SAP功能培训(人事管理).pptx
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1、埃森哲埃森哲关键用户关键用户SAP功能培训:人事管理功能培训:人事管理2012年年11月月1HR关键用户培训:PA课程目标课程目标此课程会帮助您:此课程会帮助您:了解了解SAP HR人事管理的基本功能人事管理的基本功能了解了解SAP HR人事管理的基本操作人事管理的基本操作2HR关键用户培训:PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习3HR关键用户培训:PA业务场
2、景业务场景n 每个员工的人事信息都需要记录在系统中;n 员工的组织信息(部门、职位、职务等)也需要 记录;n 随着时间的推移,人员的各种信息都可能变化,如何记录这些变化?n SAP提供大量的信息类型(用于记录各种信息),如何充分利用?需要增加什么信息?n 员工的录用、转正、晋升、退休等事件不仅需要 记录时间,而且需要批量更改员工的相关信息。4HR关键用户培训:PAHR系统中的人事管理系统中的人事管理HR功能模块功能模块组织管理绩效考核时间管理培训管理员工发展薪资管理招聘管理人事管理5HR关键用户培训:PA人事管理(人事管理(PA)概览)概览n公司代码、人事范围、人事子范围、员工组、员工子组、薪
3、资核算范围n员工主数据管理:信息类型个人信息身份证号码员工基准薪酬定岗成本中心/职位部门/分公司家庭成员配偶/子女排定工作时间6HR关键用户培训:PA人事管理人事管理nHR最核心的模块之一数据维护数据维护业务操作业务操作报表分析报表分析n员工结构员工结构n个人信息个人信息n任职信息任职信息n行政信息行政信息n政治面貌政治面貌n学历信息学历信息n工作经历工作经历n薪资信息薪资信息n合同信息合同信息n家庭成员家庭成员n其他其他n人事调配事件人事调配事件n员工录用员工录用n干部提拔干部提拔n岗位变动岗位变动n员工离职员工离职n停薪留职停薪留职n其他其他n通知提醒功能通知提醒功能n合同到期合同到期n试
4、用期满试用期满n其他其他n提供人事统计提供人事统计报表报表n支持灵活数据支持灵活数据查询查询7HR关键用户培训:PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习8HR关键用户培训:PA员工员工员工在何处工作?员工如何享受法定假日?如何获得薪水?员工担当何种职位?承担怎样的任务?员工的工作时间?享有多长时间的假期?法定、地区、组织结构n人力资源系统中能够建立组 织层级和员
5、工关系,并在系 统中存储和管理员工数据n每个员工包含在他她企业 的结构中9HR关键用户培训:PA组织、企业和人员结构组织、企业和人员结构n 在人力资源配置中,将员 工配置到他们所在企业的 结构中是至关重要的,这 是录入个人数据的第一步n 在组织管理信息类型0001 中分配员工,员工因此包 含在了企业、人事和组织 结构中n 当您在信息类型0001中录 入员工数据时,组织分配 和员工被分派一个公司代 码、人事范围和薪资计算 范围。也可以分派员工到 特定职位,这促使员工分 配到一个组织单元、一个 职务和一个成本中心n 员工的组织分配信息对于 权限管理、时间管理和薪 资计算都非常重要10HR关键用户培
6、训:PA人力资源结构人力资源结构n组织结构:组织部门隶属关系n企业结构:从人事管理的角度对人员的划分n人事结构:对人员类别的划分组织结构企业结构人事结构员工财务部财务管理处预算处长庆石油勘探局管理人员技术人员在职员工正式员工 社会化员工 核算处操作人员员工组员工子组人事范围人事子范围11HR关键用户培训:PA企业结构企业结构场所DABC国际ABC SAA国家 ABC AG B国家 ABC Inc C国家场所A场所B场所C总部生产客户端公司代码人事范围人事子范围用于人事管理的企业结构是由如下因素决定的:n客户端(Client)n公司代码n人事范围n人事子范围公司代码是由财务来定义的,合法的财务报
7、表如资产负债表和利润表都是在公司代码这一级别创建的人事范围专用于人事管理,是对公司代码的细分人事子范围是企业结构的最小元素12HR关键用户培训:PA人事结构人事结构员工划分工作日程报酬n 出于管理考虑,企业的员工进行两个级别的细分n 一是员工组,然后是员工子组13HR关键用户培训:PA员工组员工组员工组将员工细分为不同的类型员工组是对员工的大体划分。员工组将员工和企业的关系定义为员工在一段期限的工作中为企业做出某种程度的贡献。在职员工、临时工和退休员工组成了人事管理中最基本的员工组。员工组的主要功能如下:n 根据员工组可以产生缺省值,如:薪资计算范围和基本工资n 员工组作为报告的一个选择标准使
8、用n 员工组是权限检验的一个单元您可以通过标准功能来设立员工组,也可以根据需要自定义员工组外部在职离退休14HR关键用户培训:PA员工子组员工子组根据员工状态,员工子组是对员工组的一个细分。周付薪水员工、月付薪水员工和无具体付薪标准的员工在员工组“在职”类中都是子组范例人事结构的所有控制特征都在员工子组的级别定义,其最重要特征如下:n 根据人事考核标准分组的员工子组 分组让您可以为不同的员工子组定 义不同的薪资程序,如:您可以决 定一位员工的薪水是按小时支付或 是按月支付n 员工子组分组用于定义不同的薪资 类型,不同的员工会出现不同的薪 资类型清单和薪资额度n 根据工作日程分组的员工子组分组
9、定义了工作日程的有效性,出勤 缺勤配额定义了时间配额的有效 性在职无薪工标准员工小时工实习生付薪员工15HR关键用户培训:PA薪资计算范围薪资计算范围n 薪资计算范围是一 个为薪资计算目的 而定义的组织。同 一个薪资计算范围 的员工有相同的薪 资属性、相同的发 薪时间n 薪资计算通常在每 一个薪资计算范围 内进行薪资核算范围X薪资核算范围Y1月28日2月28日1月1日2月1日每个月的第28天发薪每个月的第1天发薪16HR关键用户培训:PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n
10、人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习17HR关键用户培训:PA员工信息管理员工信息管理n 员工数据可能需要被永久保 存。在一位员工被雇用之 后,新数据的录入或当前数 据更改两种情况经常会发生n 示例:一位员工调动,他她的新 地址需要存储于系统中,可 以在人事管理信息类型中完 成或通过员工自助服务一位员工在年初增加了薪 水,新的薪水数目需要根据 相关日期存储一位员工在组织内部变更职 务,他她的组织分配、工 作时间和薪水也随之变更n 数据可以存储在当前、未来 或过去n 注:进入过去的薪资相关数 据会触发工资回算(回溯)变
11、更地址 薪资增长新的工作时间新的薪资范围变更员工子组工作日程工作日程18HR关键用户培训:PA信息类型信息类型n记录人员各种信息的载体。n可以根据企业需要增加l与工资核算无关的主数据+员工个人信息+员工联系地址+家庭/相关人员+人员标识(身份证,护照,签证)+政党信息+行政管理信息l与工资核算相关的主数据+个人所得税+住房公积金+社会保险+人事档案管理19HR关键用户培训:PA标准信息类型与客户化开发信息类型标准信息类型与客户化开发信息类型n编号9开头为某项目客户化开发的信息类型人事事件人事事件人事事件人事事件 0000 0000 0000 0000 地地地地 址址址址 0006 0006 0
12、006 0006 组织分配组织分配组织分配组织分配 0001 0001 0001 0001 个人数据个人数据个人数据个人数据 0002 0002 0002 0002家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员 0021 0021 0021 0021教教教教 育育育育 0022 0022 0022 0022 工作经历工作经历工作经历工作经历 0023 0023 0023 0023人事档案管理人事档案管理人事档案管理人事档案管理0533 0533 0533 0533 经常性支付经常性支付经常性支付经常性支付/扣除扣除扣除扣除0014001400140014基基基基 本本本本 工工工工 资资资资 0008 00
13、08 0008 0008额外支付款额外支付款额外支付款额外支付款 0015 0015 0015 0015银银银银 行行行行 项项项项 目目目目 0009 0009 0009 0009住房公积金住房公积金住房公积金住房公积金 0530 0530 0530 0530收入所得税收入所得税收入所得税收入所得税 0531 0531 0531 0531 社社社社 会会会会 保保保保 险险险险 0532 0532 0532 0532非周期的支付非周期的支付非周期的支付非周期的支付 0267 0267 0267 0267合合合合 同同同同 信信信信 息息息息 0016 0016 0016 0016 人人人人
14、员员员员 标标标标 志志志志 0185 0185 0185 0185 最高学历最高学历最高学历最高学历/学位学位学位学位 9022 9022 9022 9022 政政政政 党党党党 信信信信 息息息息 0534 0534 0534 0534服务协议信息服务协议信息服务协议信息服务协议信息 9016 9016 9016 9016 职业技能鉴定职业技能鉴定职业技能鉴定职业技能鉴定 9023 9023 9023 9023 专业技术职务专业技术职务专业技术职务专业技术职务 9024 9024 9024 9024 任任任任 务务务务 监监监监 控控控控 0019 0019 0019 0019委派委派委派
15、委派/外派信息外派信息外派信息外派信息 9026 9026 9026 9026 出国信息管理出国信息管理出国信息管理出国信息管理 0537 0537 0537 0537 其它综合信息其它综合信息其它综合信息其它综合信息 9021 9021 9021 9021 离离离离 退退退退 休休休休 9027 9027 9027 9027计划工作时间计划工作时间计划工作时间计划工作时间 0076 0076 0076 0076时时时时 间间间间 记记记记 录录录录 0041 0041 0041 0041委派委派委派委派/外派外派外派外派 9026 9026 9026 9026 绩效考核结果绩效考核结果绩效考
16、核结果绩效考核结果 9028 9028 9028 9028 20HR关键用户培训:PA信息类型举例信息类型举例n0002 个人数据21HR关键用户培训:PA信息类型:子类型信息类型:子类型n地址:邮寄地址、家庭住址等n家庭成员:配偶、子女等22HR关键用户培训:PA按特定日期存储数据按特定日期存储数据n 一个信息类型更新后,旧的数据并未丢失而是存留在系统中,从而可以执行历史评估。每个信息类型 报告按一个指定的有效性周期存储n 如输入一个信息并存储于一个信息类型中,系统会检测是否存在此信息类型同期间的数据,如存在,系统会做出反应雇用调动重分配提升提升23HR关键用户培训:PA信息类型:时间特性信
17、息类型:时间特性n每个记录都有开始时间、结束时间l记录不可中断,但不同时间数据可以不同。(基本工资)l记录可以中断,但同一时间只能有一条数据。(配偶)l记录可以中断,同一时间可以有多条数据。信息类型:基本工资1999-01-011999-07-019999-12-31基本工资基本工资基本工资基本工资创建警告:记录有效期从 1999-01-01 至 9999-12-31 被定界!24HR关键用户培训:PA维护信息类型维护信息类型创建新 记 录新信息类型记录银行细目屏幕录入必输项复制新信息类型记录上一个记录屏幕修改记录根据起始时间覆盖维护(=更正)更正错误录入原空缺项不存历史记录Changing
18、维 护已存在的记录定界录入记录的终止时间删除将记录从数据库中删除保留历史记录不存历史记录维护维护 信息类型信息类型保留历史记录创建新记录25HR关键用户培训:PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习26HR关键用户培训:PA人事事件人事事件计划工作时间组织分配事件人事事件雇用人员号码组织分配一连串的信息类型表示了一个人事事件n 人事事件功能将信息类型分 组,固化
19、业务流程。n当一个特殊的人力资源 程序如雇用员工执行时,相 应的信息类型得到维护。每 个人事事件包含着多个信息 类型,这确保所有与流程相 关的信息输入到系统中,此 功能也简化了数据输入,因 为它确保不必进入每一个单 独得信息类型n 保存一个纪录之后,系统显 示另一个新的信息类型。执 行一个事件时,可能需要不 输入任何数据甚至取消行为来跳过一个特定的信息类型n 人事事件存储在信息类型 0000中27HR关键用户培训:PA人事事件流程举例人事事件流程举例n员工录用流程 创建事件(0000)分配组织(0001)通讯(0105)任务监控(试用期满)地址(0006)基本工资(I 0008)经常性支付(I
20、 0014)附加个人数据(I 0077)员工操作 个人数据(0002)可选姓名(0182)家庭/相关人(配偶)(0021)or家庭/相关人(父母)(0021)计划工作时间(0007)员工录用员工录用合同(I 0016)教育(I 0022)人事档案(I 0533)最高学历(I 9022 岗位目录(I 9030)28HR关键用户培训:PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习
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