行政部工作年度计划5篇.docx
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1、行政部工作年度计划5篇最新行政部工作年度计划篇1一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和 今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展20年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的 权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保 证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪 资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬 制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制 度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神
2、, 增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办 法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。 从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才第二部分:行政类工作工作内容一、日常行政事务建设工作:1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部 门;合作伙伴等。2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办 理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品, 严格控制费用。耐用办公用品,如油笔、
3、订书机、计算器等依据 以坏、旧换新的原则领用。5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登 记、及时保养清洗,违章及时定责处理。6、水电等方面,严格控制监督,做好“节流”工作。7、定期5s检查,并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。二、安全保卫工作:1、增加安保人员,进行白天晚上24有人值班巡逻。2、消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训。3、多了解周围环境治安方面情况,多与所属派出所进行良好 沟通,如有必要进行联防合作。4、经常对员工进行安全教育,操作规程,交通、用电、消防,防患于未然。5、加强节假日和重点区域安全防范。三、宿舍、食堂工作:1、宿舍方面:加强对我公司的宿舍的管理,
4、并将分散居住的 员工集合在一起进行集中管理。2、食堂方面:做好开办食堂前的各项准备工作。四、外联工作:1、尽可能多与政府相关部门、甲方管理人员、当地村民进行 良好沟通,为企业发展奠定良好外部环境。2、多寻找几家物品供应商,定期到市场上询价,确保所采购 物品物美价廉。五、保洁工作:对于现有保洁人员进行深度培训,确保其能够掌握服务礼仪 和细节化工作要领,为公司创建干净整洁的硬件环境。六、绿化工作:定期进行花卉的更换或者养护,保证给客户提供一个温馨的 环境。七、企业文化建设:积极参与中鑫、中鑫汽车人等媒体的投稿和互动,把太 原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌展现到更多人眼 前。总之,行政人事
5、工作人事行政工作是一个繁杂的工作体系。 下一步,行政部必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业 与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加 强公司业务知识的学习,圆满完成公司领导安排的各项事务。 最新行政部工作年度计划【篇4】由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架 构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。 在20_年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分 每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道 自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位 技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科 学适用,保
6、证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要 不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到 及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒 久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招 聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。 招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了 行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必 须达成两者的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核 定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储备:一是优秀实
7、习人员储备;二是管理人员储备。 为中层管理人员的补充做好准备。(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的 条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优 先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上 进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排 是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的 是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘 的效果。(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本 素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效 性。通知
8、面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将 不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息 可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。 通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快 捷的接受到求职的信息。B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气, 申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程, 能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人 才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部 人才的晋升、调动、轮岗。C
9、、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘 成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本 素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗 位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做 出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见 意,提高行政工作的竞争力度。尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员 工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利 享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机 会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求
10、及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动 来满足企业的需要。企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观 念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力, 从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意 识用心的去推动公司企业文化的进程。要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关 系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员 工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门 的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的 对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行, 首先自己就要
11、以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持, 不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工 作。2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定 做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材 的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司 电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。 最新行政部工作年度计划【篇5】(一)制度方案有
12、待完善,形成一套适合公司运行的规范化 的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。 本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及 行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都 要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合 对行业现实的调查了解,在一年制定和逐渐完善公司的制度方案。(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转 正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现 实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为 了加强公司制度化的广泛实施,一年,这项工作定作为本部门工作 的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施
13、为步骤完成。(三)在一年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培 训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定 目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对 较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在年里, 计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见深圳市鸿泰德物业 管理有限公司一年度员工培训计划方案,该方案于一年3月01日 提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养 公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。(四)档案管理仍不到位,档
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