商场运营管理方案(企业管理).docx
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1、商场运营管理方案? SHOP PING MALL运营管理的要点s HOPPING MALL强调运营管理的统一性(运营商和入驻店铺精诚合作,在同一 个主题概念指导下开展整齐划一的经营管理工作)。统一运营管理一般包含五个 方面的内容:统一招商管理、统一营销、统一收银服务、统一服务监督和统一物 管.而其中”统一招商管理”又是后面SHOPPING MALL强调运营管理的统一性(运营商和入驻店铺精诚合作,在同一 个主题概念指导下开展整齐划一的经营管理工作).统一运营管理一般包含五个 方面的内容:统一招商管理、统一营销、统一收银服务、统一服务监督和统一物 管。而其中”统一招商管理”又是后面四个方面的基础。
2、这项工作的成败得失不 仅决定了开发商前期的规划是否成功,而且决定着后期商业地产项目商业运营的 管理能否成功。所以说,虽然是综合性的复合商业设施,但其运营管理可呈现出宛若单个店铺一 样的统一协调感和一致的服务品质。实际工作中,要把握好以下要点:1、关注环境:打造统一的购物环境和整体经营氛围。遵循统一运营管理的基本 模式,实施统一规划、统一招商、统一经营、统一服务等全面统一的运营管理, 不得始弃终乱。特别是关注业态结构与业态布局的科学性,关注租户结构、租约 及租金定义的合理性,合理匹配多种服务集合、多种功能复合、多种业态组合, 树立购物中心的整体经营品牌环境和形象;2、关注租户:购物中心的核心竞争
3、能力是高品质、协调一致的服务质量。租户 可独立运做,自我经营,但必须服从统一管理,保持高度一致的服务品质;租户 管理是MALL的核心,租户的品质是核心中的核心。租金收取方式要多样灵活, 适应租户自身的业务需求特点。租户考核结果与管理措施的完善是购物中心日常 最重要的工作细节,也决定了租户对购物中心的忠诚度和经营积极性.实施专业 化、亲情化、家庭式的物业管理和租户服务,提供统一营销策划服务,运营上要 避免物业管理与租户的商业运营脱节,需要量化的考核管理,行为纠正,优生劣汰, 确保租户与商品的经营品质。3、关注顾客:顾客消费服务环境、消费热点,为顾客购物和消费提供高品质、高维护消费者权益放到第一位
4、;(7)拥有足够数量的停车场和交通优势,并投资足够比例的共享空间(不能用住 宅地产的眼光看待商业地产);(8)有更新地区或创造新商圈的独到眼光。二、注意区分shopping MALL管理和百货店管理的不同业态构成不同:百货店是指在一个建筑物内,实行统一管理,按楼层、区位和专 柜销售若干类别商品,并为便利顾客选购提供必要服务的零售业态;SHOPPING MALL是多业态多业种复合,体现一站式消费的多功能大型商用物业,一般 是一组统一规划的建筑集群,集旅游、购物、休闲、娱乐、饮食等各种商业功能 于一体。要有宽阔的购物通道和良好的动线设计,充分考虑到来客的休息和停车 设施,要通过环境的塑造形成自身聚
5、客的引力,其建筑美学与商业功用结合. 城市功能不同:百货商城只是一个购物场所,服务特定商圈的百货商品选购者; SHOPPING MALL是集中众多商业资源的商业地产项目,通过业态整合、长期经 营,成为城市或更大范围的商业中心场所和物业旺地,实现城市商业主体定位、 城市消费文化聚集和地产物业需求的多种价值.金融功能不同:百货商城作为简单的流通环节,通过商品销售实现经营者和供应 商的资金周转;SHOPPING MALL作为新兴的商业地产项目,整合了金融、地产、 物业和商业的庞大产业链条,并且通过消费者的长期重复的消费行为,实现整个 产业链条的持续更新和市场流通。SHOPPING MALL的商业运营
6、管理是通过商 业活动,实现消费总收入,为商业地产投资回收和物业资产的长期保值增值的根 本利益服务的,其城市金融功能不可忽视。获利方式不同:百货商城主要通过专柜销售收入的分成方式获利;SHOPPING MALL主要通过分租物业的租金收入方式获利。运营管理重点不同:百货运营管理的重点是商品组合和促销,以联营专柜经营为 主,少量辅助性独立服务项目配套,采取柜台销售和开架面售相结合方式,通过 统一收银,实施进、销、结、存管理;SHOPP I NG MALL运营管理的重点是业 态组合的配置和租户管理的效果,并以经营租户为主,通过物业、商务的统一管 理,为众多商家的分散经营创造统一营造的购物环境和顾客服务
7、保障体系。SH OPPING MALL里可以包括一家,甚至多家百货店.服务对象不同:百货业态是商品买卖,面对的是相对集中的有直接购买目的的顾 客,经营的是商品;s HOPP I NG MALL是物业出租,管理的是商户,经营的 是全客层、潜在购买需求的顾客。商圈不同:百货店的商圈是比较固定的,社区型比较多一些,shopping MALL的 商圈较广,客流可以是旅游者,可以来自全国,更可以来自全市。物业体量不同:百货商城通常选择中等规模物业,SHOPPING MALL通常几倍 于百货商城,占地面积大,建筑面积大,停车面积大;布局模式不同:百货商城以商品岛方式布局,只有有限的场内共享空间;S HOP
8、PING MALL多以数条步行街或回廊式多层布局,其共享空间不仅要通透各业 态的聚集和互动,更要扩展到周边环境。购物环境要求不同:SHOPPING MALL要求整体氛围、综合体验的效果;百货商 城重点强调商品展示效果。餐饮、娱乐、休闲业态比重不同:百货商城里通常只有少量底商配套的快餐小吃 或电子游戏;而shopping mall的餐饮业种多样,大型、特色餐饮比重增大。 而娱乐和休闲项目则形成shopping mall的主题特色和特定优势的内涵。一般 购物、餐饮、娱乐的比例要达到50:32: 18,或者后者更多。体验消费概念引入:百货商城只有用品销售,极少体验式服务项目;SHOPPIN G MA
9、LL作为业态组合的必需,顾客体验式项目是不可少的,通常会有健身、运 动、美容、休闲、文化等主题项目进驻。商务展览功能:SHOP PING MALL中宽阔的多格局的空间提供了极好的公众 展示及商务活动功能,而百货商城承接群体活动的空间有限.观光游览功能:SHOPPING MALL因建筑独特往往成为城市标志性建筑,又因 内部功能齐全、服务项目多样性,环境美学价值高,而成为观光游览地。而百货 商城的观光性通常较差.总之,SHOPPING MALL显著区别于传统百货的主要特征可以概括为:1)是开发商统一开发的规模宏大的统一专业市场,由运营管理商对项目实施全面 统一的经营管理;2 )多种服务集合、多种功
10、能复合、多种业态组合;3)以店铺租金收入为主要收入来源,租金收取方式多样灵活;4)通过对店铺的全面经营”管理,达到租金收入不断提升的经营目标;5)追求品牌知名度和客户忠诚度的不断增加,吸引租户带动客流,不断提升租户 质量及客流量;6)租户可独立运做,自我经营,但必须服从统一管理,保持高度一致的服务品质; 7)以顾客而非商品为焦点,管理项目整体的营销环境.三、SHOPPING MALL运营管理的内容和特点目前,由于摩尔专业管理社会化分工服务体系的不成熟,部分投资商或开发商的自 产自销式运作模式,使SHOPP I NG MALL在营业后快速暴露产权分散、管理落 后、经营理念混乱的问题,商户之间恶意
11、竞争或场外交易,而丧失项目经营价值, 许多项目甚至沦落为商铺散租市场而陷入低效亏损。而一些抄袭港台发展模式 的”概念型购物中心”也因不适合中国国情而出现搁浅。造成这种情况的主要动因就是开发商大多以短期投资,甚至企图暴利为背景,只 重地产物业的资金回报。而没有长期运营管理项目的经验和思想准备。国内较为 成功的商业地产项目,如广州天河城广场、北京庄胜崇光广场、武汉广场等则是 一开始就将商业经营主体落位,实施长期的自营百货店策略和整体物业的统一运 营管理,通过对商业规律的充分掌握,克服了长线投资的资金瓶颈,最终以商圈 内项目定位的极大满足获得了地产物业的长期使用价值,这方面”以商定产、以 商养产”的
12、经验值得国内开发商重点借鉴。随着国内品牌百货店和主力超市的发展成熟,SHOPPING MALL不一定非要自 营百货店或超市,但设立专业的运营管理商(商业管理公司)实施项目的长期的 统一的运营管理则是项目成败的关键。而且,运营管理商最好从项目策划的一开 始就登上舞台,不能是临时性的团队,必须是实体经营。可以在各类专业服务公 司的辅助下,逐步锻炼,积累自己的管理经验和人才队伍,最终成为项目专业化 分工的商业经营实体。统一运营管理一般包含五个方面的内容:统一招商管理、统一营销、统一收银服 务、统一服务监督和统一物管。而其中”统一招商管理”又是后面四个方面的基 础。这项工作的成败得失不仅决定了开发商前
13、期的规划是否成功,而且决定着后 期商业地产项目商业运营的管理能否成功。SHOPPI NG MALL强调运营管理的统一性(开发商和入驻店铺精诚合作,在 同一个主题概念指导下开展整齐划一的经营管理工作)。虽然是综合性的复合商 业设施,但其运营管理可呈现出宛若单个店铺一样的统一协调感和一致的服务品 质。具体组织工作中,要把握好以下要点:1、注重企业核心竞争力的培养,特别是员工队伍的培训,创建企业品牌与良好形 象;2、遵循统一运营管理的基本模式,实施统一规划、统一招商、统一经营、统一 服务等全面统一的运营管理,不得始弃终乱;3、提供安全、舒适、整洁的购物环境,实施专业化、亲情化、家庭式的物业管 理,避
14、免物业管理与商业运营脱节;5、统一、高效的品牌管理和营销策划,提升摩尔的社会影响力及感召力;6、量化的考核管理,行为纠正,优生劣汰,确保租户与商品的经营品质;7、利用信息化手段实施对商铺分割、产权状况及租户运营状况的有效监控,进 行全程数据化的跟踪管理;8、坚持多赢理念,沟通渠道通畅,保持切实服务租户,促进租户的不断赢利,实现 租金收入的稳定增长.SHOPPING MALL运营管理商的主要工作就是围绕这种统一性和自身的经营 目标,通过与开发商、业主、租户、物业公司的共同配合,指导、管理、服务于 项目的全程运作、全期运营,为业主、租户、消费者、服务商提供良好的购物环 境及优质的服务。逐步实行专业
15、化、规范化、标准化、统一化管理的全过程。达 到使公司永续经营的目的。在实际工作中,主要应注意好以下节点管理的问题: 租赁政策与承租服务:SHOP P I NG MAL L的目标市场定位为商圈内所有居 民及部分旅游者。核心承租户一般占购物中心营业面积的40-50%o在租赁合约 方面采用国际购物中心协会格式进行管理。SHOPP I NG MALL制定相应的承租 户政策,提高承租户质量,招商对象的最高目标都是各种类型的名牌商店、餐厅 和服务机构,最低目标是部分名牌店铺配置部分非名牌店铺。(2)招商及业态管理的原则:首先最基本的目标是商业经营主体在商业上能够生 存,有足够的回报;其次,在经营主体组成确
16、定之后,还需要根据各种经营主体 的需求和项目自身的需要进行整合;最后确定它们在项目中的位置,这点非常重 要,因为经营主体对于引导人流起着关键作用,其布局直接影响到商业地产的形 招商管理重要的原则是核心主力店先行,辅助店随后;零售购物项目优先,辅助项 目配套;放水养鱼;先做人气,再做生意。业态管理重要的原则就是要严格租户区位、入住规定、租期制约和清退条款的计 划性和标准化,制订承租人手册,根据不同区域业态的实际运营效果,让销售最 好的业态和品牌商户得到MALL购物中心内最佳位置。根据业态调整要求,确 定招商计划,不断让优秀的商户进场,淘汰经营不善的商户。要注意引进国外品牌、旗舰店以及健康先进的文
17、化娱乐形式,对国外购物中心商 品种类和创新服务项目进行统计分析,根据购物中心经营主题与档次,组织核心 商户统一引进,填补国内品牌商品、消费种类的空白。(3)品牌及营销管理的重点:品牌就是企业能力的顾客体验,归属在于消费者和 租户的最终评价,要始终追求广场整体品质形象,严格统一管理进场商户的促销 行为和各类服务商的广告行为,避免干扰顾客购物环境和整体视觉形象,开展积 极的社区服务和文化营销活动.服务管理的主要工作:SHOPPING MA LL运营管理商拥有对购物中心内的一 切商业行为和行政事务进行统一管理的权力,要建立客服体系,解决承租户的各 种经营难题,维护承租户利益,同时,必须要求承租户合理
18、分担必要的管理费用。 为了达到统一管理,分散经营”的管理模式,在MALL销售合同中都应该约定 承租户必须服从运营管理商的统一管理.这一经营管理内容又可细分为广告、宣 传、共同促销、商户销售额管理、商户运营管理、顾客服务、安防管理、消防管 理和设施设备维修管理等等.另外,某些MALL或购物中心通过在租赁合约中直接借用国际购物中心协会(I C SC)的标准格式,在法律上确定购物中心运营管理商的管理地位。SHOPPING MALL需要采取统一收银的管理措施,规范场内收银行为和租约租 金管理,为商户提供集中的收银服务,并容许多种业态系统共存,各店可使用自 己的信息系统,但必须通过建立接口,实现管理信息
19、共享。SHOPPING MALL需要设立商务中心或客服中心,提供高性能电脑接入宽带网 络,数字营销媒介,设置传真、不同种类复印设备,为商业人士提供方便的商业服 务,包括设置商务e-MALL、CRM营销等。日常的物业管理:装修、清洁、消毒、保安、设备维护以及商业知识服务.其 中最重要的是为商户提供高标准卫生管理、绿色装修的统一管理。鉴于目前普遍的员工素质偏低,需要制订严格的工作手册,实施客服建设,为客人 提供一站式服务,一个服务台、一个电话统一对外,客户服务中心负责协调内部 事务,避免浪费客户时间。物业管理公司需要采用先进的电脑管理系统和录像系 统对车辆实施严格的管理,高标准管理各个停车场,鉴于
20、新的物业管理条例对车 辆丢失作出规定.在SHOPPING MALL的组织管理模式上,不同于单一百货商场或超市的管理模 式,因为一个一体化的建筑群内的商业模式众多,不可能去分别设置相对应的部 门分别去经营和管理,否则会造成大量的人力、物力、和财力的投入,造成管理 部门众多和增加商业风险。SHOPPING MALL运营管理的部门设置是非常专业和高效的,其管理的核心是购 物中心最关心的几个方面,如:维护管理、安全管理、物业管理、业务管理、财 务管理、招商管理、租户管理、销售及开发管理等,而非具体商品的进、销、调、 存及物流配送工作;因为无论是何种规模的业态客户对于购物广场来说都应被视 为”租户,广场
21、营运管理部门原则上不插手于租户”的具体经营方式,而是要 了解租户”的销售业绩,通过及时掌握真实的销售数据来分析和确定业态的选 择和分布是否合理,租金的收取方式是否恰当,广场宣传促销活动的有效性等几 方面,从而促使购物广场的竞争力、生命力更强,商铺出租效益最高,缩短房地 产投资商资金回报周期。四、SHOPP I N G MALL运营管理的要点1、项目开发期的运营管理要点:1)准确的市场定位、合理的商业规划、差异化的业态及商品组合,对建筑物业 开发的全面参数支持和标准接口落位;2 )有效的招商组织,强大的运营团队,建立商业资源管理和商务活动监督机制; 3)健全、完善的企业经营管理模式,制度规范化、
22、表单标准化及业务流程化;4 )充足的自有资金保证,良好的融资渠道,完善的财务监控与组织管理; 5)这一阶段以物业落位、商铺管理、商户落位,管理商铺的出租率、坪效和入驻 租户的租金、费用收取是主要目标。6 )建立统一的物业管理公司和工程管理规范,实施总监理责任制,是运营管理 的重要基础.2、项目开业培育期的运营管理要点:1)关注业态结构与业态布局的科学性;2)关注租户结构、租约及租金定义的合理性;3 )关注商铺招商、商铺出租率及商铺经营状态与商铺的贡献度;4)关注租金收入、收入的增长变化及租户往来结款的及时性;5 )关注宣传促销方案的正确性、结果的准确性与有效性;6)关注客流计量和会员体系的建设
23、、固定客户群体的发展及顾客忠诚度的提升;7 )关注中心服务范畴、服务质量,租户考核结果与管理措施的完善;8)关注顾客消费服务环境、消费热点及商品与租户的品质、质量;9)关注软、硬件环境、氛围营造及发展趋势的确定等;10)这一阶段强调广场、租户的双赢,需要导入专业摩尔管理软件系统,信息能 多种方式导入,数据有效共享,统一租户租约管理、往来管理、会员管理,有效 指导广场的经营策划,通过追踪顾客消费信息了解顾客需求、指导租户经营。3、项目规范提升期的运营管理要点:1)多种业态组合和功能组合互补,强调一站式超值服务;2)以商铺为主要“经营对象,将商铺租金做为主要收入来源,采取灵活多样的 计、收租方式,
24、严格末位淘汰和违纪淘汰等管理规范,实现租金收入不断递增的 经营目标;3)规范的商铺招商与质量管理体系、注重生态效应”、追求客流最大化;4)租户在各自经营领域及范围内可完全独立运作、自我经营,但必须建有统一的 购物中心会员管理体系,实现租户会员信息的充分共享;5 )提供多种主题、多种方式的购物中心整体宣传促销活动;6)进行购物中心统一的租户奖惩考核管理,量化考核,优胜劣汰,确保租户与 商品的经营品质、提升租户服务的质量;7)提供多种销售收款方式,注重多种方式共存、互补,强调信息服务、数据积累 和分析;7)严格法制教育和财经纪律,创建企业诚信品牌与良好公众形象。4、现代MALL全程信息化管理的要点
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