图处理流程图624 包括分配运行的仓库管理包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员仓库管理员仓库经理仓库经理事件事件初始库存需初始库存需求求置初始库存置初始库存确认转储单确认转储单创建转储单创建转储单仓库监控仓库监控库存转储库存转储创建转储单创建转储单确认转储单确认转储单显示仓库库存显示仓库库存创建转储请求创建转储请求库存转移需库存转移需求求初始库存,预留,库存转储

32、和 库存盘点管理:盘点结果盘点结果清算仓库管理清算仓库管理中的差异中的差异预留需求预留需求创建库存盘点创建库存盘点清算库存管理清算库存管理中的差异中的差异库存盘点需库存盘点需求求创建转储请求创建转储请求确认转储单确认转储单为转储请求创为转储请求创建转储单建转储单汉得公司版权所有处理流程图处理流程图624 包括分配运行的仓库管理包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员仓库管理员采购员采购员销售管理销售管理事件事件向供应商订向供应商订货货创建采购订单创建采购订单创建内向交货创建内向交货创建转储单创建转储单确认转储单确认转储单收货收货执行分配运行执行分配运行创建外向交货创建外向交货创建转储单创建转储

33、单确认转储单确认转储单发货发货客户订货客户订货采购 和 销售过程:创建销售订单创建销售订单采购经理采购经理审批采购订单审批采购订单汉得公司版权所有处理流程图630 按库存生产按库存生产 -服装与制鞋行业服装与制鞋行业车间管理员车间管理员事件事件计划周期开计划周期开始始生产计划员生产计划员下达生产订单下达生产订单确认装配活动确认装配活动/最终确认最终确认仓库管理员仓库管理员转换转换计划订单为半计划订单为半成品生产订单成品生产订单半成品收货半成品收货在中创在中创建计划订单建计划订单创建计划独立创建计划独立需求需求维护需求分配维护需求分配下达生产订单下达生产订单确认装配活动确认装配活动/最终确认最终

34、确认转换转换计划订单为成计划订单为成品生产订单品生产订单成品收货成品收货汉得公司版权所有销售管理销售管理处理流程图631 按订单生产服装和制鞋行业按订单生产服装和制鞋行业销售开票销售开票员员事件事件生产计划员生产计划员确认生产订单确认生产订单工序工序手动发手动发货货开票开票下达生产订单下达生产订单车间管理车间管理员员销售订单录入销售订单录入在在 MRP 中创中创建计划订单建计划订单将计划订单转将计划订单转换为生产订单换为生产订单制成品收货制成品收货交货处理交货处理比较计划成本比较计划成本和实际成本和实际成本仓库管理员仓库管理员客户需求客户需求财务凭证财务凭证汉得公司版权所有处理流程图632 公

35、司间跨工厂生产公司间跨工厂生产（工厂（工厂 1）车间管）车间管理员理员员（工厂员（工厂2）生产计划生产计划下达生产订单下达生产订单（成品）（成品）下达采购订单下达采购订单AP=应应付付帐帐款，款，COGS=已售已售货货物的成本，物的成本，GR=收收货货维护需求分配维护需求分配创建计划独立创建计划独立需求需求在在 MRP MRP 中创中创建计划订单建计划订单收货（半成品）收货（半成品）工工 厂厂2备料备料生产需求生产需求生生产计划员产计划员（第（第 1 家工家工厂厂）将分配参数文将分配参数文件分配至成品件分配至成品将计划订单转将计划订单转换成生产订单换成生产订单（成品）（成品）将计划订单转将计划

36、订单转换为采购申请换为采购申请（半成品）（半成品）将采购申请转将采购申请转换为采购订单换为采购订单运行运行 MRP将计划订单转将计划订单转换成生产订单换成生产订单（半成品）（半成品）下达生产订单下达生产订单交货和拣配交货和拣配显示在途库存显示在途库存（工厂（工厂 1.2）仓库）仓库管理员管理员（工厂（工厂2）车间管理车间管理员员生产订单确认生产订单确认现场生现场生产产现场生现场生产产收货（成品）收货（成品）工厂工厂 1生产订单确认生产订单确认（成品）（成品）采购经理采购经理工程专员工程专员（工厂（工厂 1 ）生产计划员生产计划员输入采购订单输入采购订单的收货的收货1 11 1汉得公司版权所有处

37、理流程图634 工序外协工序外协 -服装与制鞋行业服装与制鞋行业车间专家车间专家采购员采购员采购经理采购经理下达生产订单下达生产订单创建采购订单创建采购订单作外部处理作外部处理下达采购订单下达采购订单AP=应应付付帐帐款，款，COGS=已售已售货货物的成本，物的成本，GR=收收货货仓库管理员仓库管理员维护需求分配维护需求分配创建计划独立创建计划独立需求需求在在 MRP 中创中创建计划订单建计划订单通过转包库存通过转包库存监视创建交货监视创建交货凭证凭证将组件发送到将组件发送到持有交货凭证持有交货凭证的转包商的转包商过帐采购订单过帐采购订单的收货的收货确认生产订单确认生产订单生产订单的收生产订单

38、的收货货物料凭证物料凭证物料凭证物料凭证备料备料生产需求生产需求生产计划员生产计划员把计划订单转把计划订单转换成生产订单换成生产订单检查生产订单检查生产订单的转包采购申的转包采购申请请11 1汉得公司版权所有处理流程图635 组合生产订单组合生产订单车间管理员车间管理员事件事件生产成生产成本控制本控制员员标准成本的库标准成本的库存存生产计划员生产计划员 仓库管理仓库管理员员期末结算期末结算“一般一般”工厂工厂(181)(181)下达合并订单下达合并订单确认生产订单确认生产订单工序工序/反冲反冲确认合并订单确认合并订单合并生产订单合并生产订单订单打印订单打印收货单收货单转换转换计划订单为生计划订

39、单为生产订单产订单标准成本的库标准成本的库存消耗存消耗成品收货成品收货创建计划独立创建计划独立需求需求创建分配参数创建分配参数文件文件运行运行 MRP MRP，创建计划订单创建计划订单后台反冲组件后台反冲组件比较计划成本比较计划成本和实际成本和实际成本汉得公司版权所有处理流程图107 服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）销售订单录入员销售订单录入员采购员采购员采购经理采购经理 应应付帐款会计付帐款会计/应收应收会计会计供应商供应商管理员管理员仓库仓库客户客户开票开票将产品直达将产品直达装运到第三装运到第三方方发送装运通发送装运通知知/确认确认

40、收到供应商收到供应商发票发票客户对物料客户对物料的请求的请求订单确认订单确认创建销售订单创建销售订单自动生成申请自动生成申请采购报价采购报价 (128)显示待分配的显示待分配的采购申请清单采购申请清单将已分配的申将已分配的申请转换为采购请转换为采购订单订单批准采购订单批准采购订单AP-付付款款 (158)COGS 供应商供应商发票收据发票收据过帐统计收货过帐统计收货（可选）（可选）更改订单数量更改订单数量AP=应付帐款，应付帐款，COGS=已售货物的成本，已售货物的成本，GR=收货收货AR-收收款款 (157)开票凭证开票凭证SD:期末期末结算操作结算操作 (203)开票员开票员销售销售汉得公

41、司版权所有处理流程图115 服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售AP=应应付付帐帐款，款，AR=应应收收帐帐款，款，COGS=已售已售货货物成本，物成本，GR=收收货货销售订单销售订单录入员录入员采购经理采购经理/采购员采购员应付帐款会计应付帐款会计/应收帐会计应收帐会计供应商供应商仓库管理员仓库管理员客户客户开票开票直接交货到直接交货到客户处客户处开具供应商开具供应商发票发票客户采购需客户采购需求求订单确认订单确认创建销售订创建销售订单单信用管信用管理理(108)自动生成采自动生成采购申请购申请显示分配了显示分配了的采购申请的采购申请清单清单采购申请转

42、采购申请转换为采购订换为采购订单单批准采购订批准采购订单单GR Slip应付账应付账款款(158)COGS 供应供应商商接收采购发接收采购发票票对采购订单对采购订单收货收货(可选可选)修改销售订修改销售订单数量单数量发货过账发货过账查看交货到查看交货到期清单期清单采购报采购报价价(RFQ)(128)销售发票销售发票应收账应收账款款(157)信用管信用管理理(108)销售销售开票员开票员打印销售订打印销售订单确认单确认拣配清单拣配清单汉得公司版权所有客户客户处理流程图611 销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）销售销售管理管理仓库管理员仓库管理员应

43、收帐款应收帐款事件事件销售订单录入销售订单录入客户需要购客户需要购买产品买产品库存库存 COGSAR=应应收收帐帐款，款，COGS=已售已售货货物的成本物的成本 交货单交货单订单确认订单确认单单拣配清单拣配清单交货和拣配交货和拣配过帐发货过帐发货AR 收收款款(157)开票凭证开票凭证结算操作结算操作 SD(203)销售开票销售开票员员开票开票分配运行分配运行订单确认订单确认汉得公司版权所有处理流程图612 跨公司销售订单处理（包括分配运行）跨公司销售订单处理（包括分配运行）销售管理销售管理销售开票销售开票员员事件事件仓库管理员仓库管理员客户客户AR=应应收收帐帐款款创建销售订单创建销售订单需

44、要通过不需要通过不同的公司代同的公司代码处理销售码处理销售交货交货交货单交货单提单提单过帐发货过帐发货拣配清单拣配清单拣配拣配创建开票凭证创建开票凭证创建公司间凭创建公司间凭证证显示公司间凭显示公司间凭证证显示开票凭证显示开票凭证分配运行分配运行检查检查 EDI 传传输输应收帐款应收帐款AR 收收款款(157)结算操作结算操作 SD(203)汉得公司版权所有处理流程图613 预销售订单处理（销售）预销售订单处理（销售）销售管理销售管理生产计划生产计划员员应付账款应付账款/应收应收账款账款客户客户客户对物料客户对物料的需求的需求创建客户订单创建客户订单显示客户订单显示客户订单确认确认AFS 库存

45、库存/需需求清单求清单AP=Accounts Payable,COGS=Cost of Goods Sold,GR=Goods ReceiptAR 收收款款 (157)开票凭证开票凭证结算操作结算操作 SD(203)仓库管理仓库管理员员分配未来收货分配未来收货采购订单收货采购订单收货对早期分配进对早期分配进行重新分配行重新分配创建包括拣配创建包括拣配和发货的交货和发货的交货销售开票销售开票交货单交货单开票开票采购经理采购经理采购员采购员审批采购订单审批采购订单创建采购订单创建采购订单汉得公司版权所有处理流程图614 紧急订单处理（销售）紧急订单处理（销售）客户客户仓库管理员仓库管理员应收帐款应

46、收帐款事件事件销售订单录入销售订单录入客户需要购客户需要购买产品买产品库存库存 COGS交货单交货单订单确认订单确认拣配清单拣配清单交货到期清单交货到期清单过帐发货过帐发货AR 收收款款(157)开票凭证开票凭证结算操作结算操作 SD(203)销售开票销售开票开票开票AR=应应收收帐帐款，款，COGS=已售已售货货物的成本物的成本 仓库监控仓库监控检查库存状态检查库存状态销售管理销售管理汉得公司版权所有客户客户处理流程图615 销售订单处理（包括出口控制）销售订单处理（包括出口控制）仓库管理员仓库管理员应收帐款应收帐款事件事件销售订单录入销售订单录入客户需要购客户需要购买产品买产品库存库存 C

47、OGSAR=应应收收帐帐款，款，COGS=已售已售货货物的成本物的成本 交货单交货单订单确认订单确认分配运行分配运行交货加拣配和交货加拣配和过帐发货过帐发货AR 应应收帐款收帐款(157)开票凭证开票凭证结算操作结算操作 SD(203)销售开票销售开票员员开票开票销售管理销售管理订单确认订单确认下达销售订单下达销售订单是否是否符合符合出口出口控制控制是否汉得公司版权所有客户客户处理流程图616 订单到现金（包括包装和运输管理）订单到现金（包括包装和运输管理）管理员管理员仓库仓库应收帐款应收帐款事件事件销售订单录入销售订单录入客户需要购客户需要购买产品买产品AR=应应收收帐帐款，款，COGS=已

48、售已售货货物的成本物的成本 交货单交货单创建交货、拣创建交货、拣配和包装配和包装开票凭证开票凭证开票开票员员销售销售开票开票运输计划运输计划确定装运成本确定装运成本过帐发货过帐发货AR 应应收帐款收帐款(157)结算操作结算操作 SD (203)订单确认订单确认库存库存 COGS销售管理销售管理创建装运创建装运分配运行分配运行订单确认订单确认检查装运通知检查装运通知的的 IDOC IDOC 处理处理汉得公司版权所有处理流程图620 成品和原材料采购成品和原材料采购 销售管理销售管理计划员计划员生产生产应付帐款应付帐款会计会计供应商供应商管理员管理员仓库仓库客户客户AP=应应付付帐帐款，款，CO

49、GS=已售已售货货物的成本，物的成本，GR=收收货货员工员工 采购员采购员采购经理采购经理发送装运通发送装运通知知/确认确认收入供应商收入供应商发票发票客户对物料客户对物料的请求的请求创建销售订单创建销售订单运行运行 MRP创建采购申请创建采购申请将已分配的申将已分配的申请转换为采购请转换为采购订单订单批准采购订单批准采购订单AP 应应付账款付账款 (158)(158)调整库存，进调整库存，进差异差异发票校验发票校验过帐收货过帐收货显示库存需求显示库存需求清单清单手动创建采购手动创建采购申请申请输输入采入采购订单购订单确确认认汉得公司版权所有处理流程图621 外协加工外协加工 -服装与制鞋行业

50、服装与制鞋行业收到发票（外收到发票（外协商和部件商）协商和部件商），进行发票效，进行发票效验验客户需要物客户需要物料料创建销售订单创建销售订单显示库存需求显示库存需求清单清单供应商发票供应商发票运行运行 MRP创建采购订单创建采购订单 (外协物料外协物料)输入订单确认输入订单确认采购订单审批采购订单审批 (外协物料外协物料)AP-应付应付账款流程账款流程 (158)调整库存，进调整库存，进差异差异直接过账收货直接过账收货到外协商处到外协商处创建外协物料创建外协物料的内向交货的内向交货创建内向交货创建内向交货对剩余需要创对剩余需要创建外向交货建外向交货外向交货发货外向交货发货外协物料收货外协物料