企业信息化现代化的形成.pptx
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1、从企业信息化到企业现代化目目 录录一、电力行业发展沿革电力行业发展沿革二、发电企业信息化格局发电企业信息化格局三、三、ERP产品的选择与实施产品的选择与实施四、知识与观念的变化四、知识与观念的变化五、发电企业信息化建设原则框架五、发电企业信息化建设原则框架六、信息化建设带来深层次的思考六、信息化建设带来深层次的思考七、一体化项目的目标和要求七、一体化项目的目标和要求改革前:改革前:五大网局,七大省局。五大网局,七大省局。改革后:改革后:一点六亿千瓦的国有装机容量划分一点六亿千瓦的国有装机容量划分给五大发电集团。每个发电集团都有给五大发电集团。每个发电集团都有一个核心的控股子公司,同时还有若一个
2、核心的控股子公司,同时还有若干独立发电公司。干独立发电公司。几年的快速发展,全国的装机容量几年的快速发展,全国的装机容量由三亿千瓦已增长到八点七五亿千瓦。由三亿千瓦已增长到八点七五亿千瓦。中国电力行业的变革中国电力行业的变革 改革的目标改革的目标:网厂分开,竞价上网,使电力行业的网厂分开,竞价上网,使电力行业的生产经营面向社会形成市场机制生产经营面向社会形成市场机制。市场三要素:市场三要素:市场主体,市场监管,市场规则。市场主体,市场监管,市场规则。电力行业初步建立了一级市场。电力行业初步建立了一级市场。即发电公司与电网公司。即发电公司与电网公司。电力市场的监管机构:电监会。电力市场的监管机构
3、:电监会。正在形成的市场规则。正在形成的市场规则。中国电力行业的改革中国电力行业的改革竞价上网竞价上网电力行业的特点是什么?电力行业的特点是什么?发、输、配、供、用瞬间发、输、配、供、用瞬间完成。完成。电力行业的类型及特点电力行业的类型及特点发发输输配配供供用用发电企业属于什么类型的发电企业属于什么类型的企业?企业?特殊的流程型的制造业。特殊的流程型的制造业。省省内内市市场场区区域域市市场场国国家家市市场场电网公司电网公司区域公司区域公司区域公司区域公司省公司省公司省公司省公司省公司供电公司供电公司供电公司发电集团发电集团区域公司区域公司区域公司区域公司省公司省公司省公司发电厂省公司省公司发电
4、厂发电厂集团级集团级决策中心决策中心区域级区域级资源中心资源中心省级省级利润中心利润中心厂级厂级成本中心成本中心发电发电输电输电配电配电供电供电发电企业面临环境发电企业面临环境独立发电公司独立发电公司市场经济市场经济竞争竞争生存与发展生存与发展目目 录录一、电力行业发展沿革电力行业发展沿革二、发电企业信息化格局发电企业信息化格局三、三、ERP产品的选择与实施产品的选择与实施四、知识与观念的变化四、知识与观念的变化五、发电企业信息化建设原则框架五、发电企业信息化建设原则框架六、信息化建设带来深层次的思考六、信息化建设带来深层次的思考七、一体化项目的目标和要求七、一体化项目的目标和要求老电厂老电厂
5、 生产上:追求安全、稳定、可靠。生产上:追求安全、稳定、可靠。管理上:环节复杂,人员臃肿。管理上:环节复杂,人员臃肿。发电企业信息化建设需求及现状发电企业信息化建设需求及现状老电厂老电厂新电厂新电厂 新电厂新电厂 生产上:追求安全、稳定、经济。生产上:追求安全、稳定、经济。管理上:化繁为简,人员精干。管理上:化繁为简,人员精干。10比1的关系,如何管理好同样规模的资产,必须借助于现代化的手段IT技术,信息化平台。企业信息化建设的五个阶段企业信息化建设的五个阶段面向职能面向职能(部门)(部门)的信息化的信息化(财务核算,(财务核算,统计)统计)企业管理企业管理信息化信息化(EAM,FMIS,EA
6、M,FMIS,HRMIS HRMIS,OAOA)企业信息化企业信息化(管控一体化,(管控一体化,ERP,SISERP,SIS)国民经济国民经济和社会的和社会的信息化信息化 (数字企业,(数字企业,数字社区,数字社区,数字政府)数字政府)面向事物面向事物的信息化的信息化(CADCAD,网站),网站)信息化建设的发展阶段信息化建设的发展阶段著名的著名的“诺兰(诺兰(NolanNolan)模型)模型”起步起步 蔓延蔓延 控制控制 集成集成 管理管理 管理管理信息资源规划的时机信息资源规划的时机数据数据初级阶段初级阶段 中级阶段中级阶段 高级阶段高级阶段计算机时代计算机时代转折点转折点信息时代信息时代
7、信息信息正处于第三阶段,开始向第四阶段起步正处于第三阶段,开始向第四阶段起步 SIS建设是标志。建设是标志。存在问题存在问题 不论从网络结构,硬件配置,系统环境,不论从网络结构,硬件配置,系统环境,应用程序等方面,尚未形成一套标准,规应用程序等方面,尚未形成一套标准,规范。单一应用,满足单一需求。范。单一应用,满足单一需求。发电企业信息化建设目前定位发电企业信息化建设目前定位系统系统 B系统系统 A系统系统 C系统系统 D规范?标准?规范?标准?目目 录录一、电力行业发展沿革电力行业发展沿革二、发电企业信息化格局发电企业信息化格局三、三、ERP产品的选择与实施产品的选择与实施四、知识与观念的变
8、化四、知识与观念的变化五、发电企业信息化建设原则框架五、发电企业信息化建设原则框架六、信息化建设带来深层次的思考六、信息化建设带来深层次的思考七、一体化项目的目标和要求七、一体化项目的目标和要求众多的应用系统可供选择:众多的应用系统可供选择:除了协同办公系统(除了协同办公系统(OA),生产统),生产统计,档案管理等小系统之外,企业资计,档案管理等小系统之外,企业资产管理系统(产管理系统(EAM),财务管理系统),财务管理系统(FMIS),人力资源系统),人力资源系统(HRMIS),厂级信息监控系统),厂级信息监控系统(SIS)等。已渐成为信息化建设的重)等。已渐成为信息化建设的重点,分别解决企
9、业人、财、物的流程点,分别解决企业人、财、物的流程化管理及设备动态监测运行优化的问化管理及设备动态监测运行优化的问题。题。发电企业信息化从何入手发电企业信息化从何入手企业资产管理企业资产管理(设备、物资)(设备、物资)运行管理系统运行管理系统计划经营管理计划经营管理人力资源系统人力资源系统报价决策系统报价决策系统燃料管理系统燃料管理系统财务管理系统财务管理系统生产技术系统生产技术系统生产实时系统生产实时系统安全监察系统安全监察系统一、总帐模块一、总帐模块二、应收模块二、应收模块三、应付模块三、应付模块四、现金模块四、现金模块五、固定资产模块五、固定资产模块六、项目模块六、项目模块财务管理系统的
10、基本功能财务管理系统的基本功能已不是通常意义的核算会计软件基本模块:基本模块:工单,项目管理,预防性维修,工单,项目管理,预防性维修,设备台账,库存管理,采购管设备台账,库存管理,采购管理,作业计划,系统管理等。理,作业计划,系统管理等。扩展功能:扩展功能:如生产运行日志管理系统,与如生产运行日志管理系统,与点检设备的接口,考核系统,点检设备的接口,考核系统,条形码的处理等。条形码的处理等。EAM的基本功能的基本功能企业资产管理企业资产管理(设备、物资)(设备、物资)运行管理系统运行管理系统计划经营管理计划经营管理人力资源系统人力资源系统报价决策系统报价决策系统燃料管理系统燃料管理系统财务管理
11、系统财务管理系统生产技术系统生产技术系统生产实时系统生产实时系统安全监察系统安全监察系统如何选择实施第一批大型应用系统?如何选择实施第一批大型应用系统?核心业务一体化核心业务一体化 财务管理系统(财务管理系统(FMIS)企业资产管理企业资产管理(EAM)(EAM)系统系统 燃料管理系统(燃料管理系统(RISRIS)实现企业实物资产与账面资产的同步实现企业实物资产与账面资产的同步重点突破:发电厂目前阶段必须建立重点突破:发电厂目前阶段必须建立以设备管理为中心的信息系统。逐步以设备管理为中心的信息系统。逐步过渡到以预算管理为中心的信息系统。过渡到以预算管理为中心的信息系统。当前信息化建设的重点当前
12、信息化建设的重点信信息息系系统统有有效效经经营营安安全全生生产产?设备资产管理设备资产管理资产设备密集型的行业。设备占发电资产设备密集型的行业。设备占发电厂总资产的厂总资产的6070以上,管好设以上,管好设备,抓住龙头。备,抓住龙头。建立完整的设备、物资台帐,形成标建立完整的设备、物资台帐,形成标准、规范、高效的管理流程,在系统准、规范、高效的管理流程,在系统的支持下,做到对设备状态的支持下,做到对设备状态95以上以上的掌控,减少或消灭非停。的掌控,减少或消灭非停。按计划调配人、财、物的资源,按计划调配人、财、物的资源,真正实现企业的全面预算管理。真正实现企业的全面预算管理。为何从为何从EAM
13、入手入手资产密集型企业资产密集型企业提高企业运行的可靠性提高企业运行的可靠性减低维护工作量和成本减低维护工作量和成本尽量延长设备使用寿命尽量延长设备使用寿命竞争加剧竞争加剧经济全球化经济全球化网络日益普及网络日益普及信息技术广泛应用信息技术广泛应用在竞争中在竞争中超过对手超过对手物资管理的目标;规范物资领物资管理的目标;规范物资领用流程,优化库存,有效的经用流程,优化库存,有效的经济批量采购,减少交易成本,济批量采购,减少交易成本,降低流动资金占用。降低流动资金占用。企业资产管理系统的目标企业资产管理系统的目标 设备管理的目标;建立完整、准确、实设备管理的目标;建立完整、准确、实时的设备台帐,
14、构筑预防性检修的基础。时的设备台帐,构筑预防性检修的基础。形成标准规范的设备管理流程,解决设备形成标准规范的设备管理流程,解决设备管理工作中,事务处理层面的问题,逐步管理工作中,事务处理层面的问题,逐步进入到状态分析,安全监督。三大策略:进入到状态分析,安全监督。三大策略:计划检修,故障检修,状态检修。计划检修,故障检修,状态检修。1940 19501940 1950 1960 1970 1980 1990 1960 1970 1980 1990 20002000 坏了再修坏了再修更高的设备可用性更高的设备可用性更长的设备生命周期更长的设备生命周期更低的维修成本更低的维修成本设备可用性及可靠性
15、设备可用性及可靠性安全生产安全生产产品质量产品质量环境保护环境保护设备生命周期设备生命周期维修费用的有效使用维修费用的有效使用ERP产品的成熟度产品的成熟度 功能模块,检测报告(功能模块,检测报告(BUG数量),处数量),处理数据能力,处理业务能力,界面中需理数据能力,处理业务能力,界面中需要客户化的数量等。要客户化的数量等。成功用户的数量成功用户的数量 用户数量越多,产品被检验的就越全面。用户数量越多,产品被检验的就越全面。ERP产品选择的通行原则产品选择的通行原则用户满意度用户满意度 从软件功能与公司业务流程的结合程度,易用从软件功能与公司业务流程的结合程度,易用性,服务的及时性等一些客观
16、的问题,来了解性,服务的及时性等一些客观的问题,来了解ERP产品的用户满意度。产品的用户满意度。客户化工作量客户化工作量 在不改变源代码的前提下,使在不改变源代码的前提下,使ERP产品的界面产品的界面和功能与企业的管理习惯,业务特点结合起来。和功能与企业的管理习惯,业务特点结合起来。ERP产品的客户化工作量,在整个项目实施的产品的客户化工作量,在整个项目实施的总工作量中占比例在总工作量中占比例在15左右为宜。左右为宜。ERP产品选择的通行原则产品选择的通行原则二次开发的工作量二次开发的工作量 在产品提供的基本功能之上,为新增功在产品提供的基本功能之上,为新增功能做的开发工作。这是影响能做的开发
17、工作。这是影响ERP实施成功实施成功的重要因素。甲乙双方应非常慎重,防止的重要因素。甲乙双方应非常慎重,防止成为投入的无底洞。成为投入的无底洞。软件的升级周期软件的升级周期 ERP产品的升级周期是考核系统持续应产品的升级周期是考核系统持续应用能力的指标。升级的周期一般来说在六用能力的指标。升级的周期一般来说在六至十二个月为宜。同时软件公司须有一套至十二个月为宜。同时软件公司须有一套机制保证能够让用户充分享受到升级的服机制保证能够让用户充分享受到升级的服务。务。ERP产品选择的通行原则产品选择的通行原则用户接受培训的工作量用户接受培训的工作量 高层培训一般不少于两天,保证企业的高层培训一般不少于
18、两天,保证企业的管理着充分理解和掌握管理着充分理解和掌握ERP管理的思想管理的思想体系;中层培训包括管理思想和基本功体系;中层培训包括管理思想和基本功能操作的培训,让大家充分掌握能操作的培训,让大家充分掌握ERP的的思想体系和本人负责的主要工作的基本思想体系和本人负责的主要工作的基本功能操作,一般不少于十天。基层培训功能操作,一般不少于十天。基层培训主要是每个人负责的工作所涉及的软件主要是每个人负责的工作所涉及的软件功能的操作培训,随着系统的实施随时功能的操作培训,随着系统的实施随时进行,平均不少于二十天。进行,平均不少于二十天。ERP产品选择的通行原则产品选择的通行原则流程整合困难(流程整合
19、困难(BPR)数据收集困难数据收集困难需求变换无常需求变换无常推广使用艰难推广使用艰难实施实施ERPERP遇到困难遇到困难权力的调整权力的调整利益的分配利益的分配职责的变化职责的变化行为的改变行为的改变组织,人员到位,甲方负责数据组织,人员到位,甲方负责数据收集。收集。“一把手一把手”及主管领导,必须亲及主管领导,必须亲自参与流程确认。自参与流程确认。尽可能满足操作者的使用需求。尽可能满足操作者的使用需求。建立系统使用的自动考核机制。建立系统使用的自动考核机制。解决方法解决方法数据准备:技术、管理、运行数据数据准备:技术、管理、运行数据业务逻辑:生产经营管理的业务流程业务逻辑:生产经营管理的业
20、务流程结果展示:应用系统的操作展示界面结果展示:应用系统的操作展示界面关键点关键点80对对2050对对5020对对80甲方乙方甲方乙方责任分工责任分工一、明确目标一、明确目标应用系统的需求,从来不是在合应用系统的需求,从来不是在合同中能最同中能最 终明确的。必须在实施终明确的。必须在实施双方共同研究确认。双方共同研究确认。由简入繁,分出一期目标,二期由简入繁,分出一期目标,二期目标。目标。充分了解最终用户的实际需求是充分了解最终用户的实际需求是什么?什么?如何实施应用系统如何实施应用系统二、成功的因素二、成功的因素甲方:甲方:全厂动员,全员参与。全厂动员,全员参与。EAM涉及部门:设备、生产、
21、计划、涉及部门:设备、生产、计划、物资、财务。物资、财务。一把手、主管厂长、部门经一把手、主管厂长、部门经理参与流程设计。集中人力收理参与流程设计。集中人力收集数据,分层次全员培训,系集数据,分层次全员培训,系统建立自动考核制度。统建立自动考核制度。如何实施应用系统如何实施应用系统乙方:乙方:准备充分,计划周详,投入敬业。准备充分,计划周详,投入敬业。深入了解业务,善于沟通协调。深入了解业务,善于沟通协调。学会倾听问题,弄清问题的实质。学会倾听问题,弄清问题的实质。管理的?技术的?关键点?枝节?管理的?技术的?关键点?枝节?对甲方提出需求,不要轻易的否定,对甲方提出需求,不要轻易的否定,也不要
22、轻易的肯定。也不要轻易的肯定。丰富知识结构,业务、管理、丰富知识结构,业务、管理、IT。扮演真正的资深行业顾问。扮演真正的资深行业顾问。如何实施应用系统如何实施应用系统甲乙方:甲乙方:项目主管与项目经理的默契配合。项目主管与项目经理的默契配合。定期的沟通机制。定期的沟通机制。与关键用户的良好关系。与关键用户的良好关系。实施计划的量化管理。实施计划的量化管理。如何实施应用系统如何实施应用系统一、需求分析和设计阶段一、需求分析和设计阶段第一协助甲方收集完整、准确的第一协助甲方收集完整、准确的数据。数据。第二要把现有企业的业务流程整第二要把现有企业的业务流程整理出来,描述清楚;理出来,描述清楚;第三
23、根据将使用的第三根据将使用的ERP软件的特软件的特点和希望改进的管理目标,设计点和希望改进的管理目标,设计出新的管理业务流程。新旧理念出新的管理业务流程。新旧理念的全面碰撞。的全面碰撞。四个台阶确保四个台阶确保ERP产生效益产生效益二、实施阶段二、实施阶段系统配置,实现设计好的业务系统配置,实现设计好的业务流程;数据整理,内容检查,流程;数据整理,内容检查,确定编码对象及编码规则;确定编码对象及编码规则;客户化工作,系统功能的二次客户化工作,系统功能的二次开发。决策层,管理层,操作开发。决策层,管理层,操作层的三级培训。层的三级培训。四个台阶确保四个台阶确保ERP产生效益产生效益三、上线试运行
24、阶段三、上线试运行阶段检验新管理流程的合理性,系检验新管理流程的合理性,系统与企业管理人员不断磨合的统与企业管理人员不断磨合的过程,旧的管理方式逐渐退出过程,旧的管理方式逐渐退出的过程;的过程;不是获得效益的阶段,而是改不是获得效益的阶段,而是改革的攻坚阶段。企业的管理水革的攻坚阶段。企业的管理水平可能下降,甚至比原来还低,平可能下降,甚至比原来还低,需要各部门的通力协作。需要各部门的通力协作。四个台阶确保四个台阶确保ERP产生效益产生效益四、正式运行阶段四、正式运行阶段系统运行后,系统运行后,ERP系统的效果系统的效果将不断显现出来,管理细化了,将不断显现出来,管理细化了,工作流程被规范和统
25、一起来,工作流程被规范和统一起来,系统中的数据不断丰富起来,系统中的数据不断丰富起来,信息在不同部门之间不断地被信息在不同部门之间不断地被采集、传递、汇总、对比、反采集、传递、汇总、对比、反馈。馈。四个台阶确保四个台阶确保ERP产生效益产生效益 根据美国生产与库存控制系根据美国生产与库存控制系统学会(统学会(APICS)的调查统计,)的调查统计,ERP为企业带来的经济效益平为企业带来的经济效益平均为:库存下降均为:库存下降30%至至50%,延期交货减少延期交货减少80%,停工停料,停工停料减少减少60%,制造成本降低,制造成本降低12%,管理人员减少,管理人员减少10%。四个台阶确保四个台阶确
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