2024年大学班级圣诞节活动策划书.docx

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1、2024年大学班级圣诞节活动策划书 方案可以帮助更好地规划工作流程、提高工作效率、减少失误和浪费。好的大学班级圣诞节活动策划书是怎样的？这里给大家提供大学班级圣诞节活动策划书，供大家参考。 大学班级圣诞节活动策划书篇1 一、活动背景： 圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。 二、活动目的： 为了丰富学生的课外生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入地了解西方文化，并弘扬西方文化，缓解一下紧张得学习氛围;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更自信地迎接全新的挑战，让同学们在轻松之后更好地投身于学习中，外国语学院文艺部

2、特此决定主办一场圣诞舞会。 三、活动方式： 1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾。 2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用。 3、由06、07、08级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员。(扮演者要求性格活泼开朗幽默) 4、由07、08级各班分别出一个高质量的节目(节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销)，院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目。 四、活动对象： 主要面向我院学生，以及部分其他学院学生。 五、活动时间： 20_年12月23日晚7：30 六、活动地点： _大学北校活动中心 七、主办单位： _大学外国语学院分团委学生会 八、主办部

3、门： _大学外国语学院文艺部 九、协办部门： _大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队。 十、活动流程： (一)、前期筹备工作： 1、联系场地、确定晚会时间。 2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求。 3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装。 4、12月12日12月20日安排交谊舞培训，请老师进行辅导。 5、12月19日从07、08级同学中选出四名主持人(男女各两名)。 (要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛) 6、召集文艺部干事及

4、相关工作部门开会，分配任务。 7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项。 8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函。 9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟。 10、12月23日下午4：00场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等。 11、12月23日下午5：30全体演员在北校活动中心参加彩排。 (二)、化装舞会流程及节目说明： 1、各班同学于12月23日晚7：10前到场 2、晚上7：30开场舞 3、主持人出场，介绍来宾 4、邀请院领导讲话 5、舞会正式开始 6、特色节目： (1)院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气

5、氛 (2)院合唱队：排练圣诞歌曲合唱 (3)院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛 (4)院模特协会走秀：眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛 (5)2分钟温馨许愿时间：在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待 (6)怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围 (7)优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞 (8)狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞 (9)选出幽默奖，参与奖以及DANCER，并由赞助商颁发奖品，主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌 (10)晚会正式结束 (11)工作人员清

6、理会场 (三)、后期总结： 开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好;信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。 十一、各部门工作安排： 将各部门分成三个组：前期筹备组(文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部)：后勤组(办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社);安全保卫组(507服务分队、体育部)。 文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查。 宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板。 实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰。 女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装。 507服务分队、体育部：挂

7、横幅，摆摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全。 宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场。 实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰。 学习部：制作横幅，参与舞台布置。 办公室：购置并填写邀请函，打印相关资料(包括节目单)。 组织部：负责相关道具，物品的流通。 外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装。 信息部：制作并分发宣传小票(12月23日前)，及时公布进展信息。 通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报。 青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场。 十二、人员安排： 舞会总监：_ 前台负责：_ 后台负责：_ 刻录光碟：_ 节目单制

8、作：_ 圣诞老人扮演：_ 门口签到：_ 灯光、音响控制：_ 大学班级圣诞节活动策划书篇2 一、活动目的 通过在圣诞节那天举行校园圣诞节活动，一方面可以把大家聚集起来，让所有人能够在一个热闹温馨的气氛当中欢度圣诞节，另一方面也是为了能让同学们回忆过去的美好生活，丰富同学们的课余生活，在活动期间，通过各种小游戏来加强同学之间的.交流，增进同学之间的感情，使每个同学都熟悉起来，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，尽情投入。展现我班风采，活跃班级气氛。 二、活动主题： 圣诞风中国韵 三、活动介绍： a、影响广泛。此次活动是元旦前最大的班级活动，学生参与程度高。 b、具有新意。活动多式多样，节

9、目缤纷多彩，迎合学生的口味以及符合活动的主题。 c、可行性高。本次圣诞节班级活动成本较低，多人参与，难度不高。 四、活动地点： 初二三班 五、活动对象： 全班同学 六、活动时间： 12.24或12.26下午第四节 七、前期准备： 第一项目组：文艺部 任务： a、准备节目 b、主持人的选择 c、组织学习圣诞歌曲 第二项目组：学习部 任务： a、完成台词的创作 b、全过程节目摄影 第三项目组： 任务： a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 第四项目组： 任务： a、班级的设计与装饰 c、负责桌椅的配备工作 第五项目组： 任务： a、确定邀请的嘉宾并及时送出

10、请柬 第六项目组： 任务： a、负责纪律维持、后勤保障 第七项目组：卫生部 任务： a、负责班级的场地清扫 b、负责活动后桌椅归位 会场布置(大概)： (1)门： (2)玻璃：白色的喷雪，写为merrychristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案(或者颜料画。结束后勿忘收拾) (3)墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 八、资金预算： _ 大学班级圣诞节活动策划书篇3 一、整体情况 1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让

11、大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点:-学院大学生活动中心 5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会 6、承办方:-学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和项目组 7、工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总策划：柳- 8、项目组： (1)第一项目组：节目组 组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席 组员：各协会会长及参演人员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔

12、接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组：宣传服务组 组长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 (3)第三项目组：采购组 组长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组员：财务部成员 任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4)第四项目组：舞台布置组 组长：分管艺术部主席 副组长：艺术

13、部部长 组员：文艺、体育、学术部部门部员 任务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五项目组：外联组 组长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组员：外联部部员 任务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 (6)第六项目组：机动组 组长：彭丽民 组员：策划部及秘书处部员 任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备

14、的维护与管理 (7)第七项目组：清场组 组长：副主席 组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： (1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1)节目筛选及排练：由节目

15、组负责，总导演监督。 2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3)核实邀请嘉宾：由外联组负责()。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责(节目附表) 12、晚会

16、后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员) 四、宣传： 1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。 2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“-(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。 备注：活动宣传方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。 2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系

17、实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。 4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。 、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。 五、会场布置： 1、入口：放圣诞树 2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案 3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处 六、资金预算：(附表) 七、

18、应急方案 如果晚会遭遇停电状况的话 1。由秘书处负责看管晚会财务。 2。由文艺部负责看管表演所需道具。 3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。 4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。 八、赞助方案： 圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣

19、诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。 其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。 这次活动，我们将以“-圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好! 大学班级圣诞节活动策划书篇4 一、活动主题

20、:happy20_圣诞游园活动及礼物对对碰 二、活动目的:通过happy20_活动一方面丰富西溪校园的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强西溪学生对校园的感情,促进爱校之情. 三、具体活动策划方案 (一)圣诞礼物派送对对碰 活动时间:12.2223(报名) 12.23晚派送贺卡 12.24下午,生科院操场对对碰(晚派送礼物). 活动规则:总共设15对相对应的卡片,如黄蓉与郭靖等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到生科院操场集中.如果能寻找到对方,如:抽取黄蓉的寝室成员能寻找到抽取郭靖的寝

21、室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取). 附:该项活动是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加. 宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定. (二)圣诞游园活动 时间12.24(周五)下午 地点室外生科院操场 内容:7个小游戏组成,流程如下: 首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡. 1.名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等) 道具:问题 参加人员安排:集体 游戏规则:抽取题目号码,回答相应的问题.(问题另附) 答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划-. 2.名称:吹气球 道具:气球若干,内

22、置小字条(字条上可以写表演节目,获得奖品等) 参加人员:5人一组,多次 游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现.即主持人根据字条的内容给该同学对奖.比如:字条里写着跳绳一百,奖励桔子两颗,那么该同学只有得按字条。 大学班级圣诞节活动策划书篇5 一、整体情况 2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。 4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场 5、主办单位：共青团西安工业大学委员会 陕西科技大学管理学院 西安工业

23、大学人文学院 6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团 西安工业大学大学生艺术团 西安工业大学社团管理办公室 陕西科技大学管理学院学生会 西安工业大学人文学院行政管理研究会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授 西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师 田亮教授 统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团 西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团 9、项目组： (1)第一项目组：节目组 组长： 组员： 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设

24、计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事 任务： a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组：公关组 组长： 组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺 给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组 组长： 组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工

25、作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组：舞台组 组长： 组员：行政部理事 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组：机动组 组长： 组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员 西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确

26、定赞助商 ; 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作

27、公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作： (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣传 四、节目单

28、 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位：元)备注 场地租用300元 舞台设计布置7000元 海报300元 宣传展板150元 nbs p; 宣传横幅200元 晚会现场横幅120元 服装费1000元 奖品500元 场地布置150元 彩球50元 礼炮100元 节目单20元 交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 策划书20元 工作证100元 道具500元 vcd制50作元 化妆品300元 小礼品200元 矿泉水100元 14、总预算：11560元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额：11560元人民币 16、合作协议： 七

29、、应急控制 17、停电应急方案： (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 18、灯光应急方案： (1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 19、节目应急方案： (1)上一个

30、节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 大学班级圣诞节活动策划书篇6 一、整体情况 1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。 3、活动时间: 12月24日晚18:00 4、活动地

31、点: _外语外贸职业学院大学生活动中心 5、主 办 方: _外语外贸学院院团委团体联合会 6、承 办 方: _外语外贸职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和项目组 1、工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总策划：_ 2、项目组： (1)第一项目组：节目组 组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组：宣传服务组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传

32、部部长 组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 (3)第三项目组：采购组 组 长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组 员：财务部成员 任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4)第四项目组：舞台布置组 组 长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当

33、天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五项目组：外联组 组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组 员：外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 (6)第六项目组：机动组 组 长：_ 组 员：策划部及秘书处部员 任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 (7)第七项目组：清场组 组 长：副主席 组 员：扩展部、财务部、

34、宣传部、秘书处 任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段： (1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生

35、会出本次晚会的海报。 3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 2、晚会当日流程： 由总导演和节目组负责 (节目附表) 3、晚会后期工作： (1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由

36、外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员) 四、宣传： 1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。 2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“_(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。 备注：活动宣传方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。 2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。 4、由团联宣

37、传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。 5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。 五、会场布置： 1、入口：放圣诞树 2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案 3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处 六、资金预算：(附表) 宣传：海报：3元/张 15张=45元 横幅：40元/条

38、2条=80元 宣传单：0.2元/张 100张=200元 会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张 1张=20元 圣诞树：80元/棵 1棵=80元 喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元 气球：0.5元/个 20个=10元 彩带：0.5元/条 30条=15元 氢气球：1.5元/个 20个=30元 纸张(最想表达的一句话)：2元/张 2张=4元 油性笔：3元/支 3支=12元 奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元 七、应急方案 如果晚会遭遇停电状况的话 1、由秘书处负责看管晚会财务。 2、由文艺部负责看管表演所需道具。 3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。 4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分

39、钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。 八、赞助方案： 圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。 其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。 这次活动，我们将以“_圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动