小区物业公司客服工作总结范本.docx
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1、小区物业公司客服工作总结范本20*小区物业管理公司客服工作总结范本*年对于#公司物业部来说,可以说是进展的一年,我们在不绝改 进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司 领导的挂念和支持,同时也得到各兄弟部门的大力帮忙,经过全体客服 人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步, 各项工作制度不绝得到完善和落实,”业户至上,诚信做人,用心做事” 的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的 客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在*年初步完善的各项规章制度的基础上,*年的重点是深化落实, 为此,
2、物业部客服依据公司的进展和物业管理行业不绝进展的现状,积 极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服 人员进行培训考核,加深其对物业管理的认得和理解。同时,随着物业 管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也适时调整客服工 作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决议性的 作用,针对*年客服工作中人员的理论学问不足的问题,*年侧重对客服 人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,譬如:理论讲解、实操、讨论等,从根本 上使客服人员的综合素养上了一个台阶。2、本着走出去,请进来的思
3、想,我们组织人员对仲量联行等兄弟 企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业 进展的步伐。3、积极应对新出台的法律、法规,*年西安市新出台的最紧要的 一部物业管理行业的法规就是西安市供热管理条例,针对这一情况, 商管公司领导适时布置客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过 这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一 时间组织人员打开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员 在理解的基础更加深了记忆,为*年冬季的供暖工作做了充分的理论准 备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止*年底未显现因供暖工作造 成的投诉。三、*年物业收费标准和停车费收费标准的
4、年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法 可依,严格依照物价管理部门的标准进行收费,*年4月份,积极准备 了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决 杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、积极应对突发事件,认真做好震后维护和修理解释工作今年512汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作 为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏, 震后大厦的维护和修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员 本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维护和修理工作,同时 对受损的业主的安置工作也由客服人员实在负责,为了兼顾公司和
5、业主 的双重利益,客服人员常常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不 理解,工作进行的很困难,维护和修理工作也不是很顺当,但是,大家 从没有就此退缩,最后,经过近一个月的时间,维护和修理工作顺当完 成,未显现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了加强大家处理已 经突发事件的本领,物业部客服申请购买了陕西省公众应急指南分 发给广阔业主,使大家学习应变各类突发事件的本领。五、响应国家号召,积极在写字楼宣扬节能降耗随着科学技术的飞速进展,能源的使用越来越显得紧张,在各行 各业宣扬节能减排被提到了确定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣扬,使大家养成 一个
6、良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降 耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份 防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态, 同时也提高了大家在碰到此类问题时的应急本领。六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止*年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b 座134套。办理装修176户,随着像*x等大型企业的强势进驻,地 区的商务氛围更加的深厚,而国际的知名度也不绝提升。七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标定期完成*年的物业费收取工作对于客服来说由于显现了汶川大地震等客观 情况而加添不小的难度,在面对重重阻力的情况
7、下,物业部全体客服人 员不怕困难,凭借着耐性的解释和微笑服务,使业主渐渐认得到客观实 际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到 99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年 初订立的收费目标。同时对*年的欠费用户进行了积极的催收工作,除 一些接房未装修户人在外地短时间无法收取外,其他均已清缴。八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益自*年9月开始交房以来,物业部客服依据业主接房时间的先后, 分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止*年底累计办理蔚蓝国际 房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极 大的提高了公司的诚信度。
8、九、积极搭配相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势物业管理紧要由几大部分构成:客服,安防、工程维护和修理、 保洁,各部门之间相互搭配,才能发挥物业管理的最大能量,过去的* 年,物业客服与其他几个部门的搭配总体来说是不错的:大厦的消防安 全是第一位的,每年物业部要举办一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度搭配安防顺当完成了*年度消防演练工作;每年的供暖也是 一项比较多而杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需 要工程和客服紧密的搭配才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本 年度供暖工作的顺当完成。凡此种种,说明一个,集体的气力是强大的, 任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大
9、家的搭配才会有物业部 的不绝进步。物业部客服不仅在部门内部相互搭配,同时也积极搭配公 司其他部门的工作,譬如为提升公司的销售,搭配相关部门发放公司销 售宣扬资料和对欠费客户的催款工作。十、依据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成*年度保洁 合同的续签工作保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大的提高,但 是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字 楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的 实际情况适时对其进行改进,在*年保洁合同的续签工作中,物业部客 服发挥了紧要的作用,参加了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的 修订,尽量能发挥保洁的积极性
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