SAP入门培训材料.pptx

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1、SAP系统实施项目系统实施项目 系统操作入门培训系统操作入门培训欢迎您成为SAP系统的用户,在本课程中,我们将了解到:如何登录到如何登录到SAP系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使用用总目录SAPSAP概述及组织结构概述及组织结构1 1登陆、退出和功能登陆、退出和功能2 23 3帮助帮助4 4菜单路径菜单路径用户设置用户设置5 5信息信息6 6总目录SAP R3SAP R3模块模块概述概述nSAP R/3 是一个基于客户是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统

2、；其功能覆盖企业的财务、后勤（采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。覆盖企业的财务、后勤（采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。SAP 概览R/3R/3客户客户客户客户/服务器服务器服务器服务器ABAP/4ABAP/4SDSDPPPPQAQAHRHRISISTRPSPSAMCOCOFIFI销售分销销售分销物料管理物料管理生产计划与控制生产计划与控制质量管理质量管理工厂维修工厂维修人力资源人力资源财务会计财务会计成本控制成本控制资产管理资产管理项目管理项目管理行业解决方案行业解决方案资金管理资金管理MMPM总目录组织结构组织结构组织结构公司代码公司代码工厂工厂

3、库存地点库存地点1采购组织采购组织成本控制范围成本控制范围集团集团库存地点库存地点n.销售组织销售组织公司代码Company codel在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位l一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司l徐工基础的公司代码：徐工基础的公司代码：2100成本控制范围Control areal它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获取收入和费用信息，一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表l徐工集团的成本控制范围：徐工集团的成本控制范围：XCMG组织结构概念定义集团Clientl它是SA

4、P系统中的最高等级，每一集团建立主数据库l每次登陆时进行输入l培训集团培训集团:500500l以后正式使用的集团是800采购组织Purchase organizationl采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任l能通过采购组织进行统计分析，采购组织负责对供应商的管理l徐工基础的采购组织：徐工基础的采购组织：21002100销售组织Sales organizationl负责分销货物和服务l负责洽谈销售定价l对产品追索权和债务追索权负责的业务单位l徐工基础的销售组织：徐工基础的销售组织：21002100组织结构概念定义

5、工厂Plantl一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心l定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出l徐工基础的工厂：徐工基础的工厂：21002100组织结构概念定义组织结构概念定义库存地点Storage locationl工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料l在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服务的l出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地)l库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的l物料是维护在此级别上l可以是一个物理上或逻辑上的存储单位总目录登陆、退出和功能登陆、退出和功能l双击电脑桌面图标双击电脑

6、桌面图标l屏幕将弹出以下画面屏幕将弹出以下画面SAP系统操作说明-员工登录创建新项目创建新项目l1.当你的系统是新安装的，则点击l2.“新建项目”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。创建新项目创建新项目3.建立新的系统环境建立新的系统环境3.建立新的系统环境建立新的系统环境登录登录SAPl点击点击l 选择系统服务器选择系统服务器。l 此处即被蓝光打亮。此处即被蓝光打亮。l点击点击l 登陆登陆SAPSAP系统系统。登录SAPl集团：测试系统 500，l用户：用户IDl密码：第一次登陆修改密码初始密码 点击“New password”按钮，在出现的“SAP R/3”屏幕中输入“新口令”，点击

7、按钮，即可。l语言：系统环境语言ZH为中文（默认不选也是中文）J注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！登录SAPlSAP轻松访问界面轻松访问界面三种创建会话的方法：1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX如何创建会话、结束会话如何创建会话、结束会话最多同时打最多同时打开六个窗口开六个窗口如何运行SAP的功能？运行事务的三种方法运行事务的

8、三种方法运行收藏夹内事务运行收藏夹内事务1.初始界面下直接运行事务码初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入若在其他界面下，则应输入/N+T-Code运行运行SAP主菜单内的事务主菜单内的事务如何运行SAP的功能？输入栏输入栏总目录菜单路径菜单路径课程目的l课程目的：n能够使用菜单进行SAP操作n理解和使用事务码(Transaction Codes)SAP主菜单使用标准工具栏标准工具栏标题栏标题栏应用工具栏应用工具栏菜单路径工具栏菜单路径工具栏状态栏状态栏菜单栏菜单栏事务代码事务代码服务器名称服务器名称插入插入/覆盖覆盖信息栏信息栏SAP工具栏图标及快捷键工具栏图标及快捷键标准工具栏标

9、准工具栏回车回车命令输入字段命令输入字段保存保存返回返回=F3退出退出=SHIFT+F3取消取消=F12打印打印查找查找查找查找=CTRL+F第一页第一页创建新进程创建新进程下一页下一页最终页最终页创建快捷方式创建快捷方式F1 帮助帮助用户界面布局用户界面布局前一页前一页标准工具栏标准工具栏下拉菜单选择下拉菜单选择-F4全选全选取消全选取消全选创建创建删除删除=SHIFT+F2显示显示/修改切换修改切换从小到大排序从小到大排序查看抬头信息查看抬头信息从大到小排序从大到小排序查看详细信息查看详细信息过滤过滤执行执行=F8复制复制F12SAP常用按钮及快捷键事务码(Transaction Code

10、)l如何查一个操作的快捷码：l在操作事务屏幕的右下角点击l如何使用快捷码？n在命令栏中输入快捷码创建变式创建变式l输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量创建变式创建变式获取变式获取变式下次进入此窗口，选择此按钮，将可以选择出本用户所保存的变式。总目录用户设置用户设置课程目的l课程目的：n知道如何改变设置用户参数设置用户参数设置维护用户参数维护用户参数维护用户参数文件维护用户参数文件选择登录时默认的语言ZH中文、EN英文l设置该功能的作用是若要在SAP系

11、统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。l设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴”。设置快速剪切和粘贴设置屏幕显示风格点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框设置屏幕显示风格1.“在清单结尾显示收藏夹”：若打上“”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“SAP菜单”上方。2.“不显示图片”：若打上“”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。3.“显示技术名称”：若打上“”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示

12、）；否则仅显示菜单路径。如何添加收藏l将菜单添加到“收藏夹”有三种方法：l1)选中该菜单项，点击“收藏夹”“增加”l2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项l3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹总目录帮助帮助课程目的l课程目的：n如何得到SAP的帮助(F1)F1如何在系统中查找帮助？如何在系统中查找帮助？总目录信息信息课程目的l课程目的：n知道不同类型信息的意义系统信息lE-出错信息，若不改正则无法进行下一个操作lW-警告信息，仍可继续下一个操作lInformation-各类信息，如系统给出一个交易的记录号码lAbort-中断信息，中断一个程序或任务或退出SAP结束结束l谢谢

13、大家！谢谢大家！演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除附录资料：不需要的可以自行删除SAP产品知识要点产品知识要点SAP SAP R/3R/3各模各模块块R/3Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustry

14、SolutionsSolutionsMMMMMaterialsMaterialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales&Sales&DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmtMgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMaintenanceFIFI财务会计财务会计|原理：原理：会计学原理中的借贷记账法会计学原理中的借贷记账法|知识点：知识点：总分类帐总分类帐 应收账款应收账款 应付账款应

15、付账款 固定资产固定资产 FIFI财务会计财务会计|流程：流程：制作凭证制作凭证 过账过账 出账页出账页 报表报表（资产负债表、损益表、利润表）（资产负债表、损益表、利润表）FIFI财务会计财务会计|集成：集成：应收帐款应收帐款 SD 总帐总帐 应付帐款应付帐款 MM 固定资产固定资产 PS/PMCOCO：管理会计：管理会计|知识点：知识点：成本中心成本中心 利润中心利润中心 成本要素成本要素 内部订单内部订单 COCO：管理会计：管理会计|成本中心成本中心|利润中心利润中心|关系：关系：成本中心的架构小于利润中心成本中心的架构小于利润中心COCO：管理会计：管理会计|成本要素成本要素 初级成

16、本要素对应总帐科目初级成本要素对应总帐科目 次级成本要素分摊次级成本要素分摊COCO：管理会计：管理会计|成本中心和成本要素成本中心和成本要素培训费培训费 管理费管理费人力资源部人力资源部项目推进部项目推进部成本要素成本中心COCO：管理会计：管理会计|内部订单内部订单 成本无法分摊时的中间费成本无法分摊时的中间费 用归集器用归集器 周期调整时再分摊至成本周期调整时再分摊至成本 中心中心MMMM：物料管理：物料管理|采购流程采购流程 采购申请与采购订单的区别采购申请与采购订单的区别|预留流程预留流程 预留与预留与MRP的概念的概念MMMM：物料管理：物料管理1、采购流程：、采购流程：采购申请采

17、购申请 询报价处理询报价处理 供应商选择供应商选择 招投标招投标 采购订单处理采购订单处理 采购入库采购入库 （签订合同）（签订合同）（收货）（收货）发票校验发票校验 冻结发票冻结发票 （不合格）（不合格）（合格）（合格）应付帐款应付帐款（FI）2、预留流程：、预留流程：预留（领料单）预留（领料单）运行运行MRP（对仓库（对仓库进进 行盘点）行盘点）仓库仓库 出库出库（货物不足）（货物不足）（有货）（有货）PM:PM:工厂维护工厂维护|技术对象参数技术对象参数 设备卡片设备卡片 功能位置功能位置|缺陷处理流程缺陷处理流程 维护通知单维护通知单 维护订单维护订单|预防性维护预防性维护 维护策略维

18、护策略PM:PM:工厂维护工厂维护|技术对象参数技术对象参数 1、设备卡片、设备卡片 描述设备的技术参数描述设备的技术参数 与固定资产卡片的区别与固定资产卡片的区别 2、功能位置、功能位置 描述设备的所处的位置描述设备的所处的位置 同一位置以功能区别同一位置以功能区别 PM:PM:工厂维护工厂维护|缺陷处理（日常维护）流程：缺陷处理（日常维护）流程：审批流程审批流程维护通知单（运行部门）维护通知单（运行部门）完成确认完成确认 维护订单（检修部门）维护订单（检修部门）人人 财财 物物 HR CO MMPM:PM:工厂维护工厂维护|预防性维护预防性维护 维护策略：基于时间的维护策略：基于时间的 基

19、于状态的基于状态的 基于条件的基于条件的 以项目形式与以项目形式与PS集成集成PSPS：项目管理：项目管理|WBS：工作分解结构：工作分解结构|网络计划技术网络计划技术 关键路径法（关键路径法（CPM）计划评审技术（计划评审技术（PERT）PSPS：项目管理：项目管理|流程流程 立项立项 初步设计（概算、设备清册）初步设计（概算、设备清册）施工图设计（预算）施工图设计（预算）招投标招投标 执行、施工执行、施工 单项工程验收单项工程验收 施工结算施工结算 竣工验收竣工验收 竣工决算竣工决算 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|九大子模块九大子模块 组织管理组织管理 OM 人事管理人事管理 PA

20、 工资核算工资核算 PY 时间管理时间管理 TM 差旅管理差旅管理 TV 招聘管理招聘管理 RC 薪酬战略薪酬战略 CM 培训和商务事件管理培训和商务事件管理 TEM 员工发展员工发展 PD|功能点：功能点：ESS&MSSHRHR：人力资源管理：人力资源管理|组织管理组织管理OM 查看不同时期的组织结构图查看不同时期的组织结构图 核心模块核心模块 5 种基本对象类型：组织结构种基本对象类型：组织结构单元、任务、职务、职位、工单元、任务、职务、职位、工作中心作中心 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|人事管理人事管理PA 三种结构：三种结构：企业结构企业结构 员工结构员工结构 组织结构组织结构

21、 人事主数据人事主数据 人事事件人事事件HRHR：人力资源管理：人力资源管理|工资核算工资核算PY 四种基本工资类型：四种基本工资类型：基本工资基本工资 经常性支付经常性支付/扣除扣除 额外支付额外支付/扣除扣除 附加非周期支付附加非周期支付HRHR：人力资源管理：人力资源管理|时间管理时间管理TM 考勤管理考勤管理 记录员工工作、病假和加班的记录员工工作、病假和加班的 时间信息时间信息 薪酬根据这些时间数据来核算薪酬根据这些时间数据来核算 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|差旅管理差旅管理TV 差旅申请差旅申请 差旅计划差旅计划 批准流程批准流程 差旅费用报告差旅费用报告 差旅费用报销差

22、旅费用报销 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|招聘管理招聘管理RC 由相应部门填写职位空缺申请，审批通由相应部门填写职位空缺申请，审批通 过后由人力资源处来组织招聘过后由人力资源处来组织招聘。|流程：流程：联系媒体，刊登招聘广告联系媒体，刊登招聘广告 广告进入广告进入人人 才市场才市场 通过广告的反馈信息得到申通过广告的反馈信息得到申 请人资料请人资料 筛选比较、安排面试筛选比较、安排面试 准备合同准备合同 雇佣雇佣 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|薪酬战略薪酬战略CM 三大薪酬组件：三大薪酬组件：薪酬管理薪酬管理 福利管理福利管理 人事成本计划人事成本计划 与工资核算的区别与工资核

23、算的区别HRHR：人力资源管理：人力资源管理|培训和商务事件管理培训和商务事件管理TEM 根据用户需求，设定培训课程组根据用户需求，设定培训课程组 按照课程组设定培训课程计划按照课程组设定培训课程计划 根据培训课程计划，管理参与者根据培训课程计划，管理参与者 对培训课程、讲师等进行评价打分对培训课程、讲师等进行评价打分 与员工发展与员工发展PD集成集成 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|员工发展员工发展PD 查询员工能力和工作需求查询员工能力和工作需求 员工资格和岗位要求员工资格和岗位要求 职业规划和计划职业规划和计划 评估系统评估系统 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|ESS：员工自助服务。通过浏：员工自助服务。通过浏览器的方式展现给员工，实现览器的方式展现给员工，实现员工自身数据维护、查找个人员工自身数据维护、查找个人或其他员工信息。或其他员工信息。|MSS：管理者自助服务。人事：管理者自助服务。人事管理、组织管理的一些常用功管理、组织管理的一些常用功能通过浏览器的方式展示给管能通过浏览器的方式展示给管理者理者