SAP管理系统操作培训(PPT49页).ppt

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1、SAP系统实施项目系统实施项目 系统操作入门培训系统操作入门培训欢迎您成为SAP系统的用户,在本课程中,我们将了解到:如何登录到如何登录到SAP系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使用用总目录SAPSAP概述及组织结构概述及组织结构1 1登陆、退出和功能登陆、退出和功能2 23 3帮助帮助4 4菜单路径菜单路径用户设置用户设置5 5信息信息6 6总目录SAP R3SAP R3模块模块概述概述nSAP R/3 System ModulesSAP is integrated software for enterprise,it covers

2、 the business of finance,logistic,sales and manufacturing.R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOffice CommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Overview:FunctionSa

3、les&Distribution:The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales,shipping and billing.Materials Management:The integrated,closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning.Production Planning:The PP system suitable for all types of

4、 production with system-supported integration of results and production planning.Quality Management:The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Overview:FunctionSAP R/3

5、 System Modules SAP Overview:FunctionSAP R/3 System Modules Plant Maintenance:The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems.Human Resources Management:From the integrated processing of applicants,personnel administration,time management and travel expenses up t

6、o payroll accounting.Human Resources Planning:Organization and position planning,personnel development with education and training administration,and personnelcost planning in a fully integrated system.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaint

7、enanceFinancial Accounting:A wide performance spectrum which includes cash management/electronic banking,financial controlling,cash budget management and consolidation.Asset Management:The complete management of all fixed assets,from traditional asset accounting and technical assets management up to

8、 investment controlling.Controlling:Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis.Office&Communication:E-mail and workflow.Industry Solutions:Bar coding,shipping,EDI,etc.OCOfficeCommun-icationISIndustrySolutionsFIFinancialAccountingC

9、OControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemSAP R/3 System Modules SAP Overview:Function总目录组织结构组织结构组织结构公司代码公司代码工厂工厂库存地点库存地点1采购组织采购组织成本控制范围成本控制范围集团集团库存地点库存地点n.销售组织销售组织公司代码Company codel在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位l一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司成本控制范围Control areal它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获取收入

10、和费用信息l一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表l公司代码只能分配给一个控制范围组织结构概念定义集团Clientl它是SAP系统中的最高等级l每一集团建立主数据库l一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格采购组织Purchase organizationl采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任l能通过采购组织进行统计分析l采购组织负责对供应商的管理销售组织Sales organizationl负责分销货物和服务l负责洽谈销售定价l对产品追索权和债务追索权负责的业务单位组织结

11、构概念定义工厂Plantl一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心l定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出组织结构概念定义组织结构概念定义库存地点Storage locationl工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料l在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服务的l出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地)l库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的l物料是维护在此级别上l可以是一个物理上或逻辑上的存储单位总目录登陆、退出和功能登陆、退出和功能l双击电脑桌面图标双击电脑桌面图标l屏幕将弹出以下画面屏幕将弹出以

12、下画面SAP系统操作说明-员工登录创建新项目创建新项目l1.当你的系统是新安装的，则点击l2.“新建项目”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。创建新项目创建新项目3.建立新的系统环境建立新的系统环境3.建立新的系统环境建立新的系统环境登录登录SAPl点击点击l 选择系统服务器选择系统服务器。l 此处即被蓝光打亮。此处即被蓝光打亮。l点击点击l 登陆登陆SAPSAP系统系统。登录SAPl集团：测试系统500，l用户：用户IDl密码：第一次登陆修改密码初始密码 点击“New password”按钮，在出现的“SAP R/3”屏幕中输入“新口令”，点击按钮，即可。l语言：系统环境语言ZH为中文

13、（默认不选也是中文）J注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！登录SAPlSAP轻松访问界面轻松访问界面三种创建会话的方法：1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX如何创建会话、结束会话如何创建会话、结束会话最多同时打最多同时打开六个窗口开六个窗口如何运行SAP的功能？运行事务的三种方法运行事务的三种方法运行收藏夹内事务运行收藏夹内事务1

14、.初始界面下直接运行事务码初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入若在其他界面下，则应输入/N+T-Code运行运行SAP主菜单内的事务主菜单内的事务如何运行SAP的功能？输入栏输入栏总目录菜单路径菜单路径课程目的l课程目的：n能够使用菜单进行SAP操作n理解和使用事务码(Transaction Codes)SAP主菜单使用标准工具栏标准工具栏标题栏标题栏应用工具栏应用工具栏菜单路径工具栏菜单路径工具栏状态栏状态栏菜单栏菜单栏事务代码事务代码服务器名称服务器名称插入插入/覆盖覆盖信息栏信息栏SAP工具栏图标及快捷键工具栏图标及快捷键标准工具栏标准工具栏回车回车命令输入字段命令输入字段保

15、存保存返回返回=F3退出退出=SHIFT+F3取消取消=F12打印打印查找查找查找查找=CTRL+F第一页第一页创建新进程创建新进程下一页下一页最终页最终页创建快捷方式创建快捷方式F1 帮助帮助用户界面布局用户界面布局前一页前一页标准工具栏标准工具栏下拉菜单选择下拉菜单选择-F4全选全选取消全选取消全选创建创建删除删除=SHIFT+F2显示显示/修改切换修改切换从小到大排序从小到大排序查看抬头信息查看抬头信息从大到小排序从大到小排序查看详细信息查看详细信息过滤过滤执行执行=F8复制复制F12SAP常用按钮及快捷键事务码(Transaction Code)l如何查一个操作的快捷码：l在操作事务屏

16、幕的右下角点击l如何使用快捷码？n在命令栏中输入快捷码创建变式创建变式l输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量创建变式创建变式获取变式获取变式下次进入此窗口，选择此按钮，将可以选择出本用户所保存的变式。总目录用户设置用户设置课程目的l课程目的：n知道如何改变设置用户参数设置用户参数设置维护用户参数维护用户参数维护用户参数文件维护用户参数文件选择登录时默认的语言ZH中文、EN英文l设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中

17、要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。l设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴”。设置快速剪切和粘贴设置屏幕显示风格点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框设置屏幕显示风格1.“在清单结尾显示收藏夹”：若打上“”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“SAP菜单”上方。2.“不显示图片”：若打上“”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。3.“显示技术名称”：若打上“”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示）；否则仅显示菜单路径。如何添加收藏l将菜

18、单添加到“收藏夹”有三种方法：l1)选中该菜单项，点击“收藏夹”“增加”l2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项l3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹总目录帮助帮助课程目的l课程目的：n如何得到SAP的帮助(F1)F1如何在系统中查找帮助？如何在系统中查找帮助？总目录信息信息课程目的l课程目的：n知道不同类型信息的意义系统信息lE-出错信息，若不改正则无法进行下一个操作lW-警告信息，仍可继续下一个操作lInformation-各类信息，如系统给出一个交易的记录号码lAbort-中断信息，中断一个程序或任务或退出SAP结束结束l谢谢大家！谢谢大家！演讲完毕，谢谢观看！附录资

19、料：不需要的可以自行删除附录资料：不需要的可以自行删除SAP产品知品知识要点要点SAP R/3各模各模块R/3Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterials

20、MaterialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales&Sales&DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmtMgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMaintenanceFI财务会会计|原理：原理：会会计学原理中的借学原理中的借贷记账法法|知知识点：点：总分分类帐 应收收账款款 应付付账款款 固定固定资产 FI财务会会计|流程：流程：制作凭制作凭证 过账 出出账页 报表表（资产负

21、债表、表、损益表、利益表、利润表）表）FI财务会会计|集成：集成：应收收帐款款 SD 总帐 应付付帐款款 MM 固定固定资产 PS/PMCO：管理会：管理会计|知知识点：点：成本中心成本中心 利利润中心中心 成本要素成本要素 内部内部订单 CO：管理会：管理会计|成本中心成本中心|利利润中心中心|关系：关系：成本中心的架构小于利成本中心的架构小于利润中心中心CO：管理会：管理会计|成本要素成本要素 初初级成本要素成本要素对应总帐科目科目 次次级成本要素分成本要素分摊CO：管理会：管理会计|成本中心和成本要素成本中心和成本要素培训费培训费 管理费管理费人力资源部人力资源部项目推进部项目推进部成本

22、要素成本中心CO：管理会：管理会计|内部内部订单 成本无法分成本无法分摊时的中的中间费 用用归集器集器 周期周期调整整时再分再分摊至成本至成本 中心中心MM：物料管理：物料管理|采采购流程流程 采采购申申请与采与采购订单的区的区别|预留流程留流程 预留与留与MRP的概念的概念MM：物料管理：物料管理1、采、采购流程：流程：采采购申申请 询报价价处理理 供供应商商选择 招投招投标 采采购订单处理理 采采购入入库 （签订合同）合同）（收（收货）发票校票校验 冻结发票票 （不合格）（不合格）（合格）（合格）应付付帐款款（FI）2、预留流程：留流程：预留（留（领料料单）运行运行MRP（对仓库进 行行盘

23、点）点）仓库 出出库（货物不足）物不足）（有（有货）PM:工厂工厂维护|技技术对象参数象参数 设备卡片卡片 功能位置功能位置|缺陷缺陷处理流程理流程 维护通知通知单 维护订单|预防性防性维护 维护策略策略PM:工厂工厂维护|技技术对象参数象参数 1、设备卡片卡片 描述描述设备的技的技术参数参数 与固定与固定资产卡片的区卡片的区别 2、功能位置、功能位置 描述描述设备的所的所处的位置的位置 同一位置以功能区同一位置以功能区别 PM:工厂工厂维护|缺陷缺陷处理（日常理（日常维护）流程：）流程：审批流程批流程维护通知通知单（运行部（运行部门）完成确完成确认 维护订单（检修部修部门）人人 财 物物 H

24、R CO MMPM:工厂工厂维护|预防性防性维护 维护策略：基于策略：基于时间的的 基于状基于状态的的 基于条件的基于条件的 以以项目形式与目形式与PS集成集成PS：项目管理目管理|WBS：工作分解：工作分解结构构|网网络计划技划技术 关关键路径法（路径法（CPM）计划划评审技技术（PERT）PS：项目管理目管理|流程流程 立立项 初步初步设计（概算、（概算、设备清册）清册）施工施工图设计（预算）算）招投招投标 执行、施工行、施工 单项工程工程验收收 施工施工结算算 竣工竣工验收收 竣工决算竣工决算 HR：人力：人力资源管理源管理|九大子模九大子模块 组织管理管理 OM 人事管理人事管理 PA

25、 工工资核算核算 PY 时间管理管理 TM 差旅管理差旅管理 TV 招聘管理招聘管理 RC 薪酬薪酬战略略 CM 培培训和商和商务事件管理事件管理 TEM 员工工发展展 PD|功能点：功能点：ESS&MSSHR：人力：人力资源管理源管理|组织管理管理OM 查看不同看不同时期的期的组织结构构图 核心模核心模块 5 种基本种基本对象象类型：型：组织结构构单元、任元、任务、职务、职位、工位、工作中心作中心 HR：人力：人力资源管理源管理|人事管理人事管理PA 三种三种结构：构：企企业结构构 员工工结构构 组织结构构 人事主数据人事主数据 人事事件人事事件HR：人力：人力资源管理源管理|工工资核算核算

26、PY 四种基本工四种基本工资类型：型：基本工基本工资 经常性支付常性支付/扣除扣除 额外支付外支付/扣除扣除 附加非周期支付附加非周期支付HR：人力：人力资源管理源管理|时间管理管理TM 考勤管理考勤管理 记录员工工作、病假和加班的工工作、病假和加班的 时间信息信息 薪酬根据薪酬根据这些些时间数据来核算数据来核算 HR：人力：人力资源管理源管理|差旅管理差旅管理TV 差旅申差旅申请 差旅差旅计划划 批准流程批准流程 差旅差旅费用用报告告 差旅差旅费用用报销 HR：人力：人力资源管理源管理|招聘管理招聘管理RC 由相由相应部部门填写填写职位空缺申位空缺申请，审批通批通 过后由人力后由人力资源源处

27、来来组织招聘招聘。|流程：流程：联系媒体，刊登招聘广告系媒体，刊登招聘广告 广告广告进入入人人 才市才市场 通通过广告的反广告的反馈信息得到申信息得到申 请人人资料料 筛选比比较、安排面、安排面试 准准备合同合同 雇佣雇佣 HR：人力：人力资源管理源管理|薪酬薪酬战略略CM 三大薪酬三大薪酬组件：件：薪酬管理薪酬管理 福利管理福利管理 人事成本人事成本计划划 与工与工资核算的区核算的区别HR：人力：人力资源管理源管理|培培训和商和商务事件管理事件管理TEM 根据用根据用户需求，需求，设定培定培训课程程组 按照按照课程程组设定培定培训课程程计划划 根据培根据培训课程程计划，管理参与者划，管理参与者 对培培训课程、程、讲师等等进行行评价打分价打分 与与员工工发展展PD集成集成 HR：人力：人力资源管理源管理|员工工发展展PD 查询员工能力和工作需求工能力和工作需求 员工工资格和格和岗位要求位要求 职业规划和划和计划划 评估系估系统 HR：人力：人力资源管理源管理|ESS：员工自助服工自助服务。通。通过浏览器的方式展器的方式展现给员工，工，实现员工自身数据工自身数据维护、查找个人找个人或其他或其他员工信息。工信息。|MSS：管理者自助服：管理者自助服务。人事。人事管理、管理、组织管理的一些常用功管理的一些常用功能通能通过浏览器的方式展示器的方式展示给管管理者理者