行政前台的岗位职责(10篇).docx

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1、行政前台的岗位职责（通用10篇）团行政前台的岗位职责 篇11、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供 应。2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作；3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的 申购、维护、管理；4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务；5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生 日会、年会筹划和现场组织等工作；6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁, 确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。团行政前台的岗位职责 篇21、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确 保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作

2、，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。2、完善员工档案、通讯录；3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。13行政前台的岗位职责 篇101、负责公司日常的访客接待工作；2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的 完好；3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及 制作每月费用的分摊；4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等 工作；5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价 等工作；6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、 租车预订、文具采购、签证文件提供等工作；7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实（例如:

3、 大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、 公司集体活动组织与安排等）；8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其 他部门活动等；9、完成上级交办的其他行政工作；3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用 品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理 使用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用

4、情 况进行增补。H、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上 级交办的临时事务。团行政前台的岗位职责 篇31、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；2、文件、传真、快递、发票等收发；3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；4、外出登记及外出资料管理；5、办公用品采购和登记管理；6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司 各种活动；7、安排会议室及差旅票务、酒

5、店预订，公司通讯费用缴纳;8、固定资产的管理；9、负责桶装水的采购工作；10、节假日福利安排；11、领导安排的其他事宜。团行政前台的岗位职责 篇41、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和 登记，快递到付等工作，前台物资管理等；2、负责日常行政采购的物资签收，及时反馈相关流程人员;3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境；4、前台投诉及突发事件处理，及时响应及反馈；5、协助处理所在办公楼其他行政事宜；团行政前台的岗位职责篇51、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事 项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；3、负责前台和

6、接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品 的领用、发放、出入库做好登记；5、公司会议室的使用登记及安排；6、办公区的安全检查及安全管理；7、履行部门负责人安排的临时性工作； 8、考勤的统计与审核;9、办公室人员行为的合规检查。团行政前台的岗位职责 篇61、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面 工作，创造良好的工作氛围。2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理, 检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效 率。3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调 配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级

7、的指7J o4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客 名单，最大限度地销售即时客房。5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客 的接待工作和重要留言的落实、检查。6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务 的进行，满足客人合理的要求。7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好 工作日记。9、负责对部属员工的考核工作。10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。13行政前台的岗位职责 篇71、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、 复印机等，若机器出现故障，

8、及时联系供应商解决问题；2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将 名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通 营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工， 并要求其签字确认；3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录, 公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯 录，发送至每位员工邮箱中；4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需 要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息 后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后 印刷，后交于名片申请人；5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

9、6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公 司同仁有紧急情况时使用；7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各 项事宜；8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、 公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公 司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学 位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。13行政前台的岗位职责 篇1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；2、负责公司员工考勤统计；3

10、、负责公司各种行政文件的整理、归档；4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并 保持整洁干净；8、完成总经理交办的其他工作团行政前台的岗位职责 篇9一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话 及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办 公区）的.整洁；5、

11、负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用； 8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件;10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买 办公用品清单；并完成采购工作。依据0A申领手续发放办公用 品O11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增 加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每 月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的 分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的 正常使用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。17、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档;