电话客服的工作计划(客服部工作计划及目标).docx
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1、电话客服的工作计划(客服部工作计划及目标)电话客服的工作计划电话客服的工作计划1在下半年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来 做:1)建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。人材是最珍贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销 售人员,建立一支具有凝结力,合作精神的销售团队是根本。在 以后的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的 工作来抓。2)完善综合事业部制度,建立一套明确系统的管理办法。销售管理是老大难问题,销售人员外出拜访,见客户处于放 任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中 发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人 翁意识。3)培养销
2、售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综 合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建 放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在 解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知 识库的树形结构,匡助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的 业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;三、增强主动服务意识,保持良好心态;四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素 质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成 是一种享受。电话客服的工作
3、计划5现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经 济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新 成立的工作组,在大家的支持匡助及指正下,做出了一系列的成 绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平 稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满 足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开 展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务 更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要 树立一种大客户服务意识,
4、并且以此来带动全部门员工,使我们 的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的 全员服务意识得到体现。二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要 工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标:1 .巩固并维护现有客户关系。2 .发现新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标i可以通过以下途径:1 .通过电话和信函与老客户沟通,采集客户的反馈信息及了 解客户最新的出游动向。2 .定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。完成目标ii可以通过以下途径:1 .在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内 容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将
5、其发展为既有客户。2 .在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游 动向,提供新客户来源。要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应 具备的条件包括:1 .丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只 有业务熟练的客服人员才干给客户以良好的第一印象,才干让客 户放心。2 .完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清 楚应该为谁服务。3 .对客服工作清醒的认识及饱满的热情。以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进 行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县 部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面, 目前正在进行的 0与80
6、0的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每一个客户来电都将被记录并由咨询员输 入 该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成为了一个 巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展 具有非常重要的战略意义及推动作用。而长期目标则涉及到对客服职能的定位:客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是 客服部门又不等同于普通的门店或者800咨询热线。客服部门承 担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如 何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很 难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服 部门提出了一个更高的要求,即:既要
7、制定服务标准、规范、 流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量 化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行 监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到is。质量认证 体系。“以客户为关注焦点是20版iso9000标准的精髓所在, 这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将iso标准运用 到客服工作中来是有必要的,而且惟独通过一系列严格的相关质 量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才干以此来提高服务 水平,并且参照像关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实 及评估改进。这样就解决了前面浮现的矛盾问题。关
8、于iso9001 : 20_标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国 证券报上看到过一篇文章:运用iso标准提升erm应用水平。 这里引入了一个新的概念:什么是erm?crm(customer relationship management)就是客户关系管理。erm是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合 iso9001 : 20的“以客户为中心”,两者在内容及其宗旨上都有着 惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的发展方向和最终目 的吗?固然,在iso标准的运用和erm理论的研究学习上我也只是 刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多 多问题和妨碍,但是问题总是会随着工作
9、的开展而逐一被发现, 既而逐一被解决。三、具体操作手法1 .依托呼叫中心大环境,灵便运用客户资料库首先客服部是在呼叫中心体制改革,先后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次0与800电话的绑定无疑正是一个良好的.契机。前面提到的客户资料库是将来客服部工作环绕的中心。客服 工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资 料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户 的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交 互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量 身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活
10、动时也应及时将 这些信息传达到客户手中。2 .“走出去,请进来”客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工 作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出 去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进 行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到 故意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过 电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达 到我们的最终目的:将客户“请进来”。3 .适当的激励措施客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。 在这一点上,我们可以
11、参考目前春航机票销售中采取的b2c奖励 方法,即首次定单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户 今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫 中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操 作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而 若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再 次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。电话客服的工作计划6一、本职,爱岗敬业客服人员,我“把简单的事不简单”。工作中对待件事,遇到 繁杂琐事,、努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地 抛却歇息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。二、勤奋学习,
12、与时俱进理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体味到理论学习 是任务,是责任,更是境界,一年来我勤奋学习,努力理论,强 化思维能力,注重用理论,用实践来锻炼。1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的再于 应用,以理论的,了和解决的能力,了工作中的原则性、系统性、 预见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方 法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新, 走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒经验主义”,拓展思维。2、注重克服的惰”性。按制度,按计划理论学习。不把理论 学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按 的学习计划,个人自学,发扬“钉子”
13、精神,挤学,工作与学习的 矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作, 在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服 务来化解客户的难题。工作,干一行爱一行,我的工作非常的热爱了,我会在今后 的工作中的努力,为公司的发展最大的努力。(一)、选好、选对作好活动的代理4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。5、重点考核区域加大开辟力度,有效的发展用户,提升设 备的使用率。全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提 高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。(二)齐心协力,争创优质高效服务随着一经营部各项业务的不断发
14、展,以及市场竞争日益激烈, 服务水平已经成为争夺客户一个重要条件,所以上半年,我们一 直把提高服务水平摆在一个重要地位。加强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访,五星 级客户每月回访13次,其余每月保持电话回访,有必要再上门回访,较好地完成为了市分公司下发的回访数据,根据实际情况, 我们在元宵节还为三星级以上用户发放了元宵及小礼品。通过回 访工作增强了与客户的感情联络,及时宣传联通公司的各项新政 策,了解客户的新需求,从而不断改进我们的服务工作。在平时 的工作中耐心受理客户的查询与投诉,赢得客户的好评。我们在 不断的改善服务中,树立了联通公司的新形象。三、作好离网用户挽留与维系:1、由前
15、台营业人员对来办理退网业务的用户进挽留。2、对准离网用户进行及时的电话回访,根据实际情况对用 户进行有针对性的挽留。3、对不能挽留的用户经用户允许,并出具证明后,对其卡 号进行二次销售,降低离网率;1、普通用户维:1)定期对用户电话回访或者短信拜访;2)节日祝福(短信);2、高端用户、重点用户的维护通过平时的积累将高端用户、 重点用户作为维护的重点1)做到每月电话回访或者短信拜访一次(根据用户的要求), 回访要有内容,有落实,最大可能的方便用户。2)话费监控。根据用户的需要,对用户进行缴费提醒。3)生日祝福、节日祝福(针对不同用户,要有实用的东西)。4)挖掘高端用户消费潜力,做好存量市场的二次
16、及多次开辟。5)亲情服务。(根据不同用户的需求,为用户提供匡助)6)定期的上门走访。四、活动:公司有新活动特别是回馈用户的活动应短信告知 用户,重点用户电话告知。电话客服的工作计划7时间过得很快,我进入企业已经一年多了。初来乍到,对于 我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明 的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。作为一位客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平庸中 不断地接受各种挑战,不断地寻觅工作的意义和价值。一个优秀 的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我 个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和 单调的工作做得有声有色,学会把工作
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