行政部职能及岗位职责.docx
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1、行政部职能及岗位职责职能及岗位职责 编号:xx/ZGC-XZ-02-2002行政部职能 及岗位职责一.目的为明确本部的权责职,为有效的控制全公司质量 体系的有效运行,现拟制本部职能及岗位职责要求。二.部门设置部门经理:1名。行政秘书:1名。前台人员:1名。后勤服务:2名。司机:1名。直接上级:行政副总(管理者代表)。三.部门本职行政部办公事务管理,人力资源开辟利用管 理,后勤服务管理,牵头编制企业经营目标,搜集整理,分析核 算企业经营结果,制订企业管理标准,催促检查执行。四.主要职能及岗位职责主要职能a)维护办公秩序正常化;b)草拟.审核公司文件,公文收发批 办,建档归档;c)印签.介绍信的使
2、用管理;d)召集公司行政工作 会议,牵头组织实施公司重大活动;e)负责与地方政府职能部 门,社会团体的联系与沟通,并按照要求上报相关的企业经营情 况;f)办理企业经营所需的各类证照;g)管理办公设备,保管.发 放办公用品;h)控制与核算办公费用;i)人力资源开辟利用管理;j)后勤服务管理;k)防火防盗,安全管理;1)主持编制企业年度 经营目标;m)搜集.整理.分析核算企业经营完成情况;n)组织制 订企业管理标准,催促检查执行;。)负责企业策划和形象宣传工 作;P)不断提高行政部工作效能,及时提供本部门工作议案。(2)岗位职责A部门经理岗位职责: 权利:a)检查部门人员执行决策.制度情况.纪律情
3、况,提出奖惩措 施的权利;b)决定审查对优秀员工奖励.调资.晋级的申请的权利;c)调遣.部署部门人员工作的权利;d)负责本部人员工作检查,业绩审查.考核.评估的权利;e) 根据本部门工作任务的需要,确定员工招聘.任用.调动等有关事 宜;f)参预竞选上一级岗位负责人;g)核准所辖部门员工经费.费用报销;h)有权根据实际情况对所辖员工进行警告.记过.降职等处 分。主要职责:a)肩负部门之职责;b)主动向上级请示.汇报工作,传达上级指令;c)规划.组织.协调部门之间关系,对边缘问题提出解决方案或者向上级汇报情况,请示解决方法;d)对本部门员工绩效(工作业绩.经济效益)负责;e)对本部门员工业务水平进
4、步负责;f)准时.保质.保量完成上级或者同级部门间交予的任务;g)一切决策行为对上级主管负责。辅助职责:a)受总经理(行政副总)指挥,并汇报公司相关工作;b)协调相关部门完成公司的相关工作;c)对公司管理提出议案,改善公司管理体制;d)以诚恳.友善的态度与其他单位协调联系,并就提出的对单 位的要求和问题赋予解答。B )行政秘书职责:a)完成总经理.副总经理交办的办公事务;b)负责公司会议记录,重要内容根据领导意图形成文件,并 催促检查报告会议决议的执行情况;c)负责公司文件外来函电的收发.分转.催办.立券归档.建档. 存档.打印等管理工作;d)负责公司印鉴.介绍信的使用与管理工作;e)负责行政
5、部文字资料打印工作;f)保管与发放分管的办公用品,做到妥善保管,领料手续完 备,帐物相符,按月按部门结算费用;g)征订.保管.借阅各类技术管理书籍;h)负责传真机收发文的分送.登记工作,并对传真机进行日常 清洁维护保养;1)负责使用的长途电话的登记管理工作;j)催促检查公司各部门做好公文管理和保密工作;k)负责公司荣誉奖状.奖品.礼品的保管与管理;1)收保整理公司工作大事记录;m)管理公司电子邮箱,定期整理报告所收邮件重要内容,并 负责网上招聘及发送招聘信息;n)策划组织公司文娱活动;。)完成上级领导交待的暂时任务。C)前台接待员职责及岗 位要求a)值班时使用标准的普通话,仪表整洁.端庄.态度
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