单位行政文员年终工作总结.docx

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1、单位行政文员年终工作总结单位行政文员年终工作总结篇一回顾今年，作为公司的行政文员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同 事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项 任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作 经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总 结一、踏实的工作态度半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本 职工作，尽量避免工作中出现任何纸漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务 部及设计部门工作

2、的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不 能马虎潦草。(3)在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘 录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环 境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事 们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工 作。1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接 待工厂及客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会

3、尽 我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管 理，根据部门领用情况，进行领用登记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各 部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下 达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描 电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经 理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和 酒店，确保出差人员的行程正常进行。

4、7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支 付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上网站跟踪查 询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以 及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20_年度所学知识1、行政部门经理的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活 的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算 及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印

5、机的保养及维修。单位行政文员年终工作总结篇二在20xx年的工作中，在领导的悉心关怀下，在同事们的帮助和积极配合下， 在与各位合作共事过程中，通过自身的努力，各方面都取得了一定的进步，学习到 很多新的知识，积累了很多经验，使自己对职责更加清晰、更加明确，较好地完成 了自己的本职工作。但我也认识到，要想把工作搞得更好，时时处于主动地位，还必须摆正自己的 位置，不断地加强学习，不断地提高自己的综合素质，为更好地做好今后的工作而 努力。现将工作情况作简要总结：一、不断了解公司各部结构，进一步提高行政工作这一年以来，我始终把熟悉公司放在重要位置，努力在日常工作中了解各部门 的需求状况，尽可能的为各部提供

6、完善的行政支持。二、尽心尽力地完成了自己的工作1、车辆及司机的日常管理，保证各部门公务用车支持;2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作；3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作；4、做好会议纪要，接待来访人员；5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资；6、做好领导及行政经理临时交代的工作。三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触，发挥自身沟通长处，先建立良好的合作关系，并取得各部 门的初步信任，了解各部需求状况，以便于更好的开展工作。四、存在问题和不足1、是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出主意想办法的少；2、有些

7、情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被 动；3、处理一些工作关系时还不能得心应手。在今后的工作中，要进一步增强责任感和使命感，切实加强自身建设，努力提 高自身素质，更好地适应工作需要。单位行政文员年终工作总结篇三每天实事求是地统计考勤，没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数 据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是 否到齐，没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和 考勤卡，抽查电脑，检查完成要填写行为规范考核表和行政检查计划表。1、熟悉人事档案几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的

8、， 虽然不一定全部会背，但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。2、接受新简历根据公司的实际需要，人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认 真的对待每一份应聘者简历做好登记，传给主任进行筛选，安排面试时间，电话一 一通知，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步 择优录用新职员奠定了良好的基础。3、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁 门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领 用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他 公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门

9、领导的租房合同及对其领用情况 进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证 万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对公司工作人员的 要求了，对行政工作人员也同时适用。总的来说行政助理这个职位事情很随机，说多也不多，说少也不少，总是在一 点一滴的积累起来，不像其他员工每天完成工作量就行，往往都是些琐事，需要不 时的用笔记下，烦的神比较多，因为公司从里到外大大小小的事都要负责，即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力，领导也多多提出宝 贵意见，我会及时改正！单位行政文员年终工作总结篇四一、人事管理方

10、面根据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗 位。规范了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐 全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1、本年度进行了两次验厂活动，主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员 工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。2、搞好iso再认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们 认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足，iso的覆盖不全面，来年行政部需加 强各部门iso管理体系的培训于学习。3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展，依照

11、公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制 度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门沟通2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情， 只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强对员工的监督管理力度。3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理 者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长，充分发挥他们的主观能动性 及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，减少安全事故发生。5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责，并

12、要 求各人主动承担责任。四、工作中的收获懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了上传下达。与同事相处融 洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作，工作适应力逐步增强，对后期工作垒 积了许多经验。五、工作中存在的不足过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下，行政部取得了一 定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几 个方面：1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最 好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够 全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够，公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加 以解决。工作细心度仍有所欠缺；工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配 合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！接下来的个人工作计划中会根据以前工作 中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一 件事情！