5S管理推行方案.docx

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1、5S管理推行方案为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生产区形象，拟定推 行公司5s管理，管理内容具体如下：第一条目的：为规范公司办公及生产区域秩序及物品管理，营造安全 整洁、明亮、舒适的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升职业 操守。第二条适用范围：山东骏腾医疗科技有限公司（商河工厂）。第三条定义：整理、整顿、清洁、清扫、素养。一、办公区管理：1、整理：1.1 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对 所辖区域的设备、物品区分归类、区域定制：设备（电脑、打印机、 传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、档案柜等）， 物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍）。1.2

2、把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐。1.3 用周期较短，更新换代且无需再用的设备、工具、零部件、 报废工具及零件上报领导作出处理意见（丢弃、存放仓库、集中处理等）2、整顿:2.1 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。A、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、打印机、传真机、文 具及1-2件私人物品外，不允许放其他物品（办公用品一般的常用品： 笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器）可以集中放 在办公桌的一定区域内，具体位置由行政部门统一规定。电脑线、网 线、电话线有序放置。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。B、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。可以把抽屉的空间

3、充分利用起 来，放下面这些东西：个人的东西，个人的参考资料，文件卷宗（各 种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具等。C、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离 开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；D、电脑：部门统一规划位置；E、垃圾篓：罩塑料袋；F、饮水机：放指定地点，不得随意移动；2.2 、文件、资料管理整顿：A将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文 件。根据应用情况应分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文 件要尽快处置。B硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、 长期保存的，应形成纸质或刻成光盘归档保存。C、电脑桌面文

4、件应排列有序，区分主次要文件做好规划分类。3、清扫：3.1 将工作场所清扫干净，每周进行一次大扫除。3.2 保持工作场所干净、亮丽的环境。A个人区域：桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每 天下班前10分钟清扫。B办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周打 扫一次，文档、桌面不能有失效文件，不可轻易看到机密文件，超过 保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放档案柜归 档，无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文 件，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放 档案柜归档。4清洁：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。5素养；培养

5、文明礼貌习惯，按规定办事。养成良好的工作习惯。二、生产区管理：1、整理：把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所 辖区域的设备、物品区分归类、区域定制： a、生产现场办公区物品b、在工作现场的产品、半成品、零部件及机器设备c、车间周转货架、半成品货架 d、仓库物品（办公用品、文件、零部件、生产工具）1-2对所在的工作场（范围）进行全面检查；1-3生产现场的各种生产工具及物品进行分类，区分什么是现场需要 的，什么是现场不需要的；1-4清除不需要物品；例如：诸如用剩的材料、多余的半成品、切下 的废料、布头布尾、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、员工的 个人生活用品等，要坚决清理出生

6、产现场；1-6生产区域里各个工位以及生产区域间的各个死角，都要彻底搜寻 和清理；1-7每日自我检查。2、整顿2-1把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对 生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的 速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作 业。2-2物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放 而造成的差错；2-3物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常 使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶而使用或不常使用的 东西则应放得远些（如集中放在生产区间的指定地点）；2-4物品摆放目视化，使定量的物品做到过目知数，摆放不

7、同物品 的区域采用不同的色彩和标记加以区别。生产现场物品的合理摆放有 利于提高工作效率和产品质量，保障生产安全。3、清扫把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生 产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、废料、垃圾等要及时清理, 创建一个明快、舒畅的工作环境。清扫活动的要点是：自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清 扫；对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备 的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作, 清扫也是保养；4、清洁整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。 清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。 创

8、造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。清洁活动的要点是：生产区间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫 生，保证员工身体健康，提高劳动热情；物品要保持清洁，而且员 工本身也要做到清洁，如服装要清洁，仪表要整洁不得穿拖鞋进到工 作场，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；员工不仅要做到形体上 的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人； 要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源， 消灭职业病。5、素养努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这 是“5S”活动的核心。要始终着眼于提高员工的素质。三、部门考评1考核以部门为单位标准，由部门主管安排专人，每天，每周，每月， 每季对各部门进行定期与不定期的检查工作。对于不合规定的，做得 差的部门按相应制度给予处罚。2以上检查无论是定期的还是不定期的，都必须认真的做好纪录，及 时上报或反馈，与“办公区5s判定标准”比较，凡不合格项必须发 出5s标准改善通知，违反标准需在收到整改通知后一天内整改完毕, 由5s管理人进行监督整改，直至合格为止。四、考评总结1.1周会考评：每周例会，将上周检查情况予以公布，简明的对上阶 段“5S”检查情况进行小结，表扬做的好的，指出存在的问题和改进 的方法。