SAP系统固定资产培训课程.pptx

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1、1 1 SAP 系统系统固定资产固定资产课程课程 钟传英钟传英 20022002年年年年8 8月月月月1414日日日日 欢迎参加：欢迎参加：SAPSAPR/3R/32 2课程的目标:了解SAP AM模块的基本概念及内容了解SAP AM模块组织结构 理解资产的日常业务及期末记帐 了解系统中固定资产的操作3 3培训内容培训内容 基本概念及内容 组织结构主数据构成及维护资产的日常业务期末记帐系统操作的附加说明演示CCT Fixed Assets CourseCCT Fixed Assets Course财务会计财务会计应付帐款应付帐款应收帐款应收帐款管理会计管理会计物料管理物料管理资产会计资产会计A

2、M模块-基本概念及内容5 5总帐与子帐的集成总帐与子帐的集成资产资产资产资产物料物料物料物料客户客户客户客户Printing pressPrinting press10001000供应商供应商供应商供应商James PennyJames Penny10001000总帐会计总帐会计总帐会计总帐会计总帐总帐总帐总帐固定资产固定资产固定资产固定资产供应商应付供应商应付供应商应付供应商应付1000100010001000-基本概念及内容.CCT Fixed Assets CourseCCT Fixed Assets Course资产类型资产类型bb 一般固定资产bb 在建资产 bb 租赁资产bb 低值

3、资产AM-基本概念及内容7 7所所所所 有有有有 国国国国 际际际际 通通通通 行行行行 折折折折 旧旧旧旧 方方方方 法法法法.直直直直 线线线线 法法法法,余余余余 额额额额 递递递递 减减减减 法法法法 .折折折折 旧旧旧旧 数数数数 据据据据 直直直直 接接接接 传传传传 递递递递 至至至至 成成成成 本本本本 控控控控 制制制制 系系系系 统统统统 强强强强 化化化化 的的的的 资资资资 产产产产 文文文文 档档档档:保保保保 险险险险,资资资资 产产产产 值值值值,地地地地 理理理理 位位位位 置置置置,土土土土 地地地地 注注注注 册册册册,租租租租 用用用用 等等等等预算控制费

4、用的超支预算控制费用的超支预算控制费用的超支预算控制费用的超支实时报表实时报表实时报表实时报表减少手工操作工作量减少手工操作工作量减少手工操作工作量减少手工操作工作量 SAP AM 的优越性的优越性-基本概念及内容8 8 重要概念重要概念重要概念重要概念:折旧表折旧表折旧表折旧表 为管理对各种资产折旧和资产评估的法律要求，为管理对各种资产折旧和资产评估的法律要求，为管理对各种资产折旧和资产评估的法律要求，为管理对各种资产折旧和资产评估的法律要求，是一个是一个是一个是一个组织单元组织单元组织单元组织单元，可以将一个折旧表分配给一个或多个公司。可以将一个折旧表分配给一个或多个公司。可以将一个折旧表

5、分配给一个或多个公司。可以将一个折旧表分配给一个或多个公司。折旧表中包含折旧范围折旧表中包含折旧范围折旧表中包含折旧范围折旧表中包含折旧范围 折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围 为不同的目的计算资产价值。为不同的目的计算资产价值。为不同的目的计算资产价值。为不同的目的计算资产价值。基本折旧范围和派生折旧范围。（基本折旧范围和派生折旧范围。（基本折旧范围和派生折旧范围。（基本折旧范围和派生折旧范围。（01 01 帐面折旧范围）帐面折旧范围）帐面折旧范围）帐面折旧范围）资产类别资产类别资产类别资产类别 资产主数据资产主数据资产主数据资产主数据-组织结构9 9折旧表折旧表折旧表折旧表折旧表折旧表折旧范

6、围折旧范围折旧范围折旧范围0101折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围0202帐面折旧帐面折旧帐面折旧帐面折旧税务折旧税务折旧税务折旧税务折旧特殊折旧特殊折旧特殊折旧特殊折旧.折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围2020会计会计会计会计折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围3030组折旧组折旧组折旧组折旧折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围0303折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围0303-组织结构1010折旧范围折旧范围折旧方法折旧方法折旧方法折旧方法使用年限使用年限使用年限使用年限资本化日期资本化日期资本化日期资本化日期残值率残值率残值率残值率决定哪种折旧方法将被使用决定哪种折旧方法将被使用决定哪种折旧方法将

7、被使用决定哪种折旧方法将被使用?决定设备的有限折旧年限决定设备的有限折旧年限决定设备的有限折旧年限决定设备的有限折旧年限?决定设备从何时开始提折旧决定设备从何时开始提折旧决定设备从何时开始提折旧决定设备从何时开始提折旧?预计设备到期报废的残值预计设备到期报废的残值预计设备到期报废的残值预计设备到期报废的残值?-组织结构1111资产分类资产分类 折旧规则折旧规则折旧规则折旧规则 使用年限使用年限使用年限使用年限 科目确定科目确定科目确定科目确定用来组织公司的资产用来组织公司的资产用来组织公司的资产用来组织公司的资产-组织结构1212 资产分类资产分类 屏幕格式编号设置资产种类缺省值科目确定资产主

8、数据-组织结构1313包括资产相关的所有信息包括资产相关的所有信息包括资产相关的所有信息包括资产相关的所有信息简单资产可以只创建一个主记录简单资产可以只创建一个主记录简单资产可以只创建一个主记录简单资产可以只创建一个主记录复杂复杂复杂复杂资产资产资产资产可以创建主号记录和子号记录来记载可以创建主号记录和子号记录来记载可以创建主号记录和子号记录来记载可以创建主号记录和子号记录来记载 可以分别购置可以分别购置可以分别购置可以分别购置 可以属于不同的成本中心可以属于不同的成本中心可以属于不同的成本中心可以属于不同的成本中心 可以分别折旧可以分别折旧可以分别折旧可以分别折旧-组织结构资产主数据资产主数

9、据1414资产记帐结构资产记帐结构资产记帐结构资产记帐结构资产负债表资产负债表资产负债表资产负债表资产类别资产类别资产类别资产类别B BS SOfficeOffice equipmentequipmentBuildingsBuildingsVehiclesVehiclesMachinesMachines资产主数据资产主数据资产主数据资产主数据总帐科目总帐科目总帐科目总帐科目-组织结构1515 回顾 AM AM AM 组织单位组织单位组织单位组织单位组织单位组织单位:折旧表折旧表折旧表折旧表折旧表折旧表 折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围折旧范围 资产分类资产分类资产分类资产分类资产分类资

10、产分类 资产主数据资产主数据资产主数据资产主数据资产主数据资产主数据科目确定值科目确定值折旧关键值折旧关键值-组织结构1616 练习一练习一练习一练习一:1 1创建一个资产主数据创建一个资产主数据创建一个资产主数据创建一个资产主数据路径：路径：会计会计会计会计财务会计财务会计财务会计财务会计固定资产固定资产固定资产固定资产资产资产资产资产创建创建创建创建资产资产资产资产 公司代码：公司代码：公司代码：公司代码：CC01/CC02CC01/CC02 资产分类：资产分类：资产分类：资产分类：20002000-描述描述描述描述:一汽大众一汽大众一汽大众一汽大众 成本中心成本中心成本中心成本中心:C1

11、031009/C2010003C1031009/C2010003*资产编号：流水号资产编号：流水号资产编号：流水号资产编号：流水号*参考新建的资产创建一个资产主数据参考新建的资产创建一个资产主数据参考新建的资产创建一个资产主数据参考新建的资产创建一个资产主数据1717 资产的日常业务资产的日常业务 资产购置 资产转移 资产报废 在建工程结转 资产浏览器-日常业务及期末记帐1818资产购置（资本化）类型资产购置（资本化）类型资产购置（资本化）类型资产购置（资本化）类型-日常业务及期末记帐便于资产价值的追踪便于资产价值的追踪购置购置内部产品内部产品购买购买带自动带自动抵销分抵销分录的购置录的购置结

12、算冲结算冲销输入销输入通过通过MM采购采购19191.资产类别资产类别的确定的确定2.创建资产创建资产7.折旧程序折旧程序会自动更新会自动更新总帐余鹅总帐余鹅 6.每月折旧每月折旧3.4.显示资产过帐数据显示资产过帐数据验收入库验收入库应付款发票输入应付款发票输入 5.资本化的同时资本化的同时总帐余额总帐余额也更新也更新-日常业务及期末记帐资产的创建和资本化过程资产的创建和资本化过程资产的创建和资本化过程资产的创建和资本化过程2020练习二：手工外部购置资产路径路径：会计财务会计固定资产过帐购置外部购置带自动抵销分录的购置 已存在资产:XXXXX记帐金额：20000 凭证日期:2002/08/

13、13记帐日期:2002/08/13冲销科目：100101000(现金)2121审核资产移转单审核资产移转单建立新资产转帐建立新资产转帐或修改成本中心或修改成本中心-日常业务及期末记帐 资产转移资产转移2222-日常业务及期末记帐资产类别资产类别 3090资产类别资产类别 CN7040净值减少为零帐面值增加资产的部分转移和处理资产的部分转移和处理2323练习三：部门间资产转移（维护成本中心）路径：路径：会计财务会计固定资产资产更改资产资产编号：XXXXXX 时间相关 其他间隔添加时间间隔2424资产自然报废资产自然报废 出售出售业务类型业务类型200无收入报废业务类型业务类型21210 0有收入

14、报废资产报废资产报废-日常业务及期末记帐2525-日常业务及期末记帐1.1.收到资产报废处理单收到资产报废处理单收到资产报废处理单收到资产报废处理单2.确定资产处理类型确定资产处理类型3 3.将报废和收入入帐将报废和收入入帐2626在建工程在建工程-日常业务及期末记帐总帐对应的在建总帐对应的在建工程科目工程科目0000(没有折旧没有折旧)资产类别资产类别折旧码折旧码2727-日常业务及期末记帐在建工程在建工程Invoice 1Invoice 2Invoice 3 Invoice 480%5%15%资产类科目资产类科目(如待摊费用等如待摊费用等)在建工程的成本归集与结算在建工程的成本归集与结算在

15、建工程的成本归集与结算在建工程的成本归集与结算2828有两条路径显示资产有两条路径显示资产有两条路径显示资产有两条路径显示资产AS02-AS02-显示资产主数据和资产价值显示资产主数据和资产价值显示资产主数据和资产价值显示资产主数据和资产价值 AW01AW01N N-显示资产价值显示资产价值显示资产价值显示资产价值/折旧和模拟折旧折旧和模拟折旧折旧和模拟折旧折旧和模拟折旧显示资产的业务交易清单显示资产的业务交易清单显示资产的业务交易清单显示资产的业务交易清单可追索到可追索到可追索到可追索到FIFI凭证凭证凭证凭证显示资产-日常业务及期末记帐CCT Fixed Assets CourseCCT

16、Fixed Assets Course资产浏览器主数据主数据资产价值资产价值折旧计划折旧计划历史业务历史业务-日常业务及期末记帐3030期末记帐期末记帐 折旧运行 年度更改 年度结帐-日常业务及期末记帐3131折旧运行折旧运行 运行方法：批输入运行方法：批输入运行方法：批输入运行方法：批输入 凭证类型：凭证类型：凭证类型：凭证类型：AFAF 记帐周期：每月记帐周期：每月记帐周期：每月记帐周期：每月 记帐处理记帐处理记帐处理记帐处理 对本月进行折旧运行对本月进行折旧运行对本月进行折旧运行对本月进行折旧运行-日常业务及期末记帐3232 正常折旧正常折旧正常折旧正常折旧特殊折旧特殊折旧特殊折旧特殊折

17、旧记帐周期记帐周期记帐周期记帐周期周期性评估周期性评估周期性评估周期性评估t tIndexIndex利息计算利息计算利息计算利息计算手工计划折旧手工计划折旧手工计划折旧手工计划折旧计提折旧的程序计提折旧的程序计提折旧的程序计提折旧的程序 每月每月 每季度每季度 半年半年 一年一年科目科目科目科目 折旧科目折旧科目 特殊折旧科目特殊折旧科目 资产处理收入科目资产处理收入科目 资产处理支出科目资产处理支出科目Addit.acct.asmt.Addit.acct.asmt.业务范围业务范围 成本中心成本中心 定单定单各范围的控制数据各范围的控制数据各范围的控制数据各范围的控制数据固定资产子帐固定资产

18、子帐固定资产子帐固定资产子帐AMAM成本中心成本中心成本中心成本中心COCO成本要素成本要素成本要素成本要素FIFI财务帐财务帐财务帐财务帐计提折旧的程序计提折旧的程序-日常业务及期末记帐3333年度更改年度更改v 会计年度更改是公司代码的一个新会计年度的开始。v 在会计年度更改时，以前会计年度的资产值被累积结 转到新的会计年度。一旦发生会计年度更改，可使用新会计年度对资产进行记帐。同时，也可在以前会计年度中继续记帐。v 在会计年度更改之前业务往来不能在新会计年度中记帐。-日常业务及期末记帐3434年底结帐年底结帐v 结算的会计年度总是紧接上一个已结算的会计年度。v 在年度结算之前，旧会计年度

19、的业务全部完毕，月末的折旧已经运行。v 一旦会计年度结算后，就不能再在旧会计年度的资产中记入值或更改值。-日常业务及期末记帐3535 回顾回顾 资产购置 资产转移 资产报废 在建工程结转 资产浏览器 期末记帐-日常业务及期末记帐3636AM凭证类型AM记帐代码资产业务类型相关日期系统操作附加说明3737AM凭证类型凭证类型AA-资产记帐AE-在建工程记帐AF-折旧记帐KR-有供应商发票的记帐DR-带客户出售的记帐-系统操作附加说明3838AM记帐代码记帐代码 70-70-资产借方资产借方资产借方资产借方 75-75-资产贷方资产贷方资产贷方资产贷方 40-40-总帐科目借方总帐科目借方总帐科目

20、借方总帐科目借方 50-50-总帐科目贷方总帐科目贷方总帐科目贷方总帐科目贷方 31-31-供应商发票供应商发票供应商发票供应商发票 01-01-客户发票客户发票客户发票客户发票-系统操作附加说明3939l100-外部购置l200-无收入报废l250-当年购置无收入报废l210-有收入报废l260-当年购置有收入报废l300-从资本化资产的前年购置的报废转帐l340-在建工程资产的前年购置的报废转帐资产业务类型资产业务类型-系统操作附加说明4040相关日期相关日期资本化日期资本化日期资本化日期资本化日期 一般指资产的记帐日期一般指资产的记帐日期一般指资产的记帐日期一般指资产的记帐日期，即，即，

21、即，即资产有价值资产有价值资产有价值资产有价值日日日日，是折旧起始日期的基准日。，是折旧起始日期的基准日。，是折旧起始日期的基准日。，是折旧起始日期的基准日。折旧起始日期折旧起始日期折旧起始日期折旧起始日期 资产折旧开始计提的日期资产折旧开始计提的日期资产折旧开始计提的日期资产折旧开始计提的日期资产价值日期资产价值日期资产价值日期资产价值日期 _ _ 决定资产价值变动的日期决定资产价值变动的日期决定资产价值变动的日期决定资产价值变动的日期-系统操作附加说明演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要附录资料：不需要的可以自行删除的可以自行删除SAP产品知识要点产品知识要点SAP SAP R/3R/3各

22、模各模块块R/3Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMaterialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResou

23、rcesSDSDSales&Sales&DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmtMgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMaintenanceFIFI财务会计财务会计|原理：原理：会会计学原理中的借学原理中的借贷记账法法|知识点：知识点：总分分类帐 应收收账款款 应付付账款款 固定固定资产 FIFI财务会计财务会计|流程：流程：制作凭制作凭证 过账 出出账页 报表表（资产负债表、表、损益表、利益表、利润表）表）FIFI财务会计财务会计|集成：集

24、成：应收收帐款款 SD 总帐 应付付帐款款 MM 固定固定资产 PS/PMCOCO：管理会计：管理会计|知识点：知识点：成本中心成本中心 利利润中心中心 成本要素成本要素 内部内部订单 COCO：管理会计：管理会计|成本中心成本中心|利利润中心中心|关系：关系：成本中心的架构小于利成本中心的架构小于利润中心中心COCO：管理会计：管理会计|成本要素成本要素 初初级成本要素成本要素对应总帐科目科目 次次级成本要素分成本要素分摊COCO：管理会计：管理会计|成本中心和成本要素成本中心和成本要素培训费培训费 管理费管理费人力资源部人力资源部项目推进部项目推进部成本要素成本中心COCO：管理会计：管理

25、会计|内部内部订单 成本无法分成本无法分摊时的中的中间费 用用归集器集器 周期周期调整整时再分再分摊至成本至成本 中心中心MMMM：物料管理：物料管理|采采购流程流程 采采购申申请与采与采购订单的区的区别|预留流程留流程 预留与留与MRP的概念的概念MMMM：物料管理：物料管理1 1、采、采、采、采购购流程：流程：流程：流程：采采采采购购申申申申请请 询报询报价价价价处处理理理理 供供供供应应商商商商选择选择 招投招投招投招投标标 采采采采购订单处购订单处理理理理 采采采采购购入入入入库库 （签订签订合同）合同）合同）合同）（收（收（收（收货货）发发票校票校票校票校验验 冻结发冻结发票票票票

26、（不合格）（不合格）（不合格）（不合格）（合格）（合格）（合格）（合格）应应付付付付帐帐款款款款 （FIFI）2 2、预预留流程：留流程：留流程：留流程：预预留（留（留（留（领领料料料料单单）运行运行运行运行MRPMRP（对仓库对仓库进进 行行行行盘盘点）点）点）点）仓库仓库 出出出出库库（货货物不足）物不足）物不足）物不足）（有（有（有（有货货）PM:PM:工厂维护工厂维护|技技术对象参数象参数 设备卡片卡片 功能位置功能位置|缺陷缺陷处理流程理流程 维护通知通知单 维护订单|预防性防性维护 维护策略策略PM:PM:工厂维护工厂维护|技技术对象参数象参数 1、设备卡片卡片 描述描述设备的技的

27、技术参数参数 与固定与固定资产卡片的区卡片的区别 2、功能位置、功能位置 描述描述设备的所的所处的位置的位置 同一位置以功能区同一位置以功能区别 PM:PM:工厂维护工厂维护|缺陷缺陷处理（日常理（日常维护）流程：）流程：审审批流程批流程批流程批流程维护维护通知通知通知通知单单（运行部（运行部（运行部（运行部门门）完成确完成确完成确完成确认认 维护订单维护订单（检检修部修部修部修部门门）人人人人 财财 物物物物 HR CO MMHR CO MMPM:PM:工厂维护工厂维护|预防性防性维护 维护策略：基于策略：基于时间的的 基于状基于状态的的 基于条件的基于条件的 以以项目形式与目形式与PS集成

28、集成PSPS：项目管理：项目管理|WBS：工作分解：工作分解结构构|网网络计划技划技术 关关键路径法（路径法（CPM）计划划评审技技术（PERT）PSPS：项目管理：项目管理|流程流程 立立立立项项 初步初步初步初步设计设计（概算、（概算、（概算、（概算、设备设备清册）清册）清册）清册）施工施工施工施工图设计图设计（预预算）算）算）算）招投招投招投招投标标 执执行、施工行、施工行、施工行、施工 单项单项工程工程工程工程验验收收收收 施工施工施工施工结结算算算算 竣工竣工竣工竣工验验收收收收 竣工决算竣工决算竣工决算竣工决算 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|九大子模九大子模块 组织组织管理

29、管理管理管理 OMOM 人事管理人事管理人事管理人事管理 PAPA 工工工工资资核算核算核算核算 PY PY 时间时间管理管理管理管理 TMTM 差旅管理差旅管理差旅管理差旅管理 TVTV 招聘管理招聘管理招聘管理招聘管理 RCRC 薪酬薪酬薪酬薪酬战战略略略略 CMCM 培培培培训训和商和商和商和商务务事件管理事件管理事件管理事件管理 TEMTEM 员员工工工工发发展展展展 PDPD|功能点：功能点：ESS&MSSHRHR：人力资源管理：人力资源管理|组织管理管理OM 查看不同看不同时期的期的组织结构构图 核心模核心模块 5 种基本种基本对象象类型：型：组织结构构单元、任元、任务、职务、职位

30、、工位、工作中心作中心 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|人事管理人事管理PA 三种三种结构：构：企企业结构构 员工工结构构 组织结构构 人事主数据人事主数据 人事事件人事事件HRHR：人力资源管理：人力资源管理|工工资核算核算PY 四种基本工四种基本工资类型：型：基本工基本工资 经常性支付常性支付/扣除扣除 额外支付外支付/扣除扣除 附加非周期支付附加非周期支付HRHR：人力资源管理：人力资源管理|时间管理管理TM 考勤管理考勤管理 记录员工工作、病假和加班的工工作、病假和加班的 时间信息信息 薪酬根据薪酬根据这些些时间数据来核算数据来核算 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|差旅管理

31、差旅管理TV 差旅申差旅申差旅申差旅申请请 差旅差旅差旅差旅计计划划划划 批准流程批准流程批准流程批准流程 差旅差旅差旅差旅费费用用用用报报告告告告 差旅差旅差旅差旅费费用用用用报销报销 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|招聘管理招聘管理RC 由相由相由相由相应应部部部部门门填写填写填写填写职职位空缺申位空缺申位空缺申位空缺申请请，审审批通批通批通批通 过过后由人力后由人力后由人力后由人力资资源源源源处处来来来来组织组织招聘招聘招聘招聘。|流程：流程：联联系媒体，刊登招聘广告系媒体，刊登招聘广告系媒体，刊登招聘广告系媒体，刊登招聘广告 广告广告广告广告进进入入入入人人人人 才市才市才市才市

32、场场 通通通通过过广告的反广告的反广告的反广告的反馈馈信息得到申信息得到申信息得到申信息得到申 请请人人人人资资料料料料 筛选筛选比比比比较较、安排面、安排面、安排面、安排面试试 准准准准备备合同合同合同合同 雇佣雇佣雇佣雇佣 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|薪酬薪酬战略略CM 三大薪酬三大薪酬组件：件：薪酬管理薪酬管理 福利管理福利管理 人事成本人事成本计划划 与工与工资核算的区核算的区别HRHR：人力资源管理：人力资源管理|培培训和商和商务事件管理事件管理TEM 根据用根据用根据用根据用户户需求，需求，需求，需求，设设定培定培定培定培训课训课程程程程组组 按照按照按照按照课课程程程程

33、组设组设定培定培定培定培训课训课程程程程计计划划划划 根据培根据培根据培根据培训课训课程程程程计计划，管理参与者划，管理参与者划，管理参与者划，管理参与者 对对培培培培训课训课程、程、程、程、讲师讲师等等等等进进行行行行评评价打分价打分价打分价打分 与与与与员员工工工工发发展展展展PDPD集成集成集成集成 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|员工工发展展PD 查询员查询员工能力和工作需求工能力和工作需求工能力和工作需求工能力和工作需求 员员工工工工资资格和格和格和格和岗岗位要求位要求位要求位要求 职业规职业规划和划和划和划和计计划划划划 评评估系估系估系估系统统 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|ESS：员工自助服工自助服务。通。通过浏览器的方式展器的方式展现给员工，工，实现员工自身数据工自身数据维护、查找个人找个人或其他或其他员工信息。工信息。|MSS：管理者自助服：管理者自助服务。人事。人事管理、管理、组织管理的一些常用功管理的一些常用功能通能通过浏览器的方式展示器的方式展示给管管理者理者