外包人员管理规章制度.docx
《外包人员管理规章制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外包人员管理规章制度.docx(21页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、外包人员管理规章制度外包人员管理规章制度篇一第一章总则第一条为了加强外包工程安全管理,防止事故发生,根据安全生产法及其有关规 定制定本制度。第二条本制度适用于公司的外包工程安全管理工作。第三条公司安全生产办公室负责外包工程安全管理工作。各发包单位负责本单 位发包的工程安全管理。第二章管理内容第四条管理原则(1)外包单位系指进入我公司生产区域及我公司作业场所,从事施工作业的施工 队伍,应具有和施工作业相适应的资质。(2)公司内部生产性、基建性外包工程必须按规定程序进行,做好合同评审。(3)外包单位应保证安全施工需要的机械工器具及安全保护设施、安全用具等 必须齐全、有效。(4)公司与外包单位签订安
2、全管理协议。安全管理协议具有与项目承包合同同 等法律效力,无安全管理协议的承包合同视为无效合同。外包单位要制定相应的安全技术措施。2、业务外包部门或项目经理应做好外包人员出勤情况的登记;3、业务外包部门需在第一时间对外包人员宣讲公司安全操作要求、保密要求 及公司相关规章制度,并要求外包人员严格执行。4、业务外包部门对外包业务的质量、进度负第一责任,应实时对外包人员的 服务质量进行要求、监督,发现外包单位或个人的工作不能较好或无法满足公司相 关要求时,及时提出更改要求,提出更改要求后相关人员仍不能满足要求的,应向 外包公司、施工队或公司人力资源部提出更换人员或中止合作的要求,以保证项目 按时、按
3、质完成。第8条附则本办法由人力资源部负责拟定,报公司管理会议讨论后由总经理签批发布。外包人员管理规章制度篇四一、外包人员管理:外包项目由人力资源部统一规划与审批,项目的招标由采 购部负责,运营、检查等日常管理工作由业务外包部门负责。二外包项目的范围。非本公司核心业务,仅做后台支持而不创造营业额的工 作、任何不提供高级发展机会的活动与业务,需建立长期合作关系的业务都可采取 外包的方式。三、外包项目的申请。各部门负责人根据企业发展的情况,需要将部分业务外 包时,可以向人力资源部提出外包工作内容,填写外包项目申请表,经审查合 格后进行公开招标或定向仪标。四、外包价格的核定。已确定的外包项目由业务外包
4、部门牵头会同计划财务部 等相关部门确定对外招标的参考价格和相关条件、制作标书。五、外包人员管理:招投标管理。由采购部组织外包项目的公告、招标会等相 关的招标、评标工作,并与外包商签订合同,合同签订三日内将外包项目的有关资 料报档案室存档。六、外包人员管理:外包期间的质量管理。业务外包部门依据合同的规定负责 该项目的日常考核与服务质量的监控工作,定期收集信息,并将相应的信息填入 外包服务质量统计表与付款审批但一起作为付款的依据。七、外包人员管理:奖励规定。对于在外包期间公司内部人员履行职责,认真 执行合同,积极发现问题并反映问题,避免企业损失的相关人员,给予不高于节省 部分10%的奖励,单笔奖励
5、金额不超过1000元。具体奖励比例由人力资源部确 定。八、外包人员管理:处罚规定。1、对于未严格按招标程序进行外包项目,对采购部及相关部门负责人以“记 过”处罚,并进行相应的罚款。2、合同期间,业务外包部门没有履行职责定期检查,及时反馈信息的,给予 相关负责人处以100元罚款。3、对于财务人员收到相应信息为在付款时准确的体现,视情况的轻重给予相 关负责人200元以上的罚款。4、外包项目在实施过程中未达到合同的要求,存在服务质量问题,对公司形 象、财产造成损失者,外包业务部门负责人未提出解决的办法而由其他部门发现 后,对外包业务部门负责人按人力资源制度的相关罚则给予处罚。外包人员管理规章制度篇五
6、第1条、目的为使本企业外包业务流程顺畅合理,规范参与业务外包人员的行为,确保业务 外包期间企业资产安全,维护企业利益,实现业务外包的战略目标,特制定本制 度。第2条、适用范围本制度适用于本企业所有业务外包活动的管理。第3条、外包业务的界定本制度所指的外包业务,主要是指为实现企业的战略经营目标,通过合同或协 议等形式约定由外部服务提供商(以下简称为“承包方”)提供的某些部分或全部 业务。第2章、外包业务流程第4条、制定外包战略1在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下三个方面的因素。(1)此项业务是否是利用本企业没有的设备、生产系统、专业人员及专门技 术。(2)此项业务外包可以降低成本。(3)此项
7、业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。2准确把握企业核心竞争力与盈利环节,避免将企业核心业务外包。第5条、编制外包项目计划书企业在确定业务外包内容后,指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计 划书主要包括以下内容。1业务外包的背景,如企业外部环境要求及企业中长期发展战略。2业务外包内容,将部分还是全部业务职能交由承包商提供。3业务外包的具体实施程序。4业务外包的主要风险和预期收益。5其他相关内容。第6条、成立外包业务归口管理部门1外包项目计划书通过审核后,成立外包业务归口管理部门,由业务部门负责 人、有关咨询专家、外包项目协调管理人员、合同协商管理人员等组成,必要时还 应包括法律及财会专业
8、人员。2业务归口管理部门负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利 执行。第7条、选择承包方1外包业务归口管理部门发布投标公告,并与候选承包商建立联系,发放外 包项目竞标邀请书及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交 投标书及相关材料,主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价 等。2归口管理部门对承包方进行资质预审,评估承包方的综合能力。评估因素主要包括5个方面。(1)承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。(2)承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。(3)承包方在知识产权保护方面的力度和效果。(4)承包方的性价比是否合适;(5)其他因素。3确定标底
9、并进行公开招标。4组织企业其他职能部门进行开标、评标、定标。归口管理部门给出候选承包 方的综合竞争力排名,会同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建 立外包合同的风险,根据实际情况挑选出一家或几家公司作为业务承包方。5归口管理部门和承包方就外包项目合同的主要条款进行谈判,达成共 识,由合同双方代表签署外包项目合同。第8条、归口管理部门负责培训涉及外包业务流程的员工,确保员工正确理解 和掌握业务外包项目相关政策制度。第9条、归口管理部门根据合同约定,为承包方提供必要协作条件,并指定专 人定期检查和评估项目进展情况。第10条、项目结束或合同到期时,归口管理部门负责对外包业务产品(服 务)
10、进行验收。如承包方最终提供的产品(服务)与合同约定不一致,及时告知承 包方进行调整。第11条、与承包方就最终产品(服务)达成一致后,由承包方提交费用支付 申请,归口管理部门对申请书进行审核。审核通过后,开具付款证书,按照公司规 定程序审批,支付承包方费用。第12条、对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的,归口管理部门负责 向承包方索赔。1指定专人对承包方认可的赔偿事项进行跟踪、报告,及时收回相关款项并追 究责任人责任。2采用法律手段解决长期未决赔款。3若终止对承包方的索赔,由归口管理部门提出申请,详细说明终止索赔理 由,报公司总裁以上级别管理层审批后执行并备案。第3章、业务外包流程中的资产存
11、货管理第13条、固定资产管理1对于企业所有或有优先购买权的固定资产,如因业务需要交由承包方使用 的,要求承包方按照本企业固定资产管理制度使用和管理。2业务外包归口管理部门指定专人定期检查承包方使用和管理固定资产的情 况。3交由承包方使用但所有权归本企业的资产,只能用于外包业务活动。未经企 业相关领导人员同意,擅自将固定资产挪作他用的承包方,相关部门应对其采取警 告直至解除合同的措施。第14条、流动资产管理1业务外包过程中形成的原材料、产成品等流动资产,归口管理部门要求承包 方遵循本企业制定的相关管理政策,如防火、防盗、防未经授权接触和未经批准转 移等。2对承包方责任造成的流动资产损失,业务外包
12、归口管理部门有义务责成承包 方赔偿。3业务外包过程中形成的商业信息材料等,归口管理部门按照合同中约定的保 密条款对承包方的保密工作进行监督。第15条、存货管理1对于因业务外包需要由承包方购进的存货,存货订单应经我方相关授权领导 审核批准,而存货的数量、质量检查由承包方负责办理;归口管理部负责按企业存 货管理规章制度准确、及时地在存货系统中予以记录和反映。2对于因业务外包需要由我本企业销售给承包方的存货,承包方只能将其用于 外包项目,不得另作他用。归口管理部门负责监督。3归口管理部门负责定期组织相关部门(如资产管理部、财务部等)及相关人 员对承包方的存货进行盘点(每月x次)。而对于盘盈盘亏的存货
13、,应经本企业财 务总监审批后,方可交会计人员进行会计处理。4对于所有权归我企业的、在承包方储存的存货,归口管理部门负责监督、检 查承包方是否按本企业存货库存管理制度中的要求进行管理;对于检查中发现的次 品、损坏品或过期存货,应当及时予以确认、分离。5归口管理部负责指定专人跟踪、调查外包业务中涉及的所有存货的一切变 动,查明原因,报财务总裁审核后处理。对于承包方无合理原因过度使用存货,造 成企业成本上升,归口管理部或相关人员有权代表企业要求承包方补偿。第4章、外包业务流程中断防范措施第16条、业务外包归口管理部门采取承包方竞争机制,选择多家单位作为业 务承包方,以降低一方服务失败或单方中止合同可
14、能给本企业带来的损失。第17条、业务外包归口管理部门定期对所有重要承包方的履约能力进行评 估,形成业务可持续能力评估报告,交由企业总裁及以上级别管理层审阅。第18条、根据业务可持续能力评估报告,业务外包归口管理部门负责及时替 换不再继续具备履约能力的承包方,避免外包业务的失败造成企业商业活动的中 断。第5章、附则第19条、本制度由企业总裁办负责制定和解释。第20条、本制度自xxxx年x月x日起执行。外包人员管理规章制度篇六一、业务单位承包本公司业务项目时,应提供相关资质证明,并保证提供的资 质证明是合法的、正式的、有效的和完整的。公司发包部门不得业务发包给无相关 资质的公司做,承包前承包单位需
15、要提供包括但不限于下列证件:1 .法人资格证书复印件(盖单位红章,复印件下同);2 .工商营业执照复印件;3 .行业资质证书复印件和特殊工种作业人员操作证;4 .安全生产许可证复印件;5.法人授权委托书(原件)。二、公司发包部门要与承包单位签订安全生产协议书,并及时到公司安全 主任处进行备案。合同生效后方可进入我公司作业。三、公司发包部门负责向承包公司宣讲公司相关的安全生产规章制度与重点危 险点。四、业务承包单位在施工或操作中会影响他人安全的,需要地作业现场设置相 应的安全防护设施和醒目的安全标志牌。五、业务承包单位对应对其工作人员参加社会保险,发放必要的劳动防护用 品,并且还要对其工作人员进
16、行安全教育培训,并把其工作人员已进行过安全规章 制度和安全生产常识教育的承诺书在其工作人员进公司前交人事行政部。六、承包单位进厂作业前需要提供其工作人员名单和身份证复印件交公司人事 行政部门存档后。在务工过程中人员发生变动时,承包单位应及时将人员变动情况 告知公司发包部门,并将新进人员身份证复印件交公司人事行政部存档。七、承包单位工作人员凭身份证进出公司。八、承包单位工作人员只能在合同约定的区域内活动。承包单位工作人员违反公司有关规章制度时,及时告知其所在承包单位,由其 承包单位在三天内到公司交纳罚。外包人员管理规章制度篇七为了提高集团核心竞争力,实现企业利润最大化,成本最小化,降低简单劳动
17、比例,规范业务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,提高服务质 量,避免公司财产损失,特制定本办法。一、外包项目由人力资源部统一规划与审批,项目的招标由采购部负责,运 营、检查等日常管理工作由业务外包部门负责。二外包项目的范围。非本公司核心业务,仅做后台支持而不创造营业额的工 作、任何不提供高级发展机会的活动与业务,需建立长期合作关系的业务都可采取 外包的方式。三、外包项目的申请。各部门负责人根据企业发展的情况,需要将部分业务外 包时,可以向人力资源部提出外包工作内容,填写外包项目申请表,经审查合 格后进行公开招标或定向仪标。四、外包价格的核定。已确定的外包项目由业务外包部。外包人员管
18、理规章制度篇八为加强机物料、原材料和成品的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管 理,结合本公司实际情况,特制定本制度。1、入库管理制度第一条、凡入库物资,保管员必须根据五金机物料、原材料或产成品的相应的 特征,索要相应的送货清单(或采购订单)、检验报告单等相应的票据,针对剧毒品 应所要剧毒品运输证;并妥善保存。第二条、五金机物料,要根据送货单清点物资的数量、规格或型号等项目,该 称重的物资要收集相应的过磅票据,一并保存。该检测的物资,要按采购的物资标(6)严格控制承包单位的承包范围,外包工程项目承包单位不得擅自将承包项目 分包或转包他人;更不得将承包项目分包或转包不具备安全生产条件或相应资质
19、的 单位或个人,一经发现公司有权令其整改,直至令其退出施工作业现场,同时要追究 承包单位的管理责任。第五条安全教育外包单位对本单位全体施工人员进行安全教育,学习我公司有关安全管理工作 规定。第六条安全施工管理现场施工中,必须严格执行本公司颁发的安全生产(施工)规定的有关部分。第七条安全责任(1)外包单位对不按安全施工方案施工,不执行安全技术措施、违章指挥、违章 作业、违反劳动纪律造成的后果负全部责任,并承担经济处罚。(2)外包单位使用不合格的工器具或使用不符合要求的劳动保护用品,擅自拆除 和损坏安全防护设施,对造成的后果负全部责任,并承担经济处罚。(3)施工作业人员野蛮施工,不服从管理,对提出
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 外包 人员 管理 规章制度
限制150内