考试档案保管制度.docx

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考试档案保管制度、目的本制度旨在规范考试档案的保管管理，确保考试档案的安全性、 完整性和可靠性。二、适用范围本制度适用于所有有关考试的档案管理工作。三、文件管理1 .考试档案应当按照分类和编号的原则进行管理，确保档案的 有序性和易查性。2 .考试档案应当采用电子存储方式进行保存，并定期进行备份, 以保证档案的安全性。3 .所有考试档案的操作记录应当详细记录，包括档案的查阅、 借阅和归还，以及档案的移交等过程。操作记录应当由相关人员签 字确认，并存档备查。四、档案保密1 .考试档案属于敏感信息，必须严格保密。任何未经授权的人 员不得查阅或获取考试档案。2 .涉及个人隐私的考试档案，应当加密处理，并设置权限限制, 确保仅授权人员能够查阅和修改。五、档案归档和销毁1 .考试档案在保管期满后，应当及时进行归档。归档前，应审 查档案的完整性和准确性，确保档案的真实性和可靠性。2 .考试档案的保管期限应当根据相关政策和法规确定，并严格按照规定执行。3 .考试档案的销毁应当按照相关规定进行，确保彻底销毁，避 免信息泄露。六、违纪处罚对于违反本制度的人员，将按照相关规定进行追责和处罚。七、附则本制度的解释权归本单位所有。如有需要，可以根据实际情况 进行相应修改和补充。