2022年有关年会方案模板9篇.docx
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1、2022年有关年会方案模板9篇有关年会方案模板9篇为确保事情或工作顺当开展,时常须要预先制定一份周密的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面安排。方案应当怎么制定呢?以下是我为大家整理的年会方案9篇,欢迎大家共享。年会方案 篇1一、活动目:1、增加区域员工内部凝合力,提升xx竞争力;2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工主观能动性充分调动起来,投入到将来工作之中。二、年会主题:*三、年会时间:x年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工
2、、表演节目同时聚餐四、年会地点:xx酒店x楼xx厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1。会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。2。策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3。人员分工、布场撤场支配*;4。嘉宾接待、签到:5。音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛装饰。3、舞台两侧放置易拉
3、宝各2个,内容:宣扬企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1。主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2。分公司领导上台致辞;3。嘉宾致辞;4。表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:20xx年会节目单策划主线:结合增加员工内部凝合力,提升xx竞争力以中西结合节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:快乐、和谐、热情。年会方案 篇21、交通费用(1)、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括
4、住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通.(2)、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.2、年会室/厅费用(1)、年会场地租金-通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.(2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.(3)、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.(4)、其他
5、支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等.3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于年会议程须要及年会目的.(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算-自助餐形式,按桌预算-围桌式形式.假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用.(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算.通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式
6、点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认.(4)、酒水及服务费通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.(5)、其他-点心、水果及调制色酒.4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视.假如为了公共关系效果而不得不
7、在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关.在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外.6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.杂费的预算很难安排,通常可以在会务
8、费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户供应更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户供应活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。年会方案 篇3一、年会主题“公司年度总结、表彰暨迎新会”二、年会时间20xx年x月x日下午1:30至20:00组织进场:
9、13:0013:30会议时间:13:3018:00晚宴时间:18:0020:00组织离开:20:0020:30三、年会地点xx三楼(至少提前一个星期订会场)四、年会目的及意义1、对20xx年公司全部部门发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划及各部门项目规划,包括新年度安排、方向、目标等;2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力;3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工工作主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加深集团与友宾亲朋之
10、间的感情,加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、年会参会人员与集团合作的友宾、亲朋,公司领导及全体员工六、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配13:20全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会起先;13:3013:40大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会起先。13:4014:00大会进行其次项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。14:0015:00大会进行第三项,嘉宾致辞,各分公司各部门员工新年贺词。15:0017:45大会进行第四项,联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员
11、工互动嬉戏。(xxx一个劳模、xx办公室一个先进、xx一个标兵。)17:4518:00大会进行第五项,全部演员上台,齐唱。(二)晚宴支配18:00主持人宣告此次年会结束,晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙(背景音乐)。打出寿字,拉开六六大顺晚宴序幕。18:1020:00亲朋员工自由联欢,以喜庆和谐的基调为主。公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。20:0020:30组织离开。七、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司综合部将本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉,争取全员参加。(二)年会节目、影视资料、照片的筹备与
12、督导。八、年会筹办任务附件1:节目表附件2:优秀部门、先进个人名单年会工作人员分工及相关支配一、参加人员:xxx等。二、出车路途:按行车路途图走,到达鸿运。由辽b92285带路,到达目的地后,由xxx负责。领导到达后,组织领导照相,然后是领导和劳模、领导和先进、领导和标兵,最终由xxx负责分别引导领导、员工入场。支配领导到休息室短暂休息一下,然后听方达年会起先。三、到达目的后,司机把车辆停好后,车钥匙由司机各自收好。外部司机车钥匙由xx负责收回。1、x总随身助理:xxx2、车辆摆放总负责人:xxx。3、酒店门口迎宾由xx、xxx负责。当天上午必需把酒水、道具、果盘、烟、奖品、绶带、证书等送到酒
13、店,这些东西由殷健负责。4、年会演出时,演员的服装管理由柳林负责。5、年会座位票的印制及领导发言稿等文件类东西由马晶负责。6、会场内总指挥由柳文负责,包括舞台监督、演员、备场和餐前打算和餐后处理。其中帮助人员:综合办、财务、保管。注:在公司出去时,车辆排好,由雷小军负责,动身时,必需打双闪。7、对讲机安排:1号车安排一个,10号车安排一个,最终车一个。相互协调,其余自行安排。会场纪律为严明会议纪律,维持会场秩序,保持整场年会的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:1、各桌桌长清点、统计人数,各桌按桌位明细统一依次入座。年会起先后,请不要随意走动。年会表彰表演期间,不得随意窜桌窜位。2、会
14、议期间手机关机或调成静音状态,不准接打电话,不准玩手机或上网,禁止吸烟。3、领导入场、员工表彰、演员表演时,台下员工要给以掌声,台上台下活跃互动,增加现场气氛。3、会场内设置的舞台,除演职人员外,员工不得私自踏入。4、会场内电线、演出线排布较多,除演职人员外,员工入桌落座后,不得擅自走动。5、年会期间,员工自己保管自己的.财物。年会方案 篇4一、年会筹备小组总策划:总执行:成员:xx及苏蓉科技全部部门成员二、年会内容活动名称:联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20x
15、x年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00活动地点:xxxx酒店参会人数:联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背
16、景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间
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