物业客服工作汇报范文(5篇).docx
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1、物业客服工作汇报范文(精选5篇)工作汇报推荐度:客服工作总结推荐度:物流客服工作职责推荐度:开学安全 工作汇报推荐度:每日工作汇报推荐度:相关推荐物业客服工作汇报范文(精 选5篇)物业客服工作汇报12022年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结 汇报。回顾12年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成为了对物业各项费 用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了不少的 不 足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习 到了不少的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少 的努 力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的
2、工作效果还相差不 少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更 加规范,业主更加满意。在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把 服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团 结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责, 热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报 修、投诉、回访等业务服务尽心竭力催促处理妥善,顺利完成为了年初既定的 各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来 访投诉及服务事项,并协调处理结果
3、,及时反馈、电话回访业主。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次, 运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、 用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作2022年我客服部回访率98%,工程维修满 意率96%o五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时一,积极 求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达 到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处 理工作。4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处
4、理维修结果跟进工作,已多次联系施工 方维修未果,至今仍有某某户业主家相关问题未得到妥善处理。5、为提高创新优质服务给泛博业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极 开展20某某一2022年B区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣 物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已到期某某户,现已催缴收取某某 户,B2已到期某某户,现已缴纳某某户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空 置现住房需继续做催缴解释工作,还有部份业主对前期工程维修遗留问题有异 议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满 意确保物业服务费用的顺利收取。四、推陈出新不断提升自身素质,提高服务品质。业主的满
5、意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升 自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样 的妨碍和艰难,但在领导和同事的匡助和关心和包容下,特别是丁经理的悉心 教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来不少。工作生活中体味到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感 到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生 回报与效益”。2022年是我不断探索,也是自我寻觅的一年,在未来2022年全新的一年 里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面继续加 强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。2、加强文案、表格
6、数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解 析。3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任 心和培养工作积极性。4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会 袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理 想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品 味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,乘风破浪在新的一年里 创造更辉煌的成绩。走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高 世纪城小区物业管理的服务质量及
7、服务水平。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电 子档案。七、培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最 基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业 管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培 训学习。八、在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了 努力和汗水,做出了不速度业绩。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司 充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希翼的团队;把部门员工由一个对物业 管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、
8、发现的问题及遇到的艰难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需 系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善,物业费到期业主催 缴,水电费预交费用不足。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用 先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进 一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目
9、标、预算和工 作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻 炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大” 的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高 工作效率。综上所述,2022年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力 配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了
10、一定的成绩,但还没有彻底达到 公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学 习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的 政策、法规及世纪城小区暂时管理规约为业主提供规范、快捷、有效的服 务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪 金源的服务品牌。物业客服工作汇报2在2022年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在 部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业 主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、 回访等业务服务尽心竭力催促处理妥善,顺利完成为了年初既
11、定的各项目标及 计划。以下是重要工作任务完成情况及分析一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事 项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短某群发器发 送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积 极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作在2022年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开辟公司 工程部维修完成回单28份,完成率32%O8月18日以后共递交客户投诉信息日 报表40份,投诉处理单204份。开辟公司工程
12、部维修完成回单88份,业主投 诉报修维修率43%o我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作在2022年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领 导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极 参预配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各 类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服 务质量及服务水平。截止到2022年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38 户,并发放物业服务意见表38份。
13、调查得出小区业主对我部门的接待工作的满 意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%o六、关于建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形 象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各 个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员T由一个思想认识不足、对T作没有激情的队伍引导成一
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